應(yīng)急資料檔案管理制度

時(shí)間：2022-10-20 11:24:28 制度

應(yīng)急資料檔案管理制度

　　在當(dāng)下社會(huì)，很多情況下我們都會(huì)接觸到制度，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？以下是小編整理的應(yīng)急資料檔案管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

應(yīng)急資料檔案管理制度

　　第一節(jié)總則

　　第一條檔案管理是企業(yè)規(guī)范化管理的重要內(nèi)容,也是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要見(jiàn)證,它記錄了一個(gè)企業(yè)的發(fā)展歷程,為企業(yè)的發(fā)展壯大提供了文字依據(jù),檔案的規(guī)范化管理是企業(yè)走向規(guī)范和成熟的重要條件,為加速企業(yè)規(guī)范化管理進(jìn)程,進(jìn)一步完善文書(shū)檔案管理工作,特制定本制度。

　　第二條歸檔的檔案應(yīng)字跡清晰、完整有效。

　　第二節(jié)應(yīng)急檔案管理

　　第三條各部門(mén)應(yīng)將文字資料的收集歸檔工作列入各部門(mén)科員的職責(zé)范圍。

　　第四條應(yīng)急救援檔案歸檔范圍,凡是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料均應(yīng)歸檔,主要包括:

　　(一)具有保存價(jià)值的本單位正式收文、發(fā)文、除文件的正件外,還應(yīng)包括它的附件;

　　(二)本單位在應(yīng)急救援活動(dòng)中產(chǎn)生的與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)間的往來(lái)文件,包括請(qǐng)示、報(bào)告、項(xiàng)目立項(xiàng)、重要函件、應(yīng)急救援合同等;

　　(三)本單位在應(yīng)急救援活動(dòng)中產(chǎn)生的各種文件材料(即內(nèi)部文件);如規(guī)章制度、調(diào)研材料、計(jì)劃、總結(jié)、條例、會(huì)議紀(jì)要、機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事任免、部門(mén)管理職能性文件、部門(mén)崗位職責(zé)等;

　　第五條應(yīng)急救援檔案歸檔要求

　　(一)已經(jīng)辦理完畢并有保存價(jià)值的文件都應(yīng)及時(shí)歸檔,任何人不得隨意留存。

　　(二)歸檔的文件材料要收集齊全(包括附件,附圖),按照文件形成的先后次序排列清楚,并剔出其中的廢稿、重復(fù)稿和不重要的便條等。

　　(三)存檔文件必須為原件;

　　(四)文件歸檔時(shí)要有交接手續(xù);

　　(五)每年六月份之前,各部門(mén)兼職檔案員向礦檔案室移交已歸檔完畢的上一年的文件材料并辦理移交手續(xù);

　　(六)各部門(mén)兼職檔案員和具體辦公人員有責(zé)任協(xié)助檔案管理人員共同做好文件的收集和保管工作;

　　第六條應(yīng)急救援檔案的借閱

　　(一)根據(jù)《石巖溝煤礦檔案借閱利用制度》辦理相關(guān)手續(xù)方可借閱,并填寫(xiě)利用效果反饋登記簿。

　　(二)借閱文書(shū)檔案使用后應(yīng)及時(shí)歸還,借閱時(shí)間一般不得超過(guò)一天。

　　第七條應(yīng)急救援檔案的保管及銷(xiāo)毀

　　(一)專(zhuān)職檔案員有責(zé)任對(duì)礦各部門(mén)文書(shū)檔案的歸檔進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo);