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      財務規章制度

      時間:2022-08-21 12:47:35 制度

      財務規章制度

        在社會發展不斷提速的今天,很多場合都離不了制度,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家收集的財務規章制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

      財務規章制度

        財務規章制度 篇1

        協會所有的財產均為協會全體成員的共同所有,它必須用于服務本協會的會員,開展本社團的活動以及發展社團之所用。為加強本協會的財務管理,建立規范合理的財務管理方法,提供財務工作水平和財務使用的透明度。依據社團聯合會及本協會原有相關文件規定先修訂條例如下:

        一、經費來源:

       。ㄒ唬⿻䥺T繳納的會費

        (二)社會(主要是企業公司)贊助

       。ㄈ⿲W校資助

       。ㄋ模┢渌戏ㄊ杖

        二、經費使用

        (一)本協會舉辦活動的費用

       。ǘ┍緟f會日常管理所需費用

       。ㄈ┢渌敽侠淼拈_支

        三、財務審批

        本協會的財務使用實行嚴格的管理、分層逐級審批制

       。ㄒ唬└鞑块T財務報銷,必須持有相關的合法的正規國家統一發票,特殊情況應向理事會(董事長)通報后根據收據報賬。發票和收據必須有經手人的簽字,并注明相關時間、地點及使用事項。

       。ǘ└鞑块T經費使用必須首先經過部門負責人審批,報賬時需負責人簽字核實,最終上報理事會(董事長),經財務處報銷。

       。ㄈ┏^預算的經費報銷,需事先向本部門負責人匯報,然后上報至理事會(董事長)。理事會審議后再經財務處核實報賬。

        四、財務(產)管理

       。ㄒ唬┍緟f會財務使用需嚴格遵守相關的管理制度并有理事會及全體成員給予監督,做到經費使用合理,真實,透明;管理和監督要求嚴格執相關財務條列,按章辦事。

       。ǘ﹨f會經費開支定期以公開形式向會員報告,并上報社聯,再由社聯向校團委老師匯報。

        (三)所有部門在報賬時,除出示相關發票及收據外,還需另附一分詳細的經費使用明細表報財務處,接受理事會的監督核實。

       。ㄋ模﹨f會換屆時,協會財務有本屆財務負責人移交給新一屆財務負責人,并出具年度財務清單。同時需在換屆大會上做本屆的財務匯報,向廣大的會員說明協會財務使用狀況。

       。ㄎ澹﹨f會所有財產為協會集體公共所遇,任何人不的隨意占有或挪用,一經發現將予以嚴懲。

        (六)經費使用要從實際出發,講求實效,力求節儉。并定期公布經費使用情況。

        五、財務處職責:

       。ㄒ唬┍緟f會財務以董事長為主的理事會處理相關事宜。

        (二)財務處需嚴格把關各級部門的經費使用,嚴格控制經費使用范圍,掌握開支情況,并及時的做出合理調整和調度。

        (三)財務處需嚴格的審查各級部門的財務報告,真實無誤的登記財務使用情況,并記錄在冊、存檔。

       。ㄋ模┴攧仗庁攧杖藛T,應大公無私,公平的對待各級部門的經費使用申請。不得出現提供虛假的財務報告、報假賬,貪污、挪用公款等系列違規現象,一經發現,必將嚴懲。

        財務規章制度 篇2

        一、總 則

        為規范我校的財務行為,加強財務管理,提高資金使用效益,促進教育事業優先發展,根據國家有關法規,結合本校特點,制定本制度。

        基本原則:貫徹執行國家有關法律、法規和財務規章制度;堅持勤儉辦學的方針;正確處理國家、集體和個人三者利益的關系。

        主要任務:合理編制學校預算,加強核算。建立健全財務規章制度;對學校經濟活動進行財務控制和監督;定期進行財務分析,如實反映學校財務狀況。

        學校實行“集中管理,分校核算”的財務管理體制,由中心學校配備專人進行集中核算管理,各分校設報賬員一名,在分校校長領導下,管理學校的財務活動,統一向中心小學報賬。

        二、財務收入管理辦法

        1、收入是指學校開展教學活動及其他活動依法取得非償還性資金。包括:財政補助收入、上級補助收入和其他收入。

        2、學校嚴格按照國家有關規定依法組織收入,各項收費必須嚴格執行國家規定的收費范圍和標準,并使用符合國家規定的合法票據,各項收入統一管理,統一核算。

        三、公用經費支出管理辦法

        公用經費是指保證學校正常運轉,在教學活動和后勤服務等方面開支的費用。學校要規范和加強公用經費支出管理,提高資金使用效益。

        具體開支范圍包括:教學業務與管理、教師培訓、、文體活動、教學資料印刷、水電、交通差旅、郵電;儀器設備、圖書資料、教學軟件(課件)等購置,房屋、建筑物及儀器設備的日常維修維護等。

        列支項目:辦公費、印刷費、水電費、郵電費、差旅費、培訓費、勞務費、會議費、維修及辦用設備添置費及其他支出。(相關說明見《浮山中心小學公用經費支出項目說明》)

        教師培訓費按照學校年度公用經費預算總額的5%安排,用于教師按照學校年度培訓計劃參加培訓所需的差旅費、資料費、伙食補助費、住宿費等開支。

        維修添置費按照學校年度公用經費總額的30%安排。

        學校不得以任何名義給教師發放補助。

        學校公用經費要年初做好年度經費預算。按照輕重緩急、統籌兼顧的原則安排使用公用經費,既要保證開展日常教學活動所需的基本開支,又要適當安排促進學生全面發展所需的活動經費開支。

        學校購置儀器設備、教學辦公用品及圖書資料等,符合政府采購條件的,應實行政府采購,建立規范的經費、實物等管理程序,厲行節約,提高經費使用效益。同時,要建立物品采購登記臺賬,建立健全物品驗收、保管、領用制度。(采購協議供貨商詳見附錄)

        嚴格開支審批手續和批準權限:嚴格執行校長負責制,學校所有經費支出都有校長負責審批,各分校公用經費支出,由分校校長審核,再由中心小學校長審批。由中心學校副校長分管學校的財務工作,負責對報賬單進行審核。

        凡涉及購物等開支款項和財物收付、結算處理過程,必須由兩人或兩人以上共同分工負責。

        經費的報銷需有經手人、驗收人(或證明人)簽字,驗收人(證明人)要具有針對性、廣泛性。

        學校開支項目的票面超出1000元及以上的,需經中心小學校務會通過,再由校長審批。

        每周三報賬人員組織報賬,要求報賬及時,每月結算本月發生的賬目開支。各項支出須使用合法票據。所轄各分校要將公用經費使用情況定期在校內公布,接受群眾的監督,做到賬目公開,開支透明。

        學校對各分校財務情況定期組織檢查,對不按規定使用公用經費的,將嚴肅查處,并追究相關人的責任。

        四、物品采購制度

        1.學校有總務處牽頭成立學校辦公物品采購組。學校凡需購買的物品均須填寫購物申請單,并交總務處備案。由校長室批準,然后由采購組負責實施。

        2.票面在500元以上的物品采購任務必須由采購組統一采購,。集體性采購每月組織一次。

        3.購物價格及人員規定:

       。1)購物總價在200元以內,可由總務處指定采購人員采購。

        (2) 購物總價在200--500元,由總務處親自購買或協同采購。

       。3)購物總價在500元以上,須報校長室批準,方可采購。

        4.采購必須遵循市場規律,以價廉、質優、物美為原則

        5.不允許購買質次、劣質、變質物品。

        6.采購專業性物品、設備,必須由專業人員參與采購。

        7.采購單件價格在500元以上的非易耗品,須經財產保管員驗收、登記,辦理入庫手續,方可領取使用。

        8.采購物品必須有正式票據購物報銷,均需校長室或由校長室指定人員驗收,經手人簽字,校長簽字批準方可報銷。

        五、學校財務公開制度

        實行財務公開、民主理財,增強學校財務工作透明度。

        1、學校通過教代會建立財務審查小組,對學校經費收支情況每學期進行審查。

        2、每月各分校要將本月的公用經費使用的項目和內容,張貼上墻,加強群眾性的財務監督。

        3、總賬會計要在教職工代表大會上作年度財務工作報告,學校年度收支預、決算應向教職工代表大會報告,接受審議。

        六、會計檔案管理制度

        1、會計檔案是會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計核算的專業性資料。

        2、會計檔案分永久和定期兩大類。按期送存學校綜合檔案室,做到存放有序,查找方便,安全保密。

        3、本單位人員查閱會計檔案,應事先與會計室取得聯系,由經辦會計陪同查閱,外單位前來查閱會計檔案者,須持有單位介紹信或經領導批準,方可接待,查閱內容必須在查找資料登記簿上認真寫好欄目。會計檔案一律不借出。

        4、會計檔案保管期滿,需要銷毀時,必須報學校檔案銷毀領導小組和上級主管部門批準。無批準手續,不得自行銷毀。

        5、會計人員工作變動,應辦理會計檔案移交手續,并由有關負責人監交。

        七、會計檔案借閱制度

        1、因工作需要借閱會計檔案時,需經中心小學校長批準。

        2、借閱會計檔案必須填寫會計檔案調閱清冊。

        3、原則上借閱會計檔案時不得拿離保管地點。

        4、借閱會計檔案時,不得私自涂改、丟失和撕毀賬頁、單據,否則承擔法律責任。

        5、借閱會計檔案后,要及時歸還保管人員,做好相應的歸還手續。

        八、財會人員職責

        1、總賬會計具體負責本單位的財務會計工作,進行會計核算,實行會計監督。做到憑證合法、手續完備、賬目清楚、數字準確、及時記賬、按時結賬、如期報賬、經常分析、如實反映情況。負責編制本單位的財務收支計劃,并組織實施,參與學校事業發展和經濟活動的預測、規劃、決策,學校資金使用,運用會計資料進行科學分析,做好學校領導參謀。做好學校的收費管理,制止亂收費。

        2、出納人員應熟悉、掌握財務制度和收支標準,認真把關,嚴格審查原始憑證,以合法、完整的原始憑證為收入和支付的依據,對不符合制度和規定的經濟業務,不予辦理和報銷或要求退還補正及時辦理現金、銀行收支業務,及時登記現金及銀行日記賬,做到日清月結。妥善保管現金、有價證券及應收票據,及時將學校收入解繳銀行,并將收入記賬聯和銀行存款回執交總賬會計入賬。

        3、報賬人員負有出納的職責外,還應做好以下幾點:

       、、及時向中心學校報賬,支付學校各項支出業務。

        ⑵、報賬時要對合法票據做好正確的分類,并作好本學校的流水賬,每月交中心小學總賬會計進行核對。

        (3)、及時做好本校的賬務公開工作,把每月上報的票據在校內張貼上墻進行公示。

        4、上述財會人員相互配合做好財務分析。認真分析財務管理以及事業和業務工作完成情況、存在主要問題和改進措施等。

        九、出納職責

        1.不斷學習有關財務政策,嚴格遵守財經紀律,嚴格按規定審核原始憑證。對不符和規定的報銷憑證有權拒付。

        2.接收付款憑證,辦理現金收復。

        3.記好現金日記帳和銀行存款日記帳,F金收后,要及時入帳。每天核對庫存,做到日清月結,帳款相符。公款不準私借。

        4. 嚴格現金收支手續,收入現金應給對方開收款收據,要正確使用票據。

        5.收入現金要及時送存銀行,不得坐支現金。

        6. 和總賬會計共同搞好每月工資及獎金的銀行支取和發放工作。

        財務規章制度 篇3

        第一條財務處內部牽制制度應與崗位責任制、經濟責任制相結合,遵循機構分離、職務分離、錢帳分離、帳物分離的基本原則。

        第二條記賬人員應與經濟業務事項和會計事項的審批人員、經辦人員、財物保管人員的職責權限相互分離,相互制約。

        第三條財務公章由會計科科長保管,校長私章、財務處處長私章和出納員私章由出納員保管。使用時由分管人員審核有關憑證后親自蓋章,嚴禁他人代蓋。

        第四條各種印鑒(章)、空白憑證在上班時須妥善保管,下班時鎖入保險柜。

        第五條所有銀行結算憑證,由會計科和結算部統一購置,支票和支付密碼要分人保管,使用人按規定領用并進行備查登記。

        第六條按規定填寫或打印銀行現金支票、轉帳支票。存根與票面內容完全一致。由持章人審核后蓋章,裁下存根,將支票交給出納員辦理。支票使用必須進行登記并由蓋章人負全部責任。

        第七條作廢支票由出納員交科長審核后進行備查登記,月末釘在最后一張記帳憑證后面,歸檔保管。

        第八條所有現金、銀行存款收付業務均由會計人員審核制單(輸機)后,交由出納員辦理收付款業務。對于銀行往來業務,在記帳憑證上要注明原始憑證字號。

        第九條出納員應逐日逐筆登記現金日記帳與銀行存款日記帳,并與計算機打印出的當日現金及銀行存款余額表核對相符。

        第十條出納員無權編制或更改記帳憑證,無權勾對銀行帳,無權編制"銀行存款余額調節表"。

        第十一條會計科和結算部指定專人負責銀行帳的勾對并編制"銀行存款余額調節表",并于每月10日前將上月調節表交科長審閱;對于未達帳項必須及時到銀行查詢并向科長報告。

        第十二條嚴格執行庫存現金限額管理,超限額現金應于當日送存銀行,會計科可與結算部聯合辦理現金送存業務。

        第十三條大額存單由科長登記備查簿并負責保存;到期前應向處長報告,需要轉存的應及時辦理轉存。

        第十四條科長要不定期抽查庫存現金限額的執行、帳款是否一致、對帳是否及時等現金管理條例的落實情況。

        第十五條當日憑證當日復核,科長應按順序號逐一復核當日記帳憑證;發現差錯,及時通知記帳(輸機)人員按規定方法予以更正,并再次復核更正后的憑證;復核后的憑證方可登記機內帳簿。輸機人員和復核人員須在憑證上簽字蓋章。

        第十六條對計算機上機操作密碼要嚴格管理,機房維護人員定期更換密碼,嚴禁未經授權人員操作會計軟件。由專人保存上機操作記錄。

        第十七條會計科和結算部工作人員應避免接觸與本人工作無關的資產。非財務處工作人員嚴禁進入會計科和結算部的柜臺內。

        第十八條會計人員應嚴格執行《中央財經大學財會檔案管理辦法》,及時整理、裝訂各類憑證、帳簿、會計報表等資料,并檢查有無缺損,然后交檔案室保管;未經保管人員同意,任何人不得隨意查閱會計檔案;如需查閱已歸檔的會計資料,必須由兩人以上同時進行,并確保會計資料的完整性。

        第十九條本制度解釋權在財務處。

        財務規章制度 篇4

        第一節 概述

        財務管理辦法是酒店在財務管理業務、會計制度的基礎上,結合業務需要所訂立的運作規條,

        酒店財務管理制度范本。本管理辦法所包括的規定內容,酒店所有員工必須遵守,不得違犯,或以任何形式蓄意背離原意,以致虛應或走樣。

        財務管理辦法的內容,包括各項管理辦法的細則都是財務管理業務上用以規范業務運作標準,使用符合酒店業務運作要求。這些管理辦法的制定,在原則和方向上,應依循和符合會計制度的規定和精神。如遇財務管理辦法與會計制度的規定內容產生茅盾或不一致時,應以會計制度的規定執行。財務管理辦法的相關部分應停止執行,并由酒店財務經理根據會計制度的規定及時作出修訂。

        財務管理辦法的內容包括:

        第二節 資金管理辦法

        酒店的資金收支必須按本制度的規定辦法管理。違反本制度所規定將按財務法規和員工手冊的有關規定給予處分,并追究應負的經濟責任。

        1、酒店的資金包括銀行存款和現金,除按規定留存的備用金,存放在酒店規定的貯存處外,均存入酒店在銀行開立的基本賬戶內。

        2、上述賬戶的提取及使用須由總經理(或他的代表),及財務經理共兩人以上的會簽,并加蓋酒店的財務專用章、私章方可提齲

        3、上述銀行賬戶的支票私章由出納保管。財務專用章由財務經理保管。

        4、上述銀行賬戶的支票由銀行領出后,經出納登記保管,并憑有效批準后的付款通知單填寫支票,不符本項規定的任何情況,不予填寫支票。

        5、如果在取得發票之前需要預先領取支票的,應在5個工作日之內,將有關原始憑證交回財務部,予以核準報銷。支票未能按原定用途使用時,必須及時退交出納員,可根據業務需要重新辦理支票領用手續。

        6、不得開具空白支票,支票的收款人、用途、金額等必須填列齊全。如因特殊情況確需將某項內容空置不填的,應在《用款申請單》的備注欄填寫清楚,按程序經有關領導審批后方可開具。經辦人需在支票開出后三日內將原空置項目的實際內容告知財務部。出納員負責督促相關工作。

        7、 酒店的所有營業現金收入均按酒店的《營業款繳納管理制度》辦理,違反者給予處分,并追究應負的經濟責任。

        8、按本管理制度存放在酒店內的周轉資金規定為:

        出納備用金:僅作為本制度規定的其他備用金的報銷回填,和支付零星現金支付。

        外幣兌換備用金:前堂收銀處的外幣兌換備用金,除受酒店的規定管控外,同時必須遵守銀行對代辦外幣兌換業務所訂立的有關規定,并只作為外幣兌換點的外幣兌換業務?睿坏门沧髌渌猛。

        收銀員找零備用金:各收銀處的找零備用金,只作為收款業務中找零給客人的專用備用金,并應按規定在每班交接班時,由交接雙方核點交接,不得截留滯交。

        郵資備用金:前堂部接待處的郵資專用備用金,允許以郵票和現金的形式同時保管,但只用作提供給客人的代郵服務專用,不得挪作其他用途,F金和郵票的總和應與備用金規定的固定額度相符。

        采購部備用金:采購部的備用金,規定只作為解決酒店零星采購,業務急用所需。

        專用備用金:經總經理和財務經理的同意,在特殊情況下個別部門可獲撥留不超過人民幣壹仟元的臨時專用備用金。在事情辦理完畢后或被通知回繳時必須即時交回。

        9、所有備用金包括出納的備用金均采用隨用隨報的回填辦法控制。除出納的備用金按實際支付后,并經批準開出支票由銀行賬戶存款回填補充外,其他備用金以報銷方式回填,報銷均應在指定辦公時間內,在出納的辦公室辦理回填手續。辦理回填手續應在5個工作日以內,所有備用金均采用報銷回填的定額控制方法,使備用金固定在規定的額度,不得隨意增減,所有備用金額度的變更,均須獲總經理和財務經理批準。

        10、 酒店所有費用的報銷,均須經部門經理同意,加簽后送財務部辦理審批手續,經獲批準后在出納處領取或退繳現金。

        11、 現金借款。

        公司嚴格控制現金借款。確因業務需要而必須借款時,借款人應填寫《借款申請單》(一式三聯,見附表一),公司人員借款由總經理審批。借款1萬元以下由總經理審批,借款1萬元以上及公司總經理本人借款由董事長審批。

        借款人申請臨時借款時,應填明估計還款日期。除特殊情況外,一般借款不得超過25個工作日。出納員應及時向財務經理報告借款逾期未還情況,并向借款人發送暫借款催款單。接到催款單后既不說明原因又不歸還借款者,財務部有權扣發其工資,直至結清借款為止。結清借款前不再給予第二次借款。

        第三節 用款管理制度

        本制度適用于支付酒店改建項目、日常大批量采購以及大額的費用支出,零星的費用采購或費用的開銷,另訂立報銷制度。

        (一) 、用款分類。本用款管理制度將用款項目劃分為五類:

        1、建設項目。包括工程項目、設備的大修。

        2、購買固定資產。

        3、特殊費用項目。包括差旅費每次超過5千元、業務招待費和禮品費每筆超過2千元、公益贊助費、訴訟費、評估費

        4、日常經營項目:工資、能源、辦公、成本等日常經營活動的必需費用。

        5、財務類支出。包括銀行貸款利息,代收代付款,支付供應商貨款等。

        本用款管理制度未涉及的支出項目,有合同的,按合同所規定的程序付款;無合同的,相關責任部門必須提交相應的專題報告,報送總經理批,審批后予以付款。

        (二) 、用款的管理

        1、建設項目合同款項的支付

        (1) 經辦部門根據合同條款以及項目的進度情況,填寫《工程項目審價報告書》,經由合同部、監理公司審核確認后,連同《用款申請單》一起上報總經理審批;總經理批示付款意見后,財務部簽字后對外支付

        (2) 用款達100萬元以上的,需要報集團總裁審批。

        2、購買固定資產及日常經營用品及日常費用

        (1) 開業定購的固定資產和用品,在預算的范圍內,擇優與供應商簽訂合同,根據合同的支付條款,如果是預付款,由經辦部門填寫《用款申請單》,經總經理批準,財務部門支付款項;如果是貨款,財務部根據驗收記錄和發票的收取情況,支付款項(購買固定資產需要行政部向銀河集團公司匯報)。如果用款達100萬元以上的,需要報集團總裁審批。

        (2) 使用部門根據營業情況,對需新添置的固定資產,提交報告,連同《用款申請單》送財務部;對于日常經營用品的支出,只需要提交物品申購單;對于日常費用按相關定額或要求,填寫《用款申請單》;送財務部審核后,報總經理批準,批準后的進行采購或付款。

        (3) 設備大修計劃首先報總經理審批,根據維修情況和合同付款的要求,填寫《用款申請單》附審批報告一份副本,經總經理批準后付款。

        3、特殊費用項目用款

        特殊費用的用款,應由經辦部門提交報告,報總經理批準,批準后填寫《用款申請單》,連同批準后的報告送財務部,完成付款審批手續后付款。如差旅費每次超過5千元、業務招待費、禮品費每筆超過2千元,依照集團有關規定送總裁審批。

        4、日常經營費用

        按采購制度進行(祥見《采購制度》)。

        5、財務類支出

        (1) 財務類費用依照有關合同或規定,填寫《用款申請單》,報總經理批準,批準后付款。

        (2) 月結的供應商貨款,根據驗收單,核對清楚后,報總經理批準,批準后安排付款。

        (3) 月結的供應商貨款,根據驗收單,核對清楚后,報總經理批準,批準后安排付款。

        第四節 營業款繳納管理制度

        酒店對營收現金采用錢、帳分途的管理方法,有關控管方法按以下程序執行,所有操作人員均應絕對遵守本管理辦法的各項規定,違反者將受紀律處分,以至追究法律和經濟責任。

        1、前堂收銀員、餐廳和其他營業點的收銀員均應在下班時將該班次的賬單點算清楚,并完成各該班的營業收入報告。賬單和有關報告應于下班后第一時間交到指定的辦公地點,以便在初步核查后轉夜班審核組進行隨后的帳務工作,F金部份應于下班前,在見證人的見證下投入投放式保管箱內。

        2、每一班次的收銀員在完成帳表的核查工作后將其所持現金中,屬找零備用金的部份取出,清點清楚后移交到下一更收銀員,如屬于最后班次(除大堂外),即將其交到指定的保管處。在減去找零備用金的額度后即屬于該班次的現金收入,則按上述的規定,投入投放式保箱內。

        3、每班的現金收入必須與該班的營業報表內所統計的現金銷售額相吻合。如有任何差異應即時查明,差異部份不論是超出或是短款均應如屬填報,記錄在收銀員報表內的現金超短欄內上報,不得隱滿。如投款包含了找零備用金,也要清楚地記錄在繳納袋上,同時在交班記錄本上注明,方便下一班次同事接收。

        4、現金收入應在該班當值的前堂收銀員當面見證,點算清楚后(假設條件許可,以下相同),隨即在繳納封袋上如實填寫清楚,并在袋口騎縫加簽,然后即時投入投放式保險箱中。收銀員和見證人均須在投繳記錄簿上同時加簽。所有封袋必需使用香糊,或膠水封口,不準使用透明膠或訂書機釘上作為加封,未依循本項規定進行者,除對因此引起的所有后果負全部責任外,并將被視作蓄意違反本管理辦法,遭受紀律處分。

        5、所有投繳事項必須即核、即簽、即時投箱,不得以任何理由拖延,繳款人和見證人均有責任監督對方按本規定的條款完成規定的事項和核簽,對不按規定操作而引致的后果,雙方均負同等責任,受同等處分。

        6、對于不按規定要求,在沒有見證下,獨自封袋投箱者,除此而引致的后果全部由其個人負責外,還應按違反規章制度論處,初犯者予口頭警告,蓄意再犯者給予書面警告,以至最后警告。

        7、繳納人和見證人不按規定,沒有當面點核,或不認真點算清楚而造成的過失,按第6項的規定同等處分。

        8、收銀繳納登記簿的每一欄,均應按規定的內容和格式完成要求填入的資料填寫,并在規定的欄目位置加簽,不得有遺漏、錯填。其中因錯寫需要更正的,應用橫線畫去,再在其上方寫上正確數據,然后由繳納及見證雙方加簽,違反本項規定者按與第6項相同的程度給予處分。

        9、所有收銀員必須辦妥繳納現金收入,并完成各該班次的報表及賬務后,方可下班。大堂的每一班次的當值人員均應對收銀員繳納登記簿進行檢查,并對出現不完善的情況即時查明原因,并將情況通知在班的上一級主管人員,若當時未有直屬上級主管時,應向當時財務部在酒店當值的其他人員報告。

        10、 收銀繳納登記簿所登記的繳納封的數量及繳納封中是否有破損的情況,由出納在第二天與見證人共同打開保險箱取出繳納封袋時按實填寫。實際數量或封內的繳款如與登記簿所載情況有出入時,若當時辦公室還有第三者在場時,應請第三者(前臺收銀處24小時均有人員當值)作證,并在第一時間報告上級主管處理。

        11、 若當天所有繳納封均未有破損時,破損封數目的欄位應加“/”斜線刪除。若有封袋破損時,應將該等破損封袋的情況注明,并按10項的規定處理。

        12、 出納及見證人均須在登記表上加簽,任何一方漏,另一方未能予以提醒,均屬疏忽責任。

        13、 收益審核每天均應在出納完成繳款點算后,檢查經出納和見證人加簽的登記簿,并與收入報告的現售總額核對。保證該天的現金收入確已無誤入庫。如有差異應即時與出納共同查明原因。切不可拖延,以致增加核查的難度。

        14、 出納在點算所有繳款后,應將各項收銀員的繳款情況,據實在出納的每日現金日報表內加以記錄,并將副本送審核組作賬務處理。

        15、 收銀員繳納報告(繳款封)應予保存不少于12個月,收銀繳納登記簿應予保留少于18個月。出納每日現金日報表應作為輔助帳表并由出納加以保管。

        16、 收益審核應對在崗收銀員進行不定期的現金(包括備用金和當時的營業現金)檢查,所有檢查均應按營業情況考慮,避開高峰期,在不預先通知的情況下進行。此項檢查每月應進行2次以上。

        17、 各項檢查均應留有記錄,記錄應有檢查人和收銀員雙方的加簽,以確證當時的檢查結果。為保證檢查在公正和認真的情況下進行,所有的現金檢查,均應具備第三者作為見證,整個檢查過程應在見證人監督下進行,并由見證人在雙方人員在檢查記錄上加簽后,最后加簽證明。

        18、 營業的各種報告及營業帳單,在下班后交到夜審辦公室。

        第五節 報銷管理制度

        第一條 單據的處理

        1、所有申請報銷的支出經過完整的驗收、審核、批準手續,方可報銷。經手人、領導批準、財務審核原則上不能有同一人重復的情況。不準自審、自批自己開支的費用,一律報上一級核批(如,副總經理的支出報總經理核批,總經理的支出由董事長或執行董事核批)。

        2、所有開支一律須經有關領導審批、指定的財務人員復核后方能付款。

        3、所有申請報銷的支出必須附有正確及有效的票據來證實支出,依據必須是正本,并加蓋對方發票章,復印件將不受理。發票、信用卡支付存根聯、收據或其他證明文件必須粘在報銷憑證后。如果是報銷采購物品的,在有保修單、說明書的情況下,也應附上。

        4、各人自行支付、報銷自己發生的費用。多人參如的活動(如用餐、乘坐出租車等),應由其中職級最高者報銷。

        5、對員工實行現金周報制度。上周發生的各項現金報銷費用,應于本周內一次性填寫“現金報銷報告”辦理報銷手續,一般不允許跨月報銷。報支差旅費者,必須在出差回來后兩星期內,到財務部辦理報銷手續。財務部實行每周兩次報銷單據,時間分別為每星期二上午、星期四上午,除此以外的時間一般不受理報銷申請。對外(指外單位及外部人士)付款不受報銷時間限制。

        6、報銷申請人首先將所有發票整理分類。定額小尺寸發票(如車票、餐飲發票)應分類粘貼在一張或多張票據粘貼單上,并在粘貼單上注明該類發票的張數及金額。購物發票應有手續完整的驗收單、發票、保修單(保修單是附上,而不是粘上);車票、機票上應注明起訖地點、時間;所有接待、應酬費用必須每次結賬,不可以月結的形式報銷。在填寫《現金報銷單》時要包括:姓名、部門、用途、金額、附件張數等,經部門經理審核后,送財務部審核員辦理報銷手續。

        7、審核員核對金額是否準確、是否符合公司規定的開支標準、各類審批手續是否適當、單據粘貼是否規范等等。如果有疑問,或發現不應報銷的項目,應及時向申請人落實及說明。審核員審核無誤,經財務經理審批后,按審批權限規定,呈送總經理/副總經理審批。未經財務部審核員、財務經理簽署的報銷單據,不得送總經理或副總經理審批。審核員一般應在三天內辦妥審批的手續,并交由出納員付款。

        8、出納員應及時通知報銷申請人領款,付款時收款人應在收款欄簽名及填寫日期。付款之后出納員應在發票、《現金報銷單》蓋上“現金付訖”章。

        第二條 本地差旅費

        1、報銷市內交通車(船)費時,應在報銷報告附件上注明每次行程的事由、起止地點及費用。

        2、嚴格控制市內的的士費報銷。市內辦事搭乘的士,應取得總經理/副總經理/部門經理的批準,方可報銷。對弄虛作假者,一經查出,將從嚴處理。如沒有總經理或副總經理批準,凡搭乘“的士”的費用一律不予報銷。

        3、現金報銷實行周報制度,即上周發生的各項現金報銷費用,應于本周規定的時間內辦好報銷手續。差旅費填于《現金報銷單》, 經審核簽批后于每周規定的報銷時間交財務部報銷。一般不允許跨月報銷。

        4、出差并當天往返的視同市內出差辦理,不能當天往返的作為異地出差,

        第三條 外地差旅費

        1、出差審批

        1) 所有業務到外地出差,必須由員工本人填寫《外地出差申請表》經部門經理審核后,由總經理或副總經理批準,方可出差外地。

        2) 《外地出差申請表》一式二聯:行政聯及財務聯。在出差前2天,必須把手續完備的申請表行政聯交行政部考勤及訂票等使用,而保留財務聯直到報銷為止。

        2、出差補貼/費用報銷標準(包括住宿、交通、伙食等)規定:

        住宿費標準、伙食補貼標準:

        1) 交通工具:機場至市區往返乘大巴,市區可以乘坐出租車。

        2) 長途旅行一般乘坐火車或汽車,夜間乘車每夜補貼25元。

        3) 補貼天數的計算辦法:以機票/車票時間為準,出發當天,在12點之前出發的算1天,12點之后出發的算半天;返程到達當天,不計算補貼天數。

        4) 出差人員趁出差方便,經上級主管批準就近回家探親、辦事,其間的交通費自理,并且該期間不享受出差補貼。

        5) 除以上規定外,出差人員不享受任何其他出差補貼。

        3、差旅預支款項

        1) 對需預支款項的,需填寫《借款申請單》,列明有關事項,由上級領導(部門經理或以上)審核,總經理及財務經理批準。批準時必須評估所需的款項與出差期及目的是否合理。

        2) 每一次預支金額不高于人民幣5,000元。

        3) 所有借款須在1個月內必須報銷及結清,以《現金報銷單》送達財務部為準。確有特殊情況要延期,必須在到期前到財務部說明情況,方可延期。員工報賬時不退還《借款申請單》,由財務部開給申請人收款收據。

        4) 申請借款時,須附審批手續完整的《外地出差申請表》復印件辦理。

        5) 財務部必須及時記錄所有預支款項,確保沒有久未退還的預支款項。

        6) 在旅途中尚未使用的預支款項應在報銷時交還財務部,禁止把款項保留或轉至其他員工。

        7) 預支款項退還財務不應用委托他人傳遞的方式,若款項遺失,一切后果自負。

        4、交通工具

        1) 選擇最經濟的交通工具是公司所需求的。

        2) 限制乘坐飛機、火車軟臥。普通員工需要乘坐飛機、火車軟臥,應事先經總經理或副總經理特別批準。

        3) 經理及以上人員出差可乘坐飛機、火車軟臥。

        4) 機票/車票/船票的訂購必須向指定的代理訂齲

        5) 不使用的機票/車票必須退回代理公司領回退款,不應保留作將來之用。

        5、住宿安排

        1) 酒店訂房盡可能向指定的代理訂房或使用有優惠協議的酒店。

        2) 住宿費在限額內據實報銷。

        3) 多人出差至同一地點,應盡量安排至少兩人住同一房間。不同級別的員工合住房間時,適用其中較高級別員工的住宿標準。

        4) 到外地參加會議、培訓等活動,統一安排住宿的,住宿費可以據實報銷。

        5) 不論是否合住房間,均應按人分別付款,分別開具住宿發票。

        第四條 差旅支出報銷及結算

        1) 報支差旅費者必須在出差回來后兩星期內到財務部辦理報銷手續。

        2) 報支外地差旅費者必須附相應的《外地出差申請表》的財務聯及《出差工作報告》,詳列每天行程及出差期間工作內容。

        3) 財務部應確保《現金報銷單》上的預支款項金額與《外地出差申請表》上所預支款項相符,否則不受理差旅費財務報銷手續。

        4) 差旅支出報銷若不按公司的報銷程序將均不受理,此情況包括,例如:

        a) 沒有填寫《現金報銷單》或《出差工作報告》。

        b) 《現金報銷單》的資料不正確或沒有完全地填寫。

        c) 沒有附上正本發票、信用卡支付存根聯或其他有關證明文件。

        d) 沒有總經理或副總經理的批準。

        e) 沒有一次性將本次的所有開支報銷完畢。

        第五條 與其他部門協調

        1) 財務部應通知兩個月或以上尚未退還預支款項的員工,尚欠余額將會在下期工資內扣除。

        2) 對于離職/解聘的員工,人力資源部/行政部必須確!峨x職手續表》中各項手續(其中包括辦理償還借支手續)已經完成才發出《員工保證金、工資領取通知書》,離職/解職的員工才能到財務部領取保證金及應領工資。

        第六條 特殊情況

        若有特殊情況而不能履行以上條文,必須有總經理/副總經理的批準。

        第六節 發票管理辦法

        為使酒店對發票的使用得到有效的管理制度,特制定本管理制度,酒店所有人員必須嚴格遵守執行,違反者除按違反酒店員工手冊的規定給予嚴格處分處,還將循《中華人民共和國發票管理辦法》的有關規定追究應負責任。

        第一條 開出發票

        1、酒店使用由稅務機關統一的稅控發票,由指定發票管理員憑發票領購簿和規定的文件及財務專用章向稅務機關領購發票,并負責保管和控制使用,并向稅務機關報送使用情況。

        2、所有發票由指定會計員設立登記本記錄和控制作用。在加蓋財務專用章后,由各崗位點的收銀員向指定會計員直接辦理領出和繳銷。

        1、 收銀必須按照本管理制度的各項規定執行,并接受監督和指導,各崗位點的收銀員要嚴格遵守發票的使用和繳銷。在發現有違反規定時,應立即通知指定發票管理員協同調查并報財務部經理處理。

        4、發票必須順序、按時限使用,不得折本跳頁(指:訂本式),每次打印發票后必須檢查印刷號碼與輸出號碼是否相同。

        2、 發票的開具不準涂改、撕毀,如有作廢,應注明原因,整份完整保存,交回給發票管理員核銷。如發生丟失、損壞必須即時報告候查,因此造成損失的由當事人賠償。

        3、 發票不得轉借、轉讓,不得為其他單位或個人代開,只能對經營業務收取款項使用。

        4、任何情況不得拐帶或以任何方法將空白發票帶離酒店。

        5、 發票管理員必須定期檢查發票的管理和使用情況,監督和責成完善和防止可能出現的疏漏。

        6、每班次結束后,收銀員均要打印發票使用報告,附于營業收入報告之后。

        第二條 收取發票

        1、購買商品和其他付款事項,應向收款方向取得發票,該等發票必須具稅務機關規定的全國統一發票監制章,并由收款方加蓋財務專用章或發票專用章,并經開票人簽字方可接受。

        2、發票必須符合有關稅務規定,內容不得涂改。

        3、對不符合規定的發票,不得接受,不得作為報銷憑證。

        4、所收發票金額應與交易事項的金額相符,在正常情況下,發票應直接開給酒店。如有特殊情況,應具報告說明,并經財務經理批準,方可給予報銷。

        5、發票的商品或服務內容應與交易事項相符,不得串通開票單位虛構作假,以相同金額發票抵充頂替。

        6、財務人員應以交來發票核銷各項報銷事項,審核其真實性、合法性、完整性。

        第七節 支票使用管理辦法

        酒店銀行賬戶的提存和支票使用采用雙簽和加蓋專用印鑒的多控方法,確保銀行存款和支票使用得到合理和有效的監控:

        1、 銀行賬戶的款項提取須由總經理(或他的代表)和另一位經授權人員蓋章,并加蓋酒店的財務專用章方可提齲

        2、 財務專用章由財務經理保管;支票由出納保管。在任何情況下對未具備經財務經理批準的有效支取憑證下,不得填制任何支款支票。

        3、 支票由出納憑留存銀行印鑒從銀行領出后,由出納登記保管,并憑有效批準的《用款申請單》填寫支票。不符本項規定的任何情況,不予填寫支票。付款后在《用款申請單》上蓋“銀行付訖”章。

        4、 付款要求通知單由要求付款人按要求填寫,內容包括收款單位/收款人名稱;大、小寫金額;付款方式;要求付款原因,經部門經理核實加簽后,聯同有關憑據送財務部進行財務審核。通過財務審核的《用款申請單》由財務部送呈總經理批準,最后轉出納填寫支票。對不符合財務審核要求和不獲批準的《用款申請單》,在注明緣由后,退回原提出付款要求部門。

        5、 出納必須嚴格要求保管和開出支票,對未經批準的付款要求不得開出支票。

        6、 開出的支票必須寫明收款人或收款單位的名稱、金額、日期和用途。不得使用空白支票作任何用途,或將空白支票帶離酒店。

        7、 因業務確有所需,不能確定實際金額的情況,允許在填寫收款人,及用途后,開出限額支票。按本項規定開出的支票,領出支票人必須在2個工作天內,將使用情況報回出納,辦理財務手續。

        8、 支票必須使用墨汁或炭素墨水填寫。金額、用途和收款人不得涂改,其他事項的更變,必須加蓋與留存銀行印鑒一致的印鑒。

        9、 因故取消或作廢的支票必須注明原因,并在支票上明顯位置,用大號字標上“作廢”字樣。作廢的支票除按上述規定標注外,應按號與同號存根一并訂在存備查。

        10、 支票在使用前應按銀行原裝訂本保存,不得折本使用。支票頁在使用前必須與存根聯保持原狀,不得撕離。

        11、 支票本存根上的各項資料應與開出支票一致,各欄資料必須如實填寫,不得留空。

        12、 支票必須按從銀行領出的先后次序順號使用,不得跳頁跨頁使用。

        13、 已經整本使用的支票本的存根必須按票號和日期封存保管備查,并按有關制度的規定期限保存。

        14、 酒店對支票的使用除須符合本管理辦法的各項規定外,尚應遵守開戶銀行對支票使用的各項要求和有關守則。

        15、 如當地人民銀行有訂立支票管理法則或規條的,應按有關法則和規條修訂本管理辦法。并于當月報送公司行政部備查。

        第八節 收據管理辦法

        收據是財務部用以記錄和證明業務事項的的書面憑證,開具收據的情況羅列如下:收取客戶的定金以后須退還得;借款人歸還借款;員工繳納的制服保管金;收回的賠償款;收取支票、發票等一些重要的憑證資料;代收代之的款項;預收款。

        1、確保開具收據的真實性和完整性。未發生業務時不得開具,

        2、酒店營業收據應確保合法有效,并由專人保管、領用、發放。

        3、收據填寫要求項目齊全、字跡清楚、全部聯次、一次復寫,內容一致,

        4、因工作失誤或其他原因開錯的,要加蓋“作廢”章,并將全部聯次與存根訂在一起,不可私自銷毀。

        5、開具收據應使用中文,可同時使用英文。

        6、不得私自轉借、轉讓、涂改或擅自銷毀收據。收據使用完畢后,應及時把收據存根交回管理人統一保管。

        7、收據按號碼必須連續使用。

        8、所領用收據出現問題,由責任人承擔。

        第九節 收銀員編班制度

        為了管理好收銀的工作,建立編更制度,編更制度是根據營業運作需要而制定的,要求在月末制定下一個月的上班更次,首先由收銀員個人根據休假數量,提出休息請求(一般要求假期當月處理完畢,不累計到下個月,如由于營業需要可以調整),再由編更負責人綜合情況,制定下月更期表,具體要求如下。

        1、排班表制定后,若有需要更改或臨時調更,需請示領導批準。

        2、請休病假、事假的,需要出示醫生開具的病假單或請假條,并經批準。

        3、若因個人原因,需提前下班或推遲上班的,需經批準方可執行,欠下的時間,以后補回。

        4、在工作未完成時,不得無故提前下班、早退。

        5、在每個月的排班表制定前,若員工有需要申請假期的,需提交申請條,并交財務領導批準后,方可作準。

        6、當班人員負責起當班所有應付的工作責任。

        7、如遇上與人事部相關制度相抵觸的,以人事部的相關制度作前提,作出修訂。

        第十節 各種消費券(卡)管理

        在酒店用于替代現金支付住宿或餐飲等其他服務,包括免費的消費憑證。

        1、 酒店發出的消費券僅限用于自身酒店內。

        2、 消費券上必須注明可消費金額。

        3、 消費券不能兌換現金,并且未使用的價值不被償還。

        4、 消費券必須在消費前出示。

        5、 消費券上必須注明有效使用期限,過期作廢。

        6、 所有消費券由財務部按序號控制并保存。

        7、 所有消費券的使用需經財務部蓋章后,方可生效。

        8、 酒店員工不能使用消費券,特殊情況例外。

        9、 消費券在申請或發放中,不得作假或發放與此無關人員,一經查出,嚴肅處理。

        10、 免費的消費券上須注明,如持券人到酒店消費,需提前預訂,以視客房及餐廳的消費安排情況

        11、 申請免費消費券,應事先填寫申請表,注明時間及原因,而后經部門經理及總經理批準。

        12、 任何消費券如延期使用,需由財務經理和總經理同意,并在消費券上簽字確認,在原來的消費券上注明延遲的日期,方可生效。

        13、 所有消費券均由財務部保管、發放,任何部門需要領取消費券時,由財務部負責保管人員登記消費券號碼、領取日期等資料,并由領取人簽收。

        14、 消費券根據其發放的性質,相應作帳務處理。

        15、如果為IC卡,亦由財務部控制,包括:制卡、更換、充值等等。

        第十一節 酒店的交際宴請

        是指酒店有權限的人員根據工作需要而在餐廳宴請消費。

        1、 所有高級部門經理、被授權的部門經理和員工允許宴請客人。

        2、 宴請申請單應提前申請,申請人必須填寫宴請申請表,注明申請人、部門、宴請日期、地點、人數、預計金額、被宴請人及理由等詳細內容。

        3、 宴請必須事先經申請人的部門經理批準后經總經理審批。

        4、 所有食品及飲料均以實際消耗按餐牌及酒牌單價記錄,實際發生金額不得超過預計金額的10%。

        5、 未及時提供宴請單者,必須在24小時之內主動交與財務日審。

        6、 所有宴請原則上應在酒店內進行。

        7、 只有在特殊情況下,經總經理特別批準方可在店外宴請,事后同樣補宴請申請單。

        8、 如違反宴請規定而執行或經催促仍未補填宴請申請表,其費用將從宴請人的工資中扣除。

        9、 各享有宴請權的員工應自律地控制成本。

        10、 日審人員應每天登記酒店員工宴請明細匯總表。

        11、 如果有定額的,超出定額部分由個人承擔,承擔部分是否折扣,另外制定。

        第十二節 采購制度

        采購制度的大原則是:先審批,后購買;先驗收,后付款。

        為了加強酒店的成本控制,壓縮不合理的費用支出,特制度本制度。

        (一)、請購制度

        1、部門每月做好日常物品的采購計劃,填寫《采購申請單》后,部門負責人審閱后,送行政部審批,超越行政部審批權限的,應送總經辦審批。

        2、在計劃外和超計劃的采購,要由總經辦審批。

        3、部門對于固定資產的申購,要按實際情況,提交扼要的報告,說明有關情況,由總經辦審批。

        4、更換原有的設備,要有專業部門的意見書。

        5、一些特殊設備申購,涉及多個部門的,要互相進行溝通,完善方案。

        (二)、采購實施

        1、 采購物品由采購部負責,如是專業用品,應有相關的專業人員陪同。

        2、 專用物品、常用用品的采購一般通過供應商送貨,并有一定范圍的詢價,選定兩家以上的供應商。

        3、 固定資產的采購必須采取比價的方式進行,擇優購買。(參見《固定資產管理制度》有關固定資產的采購部分)。

        4、 采購物品先急后緩,營業部門優先。

        (三)、驗收制度

        收貨必須掌握三個重要環節,即數量、質量和價格。

        1、 未經批準的采購定貨單,而提前采購所列貨品,收貨部一律拒收。

        2、 收貨記錄上的金額應與發票金額相符,供應商名稱應與采購申請單名稱一致。

        3、 對收到的食品原料和物品進行數量盤點,收貨量應與訂購數量相同。

        4、 所采購的物品和原料應符合酒店質量要求,不合乎要求,收貨部有權拒收。

        5、 實行雙重驗收制度,收貨部為第一驗收人,使用部門為第二驗收人,必須各負其責。

        6、 貨品驗收后的收貨單必須加蓋收貨章。

        7、 收貨記錄必須有收貨人、倉管員或使用部門雙方簽字,方可生效。另外,貴重干貨入庫時,收貨記錄必須有使用部門的廚師長簽名確認。

        8、 當天收貨記錄的匯總金額應等于收貨日報匯總表的總計金額。

        9、 收貨記錄應于當天下班之前交與成本部審核入帳,確認無誤后,轉交應付部復核。

        10、 工作時間以外,如使用部門需要的緊急貨品,由使用部門通知采購部,貨到后,由使用部門主管級以上人員驗收,同時填寫相關的收貨證明,簽名后交給采購員,并在收貨部上班后的第一個工作日內補齊相關手續。

        11、 購買的物品如果有保修單、說明書的必須收齊,送成本部資產管理員。

        12、 固定資產還要按固定資產管理制度操作。

        (四)、采購貨款付款制度

        第三條 凡購買“低值易耗品”或“固定資產”的,均應先由行政部門、使用部門、財務部門分別辦理“低值易耗品”或“固定資產”登記驗收手續,然后再履行審批程序,辦理付款或核銷。

        第四條 供應商采取月結方式進行,經過對賬確認后,按計劃支付貨款。

        第五條 貨款以銀行轉賬的形式為主。

        第六條 采購員一般采取每星期一次結算貨款,不能滯后,報銷時應分門別類進行報銷。

        第七條 報銷時如有借款,同時還款手續。

        第八條 付款時審核:發票是否完備,是否在計劃期限,是否有完善的驗收手續(包括:驗收單、保修單),是否經有關領導批準。

        第十三節 倉庫管理制度

        1、 酒店倉庫分別存放餐料和物料等用品,必須有效劃分和管理,編排位置代碼方式,方便管理。

        2、 倉庫門口必須放置干粉滅火器兩瓶。易燃品單獨存貨。

        3、 每日由倉庫保管員去前臺領取倉庫鑰匙。檢查封包鑰匙信封是否開啟。

        4、 如封包鑰匙被開啟,請通知財務經理。同時檢查倉庫貨物存放情況是否異常。

        5、 出庫入庫餐料及物料,必須立刻登記進電腦,倉管員并在單據上簽字。

        6、 每日檢查餐料是否有過期、變質,發霉等情況。對快過期餐料要提前三個月書面通知使用部門。

        7、 每日檢查存貨情況,及時填寫《采購申請單》補充存貨。

        8、 每日關倉之前整理物貨堆放,清潔倉庫衛生,關閉電源。

        9、 倉庫鑰匙必須使用信封包裝封存,由庫管員在信封封口簽字并住明日期。關倉后保存在前臺鑰匙箱并登記在冊,

        10、 每月末倉庫由財務經理組織和監督貨物盤點,并記錄《倉庫盤點表》。成本控制負責核對盤點數量是否一致。發現問題及時匯報財務經理。

        財務規章制度 篇5

        為了更好的管理公司財務,特地訂立此規章制度供財務工作人員遵守,望大家遵照執行。

        一、工作職責

        1、嚴格按照企業會計準則、企業會計制度及集團財務部要求,搞好財務核算,并于每月10日前編報好上月會計報表。

        2、嚴格按照稅法要求,于每月xx日前搞好本月進項稅額的認證抵扣工作。

        3、嚴格按照稅法要求,于每月xx日前搞好上月的納稅申報和稅款入庫工作。

        4、嚴格按照稅法要求,搞好發票及收據的領購及繳銷工作。

        5、嚴格按照稅法要求,搞好發票及收據的開具工作。

        6、嚴格按照稅法要求,搞好發票及收據保管工作。

        7、嚴格按照統計法要求,搞好統計工作。

        8、嚴格按照公司規定的xx元庫存現金額預留保險柜庫存現金。

        9、對業務員及代理商所交現金應及時開具現金收款收據,對無法確認的現金,應及時向部門領導匯報,由部門領導與銷售協調落實,辦理收款手續。

        10、嚴格認真登記現金和銀行存款日記賬,編制銀行存款余額調節表,做到日清月結,賬賬相符、賬款相符。

        二、處罰規則

        1、對未按規定時間上報集團及公司領導所需各種報表的,視情況而定,對主要責任人處以xx元/次罰款,對次要責任人處以xx元/次罰款;未按企業會計準則、企業會計制度及集團財務部要求進行會計核算的,視情況而定,處以xx元—xx元罰款或調離崗位。

        2、因工作失職,造成發票不能認證給公司造成的損失,查明原因后,由相關責任人承擔全部損失金額。

        3、因工作失職,未能及時申報和繳納稅款受到稅務處罰的,查明原因后,由相關責任人承擔全部處罰金額

        4、因工作失職,造成發票及收據繳銷過期受到稅務處罰的,查明原因后,由相關責任人承擔全部處罰金額。

        5、未按規定開具發票及收據受到稅務處罰及給公司造成其他經濟損失的,查明原因后,由相關責任人承擔全部處罰金額和損失金額。

        6、因工作失職,造成發票、收據遺失受到稅務處罰的,查明原因后,由相關責任人承擔全部處罰金額。

        7、因工作失職,受到統計執法部門處罰的,查明原因后,由相關責任人承擔全部處罰金額。

        8、因超規定預留現金造成的損失,由責任人承擔全部損失金額。

        9、未經批準,擅自挪用現金或支付款項的,一經查處,除責令其歸還所挪用現金、所支付款項外,并處以相關責任人挪用現金、支付款項額xx倍罰款。

        10、對外辦理結算業務,除農副產品收購業務外,結算金額在xx元以上的,一律辦理銀行轉賬結算;未經批準而辦理現金支付的,一經查處,按所辦業務金額處以xx倍罰款。

        11、因工作失職,造成現金貨款未入賬或未能及時入賬,給業務員銷售業務帶來影響和損失的,視同挪用現金處理,處以所收現金額xx倍罰款。

        12、因工作失職,造成公司貨幣資金損失,由責任人承擔全部損失金額。

        13、利用賬戶替其他單位和個人套取現金的,一經查處,處以相關責任人套取現金金額2倍以上罰款。

        14、積極為公司各部門特別是銷售部門搞好服務工作,如發現有工作不主動或服務態度生硬等現象,一經核實,處以xx元/次罰款。

        15、本部門人員違反制度當月罰款達xx元以上,部門、車間負責人按其金額的xx%處罰。

        三、考核的內容與目的

        對公司財務人員的品德、才能、工作態度和業績作出適當的評價,作為合理使用、獎懲及培訓的依據,促使增加工作責任心,各司其職,各負其責,破除“干好干壞一個樣,能力高低一個樣”的弊端,激發上進心,調動積極,發掘內在潛力,為公司及時發現、選拔、重用人才創造條件,以提高公司的整體效益。主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中:

        “德”主要是指敬業精神、事業心和責任感及行為規范。

        “勤”主要是指工作態度,是主動型還是被動型等等。

        “能”主要是指工作能力,完成任務的效率,完成任務的質量、出差錯率的高低等。

        “績”主要是指工作成果,在規定時間內完成任務量的多少,能否開展創造性的工作等等。

        四、人事異動

        風險提示:企業要在員工入職一個月內與員工簽訂書面的勞動合同,否則企業需要承擔雙倍工資的風險;勞動合同必須具備勞動合同期限、工作內容、勞動保護和勞動條件、勞動報酬、勞動紀律、勞動合同終止條件以及違反勞動合同的責任等條款,建議企業與員工簽訂勞動合同時,可以先咨詢專業的律師,或者查閱好相關法律問題,避免引起不必要的勞動糾紛。

        1、公司給財務人員簽訂勞動合同的事宜,按照勞動法的相關規定執行。

        2、財務人員要辭職的,公司要辭退員工的,也按照勞動法的相關規定執行。

        五、出勤管理

        1、財務人員的上班時間按照公司的正常上班時間確定。

        2、財務人員的請假、放假也都是按照公司員工的規章制度執行。

        風險提示:企業規章制度也可以成為企業用工管理的證據,是公司內部的“法律”,但是并非制定的任何規章制度都具有法律效力,只有依法制定的規章制度才具有法律效力。勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業舉證,所以企業制定和完善相關規章制度的時候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據,以免在仲裁和訴訟時候出現舉證不能的后果。

        財務規章制度 篇6

        1、組織領導集團公司的財務、成本、投融資、預算、會計核算及監督、財務分析等方面的工作

        2、主持建立和完善財務管理制度和相關工作程序,制定和管理稅收政策方案及程序

        3、掌握公司財務狀況、經營成果和資金變動情況,擬訂或規劃資金籌措和資本運作方案

        4、組織擬定公司年度預算大綱及財務預算,并提交董事會審議

        5、審核融資計劃,報上級批準后組織實施

        6、組織編制預算、財務收支計劃、成本費用計劃、信貸計劃、財務報告和會計報表等

        7、負責組織實施內部審計并配合外部審計工作

        8、參與集團重大投融資決策,優化資本結構和資本配置;

        9、負責上市主體在資本市場的重要活動及項目,如投融資、兼并、收購等;

        10、負責上市主體的市值管理,建立和維護好投資者關系。

        財務規章制度 篇7

        第一章、總則

        第一條、為適應社會主義市場經濟的需要,規范醫院財務行為,加強醫院財務管理,提高資金使用效益,促進事業發展,根據《事業單位財務規則》和國家有關法規,結合醫院特點制定本制度。

        第二條、本制度適用于中華人民共和國境內各級各類獨立核算的公立醫療機構(以下簡稱醫院)。包括綜合醫院、專科醫院、門診部(所)、療養院、衛生院等。

        第三條、醫院是承擔一定福利職能的社會公益事業單位,不以營利為目的。

        第四條、醫院財務管理的基本原則是:執行國家有關法律、法規和財務規章制度;堅持厲行節約、勤儉辦事業、制止奢侈浪費的方針,為以社會效益為主的原則下講求經濟效益。

        第五條、醫院財務管理的主要任務是:合理編制醫院預算,如實反映財務狀況;依法組織收入,努力節約支出;建立健全內部財務管理制度,加強經濟核算,提高資金使用效益;加強國有資產管理,防止國有資產流失;對醫院經濟活動進行財務控制和監督。

        第六條、醫院實行“統一領導、集中管理”的財務管理體制。符合條件的醫院應建立總會計師制度。醫院的財務活動在主管院長或總會計師領導下,由醫院財務部門統一管理。

        第七條、醫院醫療收支和藥品收支分開管理,分別核算。

        第二章、單位預算管理

        第八條、醫院預算是指醫院根據事業發展計劃和任務編制的年度財務收支計劃。醫院預算由收入預算和支出預算組成。

        第九條、國家對醫院實行“核定收支、定額或定項補助、超支不補、結余留用”的預算管理辦法。定額或定項補助的具體內容和標準,可根據各級各類醫院不同的特點和業務收支狀況以及財力可能進行確定。大中型醫院一般以定項補助為主,小型醫院一般以定額補助為主。

        第十條、醫院預算參考以前年度預算執行情況,根據預算年度收入的增減因素和措施,測算編制收入預算;根據事業發展需要、業務活動需要和財力可能,編制支出預算。編制收支預算必須堅持以收定支、收支平衡、統籌兼顧,保證重點的原則。不得編制赤字預算。醫院要逐步采用零基預算方法編制預算。?醫院所有收支應全部納入預算管理。

        第十一條、醫院財會部門根據年度事業計劃提出預算建議數,經主管部門審核匯總報財政部門核定。醫院根據主管部門下達的預算控制數編制預算,報主管部門審核批復后執行。

        第十二條、在醫院預算執行過程中,當上級下達的事業計劃有較大調整或由于國家有關政策的變化對預算執行影響較大時,醫院須報經主管部門或財政部門調整預算;對預算執行影響較小時,由醫院自行調整,報主管部門備案。

        第三章、收入管理

        第十三條、醫院收入是指醫院為開展業務及其他活動依法取得的非償還性資金。

        第十四條、醫院收入包括:

       。ㄒ唬┴斦a助收入,即醫院從主管部門或主辦單位取得的財政性事業經費(包括定額和定項補助)。

       。ǘ┥霞壯a助收入,即醫院從主管部門或主辦單位取得的非財政性補助收入。

       。ㄈ┽t療收入,即醫院在開展醫療業務活動中所取得的收入,包括掛號收入、床位收入、診察收入、檢查收入、治療收入、手術收入、化驗收入、護理收入和其他收入。

        (四)藥品收入,即醫院在開展醫療業務活動中取得的中、西藥品收入。

       。ㄎ澹┢渌杖,即上述規定范圍以外的各項收入,包括培訓收入、救護車收入、廢品變價收入、不受用途限制的捐贈和對外投資收益、利息收入等。

        第十五條、醫院要嚴格執行國家物價政策,建立健全各項收費管理制度。醫院門診、住院收費必須使用財政部門統一監制的收費票據,并切實加強收費票據的管理。

        醫藥費用原則上當日發生當日入賬,并及時結算。門診、住院的現金收入不得坐支。

        第十六條、醫院藥品收入實行“核定收入、超收上繳”的管理辦法,財政和主管部門核定醫院藥品收入總額(包括藥品成本、加成收入、折扣等各項收入),超出核定部分的收入按規定上交衛生主管部門。

        第四章、支出及成本費用管理

        第十七條、支出是指醫院在開展業務及其他活動中發生的資金耗費和損失。

        第十八條、醫院支出包括:

       。ㄒ唬┽t療支出,即醫院在醫療過程中發生的支出,包括在開展醫療業務活動中的基本工資、補助工資、其他工資、職工福利費、社會保障費、公務費、業務費、衛生材料費、修繕費、設備購置費和其他費用。

       。ǘ┧幤分С,即醫院在藥品采購、管理過程中發生的支出。具體內容與醫療支出相同。

        (三)其他支出,即醫療、藥品支出以外的支出。包括被沒收的財物支出、各項罰款、贊助、捐贈支出、財產物資盤虧損失、與醫院醫療業務無關的基礎性科研支出、醫療賠償支出等。

        第十九條、醫院實行成本核算,包括醫療成本核算和藥品成本核算。成本費用分為直接費用和間接費用。

       。ㄒ唬┲苯淤M用,即醫院在開展業務活動中可以直接計入醫療支出或藥品支出的費用。包括醫療科室和藥品部門開支的基本工資、補助工資、其他工資、職工福利費、社會保障費、公務費、業務費、衛生材料費、藥品費、修繕費、購置費和其他費用。輔助科室中能明確為醫療或藥品服務的科室或班組的費用支出,如一般醫院的營養食堂、洗衣房等的支出,基本上是為醫療業務服務的,可直接計入醫療支出。提取修購基金應按固定資產使用部門分別計入醫療支出、藥品支出。

        (二)間接費用,即不能直接計入醫療支出或藥品支出的管理費用。包括醫院行政管理部門和后勤部門發生的各項支出,以及職工教育費、咨詢訴訟費、壞賬準備、科研費、報刊雜志費、租賃費、無形資產攤銷、利息支出、銀行手續費、匯兌損益等。間接費用按醫療科室和藥品部門的人員比例進行分攤,并按支出明細項目逐項進行分配。

        第二十條、醫院從財政部門或主管部門取得的有指定用途的專項資金應當按照要求定期向主管部門報送專項資金使用情況;項目完成后應報送專項資金支出決算和使用效果的書面報告,接受主管部門的檢查驗收。

        第二十一條、醫院的支出應當嚴格執行國家有關財務規章制度的開支范圍及開支標準;國家有關財務規章制度沒有統一規定的,由醫院規定,報主管部門和財政部門備案。醫院的規定違反法律和國家政策的,主管部門和財政部門應當責令改正。

        第五章、結余及其分配

        第二十二條、收支結余是指醫院收入與支出相抵后的余額。業務收支結余和財政專項補助結余應分別計算。收支結余的計算公式如下:業務收支結余=財政補助收入中經常性補助+上級補助收入+醫療收入+藥品收入+其他收入-醫療支出-藥品支出-其他支出藥品收支結余應當單獨反映。

        財政專項補助結余=財政專項補助上年結余+財政補助收入中專項補助-財政專項支出第二十三條、年末業務收支結余首先支付超收上繳款。支付超收上繳款后的收支結余為負數的應由事業基金彌補,不得進行其他分配;事業基金不足以彌補的,保留待分配結余為正數的,按規定提取職工集體福利基金,記入專項基金,剩余部分轉入事業基金。財政專項補助結余按規定結轉下年繼續使用。

        第六章、流動資產管理

        第二十四條、流動資產是指可以在1年內變現或者耗用的資產。醫院的流動資產包括現金、各種存款、應收款項、庫存物資、藥品等。

        第二十五條、醫院應當嚴格遵守國家有關規定,建立健全現金及各種存款的內部管理制度。

        第二十六條、醫院應收款項包括應收醫療款、應收在院病人醫藥費和其他應收款等。

        醫院對應收款項應及時清理,應收住院病人醫藥費要及時結算。對期限超過3年,確認無法收回的應收醫療款應作為壞賬處理,壞賬損失經過清查,報經主管部門、主辦單位批準后,在壞賬準備中沖銷。年度終了,醫院應按年末應收醫療款和應收在院病人醫藥費科目余額的3%-5%計提壞賬準備。

        第二十七條、庫存物資是指醫院為開展業務活動及其他活動而儲存的材料、燃料、包裝物和低值易耗品等。購入的庫存物資按實際購入價計價,自制的庫存物資按制造過程中的實際支出計價,盤盈的按同類品種價格計價。庫存物資要按照“計劃采購、定額定量供應”的辦法進行管理。庫存物資要合理確定儲備定額,定期進行盤點,年終必須進行全面盤點清查,保證賬實相符。對于盤盈、盤虧、毀損等情況,應查明原因,分別情況及時處理。盤盈的以其價值沖減管理費用。盤虧、毀損的、屬于正常損失部分,扣除殘料價值后,計入管理費用;盤虧、毀損中屬于非正常損失部分,經主管部門或主辦單位批準后,扣除過失人或保險公司賠償和殘料價值后,計入其他支出。低值易耗品實物管理采取“定量配置、以舊換新”等管理辦法。物資管理部門要建立輔助賬,反映在用低值易耗品分布、使用以及消耗情況。低值易耗品領用實行一次性攤銷,個別價值較高或領用報廢相對集中的可分期攤銷。低值易耗品報廢收回的殘余價值,作為其他收入。

        第二十八條、藥品是指醫院為了開展醫療活動而儲存的各類藥品。藥品管理要嚴格執行《藥品管理法》、藥品價格政策和職工基本醫療保險制度的有關規定,并遵循“計劃采購、定額管理、加速周轉、保證供應”的原則。醫院藥品按零售價進行核算,其實際購進價與零售價的差額為進銷差價。月末按當月藥品銷售額和藥品綜合加成率(或綜合差價率)計算藥品銷售成本。藥品必須建立健全出入庫制度。藥房要正確計算處方銷售額并與藥品收款額核對相符。使用計算機進行藥品管理的,應做到“金額管理、數量統計,實耗實銷”;沒有實行計算機管理的,必須做到“金額管理、重點統計、實耗實銷”。醫院自制藥品應建立健全管理制度,進行成本核算。自制藥品按規定的零售價入庫,成本與零售價的差額計入藥品進銷差價。有條件的醫院應設置分類賬分類分批核算制劑成本。

        第七章、固定資產管理

        第二十九條、固定資產是指一般設備單位價值在500元以上,專業設備單位價值在800元以上,使用期限在1年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在1年以上的大批同類物資,應作為固定資產管理。

        醫院固定資產分為五類:房屋及建筑物、專業設備、一般設備、圖書、其他固定資產。

        第三十條、購入固定資產,按購入價格、包裝費用、運輸裝卸費用、安裝調試費用和進口設備的進口稅金等計價。新建的房屋建筑物,按固定資產交付使用前發生的實際支出計價。在原有基礎上進行改建、擴建的房屋、建筑物,按其原值加上改建、擴建發生的實際支出,減去改、擴建過程中發生的拆除的固定資產原值和固定資產變價收入后的余額計價。自制的固定資產,按制造過程中發生的實際成本計價。借款購建的固定資產,安裝完畢交付使用前發生的借款利息也應計入固定資產價值。

        接受捐贈的固定資產,按市場同類固定資產的價格計價。接受固定資產時發生的各項費用,應計入固定資產價值。

        無償調撥或由于醫院撤并轉入的固定資產,按原單位賬面原值記價。

        盤盈的固定資產,按重置完全價值計價。

        第三十一條、固定資產按賬面價值的一定比率提取修購基金(詳見附件3:醫院專用設備修購基金提取年限表),用于固定資產的更新。具體的比率由醫院根據固定資產原值和使用年限核定,報衛生主管部門備案或批準后執行。比率一經確定,除有特殊情況外不得隨意變動。

        第三十二條、醫院應定期或不定期地對固定資產進行清查盤點,年度終了前應當進行一次全面清查盤點。固定資產盤盈,經主管部門批準后按同類固定資產價值或重置完全價值增加固定資產和固定基金。固定資產盤虧及毀損,在按規定的審批程序報經主管部門批準后,扣除變價收入、保險公司和過失人的賠償后,沖減固定基金。

        第三十三條、固定資產清理報廢和轉讓,一般經單位負責人批準后核銷。大型精密貴重的設備、儀器報廢和轉讓應經有關部門鑒定,報經主管部門、財政部門批準后,其變價凈收入轉入修購基金。

        第三十四條、醫院應設置專門管理機構或專人,使用部門應指定人員對固定資產實施管理,并建立健全各項管理制度。建立健全三賬一卡制度,即:財會部門負責總賬和一級明細分類賬,財產管理部門負責二級明細分類賬,使用部門負責建卡(臺賬)。大型貴重設備實行責任制,指定專人管理,制定操作規程,建立設備技術檔案和使用情況報告制度。財產物資管理部門要定期對固定資產進行清點、核實,按期報廢,并與財會部門核對,做到賬賬相符、賬卡相符、賬實相符。

        第三十五條、大型醫療設備的購置,要科學論證,并按國家有關規定報經政府有關部門批準。

        第八章、無形資產及開辦費管理

        第三十六條、無形資產是指不具有實物形態而能為使用者提供某種權利的資產。包括專利權、著作權、版權、土地使用權、非專利技術、商譽及其他財產權利等。購入的無形資產,按照實際支付的價款計價;自行開發并依法申請取得的無形資產,按依法取得時發生的注冊費、聘請律師費等支出計價,在開發過程中發生的研究開發費用,計入管理費用;接受捐贈的無形資產,按捐贈方提供的資料或同類無形資產估價計價;商譽除合作外,不得作價入賬。無形資產從開始使用之日起,在規定的有效使用期內平均攤入管理費用。沒有規定的按照不少于10年的期限攤銷。轉讓無形資產應按有關規定進行資產評估,取得的收入,除國家另有規定的外,計入其他收入。醫院轉讓無形資產的成本(攤余價值),應計入其他支出。

        第三十七條、開辦費是指醫院籌建期間發生的費用,包括籌建期間人員工資、辦公費、培訓費、差旅費、印刷費以及不計入固定資產和無形資產購建成本的其他支出。開辦費從醫院開業的下一個月起,按照不短于5年的期限分期攤入管理費用。

        第九章、對外投資管理

        第三十八條、對外投資是指醫院以貨幣資金、實物、無形資產等向其他單位或院辦獨立核算企、事業單位的投資和購買國家債券。對外投資按照投資回收期的長短分為長期投資和短期投資。投資回收期1年以上的為長期投資,不足1年的為短期投資。

        第三十九條、對外投資必須經過充分的可行性論證,報經財政部門和衛生主管部門或主辦單位批準。

        第四十條、醫院以實物、無形資產對外投資的,應按照國家有關規定進行資產評估,評估確認的價值與賬面凈值的差額,計入事業基金。?醫院認購的國家債券,按實際支付的金額作價。

        第四十一條、投資取得的收益,計入其他收入。收回的對外投資與投資賬戶賬面價值的差額,沖減其他收入。

        第十章、負債管理

        第四十二條、醫院負債是指醫院所承擔的能以貨幣計量,需要以資產或者勞務償還的債務。包括流動負債和長期負債。流動負債是指償還期在1年以內的短期借款、應付賬款、醫療預收款、預提費用和應付社會保障費、應交超收款等。長期負債是指償還期在1年以上的長期借款,長期應付款等。

        第四十三條、醫院實行住院病人預交金制度。預交金額度應根據病人病情和治療的需要合理確定。

        第四十四條、醫院應對不同性質的負債分別管理,及時清理并按照規定辦理結算,保證各項負債在規定期限內歸還。因債權人特殊原因確實無法償還的負債,經上級主管部門批準可計入其他收入。

        第十一章、凈資產管理

        第四十五條、醫院凈資產是指醫院資產減去負債后的余額。包括:

        (一)事業基金,即未限定用途的基金。包括滾存結余資金,主辦單位以國有資產形式投入醫院未限定專門用途的資金、資產評估增值等轉入形成的基金。

       。ǘ┕潭ɑ,即單位固定資產占用的基金。其主要來源于國家基建撥款、專項經費撥款,單位事業基金和專項基金。

        (三)專用基金,即醫院按照規定提取或者設置的有專門用途的資金。包括:修購基金,即醫院按固定資產一定比率提取的用于固定資產更新、大型修繕的資金。

        職工福利基金,即醫院按規定提取的和結余分配形成的用于職工福利的資金。其他基金,即醫院按照有關規定提取或設置的住房基金、留本基金等其他專用資金。

        專用基金要專款專用,不得擅自改變用途。專項基金使用形成的固定資產價值轉入固定基金。

       。ㄋ模┴斦䦟m椦a助結余,即需結轉下年繼續使用的未完工項目的財政專項補助。

        (五)待分配結余,即事業基金不足以彌補的虧損。

        第十二章、財務清算

        第四十六條、經國家有關部門批準宣布醫院撤銷時,應當在主管部門和財政部門的監督指導下,由各級政府授權主管部門或主辦單位負責按有關規定組成清算機構。清算機構負責制訂清算方案,對醫院的財產、債權、債務進行全面的清理,對現有資產進行重新估價,編制資產負債表和財產清單、債權清單、債務清單,通知所有的債權人在規定期限內向清算機構申報債權,提出財產作價依據和債權、債務處理辦法,做好國有資產的移交、接收、劃轉和管理工作,并妥善處理各項遺留問題。清算期間,未經清算機構同意,任何組織機構和個人不得處理醫院財產。醫院財產包括宣布清算時的全部財產和清算期間取得的財產。清算期間發生的財產盤盈、盤虧或變賣,無力歸還的債務,無法收回的應收賬款等計入清算損益。

        第四十七條、在宣布醫院終止前6個月至宣布終止之日,下列行為無效:

        1.無償轉讓財產;

        2.非正常壓價處理財產;

        3.對原來沒有財產擔保的債務提供財產擔保;

        4.對未到期的債務提前清償;

        5.放棄應屬于醫院的債權。

        第四十八條、醫院清償的順序為:

        1.清算期間發生的費用;

        2.應付未付的醫院職工的工資、社會保險費等;

        3.債權人的各項債務;

        4.剩余資產經主管部門和財政部門核準后并入接收單位或上交主管部門。醫院被清算財產不足以清償的,應按照比例進行清償。

        第四十九條、醫院清算完畢,清算機構應當提出清算報告,編制清算期間的收支報表,驗證后,報送主管部門和財政部門或主辦單位審查備案。

        第五十條、經國家有關部門批準宣布醫院劃轉時,經主管部門審核并報財政部門批準,其資產分別按下列辦法辦理:

        1.因隸屬關系改變,成建制劃轉的醫院,全部資產無償移交,并相應劃轉財政補助經費指標;

        2.轉為企業管理的醫院,全部資產扣除負債后,轉作國家資本金;

        3.合并的醫院,全部資產移交接受單位或者新組建單位,合并后多余的資產由主管部門核準處理。

        第十三章、財務報告與分析

        第五十一條、財務報告是指反映醫院一定時期的財務狀況和業務開展成果的總括性書面文件,包括資產負債表、收入支出總表、醫療收支明細表、藥品收支明細表、基金變動表以及財務情況說明書。財務情況說明書主要說明醫院的業務開展情況、結余實現與分配、資金增減與周轉、財務收支、財產變動、財務分析評價等情況,對本期或下期財務狀況發生重大影響的事項,專項資金的使用情況以及其他需要說明的事項。醫院財務分析評價的主要內容包括:醫院業務開展情況分析、財務狀況分析、醫院結余情況分析、勞動生產率分析、醫院效益分析和財產物資利用分析等。醫院財務分析指標一般包括:人員經費占總費用的比例、管理費用占總費用百分比、人均門診人次、人均住院床日、人均業務收入、平均每門診次收費水平、平均每住院床日收費水平、病床使用率和周轉次數、出院病人平均住院日、流動資金周轉次數、資產負債率、流動比率、速動比率、百元固定資產業務收入等。

        第五十二條、醫院應當按月份、季度、年度向主管部門或主辦單位提供財務報告。

        第五十三條、醫院在辦理年度決算前,應對財產物資、債權、債務進行全面清查盤點,并編制盤存表,對盤盈、盤虧、報廢、毀損等應按本制度規定及時處理。

        第五十四條、醫院要以國家有關政策和財政法規制度、財經紀律為依據,實事求是地對單位的財務收支、財產物資管理以及收費制度執行情況,加強檢查監督。

        第十四章、附則

        第五十五條、醫院舉辦的非獨立核算分院的收支是醫院財務收支的一部分,必須納入預算管理,應與醫院合并編制財務報告。

        第五十六條、醫院必須在取得行醫資格之日起30日內,持批準文件向衛生主管部門進行財務登記,并由主管部門向財政部門備案。

        第五十七條、國家對醫院基本建設投資的財務管理,依據有關規定執行。

        第五十八條、各省、自治區、直轄市及計劃單列市財政部門和衛生主管部門可依照本制度,結合本地實際情況,制定具體實施辦法,并向財政部、衛生部備案。

        第五十九條、本制度由財政部、衛生部負責解釋,變更時由財政部、衛生部負責修訂。

        第六十條、本制度自1999年1月1日起執行,過去與本制度相抵觸的有關制度規定同時廢止

        財務規章制度 篇8

        第一章 總 則

        第一條 為了進一步規范我校的財務行為,加強財務管理和監督,提高資金使用效益,促進教育事業健康發展,根據《事業單位財務規則》和國家有關法律制度,結合我校實際制定本制度。

        第二條 我校財務管理的基本原則是:貫徹執行國家有關法律、法規和財務規章制度;堅持量入為出,勤儉辦學;正確處理事業發展需要和資金供給的關系,社會效益和經濟效益的關系,國家、學校和個人三者利益的關系。

        第三條 我校財務管理的主要任務是:合理編制部門預算,實行國庫集中收付、政府采購和預算外資金收支兩條線管理;建立健全的規章制度;加強資產管理,保證資產安全完整;核算、監督學校經濟活動,防范財務風險。

        第二章 財務管理

        第四條 學校財務管理實行校長負責制。學校的'財務活動在校長的領導下,由學校財務部門統一管理。

        第五條 學校財會人員的任職條件、工作職責、工作權限、專業技術職務、任免獎罰,應當嚴格按照國家會計法律制度執行。財務人員應具備會計從業資格證,人員要保持相當的穩定,不得隨意撤換和調動。

        第六條 學校食堂應當堅持公益性和非營利性原則,在學校財務部門統一管理下,實行單獨核算,定期公開賬務。

        第三章 預算管理

        第七條 學校預算根據財政部門要求編制收入和支出預算。

        第八條 預算編制原則

        預算編制應正確體現和貫徹國家有關法律、政策、方針和規章制度,嚴格執行《預算法》、《教育法》和《義務教育法》,堅持“量入為出,收支平衡,保證重點,公開透明”的原則,不得赤字預算。

        第九條 學校收入除財政部門支付給教職工的工資、離退休經費和基建撥款外,財政部門還按工資總額的2.5%撥入福利費,按學校學生人數核撥上級補助收入,另外學校按物價部門核定的標準收取預算外收入,其它收入按上一年度的實際收入積極穩妥地逐項測算編制。

        支出預算,應當根據學校開展教育教學等活動需要和財力可能,分輕重緩急,按照政府支出分類科目分項測算編制。

        第十條 學校將編制的預算報財政部門審核批復后,按財政部門下達的預算通知嚴格執行。

        第十一條 學校決算根據學校預算執行結果編制真實、準確的年度報告。

        第四章 收入管理

        第十二條 學校收入包括:

        (一)財政補助收入,即學校從同級財政部門取得的各類財政撥款。包括工資、福利、離退休經費、基建撥款等。

        (二)事業收入,即學校開展教育教學及其輔助活動依法取得的收入。包括學費、住宿費。

       。ㄈ┥霞壯a助收入,即學校從主管部門和上級單位取得的非財政補助收入。包括財政部門按學生人數撥給學校的補助收入。

       。ㄋ模┢渌杖,即本條上述規定范圍以外的各項收入,包括捐贈收入等。

        第十三條 學校應當將各項收入全部納入學校預算,統一核算,統一管理。嚴禁設立“小金庫”,嚴禁賬外設賬,嚴禁公款私存。

        第十四條 學校組織收入應當合法合規;各項收費應當嚴格執行國家規定的收費范圍、收費項目和收費標準,使用符合國家規定的合法票據。對按照規定上繳國庫或者財政專戶的資金,財務部門應當按照國庫集中收繳的有關規定及時足額上繳,不得隱瞞、滯留、截留、挪用和坐支。

        第五章 支出管理

        第十五條 學校的各項支出,必須按國家和當地的統一開支范圍和定額標準執行。嚴格區分人員經費、公用經費、項目經費,保證專款專用。

        第十六條 學校支出包括:工資福利支出、商品和服務支出、對個人和家庭補助支出、其它資本性支出、結轉自籌基建支出等。

        工資福利支出主要包括基本工資、津貼、獎金、社會保障繳費和其他工資福利支出等。

        商品和服務支出是指維持學校正常運轉和滿足基本辦學需要而形成的支出主要有:辦公費、印刷費、水電費、郵電費、交通費、差旅費、會議費、培訓費、福利費、勞務費、租賃費、零星維修費、專用材料費、工會經費等。

        對個人和家庭的補助支出主要包括離退休費、退職費、撫恤和生活補助費、醫療費、住房公積金、助學金和其他補助支出等。

        其他資本性支出主要包括辦公設備購置費、專用設備購置費、交通工具購置費、圖書資料購置費、大型修繕支出等。

        第十七條 學校應當將各項支出全部納入學校預算,建立健全支出管理制度。

        第十八條 學校的支出應當嚴格執行國家有關財務規章制度規定的開支范圍及開支標準。學校應當加強支出管理,基本支出、項目支出不得混用。公用支出不得用于教職工福利等人員支出。項目支出應當按照規定?顚S,不得擠占和挪用。

        第十九條 學校新建工程項目和校舍維修改造項目應當按照有關部門的規定辦理各項手續。嚴格執行工程預算和竣工決算審計制度。組織教職工外出參觀考察等活動,必須報經教育局批準,否則不予辦理支出。

        第二十條 學校嚴格遵守稅收法律、法規,所有應稅項目的稅金都應足額申報、繳納,不得少繳或者不繳。認真履行個人所得稅的代扣代繳義務。各項支出應按實際發生數列支,不得虛列虛報。在運用會計科目進行財務核算時,應嚴格按規定的會計科目進行分類核算,不得增、刪會計科目,不得自擬會計科目或串科目核算支出目。

        第二十一條 學校應當嚴格執行國庫集中支付制度和政府采購制度等有關規定。

        第二十二條 學校應當加強支出的績效管理,提高資金使用的有效性。

        第二十三條 學校應當依法加強各類票據管理,確保票據來源合法、內容真實、使用正確,不得使用虛假票據。

        第六章 結算管理

        第二十四條 學校結余應按規定結轉下一會計年度使用。

        第七章 資產管理

        第二十五條 資產是學校占有或者使用的能以貨幣計量的經濟資源,包括各種財產、債權和其他權利。各類資產應按《中小學財務制度》規定進行管理,包括流動資產、固定資產、在建工程、無形資產和對外投資等。

        第二十六條 固定資產是指一般設備單位價值在1000元以上,專用設備單位價值在1500元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。流動資產是指可以在一年以內變現或者耗用的資產,包括現金、各種存款、零余額賬戶用款額度、應收及預付款項、存貨等。學校必須設立固定資產明細賬和臺賬,建立健全實物資產收發登記制度,及時清理債權,定期組織清查盤點各類資產。

        第二十七條 學校固定資產的報廢和轉讓按規定程序辦理。

        第八章 負債管理

        第二十八條 學校應當對不同性質的負債分別管理,及時清理,并按規定辦理結算。有計劃的償還,學校不得擅自舉新債運行。

        第九章 核算程序

        第二十九條 學校按《事業單位會計準則》、《中小學校會計制度》的相關規定設立賬薄,核算學校發生的經濟事項。

        第三十條 報賬規定

        (一)報賬程序 報銷單據應由經辦人、部門負責人簽字,證實該業務的發生,分管財務校長審批,單位價值20xx元以上由校長審批。

        (二)報賬手續 加強對學校財務支出管理,規范財務支出行為,提高資金使用效益。財務審核側重于支出的合理性和必要性,支出發票的合法性以及支出手續的完備性。每月支出控制在當月計劃范圍之類,否則不予審核入賬。各項支出經核算中心審核并加蓋“審核”印章后方可正式入賬。做到日清月結。定期提供財務報表。每月終了應及時對賬,定期不定期對備用金進行實地盤點,做到賬實相符。

        (三)票據要求

        1、票據正規:外來憑證必須是正規發票或正規收據。

        2、內容清楚:應寫明商品和服務的品名、數量、單價、金額,不能只寫大類。

        3、要素齊全:包括日期、發票單位名稱、數量、單價、金額,填制人簽名,填制單位公章。

        4、審批手續齊全:按規定程序簽批。

        5、無涂改現象:隨意涂改原始憑證視為無效憑證。

        6、按規定用途使用:每種票據必須按規定用途使用,未按規定使用的票據視為無效票據,不得入賬。

       。ㄋ模┢渌 各種報銷憑證反應的事項必須具有真實性、合法性、合規性。符合各項法規制度,并接受相關職能部門的監督檢查。

        1、對超過500元以上的支出應提供附件加以說明。外出學習考察參觀等應提供領導批準的文件或通知作為報賬附件。招待費支出要附就餐通知單、菜單。交通費支出附用車通知單。

        2、經濟業務發生后應于30日內取得會計憑證,辦理報賬手續。無故拖延不報的不予報銷,由經辦人自行負責。

        第十章 財務監督

        第三十一條 學校財務管理實行“校長負責制”,校長對所有的財務活動承擔直接管理人員責任。

        第三十二條 財務監督是貫徹國家財經法規以及財務規章制度,維護財經紀律的保證。學校財務接受同級及上級財政、審計部門的監督。如實提供會計資料和有關情況,建立健全各項財務管理制度,完善內部監督制約機制,嚴格遵守財政規章制度和財經紀律。

        第三十三條 財務人員有權按《會計法》及本辦法的相關規定行使財務監督權,對違反國家財經法規的行為及時提出意見,并向上級主管部門和其他有關部門反應。

        第十一章 會計檔案和會計交接

        第三十四條 會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、會計報表、年度預決算和重要的經濟合同等會計資料。

        第三十五條 學校財務部門按照會計檔案管理辦法的規定,進行定期歸集,審查,核定,整理立卷,編制目錄,裝訂成冊,確定專人妥善保管,以防止丟失損壞。

        第三十六條 財務人員因工作調動或其他原因離職時,必須辦理交接手續,未辦清交接手續不得調動或離職。財務人員交接應由單位領導和主管部門派人監交。

        第三十七條 賬卡物經核對無誤后由移交人員負責編制移交清冊,一式三份,分別由移交人、接交人、監交人簽字,交接雙方部門負責人存檔一份。更換財產管理人員一般不需要更換固定資產賬簿,由移交人在固定資產賬薄上加蓋個人印章,以分清責任,接管人可以繼續使用。

        年終收入執行數不含上年結轉和結余收入數。

        1.支出預算完成率=年終支出執行數÷(年初支出預算數±年中支出預算調整數)×100%

        年終支出執行數不含上年結轉和結余支出數。

        2.人員支出、公用支出占事業支出的比率,衡量中小學校事業支出結構。計算公式為:

        人員支出比率=人員支出÷事業支出×100%

        公用支出比率=公用支出÷事業支出×100%

        3.生均事業支出、生均公用支出,衡量中小學校按照實際在校生人數平均的事業支出、公用支出水平。計算公式為:

        生均事業支出=事業支出÷實際在校生人數

        生均公用支出=公用支出÷實際在校生人數

        4.資產負債率,衡量中小學校利用債權人提供資金開展業務活動的能力,以及反映債權人提供資金的安全保障程度。計算公式為:

        資產負債率=負債總額÷資產總額×100%

        財務規章制度 篇9

        一、財務部安全管理規定

        1.認真貫徹執行國家財務方面的法規、制度和有關規定,結合財務工作進行定期安全檢查,發現問題和漏洞及時匯報并妥善處理。

        2.營業結帳完畢,財務部及現金收款臺財會人員須將現金支票上交財務部專門負責人,鎖入專用保險柜,店內務零散點不得存留現金過夜。

        3.總出納室為財務部重要部位,除專人在內工作外,其他無關人員不得入內。

        4.財務人員去銀行取現金、支票等,必須有專車接送,并由保安人員全程護衛,取送款中途不準任何無關人員搭車,未經批準不準在途中辦理任何與此項工作無關事宜。

        5.計財部嚴禁存放私人現金及貴重物品。各種鑰匙印章指定專人保管,不得將鑰匙帶出酒店或隨意放在不安全的地方。

        6.各部位營業收入的外匯,要按財務管理規定上繳入庫,嚴禁私自套匯、轉讓。

        7.出納員保險柜只提供一把鑰匙發給收款員本人使用。總出納查庫時,必須與收款員主管一起進行。保險柜只許用來存放備用金,不許私自放雜物等與工作無關的物品。保險柜鑰匙不許丟失,備用鑰匙由總出納保管,查庫時備用。

        8.財務部所屬出納人員不得私配保險柜鑰匙,不得將保險柜密碼外傳,過節或放假時,要與保安部配合,對保險柜加封。

        二、交際費用管理的有關規定

        為了保證企業的經濟效益,加強成本費用管理,降低交際費用開支,酒店對交際費用支出做以下規定:

        1.全月交際費用總額支出不能超過營業總額的1%,,此項由計財部保證。

        2.交際費用指標每月由計財部提出、并由總經理審定后下達到各部門。

        3.交際費用分配比例:總經理室按下達指標40%執行,營業部按40%執行,其他部門按20%執行。

        4.交際單的審批權限,由總經理或總經理助理級負責簽批。董事會交際單由董事會成員或計財部經理簽批。

        5.交際費在使用時必須由本部門填制交際請求單,注明請求交際部門的名稱、客人或團體名稱、招待日期及招待理由;由本部門經理和經辦人簽字,呈總經理或授權的總經理助理批示后方可使用。

        6.各部門交際費需要在商場部和美容室使用時,必須由總經理簽批后方可使用。

        7.交際用餐標準可由總經理根據酒店及所在地的實際情況確定,特殊情況由總經理批準。

        8.各部門要嚴格按照規定交際程序辦事,如違反上述程序在餐廳用餐或在商場購物,餐廳、商場人員及財務收銀員有權制正用餐及轉帳,一經發現在交際費使用上弄虛作假,要嚴肅處理。

        9.執行交際費節約獎勵辦法:各部門按財務部下達的交際指標所剩節約額,按5%提取獎勵金。

        三、關于廢品處理的規定

        為了加強酒店對物資的統一管理,維護酒店的利益,現對各部門廢品的處理及報廢物品處理做出如下規定:

        1.酒店所有的報損設備、家具、軟片、各種廢品的處理,全部統一由財務部負責。

        2.各部門破損的設備、家具、軟片等,本著修舊的原則,由各部門統一放在工程部指定的房內,由工程部負責維修。如經過鑒定不能維修的,由財務部統一處理(有關部門配合)。

        3.對各種包裝物(易拉罐、紙箱、報紙、畫報)等廢品,各部門選派一名員工專門負責,要處理的廢品必須有部門蓋章的出門證(由財務部統一印制)財務部選派一名員工專門負責處理廢品的工作,并加蓋財務章方可出門,否則,保安部不允許任何物品或廢品出門。

        4.處理廢品的時間為每周三、五下午2點~4點。

        5.處理廢品,財務部和各部選派的員工一起處理,所得款項,其中50%留有關部門使用,50%留財務部。

        6.保安部必須嚴格把關,決不允許沒有任何正當手續的人自行出門處理廢品,任何個人不得私自處理廢品,否則,按違紀處理。

        7.上述由財務部經理負責統籌、協商、監督執行。

        四、收據管理制度

        (一)收據的領用

        將每本收據的號碼分別記錄在登記簿上,登記內容包括:收據號碼、購入日期、發放日期、領取人姓名及簽章發放人、舊收據退回日期。

        1.新收據購入后,保管員需將每本收據的號碼一一記錄。

        2.只有下列人員才有資格領取收據:

        總出納、前廳收銀員、交款員、商務中心、保健中心、商場部收銀。其它人員一律不允許領取收據。

        3.基本領取數是兩本,或根據各自的工作情況增加領取數量。

        4.收據保管員在未收回以前發給相應員工的舊收據時,不得發出新收據。

        5.相應地,保管員應記錄還回舊收據的日期,并應跟蹤監督那些已發出相當一段時間但仍未退回換新的收據。

        (二)收據的開出

        在開收據時應遵守以下規則:

        1.前廳收銀員只能對仍在前廳客戶分類帳上的帳目收款開出收據。

        2.在辦公時間,已被轉入后臺的帳目收款及其他雜項收款應由總出納開出收據。在非辦公時間,前臺收銀可對這類事項開出收據。

        3.收款細則應確切陳述在收據上,如果是外客帳收款,帳目陳述及相關號碼應同相應的數額寫在一起。

        4.如果是預收定金或預收款,總出納或前臺收銀員應立即通知所有的相關部門(銷售部、前廳部或宴會部)。

        5.收據附聯的傳送:

        第一聯:財務

        第二聯:客戶

        第三聯:存根

        在總出納寫好前一天的總出納報告后(不遲于下午2點),應將報告和全部第——聯收據送交收入夜審,收入夜審在對收據的總數及帳目分類檢查之后,將其送交應收帳款主管,應收帳款主管記錄并在外客帳附屬機構上打印收款數,將收據交給收據管理員存檔并打印在總分類帳上。

        收入夜審應對每日使用的收據的號碼進行檢查并核查被取消及未報告的收據。

        五、物資庫房安全管理規定

        1.專人專庫,各庫房鑰匙專人收存。

        2.堅持值班登記制度,嚴格交接班手續,保管員公休、倒休、出差時的物資發放由領班和替班共同負責;保管員休假前和上崗后應交接清楚,責任落實。

        3.庫房勤清掃、勤通風、勤整理。物品擺放要復合消防要求,物品保管不霉不爛,無丟失,無損壞。

        4.安全消防按崗負責。保管員必須熟知消防常識及消防器材的放置位置,掌握已配備的消防器材使用方法。

        5.對來歷不清、性質不明及私人物品不得入庫存放。

        6.易燃易爆、劇毒物品專庫專放,專人保管,嚴格領用手續。

        7.庫房嚴禁吸煙,不準會客,不準留宿。

        8.庫房不準動用明火,不準使用電熱設備,不準亂拉照明線路。

        9.來庫領用物品要在庫外等候,未經允許不得進入庫房。

        10.出現問題要及時與采購部、財務部或保安部聯系。

        六、物資庫房防火安全管理規定

        1.嚴格遵守《倉庫防火安全管理規則》,庫內嚴禁吸煙,不得動用明火,要保持通道暢通。

        2.根據貨物的不同性質分類,分庫存放。易燃易爆物品單獨設庫存放,不得和其他庫房混用。

        3.庫內物品碼垛要整齊,不得過高、過寬,物資須距電線、燈泡50厘米以上,燈泡不得超過60瓦。

        4.易燃易爆物品庫,應安裝防爆燈,嚴禁庫內亂拉照明線。

        5.保管員應經常檢查燈具和電線,發現破損、老化要及時請工程部更換。

        6.離開庫房時必須進行防火安全檢查,確無問題,切斷電源后鎖好門方可離開。

        7.各崗位要熟悉各種消防器材性能、使用方法及器材擺放位置。發現火情立即撲救,及時報有關領導及保安部,并保護好現場,協助查清起火原因。

        8.愛護消防器材,保持滅火器清潔,禁止隨意挪動、遮擋消防器材。

        9.凡違反本規定者,按酒店消防管理規章有關規定進行處理。

        財務規章制度 篇10

        一、財務管理科崗位職責

       。ㄒ唬┛崎L崗位

        1、組織、管理行政事務

        2、保證本科日常工作正常運行

        3、配置和調整科內業務技術崗位應崗人員,并報處備案

        4、對本人承擔的業務技術崗位負責

        5、對本科應崗人員進行考勤和考核

        6、執行、落實、檢查本科全年工作計劃,年終進行工作總結

       。ǘ╊A算管理崗位

        1、年末根據上級主管部門下達的預算指標,結合學校事業發展需要,編制下年預算(一上、二上)

        2、年末開展調查研究,向有關部門征求對下年預算安排的意見,并進行分析,為校內預算做準備。

        3、根據學校批準的方案,下達年度預算各項指標

        4、定期進行預算執行情況分析,編制內部管理財務報告

        5、定期向各部門提供指標余額明細表,對超支單位應及時通知并停止報銷費用

        (二)二級單位管理崗位

        1、負責按照學校對各院系內部分配政策和資金結算要求,指導和監督二級單位的財務管理和會計核算。

        2、負責監督校內資金結算按期辦理,確保當年收入的實現,并做好輔助賬的紀錄。

        3、負責監督后勤部門履行協議,保證及時足額上繳收入。

        (三)票據管理崗位

        1、負責發票、收據購買、領用及核銷登記工作

        2、負責辦理收費許可證的年檢、收費項目的申報、票據的年檢等工作。

        3、負責審核校內收費項目,

        二、綜合管理科崗位職責

        (一)科長崗位

        1、組織、管理本科行政事務

        2、保證本科日常工作正常運行

        3、配置及調整科內業務技術崗位應崗人員,并報處備案

        4、對本人承擔的業務技術崗位工作負責

        5、對本科應崗人員進行考勤和考核

        6、執行、落實、檢查本科全年工作計劃,年終進行工作總結

       。ǘ┪臅n案崗位

        1、負責日常文件收發登記,傳遞和管理工作及處內報刊、資料及信件的投寄工作

        2、負責統一領用處內辦公用品

        3、建立文件檔案,編寫文件索引,保證文件安全,保守文件秘密

        4、負責會計檔案的管理,保管、移交和院內外查詢

       。ǘ┚C合管理崗位

        1、負責稅收、物價、財務檢查和審計等接待工作

        2、負責全校財務崗位會計證的核發,配合人事部門做好財會崗位人員配備及業務培訓

        3、其他交辦的工作

        三、會計核算科崗位職責

        (一)科長崗位

        1、組織、管理本科行政事務

        2、保證本科日常工作正常運行

        3、配置調整科內業務技術崗位應崗人員,并報處備案

        4、對本人承擔的業務技術崗位工作負責

        5、對本科應崗人員的工作進行考勤和考核

        6、執行、落實、檢查本科全年工作計劃,年終進行工作總結

       。ǘ┏黾{崗位

        1、嚴格執行庫存現金限額

        2、審核現金收支憑證,每日登記現金日記

        帳,并與電算化數據核對相符

        3、保證現金安全,防止收付差錯

        4、每日盤點庫存現金,日清日結

        5、嚴格遵守銀行結算紀律

        6、嚴格審核銀行結算憑證,處理銀行往來業務

        7、每日序時手工登記“銀行存款日記帳”

        8、隨時掌握銀行存款余額,不簽發空頭支票,不準將銀行帳戶對外出借,為別的單位或個人辦理結算,套取現金

        9、保管好現金、有價證券、收據、保險柜密碼、印鑒、支票等

        10、妥善保管收付款憑證,及時傳遞

       。ǘ⿲徍酥茊螎徫

        1、按照國家各項財經制度及學校各項經費報銷辦法等規定,嚴格審核各項經費收支業務的原始憑證是否真實合法、合理,對不符合規定或手續不全

        的憑證,應退回經辦人員補辦手續或拒絕支付。

        2、對審核無誤的原始憑證,按規定的會計制度及電算化軟件的要求,選擇正確的會計科目,及時輸入電腦,打印出記帳憑證,并簽字負責。發現差

        錯,按會計制度的有關規定及時更正。

        3、分清每一筆經濟業務的經費來源,并根據學校內部財務管理的要求,對發生的支出,及時核減經費指標,結出經費結余數,杜絕超支現象的發生。

        4、各項現金、銀行結算單據及內部轉帳單據盡量在當日處理完畢,及時遞交出納,任何人不得將已編好的記帳憑證帶走,以免影響帳目的及時處理。

        5、對各類往來款項,要按月核對清理,及時進行催收或結付,定期將呆帳、死帳情況向學校領導匯報,經批準后及時按規定作出處理。

        6、負責固定資產、材料的管理,做好財產物資帳目的登記,年終余額要與財產物資管理部門核對相符,保證帳、卡、物相一致。

        7、負責外匯計劃的申報,外匯收支的管理,編制外匯決算。

        8、按月勾對銀行帳并編制“銀行存款余額調節表”。

        9、配合財務管理科積極催收校內應交收入。

        10、協助財務管理科進行部門指標控制。

        (三)復核、報表崗位

        1、全面熟悉和掌握財務計劃、財經法規、各種規章制度以及各帳戶的核算內容和核算標準。

        2、按序號逐一復核記帳憑證及所附原始憑證,確保原始憑證正確無誤,并對所復核的憑證簽章負責。

        3、核對電腦輸入輸出的數據并及時處理差錯。

        4、定期和不定期抽查現金和銀行存款,確保資金安全完整。

        5、審核各月的會計帳表,確保帳帳、帳表之間有關數字的一致性。

        6、年末組織會計決算,編制決算報表,編寫決算說明和財務分析報告。

        7、保管學校財務公章

        8、向上級及其他部門報送各種報表

       。ㄋ模┕べY核算與管理崗位

        1、上級核定的工資基金計劃,會同人事部門嚴格執行工資基金管理制度,按照規定掌握工資、獎金及各種補貼的支付,分析工資基金的執行情況。

        2、工資基金臺帳,根據人事部門通知,記錄教職工人數和工資增減變化情況,按照有關規定審核教職工的各項補貼,并匯總編入工資表。

        3、微機及時編制打印出工資發放簽字總表、明細表、個人工資單等,并于規定日期交出納簽開支票。

        4、計算工資總額,按規定計提工會經費、職工福利費等。

        5、解答工資及各項補貼以及個人所得稅扣繳情況的問題。

       。ㄎ澹┆勝J學金崗位

        1、根據學生處提供的名單編制獎貸學金及各種補貼發放名單清冊,每月編制匯總表,定期組織發放。

        2、根據有關部門通知,隨時掌握、調整學生獎貸學金的變動。

        3、配合學生處作好學生獎貸學金的申請、發放、催收等結算工作。

       。┳》抠Y金管理崗位

        1、對學校在職職工公積金、購房補貼等進行明細核算,匯繳公積金,辦理公積金貸款轉帳及對減少人員的公積金退款。

        2、定期打印住房資金對帳單。

        3、配合房產部門作好售房等工作。

       。ㄆ撸⿲W費管理崗位

        1、建立學生學費軟件管理系統,配合校內有關部門催繳學雜費。

        2、負責與銀行及校內有關部門協調每年學雜費的收取方式,提高工作成效。

        3、負責與學生管理部門配合,做好學生助學貸款、國家獎學金、減免學雜費的等工作。

        4、負責提供學生欠交學費名單。

       。ò耍⿻嬰娝慊瘝徫

        1、負責協調處里所有計算機及會計軟件系統的網絡運行工作。

        2、正確及時輸入輸出會計數據,登記機內帳簿,對打印出的帳簿及報表進行確認。

        3、復制與保存重要的系統運行程序,備份全部的會計數據與會計檔案。

        4、月終與年末進行結帳并打印相應的會計報表。

        5、負責電腦、打印機、英特網終端及配套耗材的采購、維修、保養與使用。

        四、資金結算部崗位職責

       。ㄒ唬┛崎L崗位

        1、組織、管理本科行政事務。

        2、保證本科日常工作正常運行。

        3、配置調整科內業務技術崗位人員,并報處備案。

        4、對本人承擔的業務技術崗位工作負責。

        5、對本科應崗人員的工作進行考勤和考核。

        6、執行、落實、檢查本科全年工作計劃,年終進行工作總結。

       。ǘ┏黾{崗位

        1、開戶單位交存現金時,清點現金并按票面種類整理好后入庫。

        2、開戶單位提取現金時,按所提金額清點現金后交給開戶單位,并應盡力滿足開戶單位的票面配比要求。

        3、每日終了時依據當天的現金憑單登記“現金日記帳”,并清點庫存現金。

        4、每月月底結帳和年底結帳時配合審核制單將盤庫的現金數額與帳面的現金余額相核對。

        (二)會計崗位

        1、當開戶單位辦理對外轉帳時為開戶單位簽發對外轉帳支票。

        2、當開戶單位收到外部轉帳支票時填寫銀行進帳單交存銀行。

        3、當開戶單位向另一開戶單位辦理內部支付時通過內部轉帳支票將款項劃至收款單位帳戶。

        4、當開戶單位辦理對外匯款業務時,填寫電匯憑單和郵電手續費單將款項匯出。

        5、每日終了時依據當天銀行業務憑單登記“銀行存款日記帳”。

        6、每日終了時逐筆將當天所有業務輸入計算機,并與制單審核的輸入相核對。

        (三)審核制單崗位

        1、每日終了時將當天業務輸入計算機,與會計所輸業務核對無誤后進行打印日結報表。

        2、每日終了手工登記“開戶單位分戶帳”及“利息積數帳”,以備核對。

        3、每月終了時進行月結,打印月報表,并將當月手工憑證和機制報表裝訂成冊、入盒。

        4、每季終了時進行結息,打印結息表和利息傳票,并將利息記入各單位帳戶。

        5、每年終了時進行年終結帳,打印年結報表,清理當年所有會計憑證并移交財務管理科保管。

        五、基建財務科崗位職責

        (一)科長崗位

        1、組織、管理本科行政事務,保證本科日常工作正常運行。

        2、配置及調整科內業務技術崗位應崗人員,并報處備案。

        3、對本人承擔的業務技術崗位工作負責。

        4、對本科應崗人員進行考勤和考核。

        6、執行、落實、檢查本科全年工作計劃,年終進行工作總結。

       。ǘ┗〞媿徫

        負責按基本建設項目和來源進行明細核算;建立

        基建項目付款進度備查簿;按照工程進度和合同審核有關付款單據并計帳;負責定期報送基建報表。

       。ㄈ┗ǔ黾{崗位

        負責銀行支票的領購、保管;負責銀行存款的收付業務;負責日記帳的登記,并逐日進行核對。

        (四)基建財務管理崗位

        負責每年年初與基建處核實本年度基建計劃與投資規模、資金來源與年內進度。保管有關合同、文件和會計檔案;負責銀行對帳。

        財務規章制度 篇11

        一、現金管理制度

        1、現金借款需由經手人填寫“借款申請單”,經總經理審批后到財務支取。

        2、凡借現金1000元以上的必須提前與出納約定,以便提前準備。

        3、勞務工資發放時間定為每月二十五日。

        4、每天所收現金要嚴格執行現金管理制度,于當天下班之前交財務出納統一管理,不準挪用。

        二、支票管理制度

        1、支票必須符合以下要求方能收取

       、俨荒芩簹,破損或涂改。

        ②簽發的支票是以墨汁或炭素墨水筆填寫;簽發單位印簽完整清楚;支票右上部應有交換行號;加密的支票應提供密碼。

       、壑庇行跒槭,對于已填好的支票,必須檢查大小寫金額是否相符,收款單位、日期、用途填寫是否正確。

        2、使用支票需由經手人填寫“支票借款申請單”,經項目經理、部門經理、總經理審批后到財務辦理支票領用手續。支票領出后十天內持發票到財務報銷,如不及時報銷,出納有權拒發新的支票。

        3、100元以上的費用支出,原則上以支票結算為主,領用支票后應妥善保管,不得丟失,如由于責任心不強丟失支票,損失由個人負責。

        三、費用申請及報銷

        1、凡經銷部開支費用需在總經理審批后送達財務后方可申請項目開支費用。

        2、購買日用品、辦公費用需的發票經理簽字,報財務審核并由財務負責報總經理審批后予以領取現金或支票。

        3、項目費用的報銷:必須在原始發票背面注明事由、由經手人簽字后報財務審核并由財務負責報總經理審批后予以報銷。

        4、差旅費報銷由報銷人按公司差旅費報銷規定填寫“差旅費報銷單”,經出納審核后報項目經理、部門經理簽字,由財務負責報總經理審批后予以報銷。未能在規定時間內報銷的,不預支付下一次差旅借款;如特殊原因導致發生的費用超出差旅費報銷規定的,需寫明原因,由部門經理、總經理審批后予以報銷。

        四、加班交通費及誤餐費

        如員工加班,員工乘由公共汽車回家,公司可根據有效報銷憑證報銷交通費。

        五、銷售費用申請及報銷

        1、銷售費用的報銷,必須在原始發票背面由經手人簽字。報財務審核并由財務負責報總經理審批后予以報銷。

        六、管理費用申請及報銷

        1、購置辦公用品及支付辦公費用,需有人員根據購置、審批計劃,由經手人填好現金或支票借款單,經部門經理簽字、報財務審核并由財務負責報總經理審批后領取現金或支票。

        2、辦公費用的報銷,必須在原始發票背面由經手人簽字,報財務審核并由財務負責報總經理審批后予以報銷。

        七、發票的開具及納稅申報管理

        1.銷售負責人應根據業務要求,按時開具正式銷貨清單,經部門經理簽字后,報財務開具正式發票。處罰措施由于未按照規定送達發票,造成發票遺失,公司將根據造成的損失給予一定的經濟處罰。

        2.財務負責人要按時向國稅、地稅部門申報報表。

        八、報銷時間及報銷憑證的規定

        1、所有當月發生的費用應于當月報銷,最遲不能超過10日,否則需由經手人直接報部門經理、總經理審批后,財務予以報銷。

        2、所有填制的報銷單據,應字跡清楚、不能涂改,否則財務不予受理。

        3、所有由外部取得的報銷憑證,必須是稅務部門或財政局統一規定使用的正式單據,(印稅務局章、財政局章并蓋有收款單位財務章)一切非正式單據不能作為報銷憑證;報銷憑證抬頭一定要寫上單位名稱。

        4、凡購置金額在500元以上的項目費用、銷售費用及辦公費用需在發票背后注明收款方單位名稱、聯系人姓名及聯系電話。

        財務規章制度 篇12

        第一章總則

        第一條為進一步鞏固和擴大農村稅費改革成果,完善和規范村級財務管理工作。根據中華人民共和國《會計法》、國家財政部制定的《村合作經濟財務制度》、《村合作經濟組織會計制度》等有關法律法規和黨在農村的有關方針、政策規定,特制定本財務管理制度。

        第二條本制度適用于盱眙縣行政村(居委會)和組等社區性合作經濟組織。

        第二章會計委派代理

        第三條村會計實行由鄉鎮人民政府委托鄉鎮農經站(會計服務中心)統一委派代理,每位委派會計可兼職2~5個村會計業務,村級配備報帳員。委派會計由農經站財會人員兼任,農經站會計人員不足的,可由鄉鎮組織業務人員選送縣委農工部培訓,經考試獲取會計證書后聘用。村報帳員享受村主要干部待遇。

        第四條委派會計實行持證上崗、輪崗制度,可與村委會換屆同步,每三年輪崗換村一次。

        第五條堅持村級集體資金和財產的所有權、使用權、收益權不變的原則,實行“村帳鄉鎮記”、“村錢鄉鎮代管”辦法。

        第六條實行村級統一報帳、集中會審做帳制度。每月3—5日為村報帳員和總帳會計集中報帳會審做帳日。

        第七條財會人員的工作職責:

        1、總帳會計工作職責:(1)定期或不定期到派駐村審核檢查村級資金結算情況、票證使用情況和財務收支情況,審查監督報帳員履行職責情況;(2)及時記帳,編報財務報表資料,并按月反饋、公布各村的財務活動情況;(3)組織好派駐村各類報表和統計資料的收集、匯總、編報工作;(4)監督財務支出,拒絕不合理、不合法的票據入帳;(5)做好集體資源資產的清理登記、核算和管理工作;(6)協助鄉鎮農經部門做好其它工作。

        2、報帳員工作職責:(1)做好村內日常業務工作,包括建立個體私營企業臺帳、農民承擔稅費方案、集體資產承包租賃拍賣事項、農戶上繳下撥款項結算等;(2)按時核對、結報村組財務收支事項和原始憑證,并根據原始憑證編制記帳憑證;(3)協助總帳會計核對帳目,收集匯總、編制裝訂各類財務和統計表冊;(4)正確使用和管理各類票據,負責現金、存款的收付存業務,逐筆做好現金日記帳、銀行存款日記帳的登記工作;(5)按時參與民主理財,負責村務公開工作。

        第八條村財會人員調動或離職時,必須經審計后辦理交接手續,編制財務交接清單,由移交人、接交人、監交人簽字蓋章,鄉鎮農經站驗印存檔;在未辦結移交手續前,會計人員不得離職。

        第三章收支管理

        第九條收入管理

        l、列入村級核算管理的收入范圍:(1)農業稅附加、財政轉移支付、經批準的以資代勞資金、村內一事一議籌資等款項;(2)村組統一代辦直接用于農民生產性事業性經費,如排灌油電費、畜禽防疫費、農民合作醫療保險費等;(3)集體資產和資源對外發包、租賃取得的各項收入:(4)集體資產變價收入;(5)回收債權收入;(6)其他收入。

        2、堅持分類管理的原則:(1)村有集體資金、村籌一事一議款、返還村級農業稅附力口、財政轉移支付、經審批鄉鎮以資代勞資金,嚴格執行收支兩條線管理辦法,村級必須根據收入范圍和標準及時組織收取,按時解繳鄉鎮農經站入厙,存入各村專戶。每筆收入取得的當天務必全額解繳入庫,禁止和杜絕村級坐收坐支或以白條抵庫;(2)由村組為農民代辦的生產性事業性經費,必須嚴格執行報帳進帳、單獨核算、?顚S弥贫。凡當時籌款當即使用的款項,應當由農戶代表簽字證明,凡預籌資金必須及時解繳入庫,按村進入農經站統一專戶存儲,然后依據項目資金實收額撥付有關部門;(3)農業稅附力口、省對縣財政轉移支付的15%、農業稅的10%,統一實行村級“三項資金”專戶管理辦法,專戶設立在鄉鎮農經站,專項用于規定范圍的村級運轉開支。

        第一章總則

        第一條為進一步鞏固和擴大農村稅費改革成果,完善和規范村級財務管理工作。根據中華人民共和國《會計法》、國家財政部制定的《村合作經濟財務制度》、《村合作經濟組織會計制度》等有關法律法規和黨在農村的有關方針、政策規定,特制定本財務管理制度。

        第二條本制度適用于盱眙縣行政村(居委會)和組等社區性合作經濟組織。

        第二章會計委派代理

        第三條村會計實行由鄉鎮人民政府委托鄉鎮農經站(會計服務中心)統一委派代理,每位委派會計可兼職2~5個村會計業務,村級配備報帳員。村級財務委派會計由農經站財會人員兼任,農經站會計人員不足的,可由鄉鎮組織業務人員選送縣委農工部培訓,經考試獲取會計證書后聘用。村報帳員享受村主要干部待遇。

        第四條委派會計實行持證上崗、輪崗制度,可與村委會換屆同步,每三年輪崗換村一次。

        第五條堅持村級集體資金和財產的所有權、使用權、收益權不變的原則,實行“村帳鄉鎮記”、“村錢鄉鎮代管”辦法。

        第六條實行村級統一報帳、集中會審做帳制度。每月3—5日為村報帳員和總帳會計集中報帳會審做帳日。

        第七條財會人員的工作職責:

        1、總帳會計工作職責:(1)定期或不定期到派駐村審核檢查村級資金結算情況、票證使用情況和財務收支情況,審查監督報帳員履行職責情況;(2)及時記帳,編報財務報表資料,并按月反饋、公布各村的財務活動情況;(3)組織好派駐村各類報表和統計資料的收集、匯總、編報工作;(4)監督財務支出,拒絕不合理、不合法的票據入帳;(5)做好集體資源資產的清理登記、核算和管理工作;(6)協助鄉鎮農經部門做好其它工作。

        2、報帳員工作職責:(1)做好村內日常業務工作,包括建立個體私營企業臺帳、農民承擔稅費方案、集體資產承包租賃拍賣事項、農戶上繳下撥款項結算等;(2)按時核對、結報村組財務收支事項和原始憑證,并根據原始憑證編制記帳憑證;(3)協助總帳會計核對帳目,收集匯總、編制裝訂各類財務和統計表冊;(4)正確使用和管理各類票據,負責現金、存款的收付存業務,逐筆做好現金日記帳、銀行存款日記帳的登記工作;(5)按時參與民主理財,負責村務公開工作。

        第八條村財會人員調動或離職時,必須經審計后辦理交接手續,編制財務交接清單,由移交人、接交人、監交人簽字蓋章,鄉鎮農經站驗印存檔;在未辦結移交手續前,會計人員不得離職。

        第三章收支管理

        第九條收入管理

        l、列入村級核算管理的收入范圍:(1)農業稅附加、財政轉移支付、經批準的以資代勞資金、村內一事一議籌資等款項;(2)村組統一代辦直接用于農民生產性事業性經費,如排灌油電費、畜禽防疫費、農民合作醫療保險費等;(3)集體資產和資源對外發包、租賃取得的各項收入:(4)集體資產變價收入;(5)回收債權收入;(6)其他收入。

        2、堅持分類管理的原則:(1)村有集體資金、村籌一事一議款、返還村級農業稅附力口、財政轉移支付、經審批鄉鎮以資代勞資金,嚴格執行收支兩條線管理辦法,村級必須根據收入范圍和標準及時組織收取,按時解繳鄉鎮農經站入厙,存入各村專戶。每筆收入取得的當天務必全額解繳入庫,禁止和杜絕村級坐收坐支或以白條抵庫;(2)由村組為農民代辦的生產性事業性經費,必須嚴格執行報帳進帳、單獨核算、?顚S弥贫取7伯敃r籌款當即使用的款項,應當由農戶代表簽字證明,凡預籌資金必須及時解繳入庫,按村進入農經站統一專戶存儲,然后依據項目資金實收額撥付有關部門;(3)農業稅附力口、省對縣財政轉移支付的15%、農業稅的10%,統一實行村級“三項資金”專戶管理辦法,專戶設立在鄉鎮農經站,專項用于規定范圍的村級運轉開支。

        賣方:

        買方:

        第一條賣方依法出賣具備以下條件的舊機動車:

        車主名稱:

        號牌號碼:

        廠牌型號:

        初次登記日期:

        發動機號:

        車架號:

        養路費繳付有效期自XXXX年X月XX日至XXXX年X月XX日。

        最近一次年檢時間:XXXX年X月。

        行駛公里數:XX萬公里。

        車輛使用性質:(/)客運、(/)貨運、(是)出租、(/)租賃、(/)非營運、(/)其它。

        第二條車款及交驗車

        車款為(不含稅費)123萬元;大寫壹佰貳拾叁萬元整。

        買方應于XXXX年X月X日在買方住所地同賣方當面驗收車輛及審驗相關文件,并以現金的方式自驗收、審驗無誤之日起當天內向買方支付全部車款。

        賣方應在收到車款后當天內交付車輛及相關文件,并協助買方在允許辦理車輛過戶時30日內辦理完車輛過戶、轉籍手續。車輛過戶、轉籍過程中發生的稅、費負擔方式為:全部由買方負擔。

        相關文件包括:機動車行駛證、機動車登記證書、稅訖證明、車輛年檢證明、養路費繳費憑證、道路運輸許可證、營業執照正本和副本、改氣合格證、收費許可證、稅務登記證、車船使用證、社會集團體會員證、保險單各一份。

        第三條雙方權利義務

        1.賣方應保證對出賣車輛享有所有權或處置權,且該車符合國家有關規定,能夠依法辦理過戶、轉籍手續。

        2.賣方保證向買方提供的相關文件真實有效及其對車輛的陳述完整、真實,不存在隱瞞或虛假成分。

        3.買方應按照約定時間、地點與賣方當面驗收車輛及審驗相關文件,并按照約定支付車款。

        4.賣方收取車款后,應開具合法、有效的收款憑證。

        5.買方應持有效證件與賣方共同辦理車輛過戶、轉籍手續。

        6.車輛交付后,因車輛使用發生的問題由使用者負責(其中因交通事故發生的費用、養路費和相關罰款等全部費用)。

        第四條違約責任

        1.第三人對車輛主張權力并有確實證據的,賣方應承擔由此給買方造成的一切損失。

        2.賣方未按照約定交付車輛或相關文件的,應每日按車款2%的標準支付違約金。

        3.因賣方原因致使車輛在允許辦理期限30日內不能辦理過戶、轉籍手續的,買方有權要求賣方返還車款并承擔一切損失;因買方原因致使車輛在允許辦理期限30日內不能辦理過戶、轉籍手續的,賣方有權要求買方返還車輛并承擔一切損失。

        第五條合同爭議的解決辦法

        此協議未盡事宜雙方友好協商,協商未果,任何一方均可向對方所在地人民法院尋求保護。

        第六條買賣雙方其他約定事項

        車輛自交付之日起,車輛的全部產權歸買方所有。

        此協議一式兩份,買賣雙方各執一份,蓋章、簽字后即生效。

        賣方(章)買方(章):

        地址:地址:

        財務規章制度 篇13

        一、業務發生時,必須由承接業務的負責人開具《業務流程單》,并收取50%定金(固定簽單客戶除外,簽單客戶須與公司簽定長期《定點簽單協議》),特殊情況需要協調的報總經理或副總經理簽字批準。定金和業務流程單及時交給財務部。

        二、每天分類整理存放好當日《業務流程單》,定時接受工程部負責人和制作部責任人的業績查詢;

        三、次日十點以前出納必須將當日所收現款入帳,支票類必須在規定時限內及時入賬。

        四、未簽定《簽單客戶申請表》的零散客戶謝絕簽單;

        五、簽單合作單位當月底扎賬,經辦人和副總經理在對方的業務明細單據上簽字確認后提交總經理審核后,辦理付款前應核實是否有其它業務往來賬目需要抵扣,收回對方的業務單據。不付現款的由財務部門出具欠條,加蓋公司公章;

        六、副總經理督促財務部每月月底(與客戶有特殊約定的除外)整理好簽單客戶的業務對賬單,分別提請各部門經理、副總經理和總經理審核并簽字后再發給客戶方相關負責人,并整理好其大它相關的結算資料后及時催收欠款;

        六、每月22日前由執行部做好上月工資表,副總審核后上報總經理簽字確認后28日發放。

        七、對報銷原始憑證的規定及審核:對原始憑證的技術性要求:報銷憑證必須填寫金額大寫,大寫與小寫必須相符。購買實物的原始憑證,除經辦人在憑證上簽字外,必須交給實物保管人員或使用人員進行驗收并在憑證上簽字。報銷憑證上至少有三個人的簽字方可報銷。

        八、財務部每月18日前整理好詳細準確的財務報表提請所有股東審核簽字存檔。

        九、年終扎賬時,財務部在股東會要求的時間內做好年終財務報表提請股東會審核簽字;

        十、當月無違反以上規定者獎b分20分,違規者每次扣b分20分。

        財務規章制度 篇14

        一、部門職能

        1、在財務總監的直接領導下,組織編制公司年度財務預算、監督檢查預算執行情況、分析產生差異的原因、提出改進意見。

        2、編制資金計劃、合理調度和安排資金,提高資金使用效率。

        3、加強財務管理,控制成本費用,進行稅收謀劃,增加企業效益。

        4、加強資產管理、確保公司資金及財產的安全、實現公司資產的保值增值。

        5、加強財務核算,及時、準確、完整地記賬、算賬、報賬。

        6、正確地反映企業財務狀況和經營成果。

        7、 提供可靠的財務信息和經濟信息,當好領導參謀。

        二、崗位職責

        (一)財務經理

        1、受財務總監直接領導,負責集團財務部日常管理工作,定期、不定期的進行財務狀況分析工作。

        2、嚴格執行公司制訂的預算制度、財務管理制度、會計核算制度。

        3、負責研究、設計與改進預算制度財務管理與會計制度。

        4、負責擬訂、檢討及修訂財務計劃,報主管領導審批。

        5、負責日常財務處理工作,負責資金進出的安全。

        6、負責審核采購部門的《采購成本利潤申請表》,負責油品價格信息的收集工作。

        7、負責向決策層提供準確、可靠的財務信息。

        8、負責主持報表年審、稅務檢查、協助工商年檢等工作。

        9、負責組織安排資產的清查及盤點等工作。

        10、負責年度預算的匯編、控制以及草擬預算執行結果分析報告,負責財務決策工作。

        11、指導和檢查集團及下屬公司的財務情況,綜合分析集團財務情況及經營成果,編寫財務狀況說明書,進行財務預測。

        12、負責與銀行、稅務關系的協調。

        13、負責對業務合作伙伴、客戶的資信調查。

        14、負責對有關經營合同的財務審查工作。

        15、完成領導交辦的其他工作。

        三、經理助理

        1、在部門經理的領導下,對部門經理負責。

        2、具體負責跟進、指導、協調并監督部門日常業務的開展與執行,確保各項工作正;⒁幏痘

        3、協助部門經理編制本部門工作計劃、資金使用計劃表。

        4、按時審核費用審批單、記賬憑證。

        5、審核每日上報的《資金余額表》并匯總、統計上報。

        6、定期對財務軟件進行維護管理,確保財務軟件穩定運行。

        7、定期對財務數據進行備份、保證財務數據安全。

        8、協調內部工作,對特殊情況及時向上級領導匯報。

        9、部門經理不在時,根據領導的授權,執行部門經理的職責。

        10、完成領導交辦的其他工作。

        四、業務核算會計

        1、對財務經理負責,負責日常財務核算工作。

        2、認真執行財務管理、預算控制及會計核算制度。

        3、負責收集、歸納、審核請款單、報銷單據等各種原始憑證,負責記賬憑證的錄入、匯總等日常賬務處理工作;負責有關報表的編制及說明。

        4、負責經濟活動指標分析及為經營管理者提供財務信息。

        6、負責核對會計賬目,及時清理各項往來賬。

        7、負責按期填制《納稅申報表》,并向辦稅員提供其他稅務資料。

        8、負責定期與不定期盤點庫存現金和有關票據。

        9、負責參與財產的清查及盤點。

        10、具體負責報表年審、稅務檢查、協助工商年檢等工作。

        11、完成領導交辦的其他工作。

        五、工程核算會計

        1、對財務經理負責,具體對工程財務進行核算。

        2、負責收集、歸納、審核請款單、報銷單據等各種原始憑證,負責記賬憑證的錄入、匯總等日常賬務處理工作;負責有關報表的編制及說明。

        3、負責審核對各施工單位付款情況,及發票的收回情況并審核發票的真偽。

        4、負責對工程物料的日常收發及其成本核算,并負責指導倉庫管理員對物料的日常管理工作。

        5、對有關工程資料進行歸檔。

        5、完成領導交辦的其他工作。

        六、稽核會計

        1、在財務經理直接領導下,對財務經理負責。

        2、嚴格執行公司制訂的財務管理制度、會計核算制度、預算制度。

        3、負責及時準確編制各類財務快報

        4、負責公司各部門月份資金計劃的匯總、制表、及上報工作。

        5、負責工業園收款的核對與監控,并負責定期和不定期盤點油庫出納的庫存現金和有關票據,及時核對賬務。負責審核出納員編制的銀行存款余額調節表。

        6、負責報銷單據的復核工作。

        7、負責財務及其他相關部門的統計資料檔案的建立和保管工作。

        8、完成領導交辦的其他工作。

        七、辦稅員

        1、對財務經理負責,具體負責集團及控股公司稅務銜接工作。

        2、負責及時向各主管會計通報稅務信息。

        3、負責按時向各主管會計索取納稅申報表。

        4、負責增值稅發票和其他發票的開具、保管,并負責客戶領取增值稅發票的登記工作。

        5、負責及時到稅務部門辦理報稅。

        6、負責一般納稅人申報、認定及年審。

        7、負責辦理退稅。

        8、負責及時領用發票和按時繳銷發票。

        9、協助財務總監、財務經理與稅務、財政等部門的協調。

        10、完成領導交辦的其他工作。

        (七)出納員

        1、對財務經理負責,具體負責出納工作。

        2、認真執行銀行結算制度和現金管理制度。

        3、認真審核付款憑證,嚴把發票關。

        4、負責辦理開證、押匯等國際業務及負責外匯核銷工作。

        5、及時登記《銀行存款日記賬》和《現金日記賬》。

        6、定期編制《銀行存款和現金日、周、月報表》。

        7、定期與會計核對賬目,并盤點現金庫存。

        8、完成領導交辦的其他工作。

        第十一條財務人員必須認真執行上述規定,若有違反,視其情節輕重,分別處以批評、罰款、降級、直至辭退處罰。造成經濟損失的必須賠償。

        第十二條請款及報銷必須同時報送的其他資料:

        1、借款(轉賬)申請有關規定

        (1)申請工程款項時,必須同時呈報以下資料報批:

        A.《工程分期付款跟蹤表》原件。

        B.《工程合同》,第一次付款時,必須呈報。

        C.《轉賬支票領用審批表》。

        D.《資金內部調撥通知書》,須要劃轉款項時由財務部立即填報。

        F.發票。

        (2)申請物料消耗品和辦公用品款項時,必須同時呈報以下資料報批:

        A.《分期付款跟蹤表》原件,每次付款時,必須呈報合同,零星采購不必呈報。

        B.《采購合同》,零星采購不必呈報。

        C.《物料用品申購單》或《文件呈批表》,限用于零星采購必須填報。

        D.《轉賬支票領用審批表》。

        E.《資金內部調撥通知書》,須要劃轉款項時由財務部立即填報。

        F.發票。

        (3)申請固定資產采購款項時,必須同時呈報以下資料報批:

        A.《分期付款跟蹤表》,每次付款時,必須呈報合同。

        B.《購銷合同》(特殊情況除外)。

        C.《預算外固定資產申請表》,限用于預算外必填報。

        D.《轉賬支票領用審批表》。

        E.《資金內部調撥通知書》,須要劃轉時由財務部立即填報。

        F.發票。

        (4)申請其他款項時,同時呈報以下資料報批:

        A.總裁(或授權人)批復的文件。

        B.《轉賬支票領用審批表》。

        C.《資金內部調撥通知書》,須要劃轉時由財務部立即填報。

        (5)申請現金借款時,同時呈報以下資料報批:

        A.總裁(或授權人)批復的文件。

        B.《物料用品申購單》,限用于零星的、金額較小的采購必填報。

        C.《現金借款單》。

        (6)銷借款(支票)或現金報銷時,同時附送以下資料報批:

        A.《銷借款(或支票)審批表》。

        B.《出差申請表》此表原則上應是先報批,屬于附送資料。

        C.《特殊交通工具申請表》此表原則上應是先報批,屬于附送資料。

        D.《招待費用申請表》此表原則上應是先報批,屬于附送資料。

        E.《現金借款單》或《轉賬支票領用審批表》復印件。

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