辦公室值班的管理制度

時(shí)間：2021-12-28 12:11:31 制度

辦公室值班的管理制度范本（精選5篇）

　　在現(xiàn)在社會(huì)，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫嗎？以下是小編收集整理的辦公室值班的管理制度范本（精選5篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。

辦公室值班的管理制度范本（精選5篇）

　　辦公室值班的管理制度1

　　1、某地委辦公室實(shí)行24小時(shí)值班制度，由辦公室領(lǐng)導(dǎo)帶班，秘書室和有關(guān)科室的同志輪流值班。

　　2、值班人員要在值班期間堅(jiān)守崗位，不得擅自離崗，如確有急事，應(yīng)向帶班領(lǐng)導(dǎo)請假，并自行調(diào)整好值班人員，做好交接班后方可離開。

　　3、值班期間遇有重大問題或突發(fā)事件時(shí)，應(yīng)立即向帶班領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，遵照領(lǐng)導(dǎo)指示迅速與有關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，進(jìn)行妥善處理，并將事情處理結(jié)果或事件發(fā)展情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。

　　4、值班期間不準(zhǔn)會(huì)客，不準(zhǔn)飲酒。

　　5、辦公室領(lǐng)導(dǎo)對值班情況進(jìn)行經(jīng)常性檢查，節(jié)假日或非常時(shí)期，可視情增加值班人員。

　　6、對值班期間擅離職守，延誤時(shí)機(jī)或處置不當(dāng)造成不良影響者，要追究責(zé)任。

　　7、值班人員要保持值班室的整潔。

　　辦公室值班的管理制度2

　　一、目的

　　為確保分公司節(jié)假日期間工作正常運(yùn)行，提高處置應(yīng)急事件的能力，根據(jù)分公司的實(shí)際，特制訂本制度。

　　二、范圍

　　1、本制度所述值班人員為分公司領(lǐng)導(dǎo)、中層管理人員及各科室辦公人員。

　　3、值班時(shí)間為國家法定節(jié)假日及雙休日。

　　三、職責(zé)

　　公司節(jié)假日值班由分公司領(lǐng)導(dǎo)、中層管理人員帶班，各科室辦公人員輪流值班，當(dāng)班的分公司領(lǐng)導(dǎo)、中層管理人員對值班工作負(fù)總責(zé)，其他值班人員協(xié)助當(dāng)班分公司領(lǐng)導(dǎo)、中層管理人員開展工作。

　　四、值班人員主要工作

　　1、辦公室巡視；防火、放電。

　　2、接待來訪、來電，及時(shí)處理有關(guān)事宜。

　　3、認(rèn)真填寫值班記錄表。

　　五、值班人員安排

　　1、每年年初，由辦公室負(fù)責(zé)編制全年節(jié)假日值班表，并報(bào)送集團(tuán)公司保衛(wèi)部。

　　2、值班表的編制按照循環(huán)制輪流值班，如上年編制未輪完，下一年按照循環(huán)原則接著輪值。

　　3、如集團(tuán)公司有特別安排的除外。

　　六、要求

　　1、值班期間不得請假，如有特殊情況不能值班的，自行聯(lián)系其他員工代替，并向辦公室和帶班領(lǐng)導(dǎo)說明。

　　2、值班人員在值班期間原則上不得離崗，發(fā)生緊急情況及時(shí)向帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，同時(shí)認(rèn)真做好安排。

　　3、按作息時(shí)間值班，不得遲到早退，不得酒后上崗和崗中飲酒。

　　4、值班人員下班前要做好值班情況登記。

　　5、值班人員下班時(shí)要做到人走窗關(guān)、燈滅、門閉，存放好文件等。

　　辦公室值班的管理制度3

　　為了加強(qiáng)對學(xué)生、社團(tuán)管理中心辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹立學(xué)生干部的良好形象，加強(qiáng)各部門之間的協(xié)調(diào)與合作，確保學(xué)生會(huì)、社團(tuán)管理中心的工作順利進(jìn)行，特制定本制度。

　　一、衛(wèi)生要求

　　①保持辦公室地面清潔，做到無紙屑無較多灰塵；

　　②窗戶、窗臺(tái)無明顯灰塵；

　　③衛(wèi)生工具擺放整齊；

　　④保持垃圾筒內(nèi)無較多垃圾；

　　⑤保持桌椅的整齊（凡到辦公室就坐的人員，離開時(shí)必須將椅子擺放到位）；

　　⑥將使用過的繪畫工具清潔后歸放到位；

　　⑦保持墻壁白凈；

　　⑧最后離開辦公室的`人隨手關(guān)燈、關(guān)窗、鎖門。

　　二、公共財(cái)產(chǎn)

　　①只有組織內(nèi)成員才有權(quán)使用各類物品；

　　②各類財(cái)產(chǎn)由當(dāng)日辦公室值日人員負(fù)責(zé)監(jiān)管；

　　③凡公共財(cái)產(chǎn)不得私用（有特殊情況必須得到批準(zhǔn)）；

　　④辦公室鑰匙由主席團(tuán)、社團(tuán)主任、辦公室主任攜帶；

　　⑤電腦只限用于辦公；

　　⑥凡損壞的公共財(cái)產(chǎn)照價(jià)賠償；

　　三、言行舉止

　　①所有值班人員必須文明用語，禁止大聲喧嘩、哄鬧；

　　②在人際交往中，尊重每一個(gè)人的基本權(quán)利；

　　③開會(huì)時(shí)嚴(yán)格遵守會(huì)議要求；

　　④禁止在辦公室內(nèi)談情說愛；

　　⑤不得在辦公室內(nèi)充電。

　　⑥不得隨意帶外人進(jìn)入辦公室，值班時(shí)不得聊天

　　（注：非學(xué)生會(huì)及社團(tuán)成員沒有特殊情況不得隨意進(jìn)入辦公室。）

　　辦公室值班的管理制度4

　　1、辦公室財(cái)產(chǎn)保管。如有借出物品，一定要登記并及時(shí)催還。

　　2、將工作內(nèi)容及時(shí)登記在日志上。收到請柬、文件時(shí)，必須及時(shí)通知相關(guān)人員并及時(shí)登記備忘。做好交接工作：做了什么事，那些事已經(jīng)處理，那些事情還需要處理，請記在值班日志中。

　　3、按時(shí)到崗，觀察辦公室的整潔和衛(wèi)生狀況，根據(jù)情況打掃衛(wèi)生，不得在辦公室喧嘩、吵鬧，營造良好的工作環(huán)境。

　　4、有領(lǐng)導(dǎo)前來會(huì)議，要主動(dòng)打招呼、倒茶，熱情接待。

　　5、要熟悉院辦老師及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，見到老師要尊敬稱呼。

　　6、接聽電話時(shí)，主動(dòng)客氣應(yīng)接相關(guān)工作，面向不同部門、單位、人、事。聯(lián)系相關(guān)具體老師，急事馬上匯報(bào)，并作好記錄。

　　7、值班必須簽到，代班的同學(xué)需寫清楚幫誰代班。有特殊情況必須提前請假。

　　8、下班時(shí)要整理好辦公桌。關(guān)閉所有電器。

　　9、如辦公室沒開門則及時(shí)與xx聯(lián)系。

　　10、熟悉本部門工作情況，嚴(yán)禁在辦公室做與值班無關(guān)的事。

　　11、培養(yǎng)后備干部：相關(guān)工作建檔和部門工作運(yùn)行情況、開展情況，負(fù)責(zé)人加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　12、本制度自XX年x月xx日正式執(zhí)行，請各值班人員認(rèn)真貫徹，嚴(yán)格執(zhí)行！

　　辦公室值班的管理制度5

　　第一章總則

　　第一條為了更好地開展本協(xié)會(huì)工作，樹立協(xié)會(huì)在社會(huì)中的良好形象，嚴(yán)格加強(qiáng)并完善內(nèi)部管理，特制定本制度。

　　第二條本制度遵守國家的法律法規(guī)，尤其是《xx協(xié)會(huì)章程》的規(guī)定。

　　第三條本制度對協(xié)會(huì)值班人員及值班期間拜訪協(xié)會(huì)辦公地點(diǎn)的會(huì)員及其他人員有效。

　　第二章辦公室值班安排

　　第四條值班時(shí)間：

　　第五條值班地點(diǎn)：

　　第三章值班人員職責(zé)

　　第六條

　　第七條所有人員須按規(guī)定嚴(yán)格履行值班任務(wù)。

　　第八條值班人員應(yīng)該嚴(yán)守值班時(shí)間，不得無故缺席、遲到、早退，在值班時(shí)若遇緊急事務(wù)，須經(jīng)值班負(fù)責(zé)人同意后方可離開。因故離開半小時(shí)以上者須在值班日志上做出書面說明。遇事提前向辦公中心請假，假條需有值班負(fù)責(zé)人簽字。補(bǔ)交的假條無效。

　　第九條值班人員在值班期間打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持物品整潔、完好。鑒于項(xiàng)目處管轄團(tuán)隊(duì)數(shù)量之多，值班人員必須詳細(xì)做好值班記錄，并同時(shí)整理好廣大師生對本協(xié)會(huì)的意見和建議，并及時(shí)由負(fù)責(zé)人處理。

　　第十條值班人員應(yīng)保持高度責(zé)任心，熱情接待工作電話及來訪者。認(rèn)真解答來訪者提出的問題，在值班日志中做好記錄并提示相關(guān)人員。

　　第十一條值班期間發(fā)生突發(fā)事件必須及時(shí)處理，重要情況請示秘書長或辦公室主任，必要時(shí)立即向理事會(huì)成員或有關(guān)部門匯報(bào)。

　　第十二條值班人員要嚴(yán)格維護(hù)團(tuán)隊(duì)聯(lián)合會(huì)形象，不得在辦公室吸煙、打牌、下棋、酗酒、上網(wǎng)聊天以及從事其他與值班無關(guān)的活動(dòng)，嚴(yán)禁在辦公室進(jìn)行任何違反協(xié)會(huì)規(guī)定的活動(dòng)。

　　第十三條值班負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)考勤并如實(shí)記錄反映，辦公中心人員負(fù)責(zé)監(jiān)督值班情況。

　　第十四條值班結(jié)束時(shí)，值班人員要將辦公室打掃干凈，整理好后方可離開。考勤人員負(fù)責(zé)監(jiān)督，并填寫考勤日記。

　　第四章外來人員規(guī)定

　　第十五條外來人員進(jìn)入?yún)f(xié)會(huì)辦公室必須接受值班人員監(jiān)督，不得從事與值班無關(guān)的活動(dòng)。

　　第十六條外來辦事人員按順序找工作人員，不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧，影響其他人員工作。

　　第十七條外來人員應(yīng)在辦完事之后及時(shí)離開辦公室，不得無故在辦公室內(nèi)逗留。

　　第五章附則

　　第十八條值班人員均須嚴(yán)格遵守本制度，如有違反，將按有關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定嚴(yán)肅處理。

　　第十九條本制度頒布之日執(zhí)行。

　　第二十條本制度解釋權(quán)歸協(xié)會(huì)秘書處。

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