辦公設(shè)備管理制度優(yōu)秀
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編為大家收集的辦公設(shè)備管理制度優(yōu)秀，僅供參考，大家一起來看看吧。
辦公設(shè)備管理制度優(yōu)秀1
各辦公室應(yīng)嚴(yán)格控制電腦設(shè)備、配件及耗材的使用，厲行節(jié)約。實(shí)際使用人負(fù)責(zé)電腦設(shè)備的日常保養(yǎng)和保管。
為使各辦公室更高效、更長久的使用計(jì)算機(jī)設(shè)備。現(xiàn)制定以下制度：
1、計(jì)算機(jī)設(shè)備是指各部門個(gè)人日常辦公使用的計(jì)算機(jī)設(shè)備，包括服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、共享打印機(jī)等專有設(shè)備；
2、個(gè)人日常辦公使用的計(jì)算機(jī)設(shè)備主要有計(jì)算機(jī)主機(jī)（包括機(jī)箱內(nèi)的各種芯片、功能卡、內(nèi)存、硬盤、軟驅(qū)、光驅(qū)等）、顯示器、打印機(jī)、UPS、外設(shè)（鍵盤、鼠標(biāo)、音箱）等。
3、計(jì)算機(jī)設(shè)備使用的具體規(guī)定：
（1）分配到個(gè)人或部門使用的設(shè)備，部門主管或負(fù)責(zé)人對(duì)設(shè)備的安全和完整負(fù)有責(zé)任。每人必須愛護(hù)、珍惜分配給自己使用的計(jì)算機(jī)設(shè)備。
（2）每個(gè)人原則上只能使用本部門分配的計(jì)算機(jī)。非必要時(shí)，不能將機(jī)器交由他人操作（特別是非本部門人員）。未經(jīng)當(dāng)事人同意，不能擅自在他人的計(jì)算機(jī)上進(jìn)行任何操作。
（3）所有計(jì)算機(jī)設(shè)備，未經(jīng)授權(quán)同意，不得擅自改變位置、拆、換任何零件、配件、外設(shè)。
（4）未經(jīng)授權(quán)同意，個(gè)人不得擅自將私有或外來的零件、配件、設(shè)備，加入到本單位的辦公計(jì)算機(jī)設(shè)備中或網(wǎng)絡(luò)中。不得擅自安裝未經(jīng)認(rèn)可、允許的游戲和盜版軟件。
（5）如工作實(shí)際需要增加或更新設(shè)備的，必須向信息處提交申請(qǐng)報(bào)告，按更新計(jì)劃進(jìn)行。
（6）如果需要將辦公室內(nèi)的計(jì)算機(jī)設(shè)備搬離辦公地點(diǎn)（或借給外部門或單位）使用，必須預(yù)先報(bào)信息處批準(zhǔn)，并做登記后，在不影響正常辦公的前提下方可搬離或借出（必要時(shí)將相關(guān)數(shù)據(jù)刪除）。
（7）更新計(jì)算機(jī)設(shè)備的'途徑：一是定期對(duì)部分需要升級(jí)的機(jī)器增加新配件（如增加內(nèi)存）或更新部分配件；二是使用的設(shè)備已經(jīng)到了淘汰的年份而必須更換新設(shè)備。設(shè)備更新和舊設(shè)備淘汰工作由根據(jù)計(jì)劃分批進(jìn)行。
（8）當(dāng)設(shè)備在使用過程中發(fā)生故障或毀壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)與計(jì)算機(jī)管理員聯(lián)系進(jìn)行檢修，禁止私自處理；如因硬件的故障需要更換配件的，需填寫《計(jì)算機(jī)設(shè)備維修記錄單》，由信息處同意后再進(jìn)行安排處理。
辦公設(shè)備管理制度優(yōu)秀2
1、安裝好的提升設(shè)備、安全保護(hù)裝置必須齊全，有性能要求的安全裝置，應(yīng)先做性能試驗(yàn)。
2、提升機(jī)檢修后，在組裝前應(yīng)對(duì)設(shè)備內(nèi)部進(jìn)行檢查，不得把有關(guān)的`零件、工具等物品遺留的機(jī)體內(nèi)。在組裝后，按標(biāo)準(zhǔn)檢查。
1、安裝好的提升設(shè)備、安全保護(hù)裝置必須齊全，有性能要求的安全裝置，應(yīng)先做性能試驗(yàn)。
2、提升機(jī)檢修后，在組裝前應(yīng)對(duì)設(shè)備內(nèi)部進(jìn)行檢查，不得把有關(guān)的零件、工具等物品遺留的機(jī)體內(nèi)。在組裝后，按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)試，在確認(rèn)正確時(shí)，才能試車。
3、每周應(yīng)對(duì)提升機(jī)進(jìn)行一次檢查、維護(hù)，每月進(jìn)行一次檢修。檢修人員和司機(jī)應(yīng)互相配合進(jìn)行。嚴(yán)格按照檢修規(guī)程和完好標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保檢修質(zhì)量和運(yùn)行質(zhì)量。
4、司機(jī)在上崗操作前須認(rèn)真仔細(xì)檢查一次設(shè)備狀況，定期給設(shè)備注油和防腐，排除雜物，保持好設(shè)備的完好狀態(tài)和環(huán)境的整潔衛(wèi)生。
5、嚴(yán)格執(zhí)行“誰用誰管，誰維護(hù)保養(yǎng)”的制度。
6、司機(jī)必須每班認(rèn)真填寫“設(shè)備運(yùn)行記錄”。
辦公設(shè)備管理制度優(yōu)秀3
中學(xué)辦公室資產(chǎn)設(shè)備管理?xiàng)l例
學(xué)校辦公室的資產(chǎn)設(shè)備，是學(xué)校辦公室運(yùn)作的物質(zhì)基礎(chǔ)和必備條件。為了加強(qiáng)資產(chǎn)設(shè)備管理，防止國有資產(chǎn)流失，提高設(shè)備使用效率，保障學(xué)校各項(xiàng)工作的正常開展，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本條例。
第一章總則
第一條學(xué)校辦公室資產(chǎn)是指家具、電腦設(shè)備、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話等由學(xué)校配置的辦公設(shè)備。
第二條辦公室資產(chǎn)設(shè)備管理堅(jiān)持科學(xué)規(guī)范、責(zé)任到人、配置合理、效益優(yōu)先的.原則。
第三條資產(chǎn)設(shè)備管理主要任務(wù)是：完善管理體制；健全規(guī)章制度；明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系，落實(shí)管理責(zé)任；合理配置固定資產(chǎn)；保證固定資產(chǎn)安全、完整。
第二章資產(chǎn)設(shè)備管理
第四條學(xué)校辦公室要設(shè)置、登記資產(chǎn)設(shè)備總賬及分類明細(xì)賬。
第五條按使用人建立“固定資產(chǎn)設(shè)備使用情況登記表”；明細(xì)賬簿應(yīng)按品種設(shè)置賬戶，按類設(shè)置匯總賬頁，反映各種各類固定資產(chǎn)的數(shù)量和金額，固定資產(chǎn)設(shè)備使用情況登記表內(nèi)要反映設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)和財(cái)產(chǎn)編號(hào)等。一物一表，由使用人員簽字承擔(dān)保管責(zé)任。
第六條固定資產(chǎn)增加、處置，由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)資產(chǎn)設(shè)備管理工作人員如實(shí)填寫相關(guān)憑單，報(bào)資產(chǎn)管理處備案，并由使用人簽字，作為記錄依據(jù)，分別記入有關(guān)登記表。各登記表應(yīng)妥善保管，不得隨意涂改。
第七條資產(chǎn)設(shè)備使用人員發(fā)生變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，變更固定資產(chǎn)使用登記表記錄。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)資產(chǎn)設(shè)備管理工作人員應(yīng)定期核對(duì)賬、表、物，保證賬賬、賬表、賬物相符。
第八條建立和完善固定資產(chǎn)設(shè)備損失賠償制度。對(duì)造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的直接責(zé)任人應(yīng)追究其相關(guān)責(zé)任。
第三章資產(chǎn)設(shè)備的使用和維護(hù)
第九條建立健全學(xué)校辦公室資產(chǎn)設(shè)備保管和維護(hù)制度。落實(shí)好安全防護(hù)措施，做好防火、防盜、防爆、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。
第十條對(duì)資產(chǎn)設(shè)備的檢修工作應(yīng)做到及時(shí)、經(jīng)常。對(duì)電腦、復(fù)印機(jī)等貴重設(shè)備要定期檢測，確保精度和性能完好，防止事故發(fā)生。對(duì)辦公家具等應(yīng)定期檢查修繕，確保使用安全。
第十一條購置電腦、傳真機(jī)等貴重設(shè)備過程中形成的各類文件材料應(yīng)及時(shí)收集、整理、歸檔，由專人妥善保管。
第十二條學(xué)校辦公室資產(chǎn)設(shè)備一般不得出借，確需出借的，應(yīng)由借出部門或單位提出書面申請(qǐng)，資產(chǎn)管理處審核，學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人同意，并辦理相關(guān)借出手續(xù)。對(duì)收回出借的資產(chǎn)設(shè)備，要認(rèn)真勘驗(yàn)，登記在冊(cè)。
第十三條建立學(xué)校辦公室資產(chǎn)設(shè)備使用情況檢查和考核制度，對(duì)長期閑置、利用率低下的資產(chǎn)設(shè)備，應(yīng)移交資產(chǎn)管理處，進(jìn)行校內(nèi)合理調(diào)配，提高利用率。
第四章資產(chǎn)設(shè)備的處置
第十四條處置學(xué)校辦公室資產(chǎn)設(shè)備要符合以下程序：
（一）經(jīng)學(xué)校辦公室主任確認(rèn)需要處置的資產(chǎn)后，向資產(chǎn)管理處提出處置申請(qǐng)，并填寫“資產(chǎn)設(shè)備處置申請(qǐng)單”。
（二）由資產(chǎn)管理處組織有關(guān)人員進(jìn)行資產(chǎn)設(shè)備技術(shù)鑒定。
（三）資產(chǎn)管理處同意進(jìn)行處置。
（四）學(xué)校主管校領(lǐng)導(dǎo)簽署意見。
（五）根據(jù)批復(fù)將該資產(chǎn)設(shè)備移交資產(chǎn)管理處。
第五章附則
第十五條本條例由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋
辦公設(shè)備管理制度優(yōu)秀4
為了保證公司辦公設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度辦公設(shè)備包括電話、電腦、打印機(jī)、收銀機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、空調(diào)等）
一、每臺(tái)電腦指定專門人員上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，非操作人員不得隨意上機(jī)。
二、電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬于公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。
三、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的`事項(xiàng)。
四、上班時(shí)間人員短時(shí)間離開電腦，必須設(shè)置為密碼保護(hù)界面，下班后所有設(shè)備（服務(wù)器除外）必須關(guān)閉。
五、辦公室空調(diào)不得隨意開啟，嚴(yán)禁出現(xiàn)辦公室無人情況下的運(yùn)轉(zhuǎn)。
六、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)嚴(yán)禁長時(shí)間打復(fù)印。收貨部打印機(jī)使用頻率較高，紙屑產(chǎn)生較多，致使散熱效果變差。為了避免機(jī)器溫度過高而影響使用壽命，需要關(guān)閉電源后進(jìn)行定期清掃。（每周一次）
七、設(shè)備出現(xiàn)故障，嚴(yán)禁私自拆卸，第一時(shí)間上報(bào)且由專業(yè)人員來完成維修。
八、愛護(hù)設(shè)備，不得野蠻使用。原則上采用“誰使用、誰負(fù)責(zé)”。
九、如出現(xiàn)上述情況的任何一項(xiàng)，每次考核20元。
十、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行
辦公設(shè)備管理制度優(yōu)秀5
為了分局辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用效率，特制定本制度。
一、適用范圍
本制度所指辦公設(shè)備主要包括電話、傳真機(jī)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、桌椅、文件柜等。
二、辦公設(shè)備日常使用和保養(yǎng)
1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè)，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，指定固定資產(chǎn)管理人員主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
2、固定資產(chǎn)管理員對(duì)辦公設(shè)備保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)設(shè)備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。
3、辦公設(shè)備發(fā)生故障無法自行修理的，設(shè)備使用人應(yīng)填寫設(shè)備維修單，經(jīng)分局長簽字后，交固定資產(chǎn)管理員實(shí)施。
5、所有公用辦公設(shè)備由固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。
5、固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的'檢查，對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力。
三、辦公設(shè)備分類管理
1、電腦的使用管理
實(shí)行專人專管。使用人負(fù)責(zé)日常操作，非本設(shè)備使用人員不得隨意使用。嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及分局有關(guān)涉密的文件資料。任何人未經(jīng)他人同意，不得使用他人私人電腦。
2、電話的使用管理
電話由各辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，各工作人員負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。通話應(yīng)簡潔扼要，以免耗時(shí)占線、浪費(fèi)資金。禁止私事?lián)艽蜷L途電話
3、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理
個(gè)人所配打印機(jī)由使用人員負(fù)責(zé)日常管理；
公用復(fù)印機(jī)由當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)管理，固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，每天開機(jī)的時(shí)間不宜過長。
打印或者復(fù)印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。
4、傳真機(jī)使用管理
傳真機(jī)當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)管理，固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
不得使用傳真?zhèn)魉蛡�(gè)人資料，機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
每天下班后，傳真設(shè)置成自動(dòng)接收，防止遺漏重要文件。
四、其他辦公設(shè)備的使用管理專管專用，所有辦公設(shè)備都要指定專人使用，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。
辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用。
辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責(zé)任。
辦公設(shè)備管理制度3
1、工作人員要妥善保管辦公設(shè)備（及所有附件），因個(gè)人管理和使用不當(dāng)，導(dǎo)致設(shè)備丟失、損壞，影響正常工作，責(zé)任自負(fù)。
2、正常使用中（非人為因素），設(shè)備出現(xiàn)故障，由使用者告知領(lǐng)導(dǎo)，申請(qǐng)維修。
3、未經(jīng)設(shè)備責(zé)任人許可，其他人員不得擅自使用他人設(shè)備。對(duì)因此而導(dǎo)致設(shè)備丟失、損壞、重要數(shù)據(jù)受損，影響正常工作，追究相關(guān)人員責(zé)任。
4、本社區(qū)設(shè)備為工作需要配備，任何人員不得擅自出借給外單位、部門或個(gè)人。確因工作需要，由借用單位、部門或個(gè)人書面申請(qǐng)，報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)許可，擅自借用保管設(shè)備，責(zé)任自負(fù)。
5、設(shè)備超出正常使用年限，無法保證工作需要，由使用者提出配件更換、升級(jí)或新設(shè)備采購計(jì)劃，報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。不再繼續(xù)使用的設(shè)備，及時(shí)入庫。
6、移動(dòng)辦公設(shè)備外出使用，應(yīng)妥善保管、使用，謹(jǐn)防遺失、損壞。
7、自覺遵守設(shè)備使用、保養(yǎng)規(guī)則，做好防水、防火、防震、防盜等安全，保障設(shè)備正常使用年限。
辦公設(shè)備管理制度優(yōu)秀6
第一章、總則
為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，降低辦公用品消耗，減少損失和浪費(fèi)，結(jié)合我中心工作特點(diǎn)，在管理上貫徹“管用結(jié)合，合理調(diào)配，物盡其用”的原則，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。
第二章、辦公用品范圍
1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。
2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品：訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等。
3、實(shí)物資產(chǎn)：物資價(jià)格達(dá)300元以上，如：空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等電腦、打印機(jī)的耗材。
4、其他辦公用品、設(shè)備。
第三章、辦公用品申請(qǐng)
1、各部門如需辦公用品，于每月25日前經(jīng)部門主管確認(rèn)，上報(bào)辦公室，經(jīng)中心主任審批后，辦公室統(tǒng)一安排購置。
2、因工作需要，急需的辦公用品，各部門可直接向中心主任報(bào)告后購買，事后再補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。
第四章、辦公用品采購
1、公司辦公用品的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)中心同意，可由申請(qǐng)部門自行購買。
2、申購物品應(yīng)填寫物品申購單。
3、物資采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式：
1）定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購。
2）定時(shí)：每月月初進(jìn)行物品采購。
3）定量：動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。
4）選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用
第五章、辦公用品入庫
1、購入的辦公用品由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)按類別、品種清點(diǎn)、驗(yàn)收，及時(shí)登記入冊(cè)，統(tǒng)一入庫管理。
2、對(duì)于存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品，財(cái)務(wù)有權(quán)拒收，有采購人員負(fù)責(zé)退換。
3、對(duì)購入、發(fā)出和庫存的數(shù)量，并建立一套領(lǐng)用登記臺(tái)賬
第六章、領(lǐng)（借）用制度
辦公用品使用要堅(jiān)持“厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)”的原則，必須通過財(cái)務(wù)辦理一定登記手續(xù)后方可領(lǐng)取或借用，一般不得私自任意拿用。具體辦法：
1、領(lǐng)用電腦、打印機(jī)的`各類耗材必須以舊換新。
2、領(lǐng)用其它辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺(tái)賬上登記。
3、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。
4、借用物資超時(shí)未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還。
5、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。
第七章、附則
1、新進(jìn)人員到職時(shí)向財(cái)務(wù)部領(lǐng)用辦公物品；人員離職時(shí)，必須向財(cái)務(wù)辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)財(cái)務(wù)認(rèn)可的，其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。
2、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
3、定期開展辦公用品核查工作，盤點(diǎn)、核對(duì)，做到帳實(shí)相符。
4、全體工作人員要加強(qiáng)對(duì)公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴(yán)格控制不必要的消耗和損壞，對(duì)不負(fù)責(zé)任而造成損失者要追究其責(zé)任或經(jīng)濟(jì)賠償。
辦公設(shè)備管理制度優(yōu)秀7
為了保證公司辦公設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度辦公設(shè)備包括電話、電腦、打印機(jī)、收銀機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、空調(diào)等）
一、每臺(tái)電腦指定專門人員上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，非操作人員不得隨意上機(jī)。
二、電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬于公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。
三、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的`事項(xiàng)。
四、上班時(shí)間人員短時(shí)間離開電腦，必須設(shè)置為密碼保護(hù)界面，下班后所有設(shè)備（服務(wù)器除外）必須關(guān)閉。
五、辦公室空調(diào)不得隨意開啟，嚴(yán)禁出現(xiàn)辦公室無人情況下的運(yùn)轉(zhuǎn)。
六、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)嚴(yán)禁長時(shí)間打復(fù)印。收貨部打印機(jī)使用頻率較高，紙屑產(chǎn)生較多，致使散熱效果變差。為了避免機(jī)器溫度過高而影響使用壽命，需要關(guān)閉電源后進(jìn)行定期清掃。（每周一次）
七、設(shè)備出現(xiàn)故障，嚴(yán)禁私自拆卸，第一時(shí)間上報(bào)且由專業(yè)人員來完成維修。
八、愛護(hù)設(shè)備，不得野蠻使用。原則上采用“誰使用、誰負(fù)責(zé)”。
九、如出現(xiàn)上述情況的任何一項(xiàng)，每次考核20元。
十、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行
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20xx年xx月xx日
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