物業(yè)材料管理制度（精選8篇）
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，需要使用制度的場合越來越多，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。到底應(yīng)如何擬定制度呢？以下是小編整理的物業(yè)材料管理制度，希望能夠幫助到大家。
物業(yè)材料管理制度 1
1、采購及使用
1.1常用工具、材料由工程部倉庫管理人員，根據(jù)耗用規(guī)律和使用情況，在保證數(shù)量又不造成積壓的原則下，制定最低備用量。對(duì)其他維修用品，由各班組根據(jù)需要報(bào)工程部審批采購。
1.2采購員采購后，交倉庫保管員驗(yàn)收并輸入庫登記手續(xù)。
1.3班組員工需領(lǐng)料時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)用單。完成報(bào)修后，要在工作單上填寫清楚用料情況，由主管確認(rèn)并對(duì)領(lǐng)用量和耗用量進(jìn)行核銷，多余材料必須退回庫房。
1.4對(duì)進(jìn)口備件及工具等高額的物品應(yīng)采用以舊換新的制度。
2、工具管理
2.1工程部工具分為部門級(jí)工具、專業(yè)級(jí)工具及個(gè)人工具三部分。工具保管人必須認(rèn)真建立工具臺(tái)帳，做到工具與臺(tái)帳相符。
2.2部門級(jí)工具歸庫管員負(fù)責(zé)保管及借出，各種電動(dòng)工具原則上由工具倉庫統(tǒng)一保管，憑工具借用牌借用。
2.3專業(yè)自用工具由主管負(fù)責(zé)保管及使用，機(jī)房值班用工具，應(yīng)放在固定的工具箱內(nèi)并排列整齊，工具箱應(yīng)作為交接班內(nèi)容之一。
2.4根據(jù)工種的不同，檢修技工的常用工具，可由個(gè)人保管使用。電焊、氣焊機(jī)等配套工具一般由電、氣焊工保管。
2.5所有工具保管人必須認(rèn)真負(fù)責(zé)并保持工具的完好及使用功能。工具保管人必須定期檢修并保養(yǎng)所屬工具，每月一次，以保證各類機(jī)具的`正常使用。
2.6部門級(jí)工具的借用，必須執(zhí)行公用工具的臨時(shí)借用程序，借用人必須認(rèn)真填寫工具借用記錄單，工具借用最長時(shí)間為三天，如因工作原因，需再繼續(xù)使用時(shí)，必須重新辦理借用手續(xù)，工具用完后立即主動(dòng)歸還，不得拖延。
2.7借用部門級(jí)工具歸還時(shí)，須由庫管員和使用人共同進(jìn)行檢驗(yàn)，如有遺失或損壞，須由使用人負(fù)責(zé)照價(jià)賠償，如借用工具時(shí)未按規(guī)定填寫公用工具借用記錄單，或無法確定使用人時(shí)，造成部門級(jí)工具的遺失或損壞，由庫管員負(fù)責(zé)照價(jià)賠償。
2.8專業(yè)自用工具必須由主管進(jìn)行每日清點(diǎn)，并保持完好，特別是常用小型工具，不得遺失或損壞，如有遺失或損壞，須由使用人照價(jià)賠償，如未能確定使用人，則由主管照價(jià)賠償。
2.9全體員工必須愛護(hù)工具，必須正確使用工具，凡不正確使用工具、不愛護(hù)工具并因此造成工具損壞者，將按工具原價(jià)賠償。凡屬人為的工具損壞，均應(yīng)酌情予以經(jīng)濟(jì)賠償。
2.10所有工具一律不得外借，如因情況特殊，必須經(jīng)工程師批準(zhǔn)后方可借出，員工擅自外借、帶出，經(jīng)查實(shí)要嚴(yán)肅處理。不得用工具干私活。
2.11所有工具要愛惜使用。工具按規(guī)定的使用年限到期時(shí)，無論專業(yè)級(jí)工具還是個(gè)人領(lǐng)用工具，一律以舊換新。
3、對(duì)講機(jī)管理
3.1所有持機(jī)者，要按照對(duì)講機(jī)使用說明使用，并對(duì)本機(jī)負(fù)有監(jiān)護(hù)和管理責(zé)任。若有損壞或丟失，持機(jī)者負(fù)責(zé)按價(jià)賠償。
3.2任何人不得外借對(duì)講機(jī)，若工作需要，必須經(jīng)工程師批準(zhǔn)。
3.3持機(jī)者在工作時(shí)間內(nèi)必須攜帶對(duì)講機(jī)，并保持通訊暢通。
3.4所有使用對(duì)講機(jī)者，要正確持機(jī)，愛護(hù)天線，經(jīng)常保持對(duì)講機(jī)的清潔、安全、暢通。
3.5對(duì)講機(jī)要輕拿輕放，專人負(fù)責(zé)，不得亂拆、亂放，不用時(shí)關(guān)掉電源。
3.6持機(jī)者不得利用對(duì)講機(jī)聊天，談?wù)撆c工作無關(guān)的事情。
3.7持機(jī)者利用對(duì)講機(jī)聯(lián)系工作時(shí)要簡明扼要，以免耽誤時(shí)間，影響其他人員使用。
4、質(zhì)量記錄
《外借物品登記表》ed-tb-0309-112
物業(yè)材料管理制度 2
1、嚴(yán)格控制工程維修材料的成本消耗，盡量做到零庫存、零浪費(fèi)、高效率、低消耗。
2、工程部所需的維修材料，應(yīng)由各專業(yè)領(lǐng)班與材料管理員核實(shí)后提出申請，經(jīng)工程部主管批準(zhǔn)后，方能購買。
3、工程維修材料應(yīng)由專人購買，采購者要盡量購買廉價(jià)優(yōu)質(zhì)的材料，保證維修工作的順利進(jìn)行。
4、工程維修材料由材料管理員負(fù)責(zé)登記保管，并由材料管理員統(tǒng)一發(fā)放。
5、領(lǐng)取工程維修材料時(shí)，需填寫出庫單，將所用材料的種類、數(shù)量、用途等填寫清楚，待材料員核實(shí)登記后方能領(lǐng)取。
6、大型設(shè)備的`工程維修材料，經(jīng)由材料管理員、采購者和各專業(yè)人員一起鑒名認(rèn)定后，方能購買。
7、如遇應(yīng)急事故處理需臨時(shí)購買工程維修材料時(shí)，應(yīng)先向物業(yè)經(jīng)理口頭申請，待批準(zhǔn)后方能購買并補(bǔ)交申購報(bào)告。
8、機(jī)電管理員應(yīng)于每月30日前與材料管理員做好庫存材料的清點(diǎn)工作，并將庫存情況報(bào)主管，以便計(jì)劃用料。
物業(yè)材料管理制度 3
1.0目的
1.1為提高資金的使用效率和降低經(jīng)營成本，規(guī)范材料采購行為，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，
特制定本材料采購管理制度。
2.0適用范圍
2.1本文件適用于本管理處所有材料采購管理。
3.0職責(zé)
3.1業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)制訂材料采購權(quán)限規(guī)定，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)下發(fā)執(zhí)行，并對(duì)該規(guī)定的'實(shí)施和執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
4.0材料采購權(quán)限規(guī)定
4.1對(duì)經(jīng)營使用且批量較大的維護(hù)材料的采購方式
4.1.1實(shí)行定點(diǎn)定計(jì)劃采購。材料使用部門定期有計(jì)劃地把需要采購的材料名稱、型號(hào)、數(shù)量等基本要求填寫《材料采購清單》，報(bào)業(yè)務(wù)部申請。(業(yè)務(wù)部對(duì)各部門提出申請?jiān)谌靸?nèi)給予答復(fù)，特殊情況除外)。
4.1.2由業(yè)務(wù)部在材料采購小組確定的供應(yīng)商處采購。(該材料供應(yīng)商應(yīng)與物業(yè)公司簽訂《材料供應(yīng)協(xié)議書》，原則上同一類型材料應(yīng)有兩家以上供應(yīng)商可供選擇)。
4.1.3材料供商應(yīng)根據(jù)《材料采購清單》在一定時(shí)間內(nèi)送貨到材料使用部門，由材料使用部門對(duì)照清單驗(yàn)收，并要求有二人以上人員在送貨單上簽名。(送貨單送業(yè)務(wù)部留底存檔)。
4.1.4材料質(zhì)量由使用部門把關(guān)，若有不合格產(chǎn)品或劣質(zhì)產(chǎn)品時(shí)，通知業(yè)務(wù)部經(jīng)辦人員要求退貨。
4.1.5財(cái)務(wù)人員根據(jù)《材料采購清單》和供應(yīng)商送貨清單，按照《財(cái)務(wù)管理制度》結(jié)賬。
4.1.6下列材料在定點(diǎn)定計(jì)劃采購之列:光管、電子鎮(zhèn)流器、空氣開關(guān)、節(jié)能燈、汽車輪胎、機(jī)油等。
4.2.對(duì)非經(jīng)常性使用或急需搶修用材料的采購方式
4.2.1對(duì)價(jià)值300元以下材料，由各管理處負(fù)責(zé)人決定購買。
4.2.2對(duì)價(jià)值300元以上、2000元以下的材料，購買前須向公司總(副)經(jīng)理請示批準(zhǔn)后方可購買。
4.2.3盡量安排在由材料采購小組確定的供應(yīng)商處購買，送貨清單應(yīng)有二人簽名。
4.2.4對(duì)于價(jià)值2000元以上材料，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。
4.2.5材料質(zhì)量由使用部門負(fù)責(zé)。
4.2.6非經(jīng)批準(zhǔn)原則上不得購買材料，除非有部門負(fù)責(zé)人臨時(shí)授權(quán)或緊急搶修等特殊情況。
5.0引用文件及相關(guān)表格
5.1《財(cái)務(wù)管理制度》
5.2《材料采購清單》
5.3《材料供應(yīng)協(xié)議書》
物業(yè)材料管理制度 4
第一條設(shè)立目的
為規(guī)范周轉(zhuǎn)材料的使用，管理，提高其使用效率，以節(jié)省公司運(yùn)營成本，特制訂本制度。
第二條周轉(zhuǎn)材料及其分類
周轉(zhuǎn)材料，是指企業(yè)能夠多次使用、逐漸轉(zhuǎn)移其價(jià)值但仍保持原有形態(tài)不確認(rèn)為固定資產(chǎn)的材料。其主要類型有：
1、包裝物和低值易耗品；
2、企業(yè)（建造承包商）的鋼模板、木模板、腳手架；
3、在建筑工程施工中可多次利用使用的材料，如鋼架桿、扣件、模板、支架等。
第三條負(fù)責(zé)部門
周轉(zhuǎn)材料由xxx部門進(jìn)行統(tǒng)籌調(diào)配管理。
周轉(zhuǎn)材料必須實(shí)行回收制度，各xxx部門必須制定具體的`回收率，一般為x%，并做到誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé)。
第四條具體管理制度
1、周轉(zhuǎn)材料使用制度
（1）各xx部門根據(jù)實(shí)際情況將周轉(zhuǎn)材料使用計(jì)劃交xxx，由xxx當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量、規(guī)格，辦理周轉(zhuǎn)材料領(lǐng)用手續(xù)；
（2）周轉(zhuǎn)材料運(yùn)輸途中必須有專人押車，材料丟失追究其負(fù)責(zé)人責(zé)任；
（3）周轉(zhuǎn)材料在使用過程中要嚴(yán)格執(zhí)行安全技術(shù)操作規(guī)程，拆卸時(shí)，不得高拋、下扔、野蠻作業(yè)；
（4）周轉(zhuǎn)材料在使用過程中不得私自隨意調(diào)運(yùn)；
（5）周轉(zhuǎn)材料使用部門要做好防潮、防火、清潔等措施，周轉(zhuǎn)材料要堆放整齊。做好防銹等措施。
2、建立動(dòng)態(tài)帳制度
xxx部門必須建立周轉(zhuǎn)材料動(dòng)態(tài)帳，明確周轉(zhuǎn)材料的使用動(dòng)態(tài)，設(shè)立專人管理。如真實(shí)記錄周轉(zhuǎn)材料的使用次數(shù)，耗損率等。以提高周轉(zhuǎn)材料的利用率。
3、周轉(zhuǎn)材料的回收維護(hù)
（1）周轉(zhuǎn)材料使用完畢，需要回收，本著誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé)歸還的原則，使用完畢后，必須經(jīng)過清理休整，經(jīng)驗(yàn)收合格方可裝袋，由xxx負(fù)責(zé)歸還，經(jīng)xxx核實(shí)后按名稱、規(guī)格、數(shù)量分別堆放。
（2）周轉(zhuǎn)材料的維護(hù)
A、要防止周轉(zhuǎn)材料銹蝕，使用一定時(shí)期回收后，應(yīng)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作，清除污垢，發(fā)現(xiàn)有油漆脫落的，要及時(shí)補(bǔ)刷防誘涂料。
B、螺栓及配件每次使用后，必須用機(jī)油洗滌并涂泊防銹。
C、對(duì)門式架、工字鋼等使用過程中發(fā)生彎曲的回收后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行矯正調(diào)直。
D、同時(shí)也要做好防潮防銹防水等保養(yǎng)維護(hù)工作。
第五條獎(jiǎng)罰
對(duì)回收率高于一般要求的部門予以獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)回收率低于xxx%的部門，予以懲罰，促進(jìn)其改進(jìn)。
第六條附則
本辦法經(jīng)xxx核準(zhǔn)后實(shí)施，增設(shè)修訂亦同。
本辦法最終解釋權(quán)歸xxx。
物業(yè)材料管理制度 5
1、直接用于產(chǎn)品制造的材料，屬本規(guī)范管理。
2、生管科帶給下月度產(chǎn)量預(yù)估計(jì)劃表，依標(biāo)準(zhǔn)單位使用量，計(jì)算出原材料計(jì)劃使用量。
3、生管科負(fù)責(zé)月度原材料請購明細(xì)單。經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、生管科依據(jù)原材料預(yù)用量、庫存量、安全存量、已購未進(jìn)量及前三月耗用量編制原材料請購表。
5、原材料安全庫存量、安全庫存天數(shù)由采購部帶給，生管科根據(jù)原材料平均日耗量，設(shè)定安全庫存量。如有重大變化，如訂單變更、設(shè)計(jì)變更等，以通知單修改，安全存量每三個(gè)月修正一次。
6、設(shè)計(jì)變更、訂單變更、供應(yīng)商供應(yīng)周期變更等因素引起異常，生管科能夠使用原材料計(jì)劃調(diào)整單進(jìn)行采購機(jī)動(dòng)臨時(shí)調(diào)整。
7、采購科應(yīng)根據(jù)生管科所帶給的'分批進(jìn)貨時(shí)間和數(shù)量按時(shí)、按量入廠，生管科以原材料安全存量為預(yù)警，根據(jù)原料倉庫和生產(chǎn)現(xiàn)場庫存量做跟催，確保原材料供應(yīng)正常和庫存合理。
8、市場營銷部帶給下月度預(yù)估銷售計(jì)劃，會(huì)同生管部計(jì)劃調(diào)度員排定計(jì)劃出貨期計(jì)劃(詳細(xì)規(guī)格、型號(hào)、品牌、數(shù)量)，技術(shù)部根據(jù)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)算并編制原材料實(shí)際需用量。
9、原材料請購量等于4/3原料預(yù)用量+原料安全存量-原料現(xiàn)場庫存量-原料庫庫存量-已購未到量。
10、采購員根據(jù)分批進(jìn)貨原則，嚴(yán)格控制原材料進(jìn)貨，生管計(jì)劃員監(jiān)督。
11、原料耗用量計(jì)算等于上期庫存量+本期采購量-本期庫存量，如因原材料超耗導(dǎo)致庫存量低于安全存量，可用原材料追加訂單迅速通知采購部采購。
12、生管科應(yīng)隨時(shí)注意原材料的進(jìn)銷存帳，保證原材料不呆貨，不斷料。
物業(yè)材料管理制度 6
一、材料驗(yàn)收入庫
1、對(duì)入庫材料的品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量、包裝等認(rèn)真驗(yàn)收核對(duì)。按照采購不同和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格驗(yàn)收，做到準(zhǔn)確無誤。
2、入庫材料驗(yàn)收應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確，不能拖拉，盡快驗(yàn)收完畢。如有問題及時(shí)提出驗(yàn)收記錄，向主管采購人員反映，以便得到解決。
3、材料驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)辦理入庫驗(yàn)收單，同時(shí)核對(duì)發(fā)票、運(yùn)單、明細(xì)表、裝箱單及產(chǎn)品合格證，核對(duì)無誤后入庫簽字，并及時(shí)登帳。
二、材料出庫
1、材料出庫應(yīng)本著先進(jìn)先出的原則，及時(shí)審核發(fā)料單上的資料是否貼合要求，核對(duì)庫存材料是否準(zhǔn)確，做好材料儲(chǔ)備工作。
2、準(zhǔn)確按發(fā)料單的品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行備料、復(fù)查、以免發(fā)生差錯(cuò)，做到賬實(shí)相符。
3、按照材料保存期限，對(duì)于快要過期失效或變質(zhì)的`材料應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)發(fā)放，對(duì)能回收利用的材料盡可能利用，剩余材料及時(shí)回收利用，非正常手續(xù)不得出庫。
三、材料保管保養(yǎng)
1、根據(jù)庫存材料的性能和特點(diǎn)進(jìn)行合理儲(chǔ)存和保管，做到保質(zhì)、保量、保安全。
2、合理碼放。對(duì)不同的品種、規(guī)格、質(zhì)量、等級(jí)的材料都分開，按先后順序碼放，以便先進(jìn)先出。
3、材料碼放要整齊，怕潮濕物品要上蓋下墊，注意防火、防潮、防濕，易燃材料要單獨(dú)存放，所有材料要明碼標(biāo)識(shí)，搞好庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，經(jīng)常持續(xù)清潔。
4、對(duì)于溫、濕度要求高的材料，做好溫度、濕度的調(diào)節(jié)控制工作，高溫季節(jié)要防暑降溫；梅雨季節(jié)要防潮、防霉；寒冷季節(jié)要防凍保溫。
5、要經(jīng)常檢查、隨時(shí)掌握和發(fā)現(xiàn)材料的變質(zhì)狀況，并用心采取補(bǔ)救措施。
6、對(duì)機(jī)械設(shè)備、配件定期進(jìn)行涂油或密封處理，避免因油脂干脫造成性能受到影響。
四、定期盤庫，到達(dá)三清
1、定期盤庫清點(diǎn)，到達(dá)數(shù)量清、質(zhì)量清、帳表清。
2、清理半成品、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品，做到半成品的再利用。
五、機(jī)械的模具管理措施
1、為了工廠工作的正常進(jìn)行，模具一般狀況下不做借出之用，以免影響正常工作。
2、非一般狀況下(特殊狀況)如需模具借出，要有主管領(lǐng)導(dǎo)(董事長、經(jīng)理)批示，方可借出使用。
六、成品、半成品的管理制度
1、成品商品需有專職人員管理和發(fā)放，發(fā)放時(shí)需辦理領(lǐng)用手續(xù)。
2、半成品材料要妥善保管，以便再利用。
3、對(duì)已經(jīng)領(lǐng)出待用的原材料，也應(yīng)由專人保管，以免發(fā)生丟失、混料及浪費(fèi)現(xiàn)象。
物業(yè)材料管理制度 7
1、材料計(jì)劃分為開工前的總備料計(jì)劃、月份材料需用計(jì)劃和材料補(bǔ)充計(jì)劃三類。項(xiàng)目技術(shù)室按照工程進(jìn)度，根據(jù)施工圖紙或具體需要完成的工作量來編制材料計(jì)劃，材料計(jì)劃必須經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員、總工程師、項(xiàng)目經(jīng)理逐級(jí)審核，簽字齊全的材料計(jì)劃是材料室進(jìn)行材料采購的唯一依據(jù)。嚴(yán)禁無計(jì)劃采購材料。
2、編制材料計(jì)劃應(yīng)準(zhǔn)確，若材料計(jì)劃不準(zhǔn)確，造成材料閑置浪費(fèi)，應(yīng)由相應(yīng)責(zé)任人負(fù)責(zé)。
3、項(xiàng)目技術(shù)室應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度，對(duì)不同類型的材料分別制定計(jì)劃。
(1)對(duì)于大批量的主要材料，如鋼材、木材、水泥等，技術(shù)室應(yīng)在開工前提出總需用量計(jì)劃，即在開工前45天將一式兩份備料計(jì)劃由材料室報(bào)至公司物資部，審批后將一份交與物資公司，在總計(jì)劃的基礎(chǔ)上，應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況，作出月計(jì)劃，以便材料室有個(gè)總體安排，即月計(jì)劃于上月28日前報(bào)到材料室，補(bǔ)充計(jì)劃為當(dāng)月15日前提報(bào)。
(2)對(duì)于周轉(zhuǎn)材料計(jì)劃，應(yīng)按照工程的實(shí)際進(jìn)度一式兩份在需用前10天內(nèi)報(bào)到租賃中心，在提出總需用計(jì)劃的基礎(chǔ)上，可細(xì)化為日計(jì)劃或兩日計(jì)劃，在充分保證施工現(xiàn)場使用的基礎(chǔ)上，力爭使現(xiàn)場少存放周轉(zhuǎn)材料。
(3)對(duì)于其他材料如大部分c類材料，每周可報(bào)兩次計(jì)劃，每次提報(bào)計(jì)劃應(yīng)在使用前2~3天，以便有個(gè)組織進(jìn)貨的準(zhǔn)備期;c類材料供應(yīng)商的選擇，可在對(duì)其材料報(bào)價(jià)充分研究的基礎(chǔ)上，選擇2~3家作為長期合作關(guān)系，但應(yīng)把握的是其同等質(zhì)量、同種型號(hào)的材料價(jià)格不應(yīng)高于同期市場批發(fā)價(jià)格(供應(yīng)商價(jià)格表有備案)。c類材料采購，根據(jù)資金狀況而定，能使支票購買的使支票購買(萬元以下)，形成批量或單項(xiàng)在萬元以上的直對(duì)廠家，并簽定正式供應(yīng)合同。
(4)對(duì)于需要特殊加工定做的，技術(shù)室應(yīng)提前做計(jì)劃并附上加工圖，同時(shí)應(yīng)力爭準(zhǔn)確地提出需用量。
4、物資供應(yīng)廠家::的選擇:凡物資金額超過10萬元或單價(jià)在3萬元以上，亦或特殊的對(duì)履行建筑工程承包合同有重大影響的a類及重點(diǎn)b類材料、設(shè)備的'采購，本著貨比五家，價(jià)比五家的原則，均須經(jīng)過招投標(biāo)擇優(yōu)選用供應(yīng)商并及時(shí)簽定供需合同。
5、對(duì)于需要進(jìn)行招標(biāo)的批量材料，技術(shù)室在提報(bào)材料計(jì)劃的同時(shí)，應(yīng)擬出相應(yīng)的招標(biāo)書，招標(biāo)書經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后，由項(xiàng)目技術(shù)室和材料室以公司《合格分供方名冊》為依據(jù)，選擇3~5個(gè)供應(yīng)廠家進(jìn)行招標(biāo)，并成立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長的評(píng)標(biāo)小組，材料室、技術(shù)室、預(yù)算室和工程室共同參加進(jìn)行評(píng)標(biāo)。針對(duì)不同的材料和與廠家的合作歷史，應(yīng)分別對(duì)供應(yīng)廠家進(jìn)行深入的調(diào)查或考察，以有充分的供應(yīng)保證能力、有價(jià)格優(yōu)勢、良好信譽(yù)和服務(wù)精神為選擇的主要條件。
6、對(duì)于需要進(jìn)行招標(biāo)的批量材料或總金額超過一定限度的(如1萬元)必須簽定合同。合同內(nèi)容涉及的方面應(yīng)齊全，包括:材料名稱、型號(hào)規(guī)格、品牌、生產(chǎn)廠家、質(zhì)量等級(jí)、包裝標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、到貨時(shí)間及批量、相關(guān)資料的提供、保修期及相應(yīng)的質(zhì)保金、合同有效期、違約責(zé)任及解決方式、結(jié)算方式、環(huán)保條款及其他約定事項(xiàng)等。這些都應(yīng)認(rèn)真考慮后再填寫。
7、合同簽定時(shí)項(xiàng)目相關(guān)部門人員要進(jìn)行簽字會(huì)審，項(xiàng)目簽字人員有項(xiàng)目經(jīng)理、預(yù)算主任和材料主任。合同在評(píng)審過程中各有關(guān)人員應(yīng)注重時(shí)效性，即項(xiàng)目部確定中標(biāo)單位后，材料室和技術(shù)室應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)完成合同的擬寫，項(xiàng)目預(yù)算室或水電專業(yè)人員也應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)作出盈虧分析，材料室在各項(xiàng)手續(xù)辦完后，應(yīng)盡快把合同報(bào)到公司物資部，并督促物資部人員力爭在5個(gè)工作日內(nèi)辦完。若合同在辦理過程中出現(xiàn)問題，針對(duì)具體情況由相關(guān)人員負(fù)責(zé)。
8、簽章后的合同，由材料室交與項(xiàng)目資料室和財(cái)務(wù)室各一份。材料合同應(yīng)建立合同臺(tái)帳，記錄合同履行情況。
9、對(duì)于超出《合格分供方名冊》的供應(yīng)商，由材料室和技術(shù)室共同完成調(diào)查表和申報(bào)表;若因此項(xiàng)工作影響合同的審批，應(yīng)視具體情況由相關(guān)人員負(fù)責(zé)。
10、嚴(yán)禁后補(bǔ)合同。
物業(yè)材料管理制度 8
一、一次性衛(wèi)生材料主要包括:屬于《醫(yī)療器械管理?xiàng)l例》和醫(yī)院感染控制規(guī)范明確規(guī)定的，在醫(yī)療活動(dòng)中不允許重復(fù)使用的材料。驗(yàn)收入庫時(shí)，必需符合包裝完好，標(biāo)示規(guī)范，標(biāo)識(shí)清晰，資質(zhì)齊全。
二、直送供給室或?qū)？茖Ｓ帽４娴囊淮涡孕l(wèi)生材料在驗(yàn)收時(shí)，庫管人員必需到場和相關(guān)驗(yàn)貨人員共同驗(yàn)收，相關(guān)人員和庫管人員必需逐一具體清點(diǎn)，并且共同在送貨清單上簽字。庫管人員應(yīng)收集好送貨清單按月或季度分期裝訂成冊備案。同時(shí)準(zhǔn)時(shí)完成出庫手續(xù)。
三、驗(yàn)收入庫時(shí)，驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真、仔細(xì)，發(fā)覺外包裝破損或標(biāo)識(shí)不清、證件不全或不符等問題，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知選購員退貨物。
四、應(yīng)用科室在使用前，做好用前防范工作。應(yīng)認(rèn)真檢查一次性衛(wèi)生材料是否有破損;包裝內(nèi)有無異物或污染;產(chǎn)品是否存在質(zhì)量缺陷等，發(fā)覺問題應(yīng)立刻封存，并報(bào)告設(shè)備科。
五、應(yīng)用科室所使用的'一次性衛(wèi)生材料必需根據(jù)領(lǐng)用實(shí)物的名稱、數(shù)量和價(jià)格記帳，設(shè)備會(huì)計(jì)協(xié)作信息科做好一次性衛(wèi)生材料的“領(lǐng)與用”的符合性追蹤評(píng)價(jià)和分析報(bào)告工作。
六、一次性衛(wèi)生材料使用后，應(yīng)按《特種垃圾管理規(guī)定》收集、存放和處置。
七、最小包裝開封后必需使用，杜絕鋪張。做到方案與配合使用。
八、一次性無菌衛(wèi)生材料嚴(yán)禁重復(fù)使用，并根據(jù)適用標(biāo)準(zhǔn)與應(yīng)用程序使用，否則，造成不良后果的，將追究相關(guān)人員責(zé)任。
九、嚴(yán)禁臨床科室擅自使用外購或病人自帶的任何材料。
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