辦公財(cái)產(chǎn)管理制度
在當(dāng)下社會(huì)，很多情況下我們都會(huì)接觸到制度，制度一經(jīng)制定頒布，就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編收集整理的辦公財(cái)產(chǎn)管理制度，歡迎閱讀與收藏。
第一條 辦公財(cái)產(chǎn)管理范圍:
一、固定資產(chǎn):
(一)公務(wù)車輛(含車上用品);
(二)通訊工具,包括電話機(jī)、程控交換機(jī)、手機(jī)、對(duì)講機(jī)等;
(三)辦公家具,包括辦公桌、椅、柜、箱等,固定在墻壁的除外;
(四)辦公設(shè)備,包括電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等;
(五)其他設(shè)備:電視機(jī)、空調(diào)機(jī)、開水機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)等。
二、工具書及其他重要書籍資料。
三、低值用具:包括釘書機(jī)、計(jì)算器、文件架、文具盒、熱水瓶等。
四、易耗品:包括名片、紙、筆芯、茶葉等。
第二條 辦公財(cái)產(chǎn)管理部門:
行政部為辦公財(cái)產(chǎn)的使用管理部門,財(cái)務(wù)部為辦公財(cái)產(chǎn)的.資產(chǎn)管理部門。公司行政部對(duì)各部門室的財(cái)產(chǎn)管理實(shí)行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。
第三條 辦公財(cái)產(chǎn)的申購(gòu)
一、除辦公車輛外,固定資產(chǎn)(含工具書)的申購(gòu)必須由使用部門提出,行政部審核后按規(guī)定程序上報(bào)審批。
二、低值易耗品由使用部門每月25日匯總向行政部提出,行政部根據(jù)庫存及定額標(biāo)準(zhǔn)集中申購(gòu)。
第四條 購(gòu)買
固定資產(chǎn)的購(gòu)置必須由使用部門會(huì)同財(cái)產(chǎn)管理部門在采購(gòu)前對(duì)廠方材料質(zhì)量、性能、供應(yīng)商報(bào)價(jià)水平、交貨期限、售后服務(wù)等作出評(píng)價(jià),貨比三家(特約廠家除外),以供選擇參考。
低值易耗品的購(gòu)置統(tǒng)一由行政部向指定的供貨商或超市購(gòu)置。
第五條 進(jìn)倉登帳
物品購(gòu)買后必須及時(shí)辦理進(jìn)倉手續(xù)。進(jìn)倉后保管員應(yīng)及時(shí)登帳。須填寫《入庫單》,經(jīng)倉管員驗(yàn)收后入庫。相關(guān)購(gòu)買發(fā)票應(yīng)于48小時(shí)內(nèi)報(bào)銷結(jié)清。
第六條 領(lǐng)用
所有物品的領(lǐng)用由領(lǐng)用人辦理領(lǐng)用手續(xù)。凡屬個(gè)人使用的固定資產(chǎn)、低值用品,登入個(gè)人臺(tái)帳;凡屬消耗品的登入消耗品領(lǐng)用帳。
第七條 低值用具和消耗品定額
總經(jīng)理助理以上級(jí)別8元/月
部門經(jīng)理級(jí)6元/月
一般員工 2-4元/月
(公用部分不含在內(nèi),當(dāng)月節(jié)余可跨月使用)
第八條 保管責(zé)任
一、員工個(gè)人領(lǐng)用的固定資產(chǎn)應(yīng)妥善保管,不得損壞。低值用品、工具書,丟失的或非正常損耗的,須折價(jià)賠償。原則上,領(lǐng)用之日起半年內(nèi)按80%賠償,半年后按50%賠償。
二、員工個(gè)人領(lǐng)用的固定資產(chǎn)、工具書,離職要退還,調(diào)職要移交。
第九條 建帳、借出、變賣、贈(zèng)送與報(bào)廢
辦公財(cái)產(chǎn)中除固定資產(chǎn)按財(cái)務(wù)管理規(guī)定辦理建帳、借出、變賣、贈(zèng)送與報(bào)廢外,行政部和財(cái)產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)建立臺(tái)帳。
第十條 盤點(diǎn)
固定資產(chǎn)類,每年底由財(cái)務(wù)部牽頭與行政部按財(cái)務(wù)管理規(guī)定盤點(diǎn)一次。其他低值用具由行政部負(fù)責(zé)每半年盤點(diǎn)一次。
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