圖紙管理制度

時間：2024-12-21 14:07:21 制度

圖紙管理制度

　　在我們平凡的日常里，越來越多人會去使用制度，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編幫大家整理的圖紙管理制度，歡迎大家分享。

圖紙管理制度

圖紙管理制度1

　　1、目的

　　使公司的圖紙得到有效的控制，確保生產(chǎn)所用的圖紙為最新有效版本，避免因圖紙管理不當造成的損失。

　　2、定義

　　本制度所述的圖紙包括產(chǎn)品總裝圖、裝配圖、零件圖、工裝圖紙、檢具圖紙、包裝圖紙、工藝流程圖。

　　3、范圍

　　客戶提供的圖紙；技術(shù)部正在設(shè)計的產(chǎn)品圖紙；已成型產(chǎn)品的存檔圖紙；各部門正在使用的圖紙；委外加工使用的圖紙。包括打印的紙質(zhì)圖紙及計算機、移動儲存介質(zhì)里的.電子文檔。

　　4、職責(zé)

　　4.1技術(shù)部負責(zé)圖紙的繪制、審核、編碼、存檔、更改、發(fā)放、回收及銷毀工作；對各相關(guān)部門圖紙使用的監(jiān)督工作。

　　4.2各相關(guān)部門負責(zé)本部門所使用圖紙的管理。

　　5、程序

　　5.1總則

　　5.1.1圖紙必須詳細標明技術(shù)參數(shù)、技術(shù)要求，并標明繪制人和繪制日期。

　　5.1.2圖紙必須經(jīng)審核人審核和簽字（蓋章）并標明審核日期方為有效圖紙，未經(jīng)審核簽字（蓋章）的圖紙不得投放到相關(guān)部門，更不得使用。

　　5.1.3所有圖紙投入使用前，必須加蓋“受控文件”章，并注明發(fā)布日期。技術(shù)部存檔為紅色，相關(guān)部門所用為藍色，嚴禁使用沒有加蓋藍色“受控文件”章的圖紙。

　　5.2圖紙的分類

　　試制產(chǎn)品圖紙：新產(chǎn)品驗證前的圖紙，需在圖紙上加蓋藍色“試制”章。

　　樣品圖紙：研發(fā)過程中實驗用零件的圖紙，需在圖紙上加蓋藍色“試制”章。

　　工裝夾具、設(shè)備圖紙：生產(chǎn)用工裝夾具或生產(chǎn)設(shè)備制造、改造的圖紙。

　　定型產(chǎn)品圖紙：產(chǎn)品鑒定后批量生產(chǎn)用的圖紙。

　　廠內(nèi)加工圖紙：廠內(nèi)所用的圖紙。

　　委外加工圖紙：代加工商所用的圖紙，需在圖紙上加蓋“委外加工”章，并注明日期。

　　5.3圖紙的存檔、發(fā)放和使用規(guī)定

　　5.3.1產(chǎn)品圖紙設(shè)計出圖時，設(shè)計工程師應(yīng)嚴謹仔細，以免漏標、標錯數(shù)據(jù)和符號，圖紙在進行自審、項目組成員互審后由技術(shù)部主管審核批準發(fā)放。

　　5.3.2所有圖紙資料均技術(shù)部統(tǒng)一歸檔，分類保管，電子文檔每月進行一次備份。

　　5.3.3所有圖紙資料均由技術(shù)部統(tǒng)一發(fā)放，他人不得私自發(fā)放，更不允許私自向超過規(guī)定范圍的人員泄露。

　　5.3.4技術(shù)部依各部門圖紙需求情況對圖紙進行發(fā)放，《技術(shù)文件發(fā)放/回收登記表》上應(yīng)標明發(fā)放圖紙的各項信息、部門名稱及是否已回收舊圖紙，各部門接收人員需在表上簽名確認。

　　5.3.4蓋有藍色“試制”章的圖紙，即樣品圖紙或試制產(chǎn)品圖紙，只能在對應(yīng)的單次工作任務(wù)中使用，完工后應(yīng)由技術(shù)部及時回收銷毀。

　　5.3.5各部門圖紙資料應(yīng)按產(chǎn)品分類存檔使用，不得隨意在圖紙資料上進行涂寫、標記，應(yīng)保持圖紙資料的完整性和原樣性。

　　5.3.6當相關(guān)部門圖紙因破損、丟失或工作需要等原因需要補充個別圖紙時，應(yīng)填寫申請單，按規(guī)定程序?qū)徟箢I(lǐng)取，技術(shù)部收回破損的舊圖紙。

　　5.3.7物控部外協(xié)加工所需圖紙，在每次訂貨時需向技術(shù)部申請，外協(xié)加工圖紙上需加蓋“委外加工”章并標注日期，加工完成后由物控部負責(zé)回收并存檔，并需注意不能在下批次訂貨時使用。

　　5.4圖紙的更改

　　5.4.1圖紙需更改時，應(yīng)填寫圖紙更改申請單，經(jīng)技術(shù)負責(zé)人批準后，方可進行更改。

　　5.4.2產(chǎn)品試制期間的圖紙若進行小量數(shù)據(jù)更改時，可直接在圖紙上進行涂改或劃改，并在圖紙中填寫更改信息；更改后需更改人簽名，并附上日期。若是更改較大，則應(yīng)用新圖紙?zhí)鎿Q舊圖紙。

　　5.4.3產(chǎn)品進入批量生產(chǎn)階段后，產(chǎn)品改進，更改的圖紙資料發(fā)放時，要用修改過的新圖紙?zhí)鎿Q作廢的舊圖紙，作廢圖紙由技術(shù)部回收并銷毀。

　　5.4.4所有部門保管圖紙人員應(yīng)積極配合技術(shù)部圖紙發(fā)放人員，即時接收新圖紙，找出并交還作廢的舊圖紙，如不能提供舊圖紙，需按要求申請。

　　5.4.5技術(shù)部存檔圖紙更改后不銷毀原圖紙，應(yīng)在原圖紙上加蓋”作廢”印章，存檔以備追溯。

　　5.4.6當確定要對圖紙進行更改時，技術(shù)部設(shè)計工程師應(yīng)立即與物控部和相關(guān)生產(chǎn)部門進行溝通，以避免購回或加工出將要更改的原材料或零件，造成材料庫存積壓或在制品浪費。

　　5.4.7各部門所領(lǐng)的圖紙在使用過程中應(yīng)盡量避免丟失，若圖紙更新后，舊圖未能交回技術(shù)部而在工作中又使用了舊圖紙，將會造成零件批量不良，由此而造成的損失將追究負責(zé)人的責(zé)任。

　　5.5圖紙的保密

　　5.3.1圖紙文件任何部門、個人不得擅自打印、復(fù)制，不得以電子文檔等形式在網(wǎng)上傳遞或者用移動硬盤、U盤、軟盤等拷貝出。因工作需要必須打印或復(fù)制時，經(jīng)辦人提出書面申請單，部門經(jīng)理簽字審核后方可通過技術(shù)部主管批準打印、復(fù)印、拷貝。

　　5.3.2為了保證圖紙資料的保密性，除按正常程序（部門圖紙保管人員填寫申請單，部門經(jīng)理審核）辦理外，任何人不得私自向外人轉(zhuǎn)讓和借出圖紙資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將給予嚴肅處理。

　　5.3.3若不負責(zé)任的遺失圖紙或者因為種種原因泄漏公司的圖紙資料，造成公司損失，公司將根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予罰金處罰,情節(jié)嚴重者公司將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。

圖紙管理制度2

　　1、施工圖紙下達后,由項目技術(shù)負責(zé)人組織自審,對圖紙存在的問題做好初步確認,并做出書面記錄。

　　2、在參加建設(shè)單位組織的正式會審前,技術(shù)負責(zé)人組織施工隊伍專業(yè)人員進行聯(lián)審(初審)。

　　3、圖紙會審記錄要求參加人員在首頁上簽字,參加人員在每頁匯簽欄簽。

　　4、參加由建設(shè)單位組織的.圖紙會審,詳細填寫會審記錄,記錄要求打字,填寫清晰、整潔、不得有涂改,打印8份,施工單位保留原件。

　　5、圖紙會審?fù)瓿芍掌?書面材料要求在一周內(nèi)整理完畢,(加蓋各單位公章,簽字手續(xù)齊全)超期負激勵100元/天,同時將圖紙會審記錄轉(zhuǎn)發(fā)給所有管理者及各班組長一份,辦理交接簽字手續(xù)。

　　6、涉及變更時技術(shù)人員必須及時同建設(shè)單位現(xiàn)場代表辦理現(xiàn)場簽證、工作聯(lián)系函手續(xù),并要有建設(shè)單位代表、監(jiān)理單位代表簽字,并交到負責(zé)人及預(yù)算員各一份。

　　7、技術(shù)人員在關(guān)鍵部位及有重大設(shè)計變更通知時,必須有報建設(shè)單位和監(jiān)理單位共同審批的施工方案后才能施工。

　　8、設(shè)計變更、技術(shù)聯(lián)系單、工作聯(lián)系函應(yīng)及時收集整理,并發(fā)放給施工隊各有關(guān)成員及各班組長手中,并辦理交接手續(xù)。

圖紙管理制度3

　　1、目的：

　　明確技術(shù)圖樣與文件的簽署、更改及標準化等內(nèi)容，對技術(shù)圖樣與文件進行有效的控制。技術(shù)文件是公司的核心秘密，是公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場上保持強勢競爭力的有力保障，公司的技術(shù)文件屬于公司所有；公司的每一位員工都有義務(wù)和責(zé)任保證技術(shù)文件的完整性、正確性、系統(tǒng)性以及保密性，為了加強管理并規(guī)范員工的行為，特制定本制度，要求本公司員工互相監(jiān)督、自覺遵守。

　　2、定義：

　　技術(shù)文件是指公司的'產(chǎn)品設(shè)計圖紙，各種技術(shù)標準、技術(shù)檔案和技術(shù)資料以及商務(wù)合同、客戶資源、財務(wù)報表等等；技術(shù)文件還包括未打印出圖的尚在計算機里的圖紙資料、技術(shù)文檔等。

　　3、范圍：

　　適用于產(chǎn)品圖樣、工藝圖樣、設(shè)計文件和工藝文件的管理。

　　4、職責(zé)：

　　技質(zhì)部門負責(zé)技術(shù)圖樣與文件的統(tǒng)籌管理。

　　5、內(nèi)容：

　　5.1技術(shù)文件的形成與發(fā)放

　　5.1.1任何一份技術(shù)文件的形成都是公司員工辛勤勞動的成果和員工智慧的結(jié)晶，但其中還飽含了公司巨大的前期投入、過程控制和后期經(jīng)營等因素，顯而易見是公司投入了巨大的財力、物力，為每位員工提供了展示自己能力的平臺，員工與公司在這個平臺上共同進步和發(fā)展的過程中形成了種種技術(shù)文件。

　　5.1.2技術(shù)文件、技術(shù)標準及圖紙資料的形成應(yīng)嚴格執(zhí)行設(shè)計（編制）、校對、審核三級把關(guān)制度；明確各級的責(zé)、權(quán)、利。

　　5.1.3技術(shù)文件標題欄中的編號、名稱、日期，設(shè)計、校對、審核、批準等欄中應(yīng)簽署齊全，簽署不全的技術(shù)文件不得投放到相關(guān)部門，更不得使用。

　　5.1.4圖紙投入使用，即投放到各使用單位（部門）之前，必須加蓋“文件副本”、“受控文件”章，由技質(zhì)部門發(fā)放到各使用單位并進行登記，或由使用單位提出申請，技質(zhì)部負責(zé)圖紙的發(fā)放。

　　5.1.5紙質(zhì)技術(shù)文件或電子檔技術(shù)文件等由技質(zhì)部收存并負責(zé)保管。員工借閱技術(shù)文件應(yīng)憑部門經(jīng)理批準的借閱申請單向技質(zhì)部借閱，用完后及時歸還，并保證資料的完整性。

　　5.1.6技術(shù)文件的修改必須按級、按各職能部門的業(yè)務(wù)分管范圍執(zhí)行；技術(shù)文件修改前，負責(zé)修改部門要提出修改理由及具體內(nèi)容，交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　5.1.7修改后的技術(shù)文件必須重新履行會審、會簽及批準手續(xù)，填發(fā)更改通知書。

　　5.2技術(shù)文件的管理與存檔

　　5.2.1技術(shù)文件是公司進行生產(chǎn)和各項管理工作共同的技術(shù)依據(jù)，必須加強管理，各部門應(yīng)指定一名專職或者兼職資料員負責(zé)各種技術(shù)文件的登記、保管、復(fù)制、收發(fā)、注銷、歸檔和保密工作，保證技術(shù)文件的完整，準確清晰、統(tǒng)一等。若暫時未指定資料員，則由部門經(jīng)理暫行代理。部門經(jīng)理和資料員負責(zé)本部門技術(shù)文件的保密、發(fā)放與歸檔。

　　5.2.2技術(shù)文件、圖紙由技質(zhì)部備份、存檔，技質(zhì)部定期對技術(shù)資料進行整理。

　　5.3技術(shù)文件的保密

　　5.3.1技術(shù)文件任何部門、個人不得擅自打印、復(fù)制，不得以電子文檔等形式在網(wǎng)上傳遞或者用移動硬盤、U盤、軟盤等拷貝出。因工作需要必須打印或復(fù)制時，經(jīng)辦人提出書面申請單，部門經(jīng)理簽字批準后方可通過技質(zhì)部資料員打印、復(fù)印、拷貝。

　　5.3.2為了保證技術(shù)資料的保密性，除按正常程序（員工填寫申請單，部門經(jīng)理批準）辦理外，任何人不得私自向外人轉(zhuǎn)讓和借出技術(shù)資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要報公司給予嚴肅處理。

　　5.3.3若不負責(zé)任的遺失技術(shù)文件或者因為種種原因泄漏公司的技術(shù)文件，公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過處罰，情節(jié)嚴重者公司將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。

　　5.4技術(shù)文件的銷毀

　　5.4.1由于新技術(shù)的日新月異，越積越多的技術(shù)文件會占據(jù)不必要的資源，故有的技術(shù)文件需要銷毀和清除。

　　5.4.2需要銷毀的技術(shù)文件由資料員提出，部門經(jīng)理會同有關(guān)技術(shù)人員一起仔細校對核實，然后將銷毀理由與銷毀文件清單上報總經(jīng)理室，由總經(jīng)理簽署“同意”后，方可銷毀。

　　5.4.3銷毀的紙質(zhì)文件必須經(jīng)過碎紙機或者燒掉，光盤等文件必須錘擊粉碎。

　　6、常用表單

　　6.1《技術(shù)文件、圖紙資料發(fā)放記錄表》

　　6.2《技術(shù)文件、圖紙資料申請領(lǐng)用表》

　　6.3《技術(shù)文件、圖紙資料銷毀申請表》

圖紙管理制度4

　　一、目的和適用范圍

　　為規(guī)范管理公司的礦圖，本制度規(guī)定了公司礦圖、及外來圖紙的存檔、保管、復(fù)制、發(fā)放、回收、銷毀及回收處理。本制度適用于對公司所有礦圖的管理。

　　二、職責(zé)

　　生產(chǎn)技術(shù)科是礦圖的.歸口管理部門，負責(zé)圖紙的編制、保管、發(fā)放、回收、銷毀及歸檔管理。

　　三、工作程序

　　3.1.圖紙和技術(shù)文件的編制、審批、發(fā)放和管理

　　3.1.1.設(shè)計人員按設(shè)計程序完成對礦圖的設(shè)計編制，經(jīng)過各項目負責(zé)人審核簽字，最后報公司總工程師、總經(jīng)理審核批準后，交資料管理員進行統(tǒng)一管理，需下發(fā)的圖紙由資料管理員發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。

　　3.1.2.外來圖紙經(jīng)技術(shù)負責(zé)人審查后，由資料管理員進行統(tǒng)一管理，需下發(fā)的由資料管理員發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放的圖紙應(yīng)加蓋項目負責(zé)人及日期章。

　　3.1.3.礦圖底圖電子版，及時備份，如有丟失，應(yīng)追究其遺失者責(zé)任。

　　3.2.圖紙的更改回收與銷毀

　　3.2.1.礦圖需更改時，應(yīng)填寫圖樣（文件）更改申請單，經(jīng)技術(shù)負責(zé)人批準后，方可進行更改。

　　3.2.2.對于過期的圖紙，由生產(chǎn)技術(shù)科圖紙保管員定期統(tǒng)一回收，統(tǒng)一銷毀。

　　3.3.資料管理員如對所保管圖紙保管不善，如丟失或違犯本制度時，應(yīng)提出批評，情節(jié)嚴懲時應(yīng)給予經(jīng)濟處罰。

圖紙管理制度5

　　一、目的和使用范圍

　　為了更好的規(guī)范設(shè)備及設(shè)計圖紙的保管、發(fā)放和使用，根據(jù)業(yè)主僅提供四套圖紙的實際情況，本著施工圖紙服務(wù)施工的第一原則，合理利用有限的圖紙資源，將《管理制度匯編》中的圖紙管理制度進行細化，制定本細則。

　　本細則適用于漯河項目部的圖紙管理工作

　　二、職責(zé)

　　1、質(zhì)檢科負責(zé)圖紙管理的監(jiān)督指導(dǎo)

　　2、資料室負責(zé)本項目的圖紙管理

　　3、各專業(yè)施工隊負責(zé)本專業(yè)圖紙的二級管理

　　三、管理內(nèi)容

　　1、施工圖紙的接收、登記

　　1）項目部資料室資料員按合同規(guī)定接收業(yè)主分發(fā)的施工圖紙，準確核對后，編制到圖目錄。

　　2）資料員將到圖目錄及圖紙報總工審核，由總工核實是否為本標段施工圖紙，并確定圖紙應(yīng)分發(fā)的施工隊，再由資料員按專業(yè)分類、編號、并將目錄輸入微機。

　　3）分類、編號后資料室隨即保存兩套，一套存檔、一套供借用。

　　4）質(zhì)檢科隨時檢查登記、統(tǒng)計情況的準確程度，防止漏登情況的發(fā)生。

　　2、施工圖紙的發(fā)放、借閱

　　1）按總工確定的施工圖紙所屬專業(yè)，資料室通知施工隊和有關(guān)部門領(lǐng)取。

　　2）施工隊等部門的圖紙接收人為技術(shù)員、專工或部門負責(zé)人。

　　3）圖紙發(fā)放由資料室辦理發(fā)放手續(xù)，接收人核查無誤后進行簽字、領(lǐng)取。

　　4）施工隊領(lǐng)取的兩套圖紙，具體使用權(quán)由施工隊自行負責(zé)，但必須作好圖紙的二級管理工作。原則上施工隊自存一套（必須保證自始至終的完整性），另一套可借閱給外協(xié)隊，以供現(xiàn)場施工用，所有借閱必須由借閱登記。外協(xié)隊單冊圖紙施工結(jié)束后由施工隊及時收回相應(yīng)圖紙并妥善保管，防止丟失，整個工程結(jié)束后統(tǒng)一將兩套圖紙按編號交回資料室。

　　5）對于已領(lǐng)取本專業(yè)兩套圖紙的'施工隊，不得再向資料室借閱該部分圖紙。

　　6）對于需跨專業(yè)借閱的圖紙，原則上主張在各施工隊之間借閱，做好登記工作。如在資料室借閱，則只能在資料室內(nèi)使用，資料室圖紙不得流入現(xiàn)場。

　　7）由于圖紙?zhí)讛?shù)較少，總工、計劃科均不再分配圖紙，如需使用圖紙，均在資料室進行登記借閱。

　　8）對于各科室需在資料室借用的圖紙，借用人在資料室進行借閱登記，由各自部門領(lǐng)導(dǎo)簽字認可，借閱時間最長不得超過七天。借閱時間超過七天者，必須由總工（副總）簽字批準。

　　9）資料室存檔的一套圖紙一律不予借出。

　　3、作廢圖紙的處置

　　對施工中由于變版等原因而作廢的圖紙，資料室將新版圖紙報總工審查，由總工發(fā)布變版通知，資料室通知各使用部門將舊版圖紙交回資料室后，按領(lǐng)用程序重新領(lǐng)用新版圖紙�；厥盏淖鲝U圖紙，按業(yè)主要求進行處理。

　　4、施工人員以及用圖人應(yīng)愛護圖紙防止丟失和損壞；

　　5、施工圖紙的存檔、移交

　　工程竣工后，根據(jù)公司檔案室及業(yè)主移交的要求，由資料室對圖紙進行整理、移交。

　　四、相關(guān)記錄表式

　　1）圖紙目錄和到圖登記表

　　2）圖紙發(fā)放登記表

　　3）圖紙借閱登記表

　　4）作廢圖紙回收記錄表

圖紙管理制度6

　　1、目的

　　規(guī)范圖紙資料的接收、登記、借閱、分發(fā)、轉(zhuǎn)交、回收的全過程管理,以確保工程施工過程中圖紙資料完整、有效。

　　2、范圍

　　本規(guī)定適用于施工處接收受控版本的圖紙資料的管理。

　　3、職責(zé)

　　資料員負責(zé)圖紙資料的接收、登記、分發(fā)、借閱及回收,技術(shù)員、施工員、質(zhì)檢員、預(yù)算員、施工單位負責(zé)對所接受圖紙資料的保管、使用、并對丟失圖紙資料負有加倍賠償?shù)呢?zé)任。

　　4、程序

　　4.1資料員負責(zé)所有圖紙資料的.接收、發(fā)放、借閱、回收、管理工作。

　　4.2資料員根據(jù)項目分工及施工單位將圖紙資料進行發(fā)放。

　　4.3質(zhì)檢員、預(yù)算員、技術(shù)員、施工員、施工單位負責(zé)人,分別到資料室按規(guī)定辦理接收手續(xù)。

　　4.4圖紙資料一人領(lǐng)取一份,不得代領(lǐng)代簽或一人多份。

　　4.5圖紙使用者須保持圖紙的整潔、完整,專工資料員按期檢查圖紙資料的使用情況,并對損壞、丟失者提出索回或賠償額。

　　4.6圖紙資料的移交須經(jīng)資料檢查核對后進行,由資料員提出丟失、損壞賠償意見。

　　4.7施工單位變換或撤出,資料員應(yīng)收回原施工單位圖紙資料并轉(zhuǎn)交新施工單位。

　　4.8施工處主任、專工有權(quán)對用圖個人及施工單位的圖紙進行調(diào)撥,使圖紙資料在工程中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

　　4.9經(jīng)專工同意,有關(guān)部門或人員可向資料室借閱圖紙資料。

　　4.10根據(jù)發(fā)放到施工處圖紙的受控序號,施工處分配順序:資料室

圖紙管理制度7

　　一、繪圖要求

　　1、必須按照《煤礦測量圖例》及國家測繪總局頒發(fā)的有關(guān)規(guī)范和地形圖圖式的規(guī)定負責(zé)繪制礦井必須具備的.各種礦圖。做到內(nèi)容齊全準確，力求整潔美觀。

　　2、采掘圖嚴格執(zhí)行《煤礦測量試行規(guī)程》的規(guī)定，每延長一次導(dǎo)線填表繪一次，每月清繪一次。

　　3、及時正確修改儲量計算圖，編繪煤層底板等高線圖。

　　4、及時收集回采工作面煤層柱狀，準確清繪地質(zhì)剖面

　　5、認真搞好礦區(qū)水文調(diào)查，按時收集氣象資料，繪制相應(yīng)的資料圖紙。查明采區(qū)、工作面充水因素，予測觀測涌水量，繪制編錄有關(guān)圖紙及資料。

　　6、每次繪制、修改完工后，由審核人把關(guān)，科長簽字后方可使用。

　　二、圖紙保管

　　1、對各種圖紙資料進行分門別類整理，統(tǒng)一分類編號，并列入目錄本中，按類分袋實行檔案化保存，做到有條不紊。

　　2、所有借閱都必須要求其嚴格填寫借閱表，以防資料丟失、泄露機密。

　　3、如果保存的圖紙只有一份一件時，不得供作它用。

　　4、科長組織對重大工程地測圖紙資料的會審，督促檢查資料復(fù)查審核，確保地測資料的準確性、完好性。

　　三、圖紙借閱管理

　　1、外系統(tǒng)必須持有經(jīng)省局總工程師批準的介紹信，并經(jīng)礦總工程師批準，方可查閱、抄用或索取圖紙資料，所有借閱都必須要求其嚴格填寫借閱表，嚴防失密。

　　2、本系統(tǒng)必須持有局總工程師批準的介紹信，并經(jīng)礦總工程師批準，方可查閱、抄用或索取圖紙資料，所有借閱都必須要求其嚴格填寫借閱表，嚴防失密。

　　3、本單位各項工作科室借閱圖紙資料時，必須經(jīng)礦總工程師批準，所有借閱都必須要求其嚴格填寫借閱表，否則，不得借閱，以防資料丟失。

　　4、報局、礦和有關(guān)科室隊組交換圖，每年第一次提供時，必須經(jīng)礦總工程師批準。以后每月交換圖經(jīng)科長審閱，方可提供。

　　5、若交換圖需重新曬制、打印時必須經(jīng)礦總工程師批準，方可提供，以節(jié)約用紙。

　　6、礦有關(guān)科室未經(jīng)礦總工程師批準，圖紙資料一律不準懸掛外露。

　　7、有關(guān)科室其它必要圖紙，必須經(jīng)礦總工程師批準，方可提供。

　　8、各科曬圖、打印圖時，必須經(jīng)礦總工程師批準，沒有批條不給曬制、打印，嚴格控制圖紙數(shù)量。

　　9、曬制、打印后，要認真登記和統(tǒng)計用紙數(shù)量，避免浪費。

　　10、每年末，必須進行一次圖紙資料清查與整理，對必要的圖紙資料轉(zhuǎn)入檔案保存，并將報廢的圖紙資料列出目錄，經(jīng)總工批準后，方可消毀。

圖紙管理制度8

　　1、存檔文件應(yīng)由專人管理,其他人未征得管理人員同意,不得隨意翻閱查看。

　　2、檔案管理人員要認真貫徹執(zhí)行公司相關(guān)制度,嚴禁泄露檔案材料中的秘密。

　　3、借閱資料、檔案必須登記,外單位人員查閱本單位檔案必須持組織介紹信,無特殊原因,檔案一般不外借。

　　4、經(jīng)鑒定,批準銷毀的檔案材料,應(yīng)按規(guī)定程序銷毀,不得當廢品處理。

　　5、檔案管理員要妥善保管好檔案,不能隨意亂放,防止丟失。

　　6、檔案管理員一旦發(fā)現(xiàn)檔案丟失,應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報告,及時采取措施,并追究有關(guān)人員責(zé)任。

圖紙管理制度9

　　為建立健全機運系統(tǒng)技術(shù)檔案管理工作,完整的保存和科學(xué)地管理機運系統(tǒng)的技術(shù)檔案,充分發(fā)揮技術(shù)檔案在我礦建設(shè)發(fā)展中的作用,更好地為我礦個生產(chǎn)技術(shù)部門服務(wù),特制定本管理制度。

　　1、要把圖紙、技術(shù)檔案管理工作納入技術(shù)業(yè)務(wù)工作中,保證技術(shù)文件材料的積累,達到收集齊全、整理系統(tǒng),并按制度及時歸檔。

　　2、按照集中統(tǒng)一管理圖紙、技術(shù)檔案的基本原則,設(shè)立技術(shù)資料檔案室,并配備專職人員管理。

　　3、每一個技術(shù)項目完成或告一段落后,都要有完整、準確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料,并將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理,由技術(shù)主管審查后及時歸檔。

　　4、技術(shù)文件材料在一項工程專題項目完成后或設(shè)備到礦驗收合格后要及時整理歸檔。凡需歸檔的上幾乎文件資料,應(yīng)盡量符合國際、部表和企業(yè)標準的規(guī)定;做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整,圖紙按規(guī)格繪制,圖像清晰;書寫一律使用碳素墨水盒統(tǒng)一的材料用紙,嚴禁用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙打印。

　　5、為保證圖紙、技術(shù)檔案的.完整、系統(tǒng)、準確性,便于為今后和將來的工作提供可靠的科學(xué)依據(jù)和憑證,各單位所交文件材料、資料等必須齊全完整、系統(tǒng)、準確有始有末,不得出現(xiàn)前后不符,實物與圖紙不符,結(jié)果與設(shè)計不符等現(xiàn)象。

　　6、資料管理人員要集中、統(tǒng)一、科學(xué)地管理好技術(shù)檔案,維護技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準確和安全性,并及時地提供利用;資料管理人員承擔(dān)圖紙、技術(shù)檔案的接受、復(fù)制、借閱、發(fā)放和建檔,提供技術(shù)資料為全礦有關(guān)單位和技術(shù)人員服務(wù)。

　　7、資料管理人員要科學(xué)地管理礦機運系統(tǒng)圖紙和技術(shù)檔案,承辦技術(shù)資料的接受、分類、編目、登記、保管、復(fù)制、借閱、發(fā)放等工作,做到定位存放,妥善保管。

　　8、外來圖紙、技術(shù)檔案一律以原件歸檔,嚴格執(zhí)行技術(shù)資料的保管、借閱、發(fā)放制度。凡借閱的重要資料,要有技術(shù)主管批準后方可借閱。珍貴資料若需借閱,只能借閱復(fù)制件;防止借閱部門或個人不珍惜技術(shù)資料,借閱時需交納一定抵押金(不少于50元);借還雙方應(yīng)共同清點份數(shù)、頁數(shù),并檢查完整情況,做到認真負責(zé)。

　　9、凡礦大型設(shè)備拆箱前,一定有檔案員在場才能拆箱,箱內(nèi)所有的說明書,圖紙一律交技術(shù)檔案室保管,如使用可復(fù)制副本。

　　10、各單位所歸檔的文件材料、圖紙、資料不符歸檔要求,檔案管理員有權(quán)拒絕歸檔。

　　11、保持圖紙、技術(shù)檔案存放地點的整潔、衛(wèi)生,經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風(fēng),注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防止蟲蛀、鼠咬、霉爛等。認真執(zhí)行圖紙、技術(shù)檔案的保管檢查制度,每年年底全面檢查、清理一次,做到帳檔一致,對破損或變質(zhì)的檔案,要及時修補和提出復(fù)制。

　　12、凡歸檔的圖紙、技術(shù)檔案,一般應(yīng)存檔一份。重要的和使用頻繁的應(yīng)復(fù)制備份一份,供日常借閱和發(fā)放。

圖紙管理制度10

　　1、工程圖紙到位后,施工前由分公司(副)主任工程師組織圖紙會審工作,項目主管工程師具體實施,組織項目部和技術(shù)科相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員分專業(yè)進行圖紙內(nèi)部審核,圖紙內(nèi)部審核意見由項目部匯總;項目部主管師組織技術(shù)人員參加建設(shè)單位組織的設(shè)計交底和圖紙會審會議;大型工程“圖紙審查記錄”需經(jīng)工程技術(shù)科審核。

　　2、建設(shè)單位未組織會審的工程,主管工程師應(yīng)在工程施工前將“圖紙審查記錄”記錄中的問題與有關(guān)方進行溝通,逐條解決并落實,有關(guān)記錄按工程變更文件管理。

　　3、圖紙會審記錄需經(jīng)各方簽字并蓋章,作為工程技術(shù)資料進行管理;分階段到圖的工程,應(yīng)分階段、分專業(yè)落實圖紙會審工作。

　　4、施工變更收到后由項目工程師總負責(zé),進行復(fù)核后確定發(fā)放范圍;并指定專人按照受控文件進行管理,避免遺漏和錯誤;施工變更辦理程序應(yīng)符合法律、法規(guī)和施工合同的要求;工程變更文件必須及時發(fā)放到使用崗位;主管工程師應(yīng)在施工前對工程變更內(nèi)容進行交底,施工過程中做好管理,施工中由質(zhì)檢員監(jiān)督檢查。

　　5、分包工程的變更由總包方統(tǒng)一辦理和管理。

　　6、施工過程中需要提出工程洽商的`,由主管工程師及時整理洽商信息,編制工程洽商文件,向設(shè)計、監(jiān)理、建設(shè)單位辦理工程洽商手續(xù)。工程洽商的內(nèi)容必須符合適用法律、法規(guī)和技術(shù)標準規(guī)范,不得降低原設(shè)計標準、建筑功能和安全等級。