變更簽證管理制度

時間：2023-02-26 10:11:01 制度

變更簽證管理制度7篇

　　在不斷進步的社會中，很多場合都離不了制度，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編幫大家整理的變更簽證管理制度，希望對大家有所幫助。

變更簽證管理制度7篇

變更簽證管理制度1

　　工程開工前必須進行圖紙會審，將施工圖上的問題提前解決，盡量減少施工中的設(shè)計變更與簽證，如若不可避免，按如下規(guī)定執(zhí)行：

　　一、工程設(shè)計變更的具體經(jīng)辦人為現(xiàn)場項目負責(zé)人，具體負責(zé)與施工承包單位、設(shè)計單位、業(yè)主等有關(guān)單位和人員的聯(lián)系，并負責(zé)分發(fā)設(shè)計變更通知單。

　　二、所有設(shè)計變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。特殊情況下，如口頭承諾，事后必須在7日內(nèi)補辦設(shè)計變更通知單。

　　三、由于各種原因引起設(shè)計變更造成的`工程費用較大增加，應(yīng)注明增加部分費用的處理意見。

　　四、設(shè)計變更一般經(jīng)由項目管理組通知設(shè)計單位，設(shè)計單位出具合符規(guī)范的變更通知單由項目負責(zé)人發(fā)至相關(guān)單位，方可付諸實施。重大變更經(jīng)報主管處領(lǐng)導(dǎo)閱批后進行。

　　五、現(xiàn)場施工過程中發(fā)生的各種簽證均需通報工程例會討論研究后由項目負責(zé)人簽具原始憑證，監(jiān)理、審價及相關(guān)管理人員任何項目管理人員（包括處長在內(nèi)）未經(jīng)簽證程序簽署的簽證均為無效簽證。所發(fā)生的工程簽證應(yīng)及時處理，一般不得超過7天。

　　六、所有工程的設(shè)計變更由項目負責(zé)人分發(fā)到以下單位和人員：設(shè)計單位、施工承包單位，監(jiān)理單位、審價單位、主管處領(lǐng)導(dǎo)、處資料室、預(yù)決算員和各專業(yè)現(xiàn)場施工管理負責(zé)人。

　　七、各專業(yè)工種的設(shè)計變更應(yīng)加強相互聯(lián)系，避免信息不通造成新的變更和費用增加。

變更簽證管理制度2

　　第一章總則

　　第一條為加強監(jiān)督,提高工程效益和工作效率,特制定本辦法。

　　第二條職能部門在基建維修工程(包括土建、水電安裝、市政、綠化等)項目設(shè)標時,應(yīng)做好詳細預(yù)算,盡可能地將工程項目包括在工程承包范圍內(nèi),減少工程變更。基建、維修現(xiàn)場代表應(yīng)本著認真負責(zé),實事求是的精神做好相關(guān)變更簽證工作。

　　第三條凡是經(jīng)過招投標[造價在5萬元(含5萬元)以上的工程]確定施工單位的工程,在施工過程中,如出現(xiàn)確需進行工程變更簽證的情況,按本辦法規(guī)定的程序執(zhí)行。

　　第四條本文中的“工程變更簽證”指的是“工程量變更簽證”或“工程項目變更簽證”。如涉及材料價格,則按該工程招標文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。特殊材料(指政府信息價不能反映其價值,且市場價浮動范圍較大的材料。如裝修材料等)的價格談判,不屬本辦法管理范圍之列。

　　第五條本文中的部分用詞釋義。“甲方”指電子科技大學(xué)中山學(xué)院。“主管部門”指后勤管理處。“職能部門”指后勤管理處基建科或維修綠化中心。“使用部門”指建筑物的使用管理部門。

　　第二章細則

　　第六條工程變更條件

　　工程變更條件分為設(shè)計變更和甲方變更。滿足以下兩個條件之一的,可按程序進行工程變更簽證;否則,不允許進行變更。

　　1、設(shè)計變更

　　按招標時的勘探資料及設(shè)計圖紙施工,不能滿足實際技術(shù)要求,經(jīng)過設(shè)計單位、勘探單位和監(jiān)理單位共同確認必須修改的`。如基礎(chǔ)超深(挖)、基礎(chǔ)或上部結(jié)構(gòu)形式更改或數(shù)量增加等。

　　施工圖會審綜合意見和審圖公司修改意見,如屬強制性規(guī)定的,直接按規(guī)定修改后執(zhí)行;如屬建議性意見,則由職能部門根據(jù)實際按程序報批后執(zhí)行。

　　2、甲方變更

　　甲方根據(jù)實際需要,從投資、工期或日後使用的合理性等方面對工程項目某部分的材料或使用功能等進行更改。

　　使用部門在建設(shè)過程中提出更改要求,須經(jīng)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并將有關(guān)書面資料報送職能部門后才能進行以下工程變更程序。

　　第七條工程變更程序

　　符合工程變更條件項目的,須嚴格按以下程序辦理相關(guān)手續(xù):

　　(變更方案)技術(shù)確認è(變更方案)造價分析è(變更方案)學(xué)院確認è(變更方案)現(xiàn)場簽證

　　1、(變更方案)技術(shù)確認

　　職能部門根據(jù)現(xiàn)場實際情況,協(xié)調(diào)有關(guān)單位,確定可行的經(jīng)濟的變更方案。變更方案須經(jīng)相關(guān)部門書面確認可行。變更方案包括書面說明和施工圖。

　　書面確認資料(變更通知)作為技術(shù)文件。技術(shù)文件是竣工資料的一部分,由職能部門負責(zé)歸檔。

　　完成本步驟時間一般不超過2個工作日。(重大變更及需組織專家論證的情況除外)

　　2、(變更方案)造價分析

　　職能部門根據(jù)變更方案,協(xié)調(diào)有關(guān)單位,估算完成變更項目所需的費用。估算應(yīng)合理地體現(xiàn)變更項目當前的價值。結(jié)算時,該部分工程造價不能突破估算價。

　　完成本步驟時間一般不超過2個工作日。(重大變更的情況除外)

　　3、(變更方案)學(xué)院確認

　　學(xué)院職能部門按以下順序完成書面確認程序

　　①基建、維修現(xiàn)場代表è②職能部門負責(zé)人è③主管部門è④學(xué)院審計部門è⑤學(xué)院財務(wù)部門è⑥學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)

　　其中,造價估算在3000元以下的,按①è②è③順序確認;

　　造價估算在3000元以上(含3000元)的,按①è②è③è④è⑤è⑥順序確認。

　　完成本步驟時間一般不超過2個工作日。(重大變更的情況除外)

　　書面確認資料由職能部門負責(zé)歸檔。上述資料作為結(jié)算依據(jù)的一部分。

　　4、(變更方案)現(xiàn)場簽證

　　變更方案實施前,職能部門必須完成上述3步程序。

　　現(xiàn)場簽證分以下兩種情況:

　　(1)按變更后的施工圖施工的,則此施工圖作為結(jié)算審核的依據(jù)。工程量根據(jù)計價規(guī)則按圖計算。職能部門可直接以書面形式通知施工單位實施。

　　(2)需根據(jù)現(xiàn)場實際情況施工,工程量須現(xiàn)場實際量度的,則按以下情況執(zhí)行:

　　①造價估算在3000元以下的,由基建、維修現(xiàn)場代表,施工單位現(xiàn)場代表和監(jiān)理單位現(xiàn)場代表三方共同簽字確認,學(xué)院審計部門根據(jù)書面資料抽檢。如屬隱蔽工程,職能部門須保留相應(yīng)部位的數(shù)碼照片作為竣工資料。

　　②造價估算在3000元以上(含3000元)的,由學(xué)院審計部門代表、基建維修現(xiàn)場代表、施工單位現(xiàn)場代表和監(jiān)理單位現(xiàn)場代表四方共同簽字確認。如屬隱蔽工程,職能部門須保留相應(yīng)部位的數(shù)碼照片作為竣工資料。

　　書面確認資料由職能部門負責(zé)歸檔。上述資料作為結(jié)算依據(jù)的一部分。

　　學(xué)院工程一般存在工期緊,任務(wù)重的特點。為配合工程的進展,使工程變更簽證工作能順利完成,學(xué)院各部門需要密切配合,做好相關(guān)簽證工作。

　　職能部門根據(jù)工程的進展,盡可能提前1個工作日通知學(xué)院審計部門,以便學(xué)院審計部門安排工作。學(xué)院審計部門接到通知后,盡可能在1個工作日內(nèi)完成簽證。

　　為使工程順利進展,一般情況下,完成變更簽證的時間不應(yīng)超過2個工作日。

　　第三章其他事項

　　第八條本管理辦法于頒布之日起實施。

變更簽證管理制度3

　　為規(guī)范工程建設(shè)簽證和設(shè)計變更工作，有效控制工程造價和合理控制施工進度，保障現(xiàn)場簽證真實規(guī)范，制定本制度。

　　一、簽證原則

　　工程建設(shè)應(yīng)嚴格對照工程量清單按圖施工，對圖紙缺陷、清單缺項漏項和隱蔽工程，確須辦理簽證或進行設(shè)計變更的，應(yīng)遵循科學(xué)合理、實事求是、真實準確、程序到位的原則。

　　二、工程簽證范圍

　　1、用于工程建設(shè)非合同承包范圍（清單范圍）的項目，及應(yīng)公司要求代建代辦的零星工程費用。

　　2、非乙方原因的設(shè)計變更造成已施工工程的返工材料費、人工費、機械費等。

　　3、因重大設(shè)計變更造成工程量增加。

　　4、因不可抗力因素造成的工程項目。

　　三、工程簽證內(nèi)容

　　1、事件的由來，包括時間、地點和事件的簡要情況。

　　2、計量、計價的依據(jù)及金額（參考價）。

　　3、證明簽證事項的影像資料、測繪報告等圖文資料。

　　4、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位經(jīng)辦人簽字、單位印章。

　　四、簽證價款的計算方法

　　現(xiàn)場簽證與設(shè)計變更的價款按以下原則計價：

　　1、工程量清單中有適用的綜合單價，按已有的綜合單價確定；

　　2、工程量清單中類似的綜合單價，參照類似的綜合單價確定；

　　3、招標清單中沒有的增加項目，套定額計價計費后，按中標下浮系數(shù)下浮計算。

　　4、定額內(nèi)沒有項目，按市場價計算。市場價不另下浮。

　　五、簽證程序

　　（一）一般程序

　　1、事前報告。經(jīng)施工單位提出事項申請和工程預(yù)算，經(jīng)甲方代表報分管項目副經(jīng)理審核、投資經(jīng)營部審核預(yù)算，公司主要負責(zé)人同意后，組織實施。

　　2、現(xiàn)場簽證。由施工單位負責(zé)人、監(jiān)理單位工程師、現(xiàn)場代表、預(yù)算人員共同到現(xiàn)場簽證做好原始記錄。

　　3、公司會審。公司每月5日召開一次工程簽證會審會，對上月發(fā)生的工程簽證單進行會審，確認簽證事件及價款。

　　4、審計審核。對設(shè)計變更項目和清單外新增項目，經(jīng)由施工單位提交預(yù)算、投資經(jīng)營部審核后，送縣審計局審核確認。

　　5、簽訂協(xié)議。對工程設(shè)計變更引起工程造價增減較大的'，應(yīng)簽訂補充協(xié)議。招標清單中暫估價材料、設(shè)備的價格確認，經(jīng)相關(guān)部門審核后，公司與施工單位簽訂補充協(xié)議。

　　（二）特殊程序

　　對時間緊、任務(wù)重的緊急任務(wù)，經(jīng)分管項目副經(jīng)理提出、公司主要負責(zé)人同意，可先行組織實施、后補辦簽證手續(xù)。現(xiàn)場代表應(yīng)督促施工單位在簽證事件完成的3日內(nèi)按一般程序辦理簽證手續(xù)。逾期不辦。

　　六、工作要求

　　1、現(xiàn)場代表、預(yù)算人員和監(jiān)理單位辦理簽證應(yīng)及時、準確、真實。

　　2、現(xiàn)場簽證一事一簽，不得分解簽證，嚴禁回憶簽證。隱蔽工程施工時，現(xiàn)場代表實行24小時值班制，如實做好記錄和現(xiàn)場簽證。

　　3、所有簽證事項由施工單位據(jù)實做好影像資料的收集和提供，應(yīng)有圖文資料而沒有的，不可辦理簽證。

　　4、現(xiàn)場代表應(yīng)按工程項目建立現(xiàn)場簽證臺帳，并歸檔保存。

　　5、《工程簽證單》一式5份，監(jiān)理單位、施工單位、現(xiàn)場代表、工程部、投資經(jīng)營部各1份。

　　6、現(xiàn)場簽證錯誤或弄虛作假，給公司造成經(jīng)濟損失的，追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

變更簽證管理制度4

　　一、目的:

　　確保當業(yè)主發(fā)出的變更簽證及與項目有關(guān)的工作指示、意見通知,承建商能及時進行修改落實,反映到現(xiàn)場施工過程中。確保發(fā)生的各類變更和簽證能得到識別及保持歸檔,且能及時反映到相應(yīng)的文件、協(xié)議或合同、工程造價修改。理清設(shè)計變更簽證流程,保證承建商能及時進行變更簽證單結(jié)算和支付。

　　二、適用范圍:

　　適用于本項目各承建商在工程項目建造和交付維修保養(yǎng)全過程。

　　三、術(shù)語和定義:

　　設(shè)計通知:指有設(shè)計單位或業(yè)主工程師直接發(fā)出的,對原設(shè)計圖紙進行的修改或補充,包含承建商和監(jiān)理單位提出的優(yōu)化和變更(需經(jīng)業(yè)主審核認可后),以設(shè)計變更單的形式發(fā)出,需經(jīng)設(shè)計代表、業(yè)主代表、總監(jiān)理工程師三方簽字有效。

　　工程變更/現(xiàn)場簽證指令:是指業(yè)主工程師發(fā)出的新增加工程內(nèi)容或其他涉及到費用變更的指令。

　　工程聯(lián)系單:是指業(yè)主工程師發(fā)出的對工程現(xiàn)場項目質(zhì)量、進度等方面的要求,不涉及到費用的變更。

　　四、原則:

　　書面原則:現(xiàn)場所有的變更和修改,均必須有業(yè)主書面的工程變更/現(xiàn)場簽證指令,如遇特殊、緊急事項業(yè)主工程師可先根據(jù)現(xiàn)場實際情況口頭指令承建商施工,但必須在3日內(nèi)補發(fā)書面指令給承建商。沒有書面指令,承建商不得申報變更簽證和費用。

　　一單一算原則:一個設(shè)計變更或工程指令單對應(yīng)一份工程簽證單,一份工程量計算書,且對應(yīng)工程合同中相適應(yīng)的相關(guān)條款。

　　時效性、多級審核原則:《工程變更/現(xiàn)場簽證指令》、《設(shè)計變更單》下發(fā)至承包商,承包商完成變更任務(wù)后在7天內(nèi)需通知業(yè)主代表和監(jiān)理現(xiàn)場確認(以自監(jiān)理和業(yè)主方工地代表確認完工情況的'日期開始計算)并在15個自然日內(nèi)編寫簽證結(jié)算書一式四份并后付相應(yīng)變更依據(jù)(變更依據(jù)為設(shè)計通知、工程指令單復(fù)印件)報監(jiān)理單位審核,簽證結(jié)算書應(yīng)經(jīng)承包商項目經(jīng)理等有關(guān)人員簽名并加蓋公章。監(jiān)理單位在7個工作日內(nèi)經(jīng)主管工程師、總監(jiān)審核確認并加公章后交代建公司審核后報發(fā)包人項目部核定。

　　月結(jié)原則:每月25日施工單位提交截止本月已審核完成的審批單,連同工程月進度款一起申報。如當月沒有申報,可在下月工程進度款中申報,再次超過此時效,變更簽證單不予認可。變更簽證的結(jié)算必須要有齊備的文件(含業(yè)主下發(fā)的設(shè)計變更單或工程指令單、審核完成的簽證單、審核完成后簽證單的預(yù)算書),份數(shù)同工程進度款申報表一致,并加蓋公章。

　　獨立準確原則:在承建商提交的工程簽證單的審批意見,要求監(jiān)理工程師簽署獨立、準確意見,有獨立計算式,嚴禁簽署'情況屬實'、'屬實'、'請甲方審批'等模糊意見。

　　標準表格原則:所有的設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證單必須使用代建公司規(guī)定和下發(fā)的標準表格。

　　流程:

　　承建商提出工程變更--監(jiān)理審核其經(jīng)濟、技術(shù)的合理性和必要性,提出審查意見,并報代建公司審核--代建公司審核通過后要求承包商填寫《項目工程變更/現(xiàn)場簽證報價單》,經(jīng)發(fā)包人現(xiàn)場專業(yè)工程師、成本專務(wù)審核、承發(fā)包雙方確認價格后由發(fā)包人發(fā)《設(shè)計變更單》或《工程變更/現(xiàn)場簽證指令》交由承包商實施--承建商組織施工,在施工過程及施工完成時報請監(jiān)理或業(yè)主工程師現(xiàn)場驗收和核查工程量--監(jiān)理工程師、總監(jiān)、發(fā)包人專業(yè)工程師、審價單位工程師、發(fā)包人代表填寫《工程變更/現(xiàn)場簽證指令》的執(zhí)行情況--承包商編制簽證結(jié)算書交監(jiān)理單位、發(fā)包人項目部審核--承建商每月匯總審核完成的簽證結(jié)算書與工程進度款一起申報

變更簽證管理制度5

　　1、目的:確認合理的設(shè)計變更簽證程序,從而控制設(shè)計變更、簽證的費用。

　　2、范圍:適用于所有在建工程的設(shè)計變更及簽證項目。

　　3、職責(zé):

　　3.1.工程部是簽證實施的見證部門。

　　3.1.1.項目主管確認簽證及設(shè)計變更實施的情況及工程量。

　　3.1.2.部門經(jīng)理負責(zé)簽證的審批。

　　3.2.設(shè)計部是設(shè)計變更的見證部門。

　　3.2.1.項目主管對設(shè)計變更單進行確認及說明變更原因。

　　3.2.2.部門經(jīng)理負責(zé)設(shè)計變更的審批。

　　3.3.預(yù)算部對設(shè)計變更及簽證進行費用核算。

　　4、程序:

　　4.1.設(shè)計變更。

　　4.1.1.工程在施工過程,若發(fā)現(xiàn)施工圖紙屬于較大結(jié)構(gòu)性問題,必須及時上報公司主管老總,并與設(shè)計單位聯(lián)系研究決定,由設(shè)計單位出修改施工圖或變更設(shè)計通知。

　　4.1.2.設(shè)計部審核設(shè)計變更,經(jīng)主管人及部門經(jīng)理簽字蓋章確認后,轉(zhuǎn)發(fā)給工程部。

　　4.1.3.工程部主管人員每月5日前,整理匯總上月1日至30日(31日)發(fā)生的設(shè)計變更單,并在每張變更單上注明實施情況。匯總單經(jīng)主辦人及經(jīng)理確認后,送預(yù)算部。

　　4.1.4.預(yù)算部確定核實設(shè)計變更費用后,作為工程結(jié)算價的一部分。

　　4.2.簽證:

　　4.2.1.簽證項目發(fā)生后,工程部主管人及時確認簽證單。認真核實簽證工程量及詳細說明施工工藝及實施情況。

　　4.2.2.簽證單需監(jiān)理、工程主辦人及部門經(jīng)理三人共同簽認,并加蓋各自公章確認。

　　4.2.3.點工簽認:

　　4.2.3.1.在工程簽證中原則上不認點工形式出現(xiàn)。如有特殊原因需發(fā)生點工且數(shù)量較大時,必須由主辦人員所在部門經(jīng)理同意后方可進行施工。

　　4.2.3.2.點工原則上是以現(xiàn)定額站規(guī)定(每工22.80),故在稅前進行結(jié)算。

　　4.2.3.3.若按定額站人工價規(guī)定進行施工有難度,經(jīng)部門經(jīng)理認可,以書面形式在簽證單上寫明原因、工作內(nèi)容,由預(yù)算部、工程部及乙方三方人員共同談定點工單價。

　　4.2.4.各種土方工程不得有土方簽證單,該項目操作執(zhí)行《關(guān)于建筑垃圾清運及土方工程的暫行管理方法》。

　　4.2.5.每月5日前,工程部主管人整理上月1日至30日(31日)發(fā)生的'簽證單,匯總確認后送預(yù)算部。

　　4.2.6.預(yù)算部確定核實簽證費用后,作為工程結(jié)算價的一部分。

　　4.3.備注:

　　4.3.1.設(shè)計變更、簽證項目發(fā)生后,工程部主管人員須當日發(fā)生當日確認,事后補辦的設(shè)計變更、簽證預(yù)算部不予計算,事后補辦設(shè)計變更、簽證不予計算。

　　4.3.2.設(shè)計變更、簽證單每月分別作匯總表,見附表一、二。

　　4.3.3.所有設(shè)計變更、簽證單上有關(guān)價格、費用的確認時,需由預(yù)算部參與確定。

　　4.3.4.設(shè)計變更、簽證單均一式五份,送預(yù)算部的設(shè)計變更、簽證單必須為原件。

　　4.3.5.預(yù)算部在辦理結(jié)算時有權(quán)復(fù)查簽證、變更的內(nèi)容,若發(fā)覺與定額不符時,不予結(jié)算。

　　4.3.6.若發(fā)生特殊情況難以結(jié)算的項目,則注明由審價單位作最終確定。

　　5、本工程文件應(yīng)發(fā)放到下列人員:

　　陳總、xxx、xxx、xxx;設(shè)計部、預(yù)算部、工程部、配套部全體人員。

　　注:1、持有本文件者應(yīng)嚴格按此文件要求執(zhí)行。

　　2、若認為本文件有不合理之處應(yīng)及時向本文件的審批人提出修改意見。

變更簽證管理制度6

　　第一章總則

　　第一條為保證工程實施及竣工結(jié)算階段成本控制的有效實施,確保工程施工的質(zhì)量進度,提高產(chǎn)品的客戶滿意度,掌握項目的實際成本,特制定本辦法。

　　第二章職責(zé)

　　第二條研發(fā)中心負責(zé)對本部門及設(shè)計單位提出的變更進行控制,對由于設(shè)計方案缺陷及施工圖不完善而引起的設(shè)計圖紙變更負責(zé);負責(zé)辦理設(shè)計委托合同的結(jié)算工作,并對結(jié)算數(shù)據(jù)準確性負責(zé)。

　　第三條開發(fā)部負責(zé)本部門主責(zé)的前期、配套工程結(jié)算,并對結(jié)算數(shù)據(jù)準確性負責(zé)。

　　第四條銷售部對本部門及客戶申請變更負責(zé),負責(zé)辦理銷售合同(樣板間裝修除外)的結(jié)算工作,并對結(jié)算數(shù)據(jù)準確性負責(zé)。

　　第五條工程管理部對現(xiàn)場簽證及施工單位提出的`非設(shè)計原因變更負責(zé);負責(zé)整理所有建安工程、配套工程及材料采購的結(jié)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并對結(jié)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準確性負責(zé)。

　　第六條運營部負責(zé)工程變更簽證的審核及各類變更簽證的分類匯總;協(xié)助各部門辦理結(jié)算;負責(zé)審核研發(fā)部、開發(fā)部、銷售部辦理的結(jié)算文件;負責(zé)編制工程類結(jié)算文件,并對結(jié)算數(shù)據(jù)準確性負責(zé)。

　　第三章變更簽證的辦理

　　第七條工程變更分類如下:設(shè)計圖紙變更、客戶申請變更、施工技術(shù)變更。分別由研發(fā)中心、銷售部及工程管理部申請,填寫設(shè)計變更審批單,經(jīng)相關(guān)部門、運營部及主管副總經(jīng)理批準后,研發(fā)中心委托設(shè)計院出設(shè)計變更圖紙,交工程管理部實施。

　　第八條現(xiàn)場簽證是工程實施過程中發(fā)生的,合同中未明確工程量的,提前通知運營部,現(xiàn)場核實后,由項目部填寫《工程量簽證單》,該簽證單由項目經(jīng)手人、乙方項目經(jīng)理、工程管理部負責(zé)人、運營部負責(zé)人及監(jiān)理簽字生效。簽證單中應(yīng)寫明工作內(nèi)容、工程量(盡量附簡圖并加以說明)、用工數(shù)量、機械型號、臺班數(shù)量等,如涉及單價問題,需同運營部商議后方可簽證,簽證內(nèi)容寫完后應(yīng)注明'以下空白'字樣。

　　第九條工程管理部對發(fā)生的工程變更及現(xiàn)場簽證每周與運營部核對;運營部進行分類編號,并加以分析;工程管理部與運營部分別建立臺帳。

　　第十條對一周未及時辦理現(xiàn)場簽證,發(fā)生事后補辦者,追究經(jīng)辦人責(zé)任。

　　第十一條每月25日運營部將從上月26日至本月25日發(fā)生的變更簽證確定造價,并及時計入動態(tài)成本。

　　第十二條工程量簽證單一式四份,項目現(xiàn)場、運營部、監(jiān)理、施工單位各執(zhí)一份。

　　第四章工程結(jié)算的辦理

　　第十二條工程結(jié)算的范圍:

　　一、樣板間裝修及建安工程類合同必須辦理正式工程結(jié)算;

　　二、開發(fā)等主辦的合同如不能辦理正式結(jié)算,應(yīng)進行內(nèi)部結(jié)算并注明不能辦理正式結(jié)算的原因;

　　三、其它合同,應(yīng)由主辦部門根據(jù)實施結(jié)果辦理結(jié)算手續(xù)。

　　第十三條結(jié)算原則:主辦部門辦理結(jié)算時應(yīng)嚴格按照合同約定方式進行,應(yīng)作出詳細的結(jié)算編制說明,將合同實施過程中發(fā)生的經(jīng)雙方確認的設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證費用、甲供材料費用等,在原合同額的基礎(chǔ)上予以增減。

　　第十四條工程項目按合同約定完成后,主辦部門應(yīng)在聯(lián)合驗收合格之后要求施工單位交齊竣工圖紙、變更、簽證、等竣工資料并逐項填寫《結(jié)算申請單》,及相應(yīng)的結(jié)算文件,由主辦部門報送運營部申請辦理結(jié)算;運營部依據(jù)以上相關(guān)圖紙、資料到現(xiàn)場,由工程管理部配合對相應(yīng)竣工工程實體進行核實,無誤后開始辦理竣工結(jié)算手續(xù)。變更簽證部分要求在發(fā)生并完成后一個月內(nèi)完成結(jié)算,盡量做到隨竣隨結(jié),并保證在整個工程竣工后兩個月內(nèi)完成結(jié)算工作。

　　第十五條對甲供材料(三方協(xié)議)的結(jié)算要求:對履約完畢的項目,由工程管理部分別針對每個協(xié)議(樓號)提供《供貨認證單》,并附有供應(yīng)商、施工單位、甲方現(xiàn)場經(jīng)辦人、項目經(jīng)理簽字,方可做為結(jié)算編制依據(jù)。

　　第十六條工程結(jié)算書內(nèi)容包括:

　　一、工程結(jié)算匯總表(需注明合同編號、原合同價值、變更價值、最終結(jié)算造價);

　　二、詳細工程結(jié)算書(編制說明、按合同約定價格或按定額編制);

　　三、相關(guān)變更、簽證及其附圖說明等(要求與結(jié)算匯總表或結(jié)算書一一對應(yīng));

　　第十七條工程結(jié)算書做出后,由主辦部門填寫《工程結(jié)算審核記錄》,并報送運營部、主管副總、總經(jīng)理審批。結(jié)算審批完畢后,由各分公司綜合管理部加蓋結(jié)算章,以上內(nèi)容一律要求按統(tǒng)一固定格式打印。

　　第十八條工程結(jié)算書一式六份,分別留運營部二份、財務(wù)部、辦公室、工程部、施工單位各一份。

　　第十九條結(jié)算審批手續(xù)完成后,各部門方可撥付竣工結(jié)算價款,否則不予撥款。

　　第二十條各項目在辦理完竣工結(jié)算后,運營部將該項目的全部結(jié)算文件整理好,配合相關(guān)部門做好竣工結(jié)算的內(nèi)部審計工作。

　　附:《變更申請單》

　　《工程量簽證單》

　　《工程簽證變更臺帳》

　　《供貨認證單》

　　《結(jié)算申請單》

　　《工程聯(lián)合驗收單》

　　《工程結(jié)算匯總表》

　　《工程結(jié)算審核紀錄》

變更簽證管理制度7

　　第一條、工程開工前必須進行圖紙會審，將施工圖中存在的問題提前解決，盡量減少施工過程中的設(shè)計變更與簽證，如若不可避免，按如下規(guī)定執(zhí)行。

　　第二條、工程設(shè)計變更的具體經(jīng)辦人為現(xiàn)場項目負責(zé)人，具體負責(zé)與施工單位、設(shè)計單位、使用單位相關(guān)人員的聯(lián)系，并負責(zé)分發(fā)設(shè)計變更通知單。

　　第三條、由于各種原因引起設(shè)計變更造成的工程費用較大增加，應(yīng)注明增加部分費用的處理意見。

　　第四條、設(shè)計變更一般經(jīng)現(xiàn)場專業(yè)工程師通知設(shè)計單位，設(shè)計單位出據(jù)符合規(guī)范的變更通知單，由項目負責(zé)人發(fā)至相關(guān)單位，方可付諸實施。重大變更需報主管校領(lǐng)導(dǎo)閱批后進行。如遇到特殊情況不能立即下發(fā)變更通知單，事后必須在七日內(nèi)補辦設(shè)計變更通知單。

　　第五條、現(xiàn)場施工過程中發(fā)生的各種簽證均需要通過工程例會討論研究后，由項目負責(zé)人簽據(jù)原始憑證，其余簽證均屬無效簽證。費用超過一萬元的簽證報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準。所發(fā)生的`工程簽證應(yīng)及時處理，一般不超過七天。

　　第六條、所有工程的設(shè)計變更由項目負責(zé)人分發(fā)以下單位和人員：建設(shè)單位各專業(yè)現(xiàn)場施工管理負責(zé)人、監(jiān)理單位、施工單位和設(shè)計單位。各專業(yè)的設(shè)計變更應(yīng)加強相互聯(lián)系，避免信息不通造成新的變更和費用增加。

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