加油卡管理制度

時間：2024-05-19 15:13:00 制度

加油卡管理制度

　　在不斷進步的時代，需要使用制度的場合越來越多，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？下面是小編精心整理的加油卡管理制度，希望對大家有所幫助。

加油卡管理制度

加油卡管理制度1

　　為了進一步規(guī)范和加強公司公務(wù)用車加油管理，實行節(jié)能降耗降低車輛運行成本，切實維護好公司的利益，經(jīng)公司相關(guān)部門協(xié)商研究特制定本管理規(guī)定:

　　一、目的

　　嚴格管控公司加油卡使用流程，明確權(quán)限人、負責(zé)人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實、完整、準(zhǔn)確。為公司車輛日常消耗核算提供依據(jù)。

　　二、權(quán)屬

　　加油卡由公司財務(wù)部負責(zé)統(tǒng)一管理，由辦公室負責(zé)油卡的`使用登記和監(jiān)督、管控。原則是誰領(lǐng)用，誰負責(zé)。不準(zhǔn)帶其它容器加油。

　　三、流程細則

　　1、使用流程:

　　（1）、車輛需加油時，由當(dāng)值司機在加油卡使用記錄表中依次填寫各項內(nèi)容后，領(lǐng)取加油卡。

　　（2）、加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式，月底由辦公室相關(guān)人員匯總成報表，按充值流程要求將加油小票附于表后。

　　（3）、加油車輛完成加油后，將加油卡交回原領(lǐng)卡處，在加油小票上寫明加油車號當(dāng)事人簽字后交辦公室相關(guān)人員。以備相關(guān)部門進行檢查和監(jiān)督。

　　2、充值流程:

　　加油卡余額不足500元時，由辦公室相關(guān)人員提出充值申請，申請時先匯總加油卡的使用記錄。制成表附于充值申請后，交公司上級主管領(lǐng)導(dǎo)審核，審核通過后，移交財務(wù)部由相關(guān)工作人員完成充值。

　　四、其他

　　1、實行加油卡后，原則上不允許再用現(xiàn)金加油（因公需出車去外地的除外）。

　　2、使用加油卡時應(yīng)保持卡面清潔，不得彎折，故意損壞的公司給予50-100元的經(jīng)濟處罰。遺失加油卡，后續(xù)補辦所產(chǎn)生的費用由當(dāng)事人個人自行承擔(dān)。

　　3、嚴禁與他人串通后送、換、賣油料，如有發(fā)生，一經(jīng)查實，將按實際損失價值的2倍予以經(jīng)濟進行處罰；情節(jié)嚴重或損失較大時，將依法移交公安機關(guān)處理并對當(dāng)事人追究經(jīng)濟損失賠償。

加油卡管理制度2

　　一、目的

　　為嚴格管控單位加油卡使用流程，明確權(quán)限人、負責(zé)人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實、完整、準(zhǔn)確，為單位車輛消耗核算提供依據(jù)。

　　二、管理部門與負責(zé)人

　　加油卡由財務(wù)室負責(zé)充值以及每月加油卡使用明細與支出款的核準(zhǔn)，加油卡由單位指定專人管理，負責(zé)加油卡的保管、及加油卡使用登記表，駕駛員對使用記錄數(shù)據(jù)負責(zé)。

　　三、使用流程

　　1、ic加油卡為主卡一張及副卡若干張。主卡為管理卡，不能加油，由單位指定人員保管，用于增減副卡的`數(shù)目、資料變更、充值及查詢加油信息等。副卡為加油卡，一車一卡，登記發(fā)放，誰領(lǐng)用誰負責(zé)。車輛憑相對應(yīng)的ic卡到中石化任何供油點均可加油。

　　2、充值

　　當(dāng)加油卡余額不足500元時，由駕駛員提出充值申請，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由財務(wù)室進行充值。

　　3、車輛加油時駕駛員需在<加油卡使用登記表>中填寫日期、加油車輛，并在領(lǐng)用人處簽字后才能領(lǐng)取加油卡。

　　4、加油卡加油完畢后設(shè)備自動打印加油小票，駕駛員應(yīng)及時索要小票。應(yīng)疏忽將加油小票丟失者，當(dāng)日須寫文字說明由單位領(lǐng)導(dǎo)核實、簽字，駕駛員并對此次做好加油記錄。

　　5、加油當(dāng)天駕駛員應(yīng)將加油卡和小票交到加油卡專人保管處，并補填當(dāng)天加油金額，同時應(yīng)填寫卡內(nèi)余額。加油小票必須由駕駛員簽字確認。

　　6、加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式，充值金額使用完后由會計匯總，按充值流程要求將加油小票附于表后。

　　四、其他

　　1、駕駛員出車前應(yīng)檢查車輛的油量，及時補充，確保車輛的返回。

　　2、加油卡對應(yīng)車號加油，不得對私家車或朋友車輛私自加油。

　　3、加油卡若有遺失要立即報主卡管理人員，予以掛失處理，否則使用人自行承擔(dān)損失責(zé)任。

加油卡管理制度3

　　為規(guī)范車隊加油卡使用管理，本著“嚴格管理、節(jié)約支出、一車一卡、對號加油”的原則，特制定本管理制度。

　　一、車隊的加油卡主卡和所有副卡設(shè)專人統(tǒng)一管理。

　　二、加油卡主卡和所有副卡要分別設(shè)立臺賬，并由專人統(tǒng)一負責(zé)記賬。

　　三、加油卡主卡充值時，由管卡人到中石化加油站刷公務(wù)卡充值，并按充值金額開具發(fā)票，交記賬員記入主卡臺賬。

　　四、主卡及時分配到各副卡，分配時要開具相應(yīng)的`分配充值小票。充值小票交記賬員記入主卡和各副卡對應(yīng)的臺賬。

　　五、主卡充值發(fā)票報賬時，由記賬員依據(jù)臺賬核對發(fā)票的金額是否與分配到各副卡的金額合計數(shù)相符，核對一致后，車隊負責(zé)人審核簽字同意后才能履行報賬手續(xù)。

　　六、車隊每次加油，要有管卡人和司機兩人一起到加油站加油，并開具加油小票。加油完畢后及時交記賬員記入相應(yīng)的副卡臺賬，司機和管卡員分別在加油小票和臺賬上簽字確認。如特殊原因管卡人不能陪同司機加油，可綜合科領(lǐng)導(dǎo)指定車隊人員陪同司機加油。

　　七、如車輛出差離開南寧，經(jīng)管卡人請示綜合科領(lǐng)導(dǎo)同意，司機可借本車油卡隨車使用。車輛在外地加油時要開加油小票，返回南寧后要交回油卡和加油小票，按規(guī)定在小票和油卡臺賬上簽字，交記賬員記入本車油卡對應(yīng)的臺賬。

　　八、記賬員要定期將主、副卡臺賬報后勤處審核。

　　九、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

加油卡管理制度4

　　為規(guī)范公務(wù)用車管理，節(jié)約公務(wù)用車費用，提高車輛使用效率，根據(jù)上級有關(guān)要求，制定本制度。

　　一、辦事處所有公務(wù)用車車輛加油卡由辦事處財務(wù)負責(zé)統(tǒng)一充值管理，嚴禁公卡私用。

　　二、駕駛員需加油時到辦事處財務(wù)領(lǐng)取加油卡，加油完畢交回（長途行駛可攜帶）。

　　三、加油卡每次充值不得超過3000元。駕駛員應(yīng)每次在加油小票上簽字并注明車輛行駛里程數(shù)，每月末報財會核對。

　　四、財會人員應(yīng)每月核對加油情況，準(zhǔn)確、詳細記好加油總賬及單車明細賬，根據(jù)各車行駛里程與加油數(shù)量等情況分析、計算出各車實際油耗等有關(guān)數(shù)據(jù)，作為如何高效使用車輛、經(jīng)費控制、制度制定依據(jù)。

　　五、本制度自20xx年1月1日起執(zhí)行。

加油卡管理制度5

　　一、目的

　　嚴格管控公司加油卡使用流程，明確權(quán)限人、負責(zé)人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實、完整、準(zhǔn)確，為公司車輛消耗核算提供依據(jù)。

　　二、管理部門與負責(zé)人

　　加油卡由財務(wù)科負責(zé)充值，辦公室負責(zé)統(tǒng)一管理和使用統(tǒng)計的'匯總，駕駛員對使用記錄數(shù)據(jù)負責(zé)。

　　三、使用流程

　　1、充值

　　當(dāng)加油卡余額不足100元時，由辦公室提出充值申請，審核通過后交由財務(wù)科充值。

　　2、車輛加油時由需加油車輛駕駛員在《加油卡使用記錄表》中依次填寫各項內(nèi)容后，領(lǐng)取加油卡。

　　3、加油卡加油完畢后設(shè)備自動打印加油小票，駕駛員必須索要小票。

　　4、加油當(dāng)天駕駛員將加油卡和小票交到辦公室，并補填加油數(shù)量與當(dāng)日單價，同時填寫余額登記表。加油小票上必須注明駕駛員姓名。

　　5、加油卡記錄采用一卡一表記錄方式，月底由辦公室統(tǒng)計，匯總各車輛加油情況。如出現(xiàn)核對不一致時，要查詢當(dāng)日駕駛員進行當(dāng)面核準(zhǔn)。

　　四、考核管理

　　1、駕駛員應(yīng)妥善保管加油卡，嚴禁折疊涂畫，如因駕駛員保管不善造成加油卡丟失或不能使用的，當(dāng)事人負全權(quán)責(zé)任。

　　2、如經(jīng)查證因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致，第一次予以警告，第二次加油費由本人承擔(dān)。

　　3、如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡，給予加油費用兩倍罰款，并警告處理。

　　4、其他特殊使用情況由辦公室指導(dǎo)運作。

加油卡管理制度6

　　為規(guī)范公務(wù)加油卡管理，降低車輛使用成本，防止各類問題發(fā)生，提高車輛使用功效，特制定本規(guī)定：

　　一、醫(yī)院所有加油卡實行統(tǒng)一管理，辦公室根據(jù)上級文件規(guī)定并結(jié)合本單位實際車輛需要辦理油卡。

　　二、嚴格公務(wù)加油卡使用制度，做到一車一卡，定車定卡，由辦公室統(tǒng)一管理車和加油卡，定期往卡上進行充值，并做好登記記錄，在使用過程中辦公室負責(zé)對所有車輛使用和用油情況進行監(jiān)督、檢查和控制。

　　三、實行公務(wù)用油卡使用登記和車輛調(diào)度使用臺賬登記制度，司勤人員定期在辦公室領(lǐng)取《公務(wù)加油卡使用登記表》，需要使用車和加油卡時，實時登記，每月25日上午上交到辦公室，以備辦公室及其相關(guān)負責(zé)人進行檢查、上報和監(jiān)督。

　　四、油卡管理員應(yīng)及時了解車輛油卡的使用情況，并在油卡金額接近200元時，及時向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)申請油卡充值，并與每次充值之前將上一次的使用登記表進行存檔。

　　五、醫(yī)院所有公務(wù)車輛禁止現(xiàn)金加油，車輛使用人員在使用前仔細檢查車輛情況，如需加油請攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況，須經(jīng)辦公室相關(guān)負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在辦公室油卡管理員處進行報備，否則，將不予報銷。

　　六、嚴格執(zhí)行節(jié)假日放假期間封車封卡，特殊用途用車實時上報備案，對公務(wù)加油卡使用情況實時報備備案。

　　七、實行公開公示制度，接受監(jiān)督，對公車行駛里程、油耗、維修費用和公務(wù)加油卡使用情況、加油地點、時間在本單位公開公示。

　　八、實行長期定期檢查機制，對公車使用和公務(wù)油卡使用情況實行按季度檢查，及時整改，規(guī)范車輛統(tǒng)一停放。

加油卡管理制度7

　　為規(guī)范公務(wù)用車管理，節(jié)約公務(wù)用車費用，提高車輛使用效率，根據(jù)上級有關(guān)要求，制定本辦法。

　　一、局所有公務(wù)用車實行一車一卡、定點加油制度。機關(guān)車輛加油卡由財務(wù)科負責(zé)統(tǒng)一充值管理，各站所車輛加油卡由各站所自行負責(zé)充值管理；專人保管，確保一車一卡專用，嚴禁公卡私用。必須使用公務(wù)卡充值，由財務(wù)科在公務(wù)卡到期日前還款清算，計入站所經(jīng)費。

　　二、局機關(guān)車輛加油卡，由財務(wù)科安排專人管理，設(shè)加油總賬及明細賬。一車一卡備案后，非特殊情況不得變更。駕駛員需加油時到財務(wù)科領(lǐng)取加油卡，加油完畢交回（長途行駛可攜帶）。每月末核查一次，若加油卡消費有與固定車輛無關(guān)記錄或與車輛應(yīng)行駛里程嚴重不符，嚴追相關(guān)人員責(zé)任。

　　三、加油卡每次充值不得超過3000元，車輛每次加油不得超過300元。駕駛員應(yīng)每次在加油小票上簽字并注明車輛行駛里程數(shù)，每月末報油卡專管人核對。

　　四、局所有車輛在平度市內(nèi)發(fā)生的加油發(fā)票一律不予報銷。遠離本市車輛可根據(jù)情況異地加油，開具發(fā)票，返回后向?qū)９苋苏f明情況，專管人做好記錄。

　　五、油卡專管人應(yīng)每月核對加油情況，準(zhǔn)確、詳細記好加油總賬及單車明細賬，根據(jù)各車行駛里程與加油數(shù)量等情況分析、計算出各車實際油耗等有關(guān)數(shù)據(jù)，作為如何高效使用車輛、經(jīng)費控制、制度制定依據(jù)。

　　六、各站所加油卡使用管理及充值、加油標(biāo)準(zhǔn)等事項，均須按照上述規(guī)定執(zhí)行。凡以前已辦理但不規(guī)范或不符合上級要求的定點（見附件）加油卡，一律取消使用。

　　七、本暫行辦法自20xx年8月1日起執(zhí)行。

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