技術檔案管理制度（精選12篇）
在社會發展不斷提速的今天，很多地方都會使用到制度，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編收集整理的技術檔案管理制度（精選12篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
技術檔案管理制度 篇1
1、設備技術檔案由工程部專人負責，酒店所有設備均建立技術檔案，按設備種類，按時間順序存放。
2、設備建檔酒店所有設備均分類，分部門建立設備檔案，內容包括：設備名稱，出廠合格證，檢驗單，安裝質量檢驗單，試車記錄，維修保養記錄，改進安裝記錄，運行日志等。每種設備的各種檔案內容分別按記錄種類和時間歸檔編號以便查找。
3、設備圖表設備圖表由工程部統一管理。包括：設備安裝工程施工圖，動力設備與管道配管竣工圖，給排水系統分布圖，供電線路圖，自動消防報警系統分布圖，設備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類編號，歸檔管理，供設備維修管理人員查閱。
4、設備運行日志包括：配電室運行日志，鍋爐運行日志，空調制熱或制冷運行日志，空調區域溫度，濕度巡檢記錄。這些報表日志使用記錄完畢后，統一交工程部存檔管理。
5、技術檔案借閱工程部各種技術檔案建立后，借閱時需辦理借閱手續，經檔案主管人員統同意方可借閱。
技術檔案管理制度 篇2
為加強設備技術資料的管理，建立設備技術檔案，以搞好設備管理的基礎工作，特制定本制度。
第一條：全公司設備檔案統一由公司檔案室管理。
第二條：設備動力部負責管理如下檔案：
1、申請外購設備的報告、批復。
2、外購設備隨機文件材料（說明書、裝箱單、備件圖冊、合格證等復印件、原件交公司檔案室）。
3、設備的安裝、試車、調試記錄。
4、大、中修計劃記錄及檢修任務書及總結材料。
5、設備三大規程。
6、設備的運行記錄。各種臺帳、滑潤無定卡、維修費用統計分析，設備管理主要經濟指標原始資料及統計。
7、設備事故原始記錄及分析報告。
8、設備報廢申請報告、批復、重要設備報廢鑒定書。
9、外購設備及備件合同書、協議書。
10、水平衡、電平衡、熱平衡測試報告書。
11、電氣設備預防性試驗報告書。
12、設備防腐記錄。
13、水質報告。
14、鍋爐及附件鑒測報告。
15、受壓容器鑒測報告。
16、管網密封檔案。
17、備品備件儲備定額、備件圖冊。
18、主要管網圖（供電、供排水、供氣）。
第三條：工控資料保管及借閱：
1．工控軟件光盤及用戶程序備份光盤須由公司存檔，個人不能保存。
2．現有的工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼報設備動力部備案。
3．不得隨意更改工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼，如需更改，需經部門領導批準并及時報設備動力部備案。
4．工控資料的借閱時間為三天，超過期限需重新辦理借閱手續。
5．工控機的程序維護完畢后，需對程序更改內容作詳細記錄，報設備動力部備案。
6．非專業維護人員不得退出人機監視畫面。
7．不經部門主管領導批準不得擅自拷貝工控機內用戶程序。
第四條：技術檔案的借閱、保管、鑒定、銷毀等參照公司檔案管理制度執行。
技術檔案管理制度 篇3
一、歸檔時間辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔：
1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。
2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。
3、凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。
4、特種設備電梯重大維修驗收及年檢驗收合格后，三個月內歸檔。
二、歸檔要求
1、材料完整齊全。
2、系統、條理、保持有機聯系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內在聯系，區分它們不同的保存價值。文件分類準確、立卷合理。
3、立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復等統一立卷，不得分散。
4、在進行卷內文件排列時，要合理安排文件的先后秩序，按時間先后排列。對于同一事情的同一文件，應統一規定進行，比如：正件與附件，應正件在前，附件在后等。
5、由檔案部門對特種設備管理部門加以指導，協助特種設備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續，雙方在移交清冊簽字。
三、歸檔流程
1、編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關條款歸入卷內，便于次年立卷。
2、文件按時間順序排列，最近的在最上面。
3、一臺特種設備一個立卷，一個檔案盒。
4、定時交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。
5、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下，須用A4紙。
四、檔案管理工作
1、檔案的管理：區分全宗，正確立檔單位；分類，依據檔案、來源、時間、內容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。
2、檔案保管：本單位設立專用文件庫保存檔案。
3、檔案的鑒定：從檔案的內容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。
4、檔案的銷毀編制銷毀清冊；辦理銷毀手續，經總經理批準，方能銷毀；銷毀要有二人以上監銷，并在清冊上簽字。
五、檔案利用工作
1、凡需調閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據借閱權限和檔案密級，經有關領導簽批后方能借閱。借閱檔案應在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數量、期限。
2、檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復印件；提供文獻索引資料。
3、依據國家統計和有關法律法規，做好本公司檔案統計工作。
技術檔案管理制度 篇4
電鍍操作必須熟悉所使用設備的使用方法及設備的構造性能和維護方法。非本工作人員未經培訓的不能隨便操作。
一、安全用電規程
1、導電線必須有足夠的絕緣搶斷和機械強度，電線應有保護套管。
2、工作完后或發生故障而停電時，要切斷電源，蓋好鍍槽，關閉風機防止突然來電時，引起人身事故或燒壞電氣設備甚至火災。
3、電氣設備的非帶電金屬部分應作接地零處理。照明采用安全電壓。
4、一般不應負荷斷電和接電時，應先斷相線（火線），后斷零線。接線時，應先接零線，后接相線。
5、手或腳潮濕有水時，不應該接觸電氣設備。
6、發現有人觸電人員應立即斷開電源，進行人工呼吸救護，并立即找醫護人員。
7、發現電機有一相保險絲燒斷時，應立即將開關斷開。否則，點機會因單相運轉而損壞。
8、不準用銅絲代替保險絲。
9、漏電現象應由電工排除，不準自行修理。
10、電源電壓過低或很不穩定時，不要開啟電機或其他電器設備。
11、不得隨便進入有危險標志的有電場所。
12、嚴禁在電氣設備上懸掛雨具或坐立。
二、觸電急救：
1、如觸電時，不可用手或其它導電物將觸電者拉開，應用絕緣物如木棒等將人撥開，或切斷電源。
2、如觸電者已失去知覺，或停止呼吸時，應使他仰臥地上，運用人工呼吸法，使他恢復呼吸，然后灌飲白酒，則易于恢復知覺，此后送往醫院癥治。
3、如有電灼傷時，可用燙傷膏涂于患處或者送醫院包扎。
技術檔案管理制度 篇5
一、在破碎頂板和分層假頂工作面的使用：
頂板破啐或厚煤層分層開采時，一般都采用鋪金屬網的辦法，從而形成一種人工假頂金屬網假頂。
我國現有的厚煤層（6m以上）多數江用分兩層開采（主要指綜采工作面），開采上分層時要為下分層采煤有利條件。其主要措施也是鋪金屬網（目前采用鋪頂網方式的較多），使垮落的巖石膠結成再生頂板。采煤機的這種條件下使用時，應注意以下幾點：
（1）要經常維護假頂，保持假頂的完整性，防止下分層出現墜包而破網。采煤機司機要掌握好分層采高，力求使支架梁與頂網保持同一平面上，以減少金屬網所受拉力，防止因過渡彎曲而發生崩落事故。
（2）在金屬網下割煤時，采煤機的滾筒不應靠近頂板截割，以免割破頂網。一般要求留200mm—300mm厚的假頂。
（3）在金屬網下割煤時，尤其是采上分層、底板是煤而不是巖石時，采煤機一定要割平，不能出現臺階式底板，否則會給推溜、移架造成困難。
（4）為了給下分層采煤創造良好的工作條件，消除或減少漏矸冒頂現象，根據垮落的頂板巖石性質，采取向采空區注水或注泥漿的辦法，促使冒落巖石膠結形成再生頂板，從而為下分層采煤創造有利條件。
（5）當煤層厚度變化較大時，采煤機司機要及時掌握和調整各分層的采高，以免造成下分層采高過大或偏小，從面給采煤機截割時帶來困難。為此，開采后沿走向每推進一定距離后，仍要在工作面沿傾斜方向每隔10m—15m打一鉆孔，繼續探查煤厚，以便隨時調整和控制上下分層的采高。
（6）當片幫煤大量塌落時，尤其是大塊煤掉落到溜槽或采煤機滑靴附近堵住采煤機時，應先進行人工破碎，然后再裝煤。
二、采煤機過斷層：
（一）采煤機過走向斷層
（1）當斷層位于工作面中部、落差小、附近煤層厚度大于滾筒直徑時，一般可使工作面平推硬過，采取留底煤的辦法。也就是在底板上留下一塊三角煤（增加了煤炭損失）。如不留底煤，也可以在底板上墊坑木矸石，使其保持一定坡度，以保證采煤機及輸送機順利通過。目前較多的是采取留底煤的辦法。
（2）當工作面的斷層落差較大，附近煤厚水于滾筒直徑時，一般用拉底或挑頂的辦法，使采煤機順利通過。
（3）當斷層靠近上下平巷、落差較大、難以處理時，則可采用另開一段平巷，用聯絡眼與原平巷連通的方法，將工作面縮短，躲開斷層。
（二）采煤機過傾斜斷層
（1）對于落差大致等于或小于煤層厚度的傾斜（與工作面斜交）斷層，一般采用讓采煤機硬過的辦法。
（2）工作面采煤機通過斷層時，如果煤壁方向與斷層線互相平行或相交的角度太小，則斷層的暴露范圍將很大，會引起頂板壓力，急劇增加，頂板維護將十分困難。因此，為了使斷層與工作面交叉面積盡量小，應在通過斷層以前預先調整好工作面方向。一般在工作面距斷層15m左右時進行調整，使工作煤壁與煤層保持一定的夾角，夾角越大，交叉面積越小，頂板的維護越容易，但通過斷層的時間相對延長。根據經驗，一般認為交角為250—400之間較好。
（3）采煤機通過斷層時，要特別注意底板坡度的變化、頂板破啐和堅硬巖石等問題。普氏系數在4以下時，可采用采煤機直接割的辦法；如果巖石硬度再高時，則要采用打眼放炮的方法預先挑頂或起底。頂板破碎時，支架移動要和采煤機配合好，應在采煤機前滾筒割煤后立即移架支護。
（4）當采煤機通過工作面斷層時，不論斷層是在工作面上部或下部，一般應采用起底的辦法，盡量不要采用挑頂，以避免破壞頂板巖層的穩定性，增加維護上的困難。由于斷民層的頂板比較破啐，支架就采用擦頂移架的方法。
（三）采煤機在傾斜煤層中的使用
我國傾斜煤層的儲量占有一定的比例，因此在傾斜煤層的綜采工作面用好采煤機是十會重要的，并且要注意許多問題。
（1）使用鏈牽引采煤機時，若傾角大于150，必須使用液壓安全絞車，并有可靠的防滑裝置；使用無鏈牽引采煤機時，必須有可靠的防滑裝置。
（2）在傾角大于300的工作面，從減少運輸設備和電力消耗一考慮，應采用自溜運輸方式為好。
（3）采煤機在運行中一旦發生斷鏈，輸送機應立即停轉，防滑桿隨即插入輸送機刮板，防止采煤機下滑。因此，要求采煤機斷鏈和輸送機停轉要有安全連鎖裝置。
（4）對于傾角大、煤質硬的煤層，采煤機應采用單向割煤，也就是沿工作面下行割煤，上行跑空刀，往返進一刀的割煤方式。這樣可以避免上行割煤時采煤機打滑、牽引牽引速度太慢，尤其是煤質堅硬時前滾筒割下來的大塊煤卡住采煤機等現象。
（5）為確保安全，在上平巷還可以增設同步防滑絞車。采煤機割煤時，司機可用載波信號和絞車司機進行協同操作。
（6）傾角大的煤層，采煤機下行割煤時，上平巷的張緊裝置要保證牢固可靠，并有足夠的張緊力，特別是平鏈輪傳動的采煤機，本身吐鏈就不快，會因卡鏈、饋鏈而發生斷鏈事故。
（7）傾角大的煤層，使用平鏈輪傳動的采煤機下行割煤時，采煤機機身一定要堅固的導鏈裝置，防止牽引鏈把導鏈輪撥出。
技術檔案管理制度 篇6
一、工程檔案管理制度
1、所有的工程設備檔案由工程組文員負責管理。工程檔案管理人員應嚴守公司檔案管理制度和保密守則。
2、各類檔案應按系統分類：強電、弱電、空調、機管，統一存放檔案盒并貼上標簽。
3、檔案及圖紙是工程維修保養的重要依據，應妥善保存，如發現用途不明的資料應交總工程師審閱確定用途。需銷毀的資料應由總工程師及系統工程師組成鑒定小組研究后決定。
4、借閱檔案須經相應系統的工程師以上人員批準，文員登記并指定歸還日期，由文員按期追還，需續借的要重新登記。
二、維修檔案管理制度
1、維修檔案屬工程檔案的一部分，由工程組文員統一管理。
2、設備維修檔案按強電、弱電、機管、空調、裝修分類。
3、檔案按類別存放，在相應的檔案盒上貼上標簽。
4、文員根據返回工程組的維修單，當天填寫維修檔案記錄表，并錄入電腦中已設置密碼的“維修管理”項目。
5、文員每天核對發出和返回的維修單，將有關內容如實錄入維修檔案記錄表，如發現不符馬上追查原因。
6、文員每月對維修檔案記錄表、維修單等進行整理，并分類歸檔。
7、維修檔案作為評估大廈設備運行情況的根據，應妥善保存。
保存期限一般為一年，重大維修項目保存期至少為兩年。過期檔案由總工程師、系統工程師組成的鑒定小組統一審定后銷毀。
技術檔案管理制度 篇7
壓力管道的技術檔案是安全地管理、使用、檢驗、維修壓力管道的重要依據。凡符合《壓力管道安全管理與監察規定》管轄范圍內的所有壓力管道，都必須建立技術檔案。管道的技術檔案包括：
一、壓力管道的使用登記證。
二、壓力管道使用登記匯總表。
三、原始設計資料（包括壓力管道的設計計算書、系統圖、平面布置圖、工藝流程圖、軸側圖等）。
四、管道制造安裝資料（包括壓力管道竣工圖、竣工驗收資料、管道材質證明書、管道元件明細表和出廠合格證和質量證明、管道安裝工藝文件、壓力管道安裝質量證明書及監督檢驗報告等）。
五、使用資料：
(1)壓力管道的運行記錄（包括生產周期、累計運行時間、主要工藝參數工作壓力、工作溫度波動范圍等）；
(2)管道的定期檢驗報告；
(3)管道變更記錄（包括修理和改造記錄）；
(4)安全附件校驗、修理和更換記錄；
(5)管道事故記錄和事故分析報告；
(6)其它技術資料和記錄。
技術檔案管理制度 篇8
1．目的
特種設備安全技術檔案資料是特種設備從購入、安裝、使用，直至報廢的全過程的技術資料。特種設備安全技術檔案管理工作為特種設備管理提供資料，技術信息和考核的依據，是完善特種設備管理的基礎工作，建立和完善特種設備安全技術檔案管理制度，確保特種設備檔案的完整性、真實性和可靠性。
2．適用范圍
本制度選用于公司所有特種設備的安全技術檔案管理。
3．建檔要求
特種設備檔案盒由我局統一發放，按一臺設備一個檔案的要求建立，每一臺特種設備的安全技術檔案須包括如下內容：
3．1特種設備出廠資料（特種設備的設計文件、制造單位、產品質量合格證明、使用維護說明書、監檢報告等文件以及安裝技術文件和資料等）；
3．2特種設備及其安全附件的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；
3．3特種設備的日常使用狀況記錄；
3．4特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；
3．5特種設備運行故障和事故記錄；
3．6特種設備使用登記證。
4．管理要求
4．1指定專人負責特種設備安全技術檔案的建立及日常管理工作，做好檔案的編目、整理，及時更新檔案內容；
4．2特種設備檔案的應有專門的檔案柜集中存放，按照鍋爐、壓力容器、壓力管道、起重機械、電梯、游樂設施等分類存放，有條件的單位應建立特種設備檔案室。
4．3每個特種設備檔案應有便于查閱的檔案號；
4．4建立特種設備檔案的查閱、借出和調入登記制度；
4．5特種設備安全技術檔案的保管期限為從特種設備購入開始建立，到特種設備報廢注銷為止。（公司可視具體情況延長保存時間）
4．6檔案柜須清潔，做到防盜、防火、防潮、防蟲。，每季度查點一次；年終對所有檔案查點一次。
技術檔案管理制度 篇9
第一章總則
第一條壓力容器是國家技術監督部門實行監察管理的設備之一，它的管理范圍按國務院發布的《特種設備安全監察條例》、國家技術監督局《壓力容器安全技術監察規程》規定執行，并遵守的關壓力容器現行規程標準和制度，進行全過程、全方位、全天候的管理，各單位都應指定專人負責組織實施。
第二章設計
第二條新到的壓力容器都必須有相應資格單位設計，并在藍圖上加蓋設計單位資格印章，否則不能辦理壓力容器使用證和使用。
第三章制造與安裝
第三條制造與安裝：
（一）所有壓力容器都必須在有相應制造資格的單位進行制造，并在藍圖上加蓋制造許可證的印章。
（二）現場組裝的大型容器（如球罐），施工單位應按《壓力容器安全技術監察規程》的規定，具有相應的制造許可證。
（三）制造單位必須進行全面質量管理。設計總圖上應有設計、校核、審核人員的簽字，對于第三類中壓容器的儲存容器，高壓容器和移動式壓力容器應有壓力容器設計技術負責人的批準簽字。
（四）對移動式壓力容器、高壓容器、第三類中壓反應容器和儲存容器，設計單位應向使用單位提供強度計算書。
（五）制造單位應有嚴格的材料入（出）庫管理制度和材料標記轉移管理制度，施焊容器的焊工和無損探傷人員都必須有相應的資格，制造單位應有壓力容器的設計、制造、檢查、試驗、材料質量證明書、無損探傷記錄、水壓、氣密等完整資料。
（六）壓力容器必須的完整的出廠資料，內容如下：
（1）壓力容器產品質量證明書。
（2）產品合格證。
（3）產品主要受壓元件使用材料一覽表。
（4）產品焊接試板力學和彎曲性能檢驗報告。
（5）壓力容器外觀及幾何尺寸檢驗報告。
（6）焊縫射線檢測報告。
（7）焊縫超聲波檢測報告。
（8）滲透檢測報告。
（9）磁粉檢測報告。
（10）熱處理檢驗報告。
（11）壓力試驗檢驗報告。
（12）產品制造變更報告。
（13）鋼板、鍛件超聲波檢測報告。
（14）焊縫射線檢測布片評定表。
（15）產品監檢證書。
（16）產品竣工圖。
（17）進口壓力容器應經商檢并出具商檢證書。
第四章使用與維護
第四條使用與維護
在壓力容器投用前，必須逐臺登記，取得技術監督局的“壓力容器使用登記證”。
使用單位的主要技術負責人必須對壓力容器的全過程負責，并指定專職技術人員負責壓力容器的管理工作。
壓力容器操作人員需要經壓力容器常規培訓考試合格后才能上崗，并按要求遵守操作規程、崗位責任制及有關規程、制度；定時、定點、定路線進行巡回檢查，發現異常及時處理，使用單位不得提高原設計規定的工藝條件，嚴禁超溫、超壓、超裝運行壓力容器及其安全附件，必須有詳細的運行記錄，當容器檢驗和發生異常現象時，應及時地記錄并存入資料檔案。
壓力容器發生下列現象時，操作人員有權立即采取緊急措施并及時報告有關部門：
（1）操作壓力、介質溫度或壁溫超過設計許可值，采取措施仍不能恢復正常時；
（2）受壓元件發生裂紋、鼓包、變形、泄漏等危及安全的現象時；
（3）安全附件失效，接管焊縫開裂，緊固件損壞難以保證安全運行時；
（4）發生火災等意外事故直接威脅壓力容器安全運行時；
（5）對不符合《壓力容器安全技術監察規程》和有關標準的壓力容器，操作人員有權拒絕使用。
第五章檢修與修理
第五條檢修與修理
（一）壓力容器的使用單位必須按《壓力容器定期檢驗規則》規定定期進行檢驗。
（二）壓力容器的定期檢驗，應由國家授權的壓力容器檢驗機構進行檢驗評級。壓力容器定期檢驗單位及檢驗人員應取得省級或國家安全監察機構的.資格認可和資格鑒定考核合格并接受當地安全監察機構監督。嚴格按照批準與授權的檢驗范圍從事檢驗工作。檢驗單位及檢驗人員應對壓力容器定期檢驗有結果負責。
（三）經過定期檢驗的壓力容器，檢驗單位必須及時出具檢驗報告，評定出壓力容器的安全狀況等級，并經檢驗員和技術總負責簽字后生效，同時指明壓力容器可否繼續使用或需要采取降壓操作監護使用等措施。
（四）壓力容器修理或技術改造，必須經設計部門的同意后保證受壓元件原有有強度和制造質量要求，修復工作完成后，檢驗單位應提供詳細修復資料和報告，使用單位將其存檔。
第六章安全附件
第六條安全附件要求：
（一）安全閥應每年至少要進行定壓檢驗一次，其內容包括清洗、研磨、零件更換、定壓、氣密試驗、耐壓試驗，并做好詳細記錄，出具安全閥定壓報告，經過檢驗合格的安全閥必須有日期的鉛封，由使用單位有關人員和安全部門人員參加試驗。
（二）爆破片應每個大檢修周期更換一次。
（三）壓力表每年必須檢驗一次，并填上有日期的鉛封。
（四）移動式壓力容器如液化氣鐵路罐車和液化氣汽車罐車，每年年初必須在本廠機動處報檢驗計劃，年底報完成情況，并進行考核。
本制度的解釋權屬XXXX。本制度自發布之日起執行。
技術檔案管理制度 篇10
1、項目設兼職資料員，負責文件的接收、發放、登記、回收等工作。由資料員負責建立項目的收文、發文登記。
2、部門使用的資料由各部門專人發放并負責保管；長期保存的文件應需交由資料員統一保管。
3、所有文件必須按照檔案管理及項目有關規定進行收集、發放、整理、編目和保存。
4、檔案、資料要保持整潔，不允許在檔案和文件上亂涂亂寫。
5、存檔資料必須為原件。
6、涉及到經濟方面的設計變更其它形式的文件，必須向經營部門提供一份原件進行保存。
7、合同文件由經營部門控制、保存和發放。
8、不得私自借閱或讓他人隨意查看，不得隨意攜帶外出。對檔案文件內容不得隨意向外泄露。
9、對已歸檔的文件借閱時，必須辦借閱手續，限期歸還。如超過借閱時間，須重新辦理手續。
10、作廢文件不統一收回，但應在替換文件里指明，或以通知形式告知文件持有者。
11、管理人員因工作調動或其他原因不在項目工作時，應有職能部門資料員收回其持有的所有文件。
12、工程竣工驗收后，項目應及時將工程交工資料整理、匯總，交由武漢項目工程部歸檔。
技術檔案管理制度 篇11
機械設備技術檔案管理制度之相關制度和職責，凡大修設備必須嚴格計劃，并摘要說明更換原因及處理意見，附零配件更換表，確認維修正常后，維修負責人必須進行調試驗收并簽字確認。為了加強機械管理，充分了解單機設備使用維護情況，特建立機械設備...
凡大修設備必須嚴格計劃，并摘要說明更換原因及處理意見，附零配件更換表，確認維修正常后，維修負責人必須進行調試驗收并簽字確認。
為了加強機械管理，充分了解單機設備使用維護情況，特建立機械設備檔案制度。
1、公司所有設備必須由設備科調配并根據工程需要擇優購買。
2、所有設備檔案（包括正在維修保養的）由公司設備科統一建立。
3、設備檔案隨設備至各項目經理部，由項目經理部機電工長統一保管，退場時須與設備同時交接。
4、每臺固定資產設備建立設備檔案內容包括：
①固定資產卡片。
②設備編號。
③合格證、使用說明書、隨機附件清單、易損零件等。
④維修、保養記錄卡。
⑤設備報廢申請表等。
⑥設備進場驗收、安裝調試記錄。大型設備必須填寫運轉記錄及交接班記錄。
5、項目機電工長必須保管好設備檔案，不得丟失，丟失和損壞扣發機電工長年終獎金，并通報批評，嚴重者辭退。
6、項目機電人員必須認真填寫維修、保養記錄，并填好零配件更換表，由現場材料員簽字，如果設備確認報廢則須填寫報廢申請單，由公司設備科簽字確認。
7、小修、日常保養記錄、按月填寫一次。
8、凡大修設備必須嚴格計劃，并摘要說明更換原因及處理意見，附零配件更換表，確認維修正常后，維修負責人必須進行調試驗收并簽字確認。
9、事故維修，必須在修理記錄卡上注明導致事故發生及維修意見，其它維修過程與第8條相同。
10、填寫設備技術檔案必須字跡端正，條理清楚，不填寫或亂填寫一次罰款20元。
技術檔案管理制度 篇12
為認真貫徹執行《山東煤礦安全技術工作專項監察辦法（試行）》的有關規定，切實加強對我礦技術檔案的管理，做到技術檔案管理的科學化、規范化、標準化，實現技術檔案的科學管理和有效利用，特制定如下管理制度。
第一章總則
1．技術檔案管理制度依據《中華人民共和國檔案法》制定。
2．技術檔案是在生產、建設、科研活動中形成的、具有保存價值的、并按歸檔制度保存起來的科技文件材料。主要形式有圖紙、圖表、文字、聲像等。主要種類有生產、基建、地測、設備、安全、選煤、能源、環保等。
3．技術檔案管理是企業管理的重要組成部分，技術檔案是企業的寶貴材富，各單位要對技術文件的整理和歸檔工作高度重視。
4．技術檔案管理工作實行統一領導，由總工程師直接領導技術檔案管理工作，堅持集中統一和分級管理相結合的原則，維護檔案的完整與安全，任何個人不得將企業技術檔案據為己有。
5．技術檔案管理人員必須由熱心檔案事業，由具有較好檔案管理基礎的工程技術人員擔任。
第二章技術資料的形成和歸檔
1．生產活動中形成的各種材料，由項目負責人作好日常積累、整理和歸檔工作。
2．歸檔材料必須真實、完整、系統。
3．歸檔材料必須符合國家規定的文件格式的有關要求，書寫工整，適宜長期保存。
4．歸檔時間：生產技術文件材料，次年一季度歸檔；科技文件材料，成果鑒定后一個月內歸檔；基建文件材料竣工驗收前歸檔，底圖兩個月內修改歸檔，設備儀器文件材料試車合格后歸檔；外購設備技術資料，開箱時立即歸檔；委托外單位設計的成套圖紙資料，進礦時首先歸檔一套。
5．歸檔份數：一般檔案歸檔兩份；重要檔案歸檔三份；需要向上級檔案館移交的檔案歸檔三份；聲像資料全部歸檔。
6．地測科、技術科、機電科、安監處分專業設立技術檔案室，生產中正在使用的技術檔案分別存放在各生產科室檔案室，在項目竣工后，及時將技術檔案移交礦檔案室。
第三章分類目錄與檢索
1．技術檔案的分類要遵循文件材料的自然形成規律，保持文件材料之間的有機聯系，以及便于保管、查詢、利用的原則。
2．技術檔案分類編號嚴格《企業檔案分類編號辦法》執行。
3．各類技術檔案要根據實際需要編制檔案檢索工具，并逐步采用現代化技術，應用計算機存貯和檢索檔案。
第四章日常管理與借閱
1．接收技術檔案必須認真驗收，確保技術檔案的成套性和完整性，并辦理交接手續。
2．存放技術檔案必須有專用柜，排架一律從左到右，從上到下。
3．借閱技術檔案必須嚴格辦理借閱手續。
4．職工調離本礦必須歸檔所借技術檔案，經檔案管理部門蓋章后，方可辦理離礦手續。
5．藍圖按四號圖大小，琴式折疊裝盒存放。
6．底圖一律不得外借，并嚴格保持與藍圖的一致性。
7．每年對所存技術檔案進行一次全面檢查，做到帳物相符，對所有受損技術檔案及時進行修補、復制。
8．技術檔案庫房要具備良好的衛生環境，并做好防火、防盜、防潮、防塵、防光、防有害生物等的安全措施。
第五章保存期限與密級
1．保存期限：在生產建設和科研中需要長期利用的技術檔案，列為永久保管（50年以上）；較長時間需要查考利用的檔案，列為長期保管（16～50年）；短時間內需要查考利用的檔案，列為短期保管（15年以下）。
2．技術檔案鑒定每3～5年進行一次。
3．技術檔案銷毀必須嚴格、慎重。對通過鑒定無保存價值的技術檔案，必須登記造冊，經總工程師和主管礦長批準后，由保衛科和檔案室共同監督銷毀。
4．檔案密級：技術檔案共分絕密、機密和秘密三級，其確定標準嚴格按《科技保密條例》執行。絕密檔案不準外借，經主管礦長和總工程師簽字批準可以在檔案室查閱，如需摘錄，必須登記；機密檔案經總工程師批準可以在檔案室查閱或借閱；秘密檔案持本單位證明信可以到檔案室查閱或借閱。
第六章技術檔案管理的法律責任
1．對于損壞、丟失或擅自銷毀技術檔案，擅自提供、抄錄、公布技術檔案，涂改偽造技術檔案，出賣技術檔案，倒賣技術檔案或擅自把技術檔案賣給外國人，攜帶禁止出境的技術檔案及其復制品出境，玩忽職守造成技術檔案損失的行為，根據情節輕重給予行政處分，造成損失的，責令賠償損失，構成犯罪的，追究其刑事責任。
2．凡使用技術保密檔案者，必須承擔保密義務，如果造成失密或泄密必須承擔法律責任！
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