財務印章使用管理制度（通用10篇）
在現實社會中，越來越多地方需要用到制度，制度是指一定的規格或法令禮俗。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家收集的財務印章使用管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
財務印章使用管理制度 1
為保證指揮部財務會計核算的正常進行，加強內部控制機制，維護指揮部資金財產安全，特制定本制度。
一、指揮部財務印章分三種：財務專用印章、法人代表人名印章和會計人員人名章；
二、指揮部財務專用印章，用于代表指揮部辦理銀行款項支付、出具有關票據等業務；指揮部法人代表人名印章，用于辦理銀行款項支付時預留銀行印鑒；會計人員人名印章，用于辦理財務部門有關會計憑證等會計業務，對外提供會計報表。
三、財務印章是指揮部在銀行設立賬戶、支取現金、辦理款項結算的重要依據和證明，必須加強管理，嚴格按規定使用，確保指揮部貨幣資金的安全；
四、財務印章應指派專人分開管理。財務部門負責人保管財務專用印章，指揮部法人代表或其授權人保管法人代表人名印章，出納會計保管本人印章；
五、財務印章不論在任何情況下都不準外借；保管人不得擅自將自己保管的.印章交他人使用、保管，也不得私自接受他人保管使用的印章，特殊情況必須經財務部門負責人同意；
六、財務印章必須安全存放，作到“人走章走，隨用隨鎖”；財務專用印章或法人代表人名印章必須放入保險柜保管；
七、財務印章應嚴格按照規定的業務范圍和批準程序使用，不得亂用、錯用。印章保管人應負起監印責任，在監印中應嚴格審查，注意內容，防止漏洞。
八、財務印章具體使用必須符合以下要求：
1、辦理各項收入業務
1)檢查各項收入是否符合法律、法規和制度規定，單價和收費標準是否準確；
2)檢查有沒有齊全的計量發貨手續，數量、金額計算是否準確；
3)與有關文件、撥款單、合同等相核對，看是否一致、有無差錯；
4)待以上各項逐一核對無誤后，方可辦理收款業務，并在相關收款憑證上加蓋財務印章。
2、辦理各項經濟業務支出業務時
1)檢查原始憑證是否合法、齊全，是否符合要求；
2)與計劃、合同、計量支付證書等相核對是否一致；
3)有無經辦人、計量人、驗收人、經辦部門負責人、財務部門負責人簽字，有無指揮長(或指揮長委托的審批人)審批簽字；
4)檢查付款憑證和銀行票據金額是否相符，填寫是否符合要求，有無差錯；
5)與往來賬核對時，核實有無應扣款項。
待上述各項逐一核對無誤后，方可在銀行付款票據上加蓋財務印章。
九、財務印章因不慎丟失，保管人員應立即向銀行掛失并向財務部門負責人報告，然后及時更換印章；
十、原財務印章作廢或因故變更時，原印章應報請指揮部負責人、財務部門負責人批準銷毀處理，銷毀時財務部門負責人應在場監銷。
財務印章使用管理制度 2
一、公司公章由公司辦公室負責管理，未經董事長批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經董事長批準并嚴格辦理交接手續。
二、因工作需要加蓋公章，均應填寫公章使用申請表，經董事長簽字批準后方可使用并在辦公室填寫公章使用登記表。如董事長不在公司，需電話請示批準，隨后補辦申請表。
三、對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，圖形清晰。
四、原則上公章禁止帶出公司使用，如因特殊需要，須董事長批準，并由公章管理人員攜帶前往辦理相關業務，用后立即帶回。
五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時，必須經董事長同意。公章一般應在上班時間內使用，如無特殊情況，下班后停止使用。
六、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有董事長及相關負責人的簽字，不得隨意蓋章，對每一次用章要認真登記包括：用章內容、批準人、公章使用人、用章時間、用章份數，公章使用人要在登記表上簽字。公章管理人員要留存用章申請表原件或用章文件復印件以備查。
七、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節假日期間應采取防盜措施。
八、蓋章后出現的意外情況由批準人負責，如公章管理人員違規蓋章造成的'后果由直接責任人負責。
財務印章使用管理制度 3
為維護公司印章使用的權威性、嚴肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開展，現對公司各類印章的使用管理作如下規定：
一、管理：
1、經總經理授權由公司行政部負責公司行政公章以及合同專用章的印章管理工作，監督行政公章以及合同專用章的保管和使用；由公司財務部負責財務專用章的印章管理工作，監督財務專用章的.保管和使用；
2、公司設立印章管理登記制度，使用以及領取、歸還印章時應予以登記和審批；
3、公司各部門一律不得自行刻制公章。
二、保管及使用：
1、公司行政公章以及合同專用章由行政部保管，財務專用章由財務部保管；
2、保管人員要樹立高度的責任心，保證印章保管和使用的安全。除總經理同意外，不得擅自轉交他人代管；
3、保管人員應對文件內容和《印章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章；
4、未經總經理同意，不得在空白公文紙和未填好內容的介紹信、證明以及合同上蓋章。
5、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應在填寫《印章使用審批單》時載明事項，經總經理審核同意后，由兩人以上共同前往，方可攜帶使用。
三、審批：
3.1公司行政公章、合同專用章使用審批手續
1、公司各部門因公務需加蓋公司行政公章、合同專用章的，由經辦人填寫《印章使用審批單》；公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的，由需使用的員工在公司行政部填寫《印章使用審批單》；
2、經部門經理或部門負責人簽字，總經理審批；公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的，根據所證明的事項涉及的部門由相關部門經理或者負責人簽字，總經理審批；
3、行政部蓋章，并將蓋章的文件原件存檔保管，在確實無法留存原件時以復印件存檔；
4、已蓋章的文件若不能使用，必須交回行政部銷毀。
3.2財務專用章使用審批手續
1、財務部使用的常規性、一般性的表格、函件，如規范性的各類報表等，由財務部負責人審批后蓋章；
2、公司其他各部門若需加蓋財務財務專用章，由經辦人填寫《印章使用審批單》；
3、經部門經理或負責人簽字，總經理審批；
4、財務部蓋章，并將蓋章文件的原件交行政部存檔保管，在確實無法留存原件時以復印件存檔，。財務部使用的常規性、一般性的表格、函件，如規范性的各類報表等除外；
5、已蓋章的文件若不能使用，必須交回財務部銷毀。
本制度自公布之日起實施。
財務印章使用管理制度 4
一、總則
1、為了使集團印章的使用與保管規范化、制度化，有效規避集團風險，杜絕違法行為的發生，特制定本制度。
2、本制度適用于集團行政公章、合同章及部門專用章。
3、集團行政公章由總經理辦公室統一管理。
二、印章的刻制
1、新增部門或部門變更需刻制印章，必須報請總經理批準，由總經理辦公室憑公司介紹信統一到公安機關辦理刻制手續。
2、公章的刻制，必須符合國務院頒布的有關公章刻制的規定。
3、任何部門和個人不得私自刻制該部門公章。
三、印章的保管
1、公司印章必須指定專人保管。應妥善保管印章，不得隨意亂放，存放位置須加鎖。
2、印章管理人員如工作變動，應及時上繳公章，由重新確定的`公章管理人員另行辦理接收公章手續，不得私自轉交他人。
3、印章如不慎損壞或遺失，應及時報請相關部門更換及聲明作廢。
4、印章應及時維護，確保公章清晰、端正。
四、印章的使用
1、使用印章需登記，注明用印日期、用印名稱、用印事由、份數、用印人。
2、印章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據及其他空白格式文件。
3、任何人不得攜印章外出，特殊情況須報總經理批準并嚴格履行交接手續。
五、附則
1、未按本制度要求管理印章的，必須追究直接保管人責任，由此造成的民事、經濟、法律糾紛和后果，由直接保管人與當事人共同承擔。
2、本制度自xx年xx月xx日起施行。
3、本制度由總經理辦公室負責解釋。
財務印章使用管理制度 5
第一條：印章的種類
（一）印鑒：公司向主管機關登記的公司印章或指定業務專用的公司印章
（二）職章：刻有公司董事長或總經理職銜的印章。
（三）部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內專用”。
（四）職銜簽字章：刻有經理及總經理職銜及簽名的.印章。
第二條：印章的使用規定
（一）對公司經營權有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋總經理職章。
（二）以公司名義對國營機關團體、公司核發的證明文件，及各類規章典范的核決等由總經理署名，蓋總經理職銜。
（三）以部門名義于授權范圍內對廠商、客戶及內部規章典范的核決行文由經理署名者，蓋經理職銜簽字章。
（四）各部門于經辦業務的權責范圍內及對于公民營事業、民間機構、個人的行文以及收發文件時，蓋部門章。
第三條：印章的監印
（一）總經理職章及特定業務專用章得由總經理核定本公司的監印人員
（二）總經理職銜簽字章得核定由管理部主管為監印人員。
（三）經理職銜簽字章及部門章得由經理指定監印人員。
第四條：印章蓋用
（一）文件需用印時，應先填寫“用印申請單”（附表），經主管核準后，連同經審核的文件文稿等交監印人用印。
（二）監印人除于文件、文稿上用印外，并應于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。
第五條：
各種印章由監印人負責保管，如有遺失或誤用情事，由監印人全權負責。
第六條：
監印人對未經核準文件，不得擅自用印，違者受處。
第七條：
印章遺失時除立即向上級報備外，并應依法公告作廢。
財務印章使用管理制度 6
為了加強財務處印章的管理,減少經濟交往中發生的風險,明確責任,根據財政部《會計基礎工作規范》的要求。現制定財務印章保管、使用制度,請認真執行。
一、開戶銀行備案預留的印鑒的使用與保管
財務專用章
財務專用章的使用范圍:主要用于在銀行開戶、辦理日常會計收、付款業務以及與資金有關的'票據,包括繳款書、收款收據、現金支票、轉賬支票、資金匯兌業務等。在需要使用財務專用章時,主管會計應認真審核經濟業務內容,然后才能加蓋此章。
財務專用章由財務處長授權的主管會計來管理。因保管不善、用于非正常業務或隨意加蓋等原因,給學院造成損失的,由保管人員承擔相應的經濟責任。
其他印章(含個人名章)
在開戶銀行預留的財務處長名章、現金收訖章、現金付訖章均由出納員來保管。
現金收(付)訖章是用于現金收、付行為完成后在現金收(付)憑證上加蓋的專用章,以避免重收、重付或漏收、漏付。
轉訖章由財務處長授權主管會計來管理,主要用于辦理轉賬業務。
收費專用章由負責收費業務的人員來管理,主要用于辦理學生收費業務時在《收費繳款書》等收費票據上加蓋,以證明款項已收妥、交費過程已經完成、收費票據產生效力。
在開戶銀行預留的財務處長名章,主要是和財務專用章一起用于辦理銀行結算業務,另外在財務會計報告、賬簿等會計資料上也需要加蓋此章。因濫用此章造成不良后果的,由保管人員負責。
二、財務處行政章的使用與保管
財務處行政章主要用于財務處發文,以及代表財務處辦理一些不涉及資金的對外交往與聯系事宜,如辦理會計證、會計人員檔案、內部證明材料等。
該印章由財務處長保管,加蓋此章要進行登記,并承擔因保管不善、用于非正常業務或隨意加蓋等而給學院造成損失的責任。
財務印章使用管理制度 7
一、目的：
為使印鑒管理制度化,保障印鑒使用的權威性及憑信作用,特制定本規定。
二、印鑒種類
(一)公司向主管機關登記的'公司印章(公章)或指定業務專用的公司專用印章(主要指財務專用章、合同專用章、辦公室專用章、銷售專用章、工程專用章)。
(二)職章:刻有公司董事長或總經理名字的印章―即法人印鑒。
(三)介紹信:印有公司名頭的介紹信。
三、印章使用規定
(一)凡對公司經營管理有重大關聯或責任關系,涉及政策性問題的文件或以公司名義對外行文,需總經理批準簽字后方可蓋印。一般事務往來文件或證明材料需由總辦負責人簽字批準后方可蓋印(主要使用人事行政專用章)。
一般不允許開具空白介紹信,確因工作需要或其它特殊情況需開具時,必須經部門分管總監或副總審閱后,送總辦負責人簽字批準后方可蓋印,但需在存根上注明去向、事由。
印章使用(最終)核定審批權與流程(見下表)印章種類保管部門及責任人使用事物類別范圍使用審批流程保管使用規定財務專用章、財務法人印章財務預算部(主管會計、出納員)支票簽發、票據現金收支、財務報表、申請人申請財務總監審核總經理批準會計出納辦理但兩枚印鑒需分開保管使用人事專用章行政人事部(經理或指定保管人)人事工資、證明、內部考核申請人申請人事部經理核定
3、(必要時)需報總經理批準部門內部使用也需批準工程(預算)專用章、行政人事部(經理或指定保管人)工程聯系單、設計變更、小型施工、預決算審核等申請人申請部門經理初審工程總監核定
4、總經理批準
5、工程總監實施預算審核還需具備財務預算部意見銷售專用章(含修正章)行政人事部(經理或指定保管人)銷售合同、內部文件、印刷品確認等申請人申請部門經理審核銷售總監批準(在授權范圍內)授權范圍外需報總經理批準。公司公章法人印章行政人事部(行政人事經理或印章保管人)外事、發文、任命、合同、協議、委托書、證件、其他申請人申請部門經理初審分管總監副總審核總經理審批行政人事部辦理按公司有關規定細則辦理建立用印登記制度。所有印章申請使用者在申請使用印章時必須先填寫“印章使用審批表”(附表xzrs2002-013-1),按上述《印章使用審批權限與流程》內容規定,報有關部門、領導簽字批準后,印章保管人員方可給予蓋印,同時印章保管人員須同時填寫“公司印章使用登記表(附表xzrs2002-013-2)”(申請人需簽字留存,同時“印章使用審批表”留作存檔)。否則,因為印章使用審批過程中如給公司造成損失,將由印鑒保管人負責賠償,損失嚴重者將追究其法律責任。
四、印鑒保管使用審批責任
(一)各類印鑒由總辦及所在部門設印章保管人負責保管。
(二)印鑒啟用前行政人事部統一要建立印鑒保管登記冊,載明印鑒名稱、印模、啟用時間和姓名。
(三)印章保管人應明確責任,保證印章的正確使用和絕對安全,防止印章被濫用或盜用。如有遺失或誤用,由印章保管人全權負責,經審核蓋章后出現的意外情況由各級批準人負責。
(四)確因工作需要將印章帶出單位使用,需經總辦負責人或印章使用批準人批準,并履行印章借用手續(載明借用時間段、用途、使用地點部門等)；當日使用完畢,必須當日交還印章保管人員,并履行手續。
五、印鑒停用
(一)由于名稱變更、機構撤消、式樣改變,印章必須停止使用。舊印章停用后,如主管機關不予收回,要由行政人事部登記封存,并在2年后統一銷毀。
(二)介紹信用完后,存根歸檔保存,保存期2年。
六、附則
本規定由公司總經理辦公室負責解釋,自發布之日起實施。
財務印章使用管理制度 8
一、總則公司印章是企業合法存在的標志，是企業權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制及備案
（一）公司印章的刻制均須報公司總經理審批。
（二）法人個人名章、財務章、合同章，由人事行政部開具公司介紹信統一到指定的公安機關辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關規定執行，并經重慶市公安局備案。
（三）未經公司總經理批準，任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章。
（四）經批準刻制的印章，由刻制人員到人事行政部辦理備案手續。
三、公司印章的啟用
（一）新印章要做好戳記，并統一在人事行政部留樣保存，以便備查。（見附件：表1《印章登記表》）
（二）新印章啟用前應由人事行政部下發啟用通知，并注明啟用日期、發放單位和使用范圍。
四、公司印章的使用范圍
公司的印章主要包括公司公章、專項業務章（合同章、財務章）、總經理（法人）專用個人名章。公司所有印章必須按規定范圍使用，不得超出范圍使用。
（一）公司公章的使用范圍主要為：
1 、公司對外簽發的文件。
2 、公司與相關單位聯合簽發的文件。
3 、由公司出具的證明及有關材料。
4 、公司對外提供的財務報告。
5 、公司章程、協議。
6 、員工調動。
7 、員工的任免聘用。
8 、協議（合同）資金擔保承諾書。
（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：
1 、對外投資、合資、合作協議。
2 、各類經濟合同等。
（三）公司總經理（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。
（四）財務專用章，主要用于貨幣結算等相關業務。
（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內部工作聯系使用，不得對外。
五、公司印章的管理職責
（一）公司總經理負責公章、合同專用章、法人個人名章使用的最終審批工作。
（二）人事行政部負責人負責公章、合同專用章使用的初級審批工作，總經理負責最終審批。
（三）財務部負責人負責財務專用章使用的審批工作。
（四）印章管理員
1、負責印章的保管。
2、負責印章使用的審核工作。
六、公司印章的管理、使用及保管
（一）印章的.管理
1、公司公章、合同專用章由人事行政部專人負責管理。
2、財務章由財務部專人負責管理。
3、法人個人名章，由公司指定專人負責管理。
4、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續，并填寫印章移交登記表。（見附件：表3《印章移交登記表》）
5、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監督使用，做到一人無法簽發支票、匯票，一人無法提出現金。
（二）印章的使用
1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經審批后方可用章。
2、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。
3、以公司名義簽定的合同、協議、訂購單等，由公司分管領導審核后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）
4、私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執行登記制度。
5、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。
6、對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經人事行政部經理審批后，方可蓋章。
7、所有加蓋公章和合同章的文件、資料、協議等均應留存原件至少一份存檔。
（三）印章的保管
1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，管理員應及時向人事行政部經理報告，并備案，配合查處。
七、公司印章的停用
（一）有下列情況，印章須停用：
1、公司名稱變動。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
（二）印章停用時須經總經理批準，及時將停用印章送總經辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。（見附件：表5《印章停用申請表》）八、罰則（一）、有下列情形之一的人員，屬嚴重違反本制度，公司可立即解除勞動合同：
1、未經許可擅自刻制印章；
2、未經許可擅自使用印章；
3、使用印章過程中弄虛作假的；
4、未按本制度規定做好登記工作，或未留存所加蓋印章的各類資料原件導致無法查明印章使用內容的；
5、超出本制度規定范圍使用印章的；
6、責任人未妥善保管印章致使丟失的；
7、其他嚴重情形導致公司利益受損的；
九、其他
1、本制度經人事行政部擬定并經總經理審核，于20xx年10月1日起實施。
2、本制度已通報公司全體人員。
3、本制度由人事行政部負責解釋。
財務印章使用管理制度 9
一、印章管理的意義
印章是企業法定代表人和機構的法定身份標識，具有不可替代性和不可復制性。因此，印章管理的重要性不言而喻。正確規范的印章使用可以有效防范公司內部管理風險，保護企業的合法權益，維護企業形象，促進企業的健康發展。
二、印章管理的'原則
1. 職能分離原則：企業應當明確印章使用的職責，印章的制作、保存、使用、注銷等環節應當相互獨立，不得混淆職責。
2. 限制使用原則：企業應當對印章的使用進行限制，只有經過授權的人員才能使用印章，且應當在必要時設置密碼保護。
3. 安全保密原則：企業應當加強印章的保管和管理，確保印章不被盜用、遺失或泄露。
4. 規范使用原則：企業應當制定印章使用的規章制度，明確印章的使用規范，規范印章使用流程。
三、印章管理的流程
1. 制作印章：企業應當選擇正規印章制作單位進行印章制作，制作完成后應當進行驗收并加蓋“驗收章”。
2. 登記備案：企業應當將印章信息報送公安機關進行備案登記，同時建立印章臺賬，記錄印章使用情況。
3. 保管管理：企業應當將印章存放在專用印章保管柜中，并設置相應的管理制度，由專人負責印章的保管和管理。
4. 使用管理：企業應當規范印章使用流程，明確授權使用人員和使用范圍，嚴格執行印章使用規程，防范印章被盜用、遺失或濫用的風險。
5. 注銷銷毀：企業應當及時注銷不需要使用的印章，并進行銷毀處理，以防范印章被他人惡意利用。
四、注意事項
1. 單位領導應當高度重視印章管理工作，確保印章使用符合法律法規和企業規定。
2. 單位應當定期進行印章使用情況的檢查和審核，及時發現問題并進行整改。
3. 單位應當對印章管理制度進行動態優化和完善，使其適應企業的發展需求。
印章是企業的重要標識，印章管理是企業內部管理的重要組成部分。企業應當建立完善的印章管理制度，規范印章的制作、使用、保管和注銷等流程，防范印章管理風險，保護企業的合法權益。
財務印章使用管理制度 10
1、財務部印章包括：財務專用章、公司法人章。
2、財務部印章的保管及使用規定：財務部負責人全權負責印章的'保管和使用管理，具體細則如下：
⑴財務專用章由會計保管，用于財務收據、銀行業務的辦理；以公司名義報財務統計報表、辦理銀行賬務、出具財務證明等事務，特殊情況由財務部經理請示公司總經理后再加蓋財務專用章；
⑵公司法人章由出納保管，用于辦理銀行業務時使用；
3、財務部印章的其他規定：
⑴銀行預留印鑒和財務收據不得由一人保管和使用；
⑵印章保管人不得擅自將印章交與保管人之外的任何人使用或管理；
⑶印章人因事請假時，需辦理交接手續；節假日期間必須由印章保管人將印章封存。
4、財務部印章的遺失及處理：發現印章丟失，印章保管人應立即向印章管理負責人報告并登報聲明作廢，同時報公司綜合部備案后申請重新刻制，財務部視情節嚴重程度，對保管人作出批評或者適當處罰。
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