公司例會管理制度（精選18篇）
在日新月異的現代社會中，制度起到的作用越來越大，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編收集整理的公司例會管理制度，歡迎大家分享。
公司例會管理制度 1
為規范視頻會議的使用，保證視頻會議的順利進行，特制定本管理制度，要求如下：
一、會議申請流程及標準
1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》，分管（副）總裁簽字后交至集團it部留檔，并將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議后如需要本部門以外的相關部門進行協助或者需要運營督導部進行督導的，請抄送相關部門。
2、集團總監級以上、分公司副總經理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經總裁辦主任批準同意后，方可將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人，并將該申請單交至集團it部留檔。
3、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會議；
4、集團各職能中心所召開的全國總監級以上視頻會議應由集團總裁辦主任或運營督導總監或培訓總監出席，相關職能部門積極做好后期配合工作。
5、全國全員伙伴視頻會議應由集團培訓中心召集，集團總裁辦主任以上領導主持，并由集團、地方公司it負責人負責設備的通暢。
二、會議設備及網絡要求
1、各分公司it接口人必須準備相應設備，如：攝像頭、音箱、話筒（或者耳麥），如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當地自行采購并調試，確保設備可用。
2、會議期間必須保證網絡通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上，即實際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開始之前需檢查當地分公司的網絡狀況，必要時限制其他伙伴的.網絡帶寬或直接斷開網絡。
3、集團it部應提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統進行調試。
4、各分公司必須根據會議通知的時間，準時上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調試完畢（由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內調試完成，請提前更多的時間進行調試，如有問題可詢問集團it部，務必保證在規定時間會議系統能正常使用）。
獎懲措施
以上事項請各分公司提前做好準備，如在會議進行中發現缺少硬件（沒有話筒、沒有視頻），或者沒有準時上線的以及由于網絡狀況導致時常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責任，各成長50元。若由于集團it部延遲建立會議導致各分公司無法進入會議系統進行調試，集團it成長100元。
本制度經總裁辦審核批準后下發執行集團it部xx年四月十日此文件自發布之日起執行。
公司例會管理制度 2
為保證公司的經營目標順利實現，及時對經營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協調，提高經營管理和工作效能，保證公司經營管理決策貫徹到位。做如下規定：
一、例會分為：
周辦公例會、月經營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。
二、例會內容、形式、要求
（一）周辦公例會
1、會議召開程序：
（1）會議的準備工作。總經理根據各部門經營管理中的問題，確定辦公例會召開。
（2）會議議題的確定。總經理根據整體安排與各部門主管征求會議議題或意見，確定會議議題和會議的召開。
（3）總經理根據會議議題、時間安排，落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關依據，確定會議的召開時間。
（4）會議由總經理主持。
2、會議內容：按已確定的議題召開。
3、會議參加的人員：公司的各部門主管。
4、會議列席人員：公司指定的相關人員。
5、會議記錄由辦公室文員根據與會人員發言、會議決議如實準確記錄、整理，并在會議結束后16小時內整理原始記錄，根據決議起草會議紀要報總經理審核簽發，各部門主管執行落實。
6、公司召開的各項會議籌備組織由辦公室安排專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的布置、衛生打掃，會議的用品及飲水等的準備工作。
（二）月經營管理例會：
1、會議程序：按以上周辦公例會的程序進行。
2、會議內容：
（1）各部門主管對上月工作情況及下月工作計劃作匯報；提出工作中的具體問題，對運營情況進行全面分析。
（2）總經理對各部門的經營管理工作進行全面總結、分析、講評，通報公司有關決策事項或會議精神，并對下月工作進行布置安排。
（3）對各部門工作協調，統一思想，決策確定各部門需要解決的問題。
（4）相互交流，互相通報信息，傳達公司對各項工作意見及時事政策。
3、參加會議人員范圍：各部門主管。
4、會議召開時間：每月一次或根據公司的具體情況進行安排，會議用時不得超過一個半小時。
5、會議由總經理主持。
6、會議紀要：會議記錄、會議紀要由辦公室文員根據與會人員發言、會議決議如實準確記錄、整理，并在會議結束后16小時內整理原始記錄，根據決議起草會議紀要總經理審核簽發，各部門主管執行落實。
（三）公司管理例會：
1、會議內容：
（1）傳達公司管理文件，統一管理思想。
（2）對日常管理工作中出現的問題進行通報批評，表揚先進，獎優罰劣。
（3）對日常辦公秩序、勞動紀律、員工素質、信息傳遞、商務禮儀、文書處理、環境衛生、辦公用品、業務知識，工作督察督辦等進行講評。公司工作人員應知應會進行培訓。
2、參加會議人員范圍：公司全體管理人員及員工骨干。
3、會議召開時間：每季度召開一次，會議召開用時不得超過一個半小時。
召開時間相對固定，具體召開時間由辦公室通知。
4、公司管理例會由人力資源總監主持。分管領導列席參加。
（四）部門工作例會：
1、會議內容：
（1）傳達公司管理層周辦公例會精神，與會人員匯報上周工作完成情況及存在的問題，和下周工作計劃安排；以及需要上級幫助解決的'問題。
（2）部門主管對上周工作進行全面總結，對工作質量、工作效率、工作創新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質進行講評；批評落后，表揚先進；并對下一周工作進行布置安排。
（3）對部門工作協調，統一思想，統一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。
（4）相互交流，互相通報信息，傳達公司工作安排意見，及經營管理決策、文件、會議精神等。
2、參加會議人員范圍：本部門的全部工作人員。
3、會議召開時間：每周至少一次，會議召開用時不得超過三十分鐘。召開時間相對固定，具體召開時間由各部門自定，不得與公司例會沖突，并報辦公室確認。
4、部門工作例會由各部門主管召集和主持，如部門主管因由不能履行職務行為時，需報告辦公室確認，由其指定人召集和主持。
5、會議記錄由各部門主管安排專人負責，會后整理出會議記錄由部門主管簽發，最遲在次日上午九點前報送辦公室備案。
6、部門主管對本部門會議決議進行督辦落實。
三、會議紀律
（1）與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點，嚴格遵守會議時間。若有緊急事宜應提前向組織召開會議的領導請假，同時報辦公室，事后補辦請假手續。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元，以此類推計算處罰；滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負責辦理處罰手續，交財務在當事人當月工資扣除。
（2）與會人員的手機必須設在震動或關閉，不得在會場接電話。違反一次處罰二十元，辦公室負責按規定辦理處罰手續。
（3）與會人員發言力求言簡意賅有時間意識，禁止談論與會議無關的事情。
（4）會議進行中不得隨意進出會場，沒有經得會主持人的允許中途不得退會，否則以曠工論處并在全公司通報批評。
（5）會議中不允許喧嘩、來回走動，影響會議秩序。否則一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
（6）與會人員應注意著裝與坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
（7）與會人員不可無故打斷他人的發言、對他人發言者吹毛求疵。
（8）與會人員應保持會場整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結束后將座椅整理好。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
（9）與會人員及記錄員對會議內容的秘密事項負有保密的義務，涉及到秘密事項的會議紀要記錄員應在保密地方整理。否則，一次處罰六十元，并在全公司通報批評，情節嚴重者下崗或辭退。
四、人事管理制度
1、為使公司人事管理走上正規化、制度化、現代化的道路，在有章可循的情況下提高人力資源管理水平，造就一支高素質的員工隊伍，特制定以下制度。
2、公司的用人原則：德才兼備，以德為先。公司的用人之道是：因事擇人，因才適用，保持動態平衡。
3、公司人力資源管理基本準則是：公開、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。
（1）公開是指強調各項制度的公開性，提高執行的透明度。
（2）公平是指堅持制度面前人人平等的原則，為每個員工提供平等競爭的機會。
（3）正是指對每位員工的工作業績做出客觀、公正的評價，并給予合理的回報，同時賦予員工申訴的權利和機會。
公司例會管理制度 3
一、目的
為規范公司各項會議及各類培訓流程，統一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度，公司會議制度。
二、職責
（一）行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。
（二）會務工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協助。
（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發、立卷、存檔。
三、會議分類
（一）公司部門周會制度
1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持
2、召開時間：每周一上午10：00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員：部門主管、部門員工
由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。
4、會議內容：該部門上周工作總結、本周工作計劃。
（二）公司員工周會制度
1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。總經理未列席會議時，由副總經理主持。
2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。
4、會議內容：
（1）公司日常運作情況的總結。
（2）各部門匯報上周工作任務完成情況，著重介紹在任務執行過程中出現的問題。
（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發言。
（三）公司工作述職會議制度
1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。
2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。
3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。
4、會議內容：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情況，如工作具體內容、工作任務執行情況及所取得的業績或成效等。
（四）其他會議
1、公司年終總結表彰大會
總結全年工作情況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
2、各專題會議
相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的內容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。
3、員工發起的會議
公司員工可以發起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現的問題提出解決方案，需要多個部門協同時，可以提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經理批準。
四、會議召開
（一）會議安排：
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1—2天將總經理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統一安排，方可召開。
2、行政管理部每月統一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。
3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經理審批并報請行政管理部調整會議計劃，未經行政管理部調整的，任何人（部門）不得隨意調整正常會議計劃。
4、各部門工作例會必須服從公司的統一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
5、會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議內容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。
（二）會議的準備：
1、公司有專項主題的'會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作；
2、會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設置，并根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品；
3、特別重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下內容：
①會議議程安排（應提前報交公司領導或主要參會者）；
②會議資料準備（如需分發應在入場前登記分發）；
③會議場所布置；
④會議服務人員的安排；
⑤會議簽到；
⑥會后事項安排。
⑦會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。
（三）會議召開及傳達：
1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。
3、與會者的發言要言簡意駭，一般發言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發言時間予以統計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調發言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發，會議紀要應分發給與會人員，必要時，分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發并編號存檔。
7、會議結束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據規定的時間節點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。
（四）會議紀律
1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現常不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發現有以上情況者，一次贊助10元，成長10次。
5、會議需要表決時，原則上采取少數服從多數的方法，特殊情況可集中，一經會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。
公司例會管理制度 4
第一條會議原則
會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開會議應堅持確實根據工作需要確定是否召開會議，會議應做好充分準備、要注重會議質量、提高會議效率等原則。
第二條適用范圍
本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業會議，如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。
第三條公司班子會議
公司班子會議原則上每月召開一次，也可根據工作需要，由一名班子成員提議召開。
公司班子會議是進行集體決策的重要會議。由公司總經理主持召開。公司副總經理、總會計師和公司秘書參加，必要時可通知有關部門負責人列席。
會議的主要任務：
（一）學習貫徹落實上級決議、決定和批示；
（二）討論和決定公司工作中的重大問題，研究確定全公司經濟發展戰略、中長期規劃、年度計劃；
（三）按照干部管理權限，研究決定干部的任免、調動、培養和管理；
（四）研究制訂公司內部機構設置和重要管理制度；
（五）討論決定各部門請示公司領導的重要事項；
（六）研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。
公司班子會議事規則是集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定。
第四條公司行政辦公會議
公司行政辦公會是傳達上級重要精神，通報公司工作情況，討論公司日常問題的會議。
會議原則上每兩周召開一次，一般定在當月第一周和第三周（星期三上午8：30）召開，特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。
會議由公司總經理或主持工作的副總經理主持召開，公司總經理、副總經理和各單位（部門）主要負責人參加。會議的主要任務：
（一）傳達學習上級重要文件精神，傳達貫徹上級重要會議精神；
（二）分析公司經營狀況，互通工作情況，安排部署近期工作；
（三）各單位（部門）匯報前兩周工作完成情況，包括細化分解明確的工作內容；重要工作的起始和節點；領導交辦的重要事項完成情況；代表公司參加重要會議的主要精神（經分管領導同意需要傳達的）突發事件、需要多個部門協調解決的問題等。
（四）討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。
公司行政辦公會議程，由主持人根據實際情況決定。會議由公司辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會議紀要》，由總經理或主持會議的副總經理簽發執行。
第五條各單位（部門）每周例會
各單位（部門）周例會，每周召開一次，通常安排在每周一上午進行，具體由各單位根據實際情況進行調整。
會議由各單位（部門）自行組織召開，本單位（部門）主要負責人主持，由相關人員做好會議記錄。
會議的.主要任務：
（一）學習上級機關有關文件精神，傳達公司行政辦公會議精神；
（二）總結本周工作，部署下周工作；
（三）分析工作中遇到的新情況，探討新思路，研究探討重大事項的對策措施和相關問題的解決辦法；
（四）協調落實周例會決定的相關事項。
各單位（部門）分管公司領導要定期參加各部門例會，廣泛聽取員工建議，深入了解公司情況。
公司例會管理制度 5
一、局務會議
（一）會議資料：
1、貫徹落實國家、自治區、市民政工作方針、政策、任務和要求。
2、討論和布置重要工作。
3、討論研究民政系統重大改革措施。
（二）局務會議由局長、副局長和局機關各科室負責同志組成。
（三）會議由局長或委托副局長召集并主持，議題由局長、副局長提出。
（四）局務會議一般每月召開兩次，遇有特殊狀況可隨時召開。
二、局長辦公會議
（一）會議資料
1、討論決定民政局工作中的重大問題。
2、研究貫徹落實自治區、市民政部門及縣委、縣政府交辦的各項工作。
4、討論決定各科室及基層單位請示的重大事項。
5、討論局長、副局長認為需要提交會議討論的其他事項。
（二）出席人員：局長、副局長；列席人員由局長確定。
（三）會議由局長或委托副局長召集，議題由局長、副局長提出。
（四）局長辦公會議實行例會制度，沒有特殊狀況，一般每月召開一次。
三、支部會議
（一）會議資料
1、傳達貫徹黨的`路線、方針、政策及重大會議精神。
2、研究確定黨積極分子培養對象、發展目標，并考核預備黨員及轉正。
3、糾正解決黨員隊伍中存在的問題和處理意見。
（二）出席人員：支部全體成員。
（三）會議由支部書記或委托副書記召集主持，議題由支部書記、副書記和委員提出。
（四）支部會議一般每季度召開一次。
公司例會管理制度 6
1、開會準備：
1、擬定會議內容、目的、歸納會議事項與要點；
2、決定會議的`方式，如出席人員、會場、時間等；
3、會場準備。如會議橫幅、擴音設備、桌椅等。
2、主持會議須知。
3、參加會議人員需知。
4、列席參加公司的例會或行政領導辦公會時應做好會議的記錄，需形成會議紀要的做好有關覆行手續。
公司例會管理制度 7
一、主持人：由會議發起部門主持。
二、召集：由發起部門通知行政辦公室，再由行政辦公室通知相關人員。
三、考勤：無故不得遲到早退、不得缺席，若有特殊的事情，必須得到主持人同意，否則按公司《考勤制度》執行。
四、紀律：會議期間不得私下交頭接耳，不得瞌睡，不得嬉戲，不得吵鬧，不得吸煙。違者警告處分。
五、記錄：由行政辦公室記錄并報相關部門備存。
六、會議制度由會議主持人監督執行。
公司例會管理制度 8
一、周例會內容：
各部門全體員工參加，由總經理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤，特殊情況應提前向部門負責人請假說明，由人力資源部不定期檢查，記入績效考核中。
（1）每周一次（暫定為每周六下午6：00），原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時間可以調整，則另行通知。
（2）每周一、三、x各部門負責人早8:10、晚5:00召開碰頭會；對部門當日工作情況進行反饋；
（3）部門負責人對本部門工作進行總結和下周工作計劃，本周工作中遇到的問題和完成任務情況，提出需要公司領導解決的問題以及建議；
（4）員工向所在部門負責人匯報本周的工作進展狀況及下一步的工作計劃，提出工作中所遇到的問題以及建議。
二、工作報告：
工作報告記錄本周工作總結、下周的工作計劃以及建議。以電子版的形式，確實有困難的可以以書面方式遞交。
（1）各部門負責人的`工作報告報送時間截止到周x15:00，員工的工作報告截止到周x下午17:30。
（2）各部門負責人的工作報告匯總到辦公室文秘處，由辦公室文秘遞交至總經理處進行審閱。員工的工作報告直接向所在部門負責人進行匯報。
（3）工作報告因公外出的且確實無法及時發送報告的，可最遲遞延到下周一發送，并電話通知收件人，防止遺漏。
三、由辦公室文秘做好會議紀要，每周一分發到總經理及各部門負責人手里。
由各部門負責人通知到每個員工，傳達會議精神。
公司例會管理制度 9
為認真貫徹執行國家有關安全生產的法律法規，落實xx迪盛番茄制品有限公司安全生產管理制度，有效防范安全生產事故的發生，結合公司實際情況，特制定本例會制度。
第一條、公司每月月初（暫定為每月的一號）召開一次安全生產工作例會，車間每周周一召開一次安全生產工作例會，班組每天上午交接班時召開一次安全生產例會。
第二條、公司安全生產例會的`參會對象為各科室、車間負責人等，車間安全生產例會的參會對象為各生產班組值班班長。
第三條、會議主要內容有：
（一）傳達貫徹上級及有關部門各種文件精神；通報分析安全生產形勢，研究部署安全生產工作，制xx全生產工作計劃。
（二）各科室、車間上報安全生產工作月總結（上月例會工作任務完成情況總結，含采取措施、先進經驗和典型做法等）。
（三）結合本單位工作實際，提出工作重點，安排下一步工作任務。
第四條、參會人員須做到：
（一）按時參加會議并匯報工作，同時上報主要工作任務情況的文字材料。
1、匯報工作時間不超過5分鐘；
2、文字材料1000字以內。
（二）認真聽會并做好會議記錄，備有安全生產工作專用記錄本。
（三）參會人員原則上不得請假，如有特殊情況，須向主管領導請假。
第五條、遵守會議紀律
（一）參會人員必須提前10分鐘到場，不得遲到或早退；
（二）開會時必須將手機設置為關機或震動狀態：
第六條、安全生產例會工作內容、完成任務情況、會議記錄將列入年度考核內容，與相關人員績效工資、獎金掛鉤。
第七條、本制度從制定之日起施行。
公司例會管理制度 10
1、周會時間
1.1、每周五下午(春冬季節1：30-5：00;夏秋季節2：30-6：00)。
2、周會地點
2.1、人力資源部辦公室。
3、主持人及參與人
3.1、周會由人力資源部經理助理主持，分管副總及本部門全員參加，必要時可邀請其他相關人員或理解提出申請的其他相關人員參加。
4、周會資料
4.1、周會主要資料
4.1.1一周工作總結
4.1.2下周工作計劃
4.1.3重點、難點、熱點問題探討
4.1.4人力資源專業技能培訓
4.2、主持人負責做好周會會議紀錄，必要時以會議紀要的形式報送公司董事會。
5、周會程序
5.1、主持人對一周的`重點工作進行總結;對下一周的工作計劃進行布置。
5.2、各崗位員工匯報一周工作完成狀況。
5.3、各崗位員工對下一周工作計劃進行闡述。
5.4、分管副總對部門工作進行點評。
5.5、對一周來發生的重點、難點、熱點問題進行探討，構成共識。
5.6、對下周存在的困難進行研究，找出解決方案。
5.7、每人根據一周工作實際提出一項以上合理化推薦，以改善部門工作。
5.8、進行人力資源專業技能培訓。
6、周會紀律
6.1、沒有特殊狀況不得缺席周會，不得遲到、早退，因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者，應當事先請假，并提前將一周工作狀況和下周工作計劃以書面形式交主持人。
6.2、周會期間不得接聽電話，與會者一律將手機打到振動檔上;如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。
6.3、周會將作為員工每月述職的一項重要資料來考核，直接與員工的績效工資掛鉤。
7、附則
7.1、本制度由人力資源部制定并負責解釋。
7.2、本制度自公布之日起實施。
公司例會管理制度 11
為了認真貫徹落實《安全生產法》，加強道路運輸行業安全監督管理，杜絕各類事故特別是道路運輸安全事故的發生，使我所各項工作走向規范化管理的軌道，結合交通部門安全監督管理工作實際，特制定本制度。
一、安全領導小組成員每月第一個星期的星期一上午十點為安全工作例會，特殊情況或節假日順延到下個星期的星期一。
二、各成員必須準時參加安全會議，會議實行簽到制，特殊情況不能到會的必須寫請假條，經領導小組組長同意，并在請假條上簽字確認方可請假。參會人員不得無故缺席例會，不得遲到、早退。
三、例會由安全領導小組組長主持、由副組長總結上階段工作，分析各方面存在的問題，通過各成員討論，布置下階段工作。
所安全生產領導小組在年初組織由道路運輸企業單位主要負責人參加的安全生產大會，總結過去一年的安全工作，表彰先進，部署當年工作。
所安全生產領導小組每季度至少召集一次安全監督管理工作分析會，明確安全監督管理工作重點，督促整改安全隱患。
春運、“五一”、“十一”黃金周前，由安全生產領導小
組組長組織交通運輸企業單位主要負責人召開會議，專題布置節日期間的安全生產工作。
四、遇有特殊情況或必須討論解決的事務，安全領導小組可不定期召開小組會議。
五、發生重特大責任事故，由安全領導小組召開安全事故現場告誡會，應到人員必須到會。
六、每次會議必須有記錄，并由專人負責。重要安全會議應形成會議紀要或簡報。
安全領導小組定期對各種會議記錄及決議的執行情況進行檢查、指導、考核。
七、鼓勵和提倡安全領導小組成員提出合理化建議和對安全領導小組及安全管理人員工作上的'意見。討論會議上提出的各種建議和意見。
八、會議決定的執行，采取少數服從多數的原則實施決議。會議上決定的情況各部門和責任人，必須不折不扣地認真執行，及時完成。
九、本制度從公布之日起執行。
公司例會管理制度 12
第一章目的
第一條實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作。
第二條提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。
第三條集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
第四條協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
第二章會議分類
第五條總經理辦公會。
(1)會議組織:行政辦公室。
(2)會議主持人:公司總經理。總經理若因公出差無法主持時，則由副總經理或指定公司高級干部代行職權。
(3)會議參加人:副總經理、總經理助理、各部門經理。
(4)列席人員:視需要，可讓其他有關人員。
(5)會議內容。
①聽取各部門主管對所屬工作的匯報，對完成有困難的工作集體協商，并尋找解決辦法。
②對工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。
③探討公司經營活動的最佳方案，并對各階段經營業績及時總結，以達到整體經營目標的實現。
④對上期工作總結，并部署下期工作任務。
(6)會議記錄人:行政部秘書。
(7)會議時間:時間為每月末5日內。
第六條管理例會。
(1)會議主持人:各部門經理輪流主持。
(2)會議參加人:各部門經理。
(3)列席人員:視需要，可邀請其他人員。
(4)會議內容。
①協調各部門工作進度，使各項經營活動按照預期目標有序進行。
②對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的'問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，上報總經理辦公會請總經理裁決。
③追蹤并改進日常管理工作。
(5)會議記錄人:行政部秘書。
(6)會議時間:時間為每周五下午或周一上午。
第七條公司全體會。
(1)會議主持人:公司總經理或者總經理指定人員。
(2)會議參加人:公司全體人員。
(3)列席人員:視需要，可邀請公司外部人員。
(4)會議內容。
①公司營運狀況，日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。
②公布有關員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。
(5)會議記錄人:行政部秘書。
(6)會議時間:時間為每月初5日內。
第八條部門工作會。
(1)會議主持人:部門經理或部門經理指定人員。
(2)會議參加人:部門所有人員。
(3)列席人員:視需要，可邀請其他部門人員。
(4)會議內容。
①協調部門內部工作開展，對工作中的問題及時發現，及時解決。
②所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決。
③明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況，及時總結工作的經驗教訓并制訂下期工作計劃。
(5)會議記錄:部門文職人員。
(6)會議時間:時間由部長自行安排，每周至少兩次。
第三章會議記錄
第九條總經理辦公會會議記錄應在一天內整理完畢，送交會議主持人核閱，核閱后應復印分發給各出席人一份，并要求閱者簽字為據。該份記錄最后傳回會議主持人，作為下一次會議的重要資料。
第十條管理例會會議記錄整理完畢后，分發至各出席人一份。
第十一條公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢，先請總經理簽字確認，然后分發至各部門，以備查詢。
第十二條部門工作會議各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便指導日后工作。
公司例會管理制度 13
物業管理公司例會制度為增強工作的計期性，協調公司各部門的關系使公司日常工作有條理、有計劃，特制訂本制度如下:
1.時間每 下午1:30-5:30(節假日順延)
2.組織
2.1例會由公司總物業經理召集并主持或由總物業經理指定專人召集主持。
2.2參加人員:公司各部門負責人及臨時指定人員。
2.3公司綜合部負責會議記錄和編寫會議紀要，交公司總物業經理審核之后，印發給各部門。
綜合部負責把每月例會紀要造冊存檔。
3.內容及目的
3.1各部門匯報上周工作情況及存在問題和下周工作計劃，對有代表性的.問題應進行討論并得出結論或制定處理方案。
3.3總物業經理監督檢查各部門的上月工作計劃執行情況。
3.4總物業經理安排各項工作及工作總結。
3.5對上級通報會議情況，便于上級及時了解并指導工作。
4、附則
4.1參加會議人員必須按會議規定時間、地點準時參加，不得無故缺席、遲到或中途退席，如有特殊情況應事先征得總物業經理同意。
4.2會議應切實做到議題明確、實事求是、內容扼要、語言簡練、討論集中。
4.3會議決定的事項，不得隨意變動，會后按照會議要求及精神傳達貫徹，不得擴大傳達范圍或任意外傳，對違反公司保密規定的，予以嚴肅處理，嚴重者予以辭退。
公司例會管理制度 14
為提高會議質量，增強行政辦事效率，現對公司行政例會作出以下規定:
一、例會時間:
每周一上午8:30，與會人員必須提前5分鐘到場(如有變動，另行通知)。
二、出席人員:
酒店總經理、各部門主管級以上人員，行政文員負責會務后勤、簽到和會議記錄。行政擴大會議如有參加人員變動，行政部另行通知。
三、會議內容:
會議由總經理或總經理安排專人主持，常規例會安排各部門匯報上周工作完成情況、未完成工作、下周工作計劃及工作建議，需要協商事務，總經理下達工作指令和質量要求;行政辦負責匯總行文并傳達落實。
四、例會紀律:
1、無特別緊急情況，應與會人員不得請假，都應按時參加。否則，遲到一次罰款20元，無故缺席一次罰款50元。
2、自覺維護例會秩序和辦公環境，關閉通訊工具，加快會議進程，避免中途退場、接聽電話或其它干擾。
3、對于會議上達成決議的要求和總經理下達的工作指令，各部門未能按時按要求貫徹、落實和傳達，將追究部門負責人工作失職責任。
五、本制度自公布之日起執行。
公司例會管理制度 15
物業管理公司例會制度為增強工作的計期性，協調公司各部門的關系使公司日常工作有條理、有計劃，特制訂本制度如下:
1.時間:
每下午1:30-5:30(節假日順延)
2.組織
2.1例會由公司總物業經理召集并主持或由總物業經理指定專人召集主持。
2.2參加人員:公司各部門負責人及臨時指定人員。
2.3公司綜合部負責會議記錄和編寫會議紀要，交公司總物業經理審核之后，印發給各部門。
綜合部負責把每月例會紀要造冊存檔。
3.內容及目的
3.1各部門匯報上周工作情況及存在問題和下周工作計劃，對有代表性的問題應進行討論并得出結論或制定處理方案。
3.3總物業經理監督檢查各部門的上月工作計劃執行情況。
3.4總物業經理安排各項工作及工作總結。
3.5對上級通報會議情況，便于上級及時了解并指導工作。
4、附則
4.1參加會議人員必須按會議規定時間、地點準時參加，不得無故缺席、遲到或中途退席，如有特殊情況應事先征得總物業經理同意。
4.2會議應切實做到議題明確、實事求是、內容扼要、語言簡練、討論集中。
4.3會議決定的'事項，不得隨意變動，會后按照會議要求及精神傳達貫徹，不得擴大傳達范圍或任意外傳，對違反公司保密規定的，予以嚴肅處理，嚴重者予以辭退。
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一、目的
為完善公司管理制度，加強各部門間及內部工作進展情況的.相互溝通協調，制定本制度。
二、公司例會(月例會)
1、會議時間:每月最后一個星期五下午6點。如遇特殊情況不能按時召開經總經理同意后可順延。
2、參會人員:由公司總經理主持召開，公司各部門主管以上人員參加。
3、會議內容:由各部門經理及主管總結匯報本部門工作，總經理布置次月工作。
4、要求:參會人員需認真進行會議記錄，由行政人事部負責整理會議記錄并擬定會議紀要，報總經理審核后下發至各部門，各部門應組織部門員工認真學習，部門經理據此以書面形式擬定次月工作計劃，并于次月3日前提交行政人事部，報總經理批準后執行。其執行情況將計入績效考核。
三、部門例會(周例會)
1、會議時間:每周六上午8:30。
2、參會人員:由部門經理主持，本部門全體員工參加(必要時邀請公司領導及相關部門負責人參加)。
3、會議內容:由部門員工匯報各自工作進展，部門經理進行本周工作總結及下周工作安排，協調處理部門工作問題。
4、會議要求:參會人員需認真記錄會議相關內容，行政人事部將不定期進行抽查，抽查結果將納入績效考核。
四、上述各條所涉及的相關人員必須準時參加例會，確因特殊原因不能準時到會，必須書面或電話形式向行政人事部及部門經理請假。
五、如無故遲到或缺席上述例會者，部門經理每次罰款50元;主管每次罰款30元;主管以下員工每次罰款20元。
六、本制度由行政人事部負責制定和解釋，經總經理及董事長審批后實施，修訂時亦同。
七、本制度自發布之日起實行。
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第一章總則
第一條為使公司各部門工作有條不紊地按計劃執行，提高各部門的工作效率和管理水平，及時部署、安排、調整、檢查內部工作，推進公司企業管理的科學化、制度化、規范化，結合公司實際，特制定本制度。
第二條例會的原則
部門例會是處理本部門事務的會議組織形式，會議要有主題、有準備。總體目的是交流信息、匯報工作、統一思想、加強工作配合、找出完成工作任務的最佳方案。
第二章例會的`內容
第三條會前各部門負責人要做好準備，梳理、檢查、總結本部門每位員工本周工作計劃完成情況，未完成的要提前架構好工作方案。
第四條例會內容包括
1、學習和傳達公司的有關會議精神及工作要求；
2、總結部室本周工作；
3、安排部室下周工作；
4、本周工作重點、難點、信息交流以及工作過程中需要協調解決的問題；
5、匯集本部門職工反映的問題、建議，及時上報公司。
第五條各部門例會一般在每周星期五或星期六召開。
第三章例會要求
第六條部門例會由部門負責人主持召集，例會參會人員為本部門全體人員，邀請公司分管領導參加。
第七條每次例會要有專人記錄，記錄在公司統一發放的會議記錄本上，會后各部門負責人根據例會決議進行工作落實、核查。
第八條各部門參會人員沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。
第九條公司所屬各基層單位要結合實際，建立和推行工作例會制度。
第十條各工程項目部要深化、細化、豐富例會制度，推進工程建設有序開展，確保按質按期完成工程建設任務。
第十一條公司經理辦公室每半月對各部門會議記錄進行抽檢，發現問題及時向經理、分管經理報告。
第四章附則
第十二條本制度由公司經理辦公室制定并負責解釋、修訂。
公司例會管理制度 18
1、監理例會是履約各方溝通情況、交流信息、協調處理、研究解決合同履行中存在的各方面問題的主要協調方式。
2、在施工合同實施過程中,項目總監理工程師定期組織與主持由合同各方代表參加的監理例會。
3、監理例會定期組織召開,每周一次。
4、監理例會參加單位及人員:
(1)總監理工程師及其安排的有關監理人員。
(2)承包單位項目經理、技術負責人及有關專業人員。
(3)建設單位駐工地代表。
(4)根據會議議題需要邀請的其它有關單位及人員。
5、會議主要內容:
(1)檢查上次會議間議事項的落實情況,分析未完事項的原因。
(2)檢查施工進度計劃的完成情況,分析施工進度滯后的原因。
(3)確定下一階段進度目標,研究、落實承包單位實現進度目標的措施。
(4)材料、構配件和設備供應情況及存在的質量問題和改進要求。
(5)工程質量和技術方面的有關問題,明確主要改進措施。
(6)分包單位的管理及協調問題。
(7)工程變更的主要問題。
(8)工程量核定及工程款支付中的有關問題。
(9)違約、爭議、工程延期、費用索賠的'意向及處理情況。
(10)其它有關事項。
6、項目監理部應及時收集、匯總有關情況,為開好例會做好準備工作。
(1)了解上次會議的決議落實情況和存在的問題。
(2)準備會議資料,確定有關事項的處理原則和方案。
(3)與有關各方通報情況、交換意見,督促其做好會議準備。
7、會議紀要的整理
(1)監理例會由總監理工程師指定的監理人員記錄。
(2)會議紀要主要內容:會議時間、地點、會議主持人;與會人員單位、姓名、職務;會議的主要內容、決議事項及其負責落實單位、負責人和時限要求。
(3)會議紀要的審簽、打印和發送;會議紀要內容準確如實、簡明扼要;會議紀要需經總監理工程師審閱、與會人單位代表會簽;會議紀要印發至合同有關各方并應有簽收手續。
8、會議紀要中的決議事項,有關各方應在約定的時限內落實。
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