存儲介質(zhì)管理制度
在生活中，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編為大家整理的存儲介質(zhì)管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
存儲介質(zhì)管理制度1
第一章總則
為了加強學(xué)校備份數(shù)據(jù)安全管理，進一步規(guī)范備份數(shù)據(jù)的傳輸、歸檔、處置安全管理，確保各類數(shù)據(jù)的完整性、保密性和可用性，特制定本管理辦法。
本管理辦法所指的備份存儲介質(zhì)是指用于備份數(shù)據(jù)的存儲載體，包括磁帶、磁盤、光盤等。
本管理辦法適用于信息中心負(fù)責(zé)的存儲介質(zhì)的`管理。
第二章存儲介質(zhì)管理
應(yīng)定期檢查各備份存儲介質(zhì)的狀態(tài)和容量，并定期進行數(shù)據(jù)恢復(fù)測試。
備份存儲介質(zhì)在保存前，應(yīng)仔細(xì)閱讀介質(zhì)的說明書，將介質(zhì)存放在適合的地方（如遠(yuǎn)離電磁干擾和灰塵，盡量通風(fēng)，使用適合的容器、柜子、儲存室以防止非法訪問等）。
為確保備份數(shù)據(jù)在保存和傳送期間的安全性，需對儲存介質(zhì)在傳送前采取必要的保護措施。
存儲介質(zhì)在傳送途中需采用牢固、可靠的包裝方式，以使其避免碰撞、受熱、受潮。
存儲介質(zhì)在傳送途中需根據(jù)其存儲數(shù)據(jù)的敏感程度，采用有效的包裝方式（如使用可上鎖的堅固容器），以使其避免被非授權(quán)獲取。
數(shù)據(jù)清理可根據(jù)信息存儲介質(zhì)特性、運行成本和業(yè)務(wù)部門對數(shù)據(jù)使用、清理周期、清理內(nèi)容等的要求進行實施。
數(shù)據(jù)清理前確認(rèn)是否需要對數(shù)據(jù)進行備份。如需備份，需確認(rèn)備份正確后方可進行清理操作。
數(shù)據(jù)清理的實施應(yīng)避開業(yè)務(wù)高峰期，避免對聯(lián)機業(yè)務(wù)運行造成影響。
需要長期保存的數(shù)據(jù)要在介質(zhì)有效期內(nèi)進行轉(zhuǎn)存，防止存儲介質(zhì)過期失效。
生產(chǎn)數(shù)據(jù)不得隨意查詢、記錄、攜帶、復(fù)制、傳輸、修改、刪除。
借用數(shù)據(jù)介質(zhì)時必須嚴(yán)格遵守數(shù)據(jù)介質(zhì)借用登記、審批、交接和歸還的流程，并保證備份數(shù)據(jù)完好無缺。
任何部門和個人發(fā)現(xiàn)使用數(shù)據(jù)的違規(guī)行為都有權(quán)阻止或舉報。
外單位人員對學(xué)校存放數(shù)據(jù)的設(shè)備進行維修、維護時，必須由學(xué)校相關(guān)人員現(xiàn)場全程監(jiān)督。有關(guān)設(shè)備或介質(zhì)需送交外單位維修、維護前，設(shè)備使用人員應(yīng)確認(rèn)設(shè)備或介質(zhì)內(nèi)的重要數(shù)據(jù)已經(jīng)清除。
第三章附則
本管理辦法由信息中心負(fù)責(zé)解釋和修訂。
本管理辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
存儲介質(zhì)管理制度2
一、總則
為加強介質(zhì)的安全管理，即對介質(zhì)的使用、存儲、攜帶、記錄、清單等活動提供明確的安全管理標(biāo)準(zhǔn)，特制訂此制度。
二、存儲介質(zhì)的分類與標(biāo)識
本制度中所說的介質(zhì)指的是硬盤、光盤、軟盤、移動硬盤、U盤及紙質(zhì)介質(zhì)等。并將其劃分為涉密移動介質(zhì)、內(nèi)部移動介質(zhì)、普通移動介質(zhì)三類。
涉密移動介質(zhì)是指用于存儲國家秘密信息的移動介質(zhì)。
內(nèi)部移動介質(zhì)是指用于存儲不宜公開的內(nèi)部工作信息的移動介質(zhì)。
普通移動介質(zhì)是指用于存儲公開信息的移動介質(zhì)。
介質(zhì)的標(biāo)識管理采用粘貼統(tǒng)一的標(biāo)簽，并在標(biāo)簽的顏色上進行分類區(qū)分。涉密移動介質(zhì)使用鮮紅色的標(biāo)簽，內(nèi)部移動介質(zhì)使用綠色的標(biāo)簽，普通移動介質(zhì)使用白色標(biāo)簽。
三、存儲介質(zhì)的存放
介質(zhì)應(yīng)保存在介質(zhì)庫或檔案室中，存放介質(zhì)的介質(zhì)庫或檔案室應(yīng)具有防磁、防潮、防塵、防高溫、防擠壓能力。
介質(zhì)應(yīng)由專門的人員進行保管和登記，并對介質(zhì)歸檔和查詢等進行記錄，按照存檔介質(zhì)的目錄清單定期盤點。
四、存儲介質(zhì)的使用
涉密移動介質(zhì)因其是用于存儲國家秘密信息，因此只能在涉密計算機單機和涉密信息系統(tǒng)內(nèi)使用，其中U盤、存儲卡和軟盤只能作為臨時存儲用。要嚴(yán)禁涉密移動介質(zhì)在非涉密計算機上使用；要嚴(yán)禁高密級的移動介質(zhì)在低密級計算機或信息系統(tǒng)中使用。涉密移動介質(zhì)的使用應(yīng)嚴(yán)格按照“統(tǒng)一購置、統(tǒng)一標(biāo)識、嚴(yán)格登記、集中管理”的原則進行管理。涉密移動介質(zhì)應(yīng)嚴(yán)格使用權(quán)限，在其保存、傳遞和使用過程中必須保證其中的涉密信息不被非授權(quán)人知悉；經(jīng)管人員應(yīng)定期進行清點，確保涉密移動介質(zhì)的絕對安全。
內(nèi)部移動介質(zhì)因其用于存儲內(nèi)部工作信息，這些工作信息是不宜公開的，因此它主要是在與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離的內(nèi)部工作計算機上使用。為了防止內(nèi)部工作信息的泄漏，要嚴(yán)格禁止內(nèi)部移動介質(zhì)在與互聯(lián)網(wǎng)連接的計算機上使用，當(dāng)然同時也要嚴(yán)禁存儲國家秘密信息。當(dāng)因工作需要，需將處理內(nèi)部信息計算機的數(shù)據(jù)傳送到涉密計算機時，可用內(nèi)部移動介質(zhì)進行傳遞。但在傳遞時必須采取有效的保密管理和技術(shù)防范措施，嚴(yán)防被植入惡意代碼程序?qū)⑸婷苡嬎銠C感染，導(dǎo)致國家秘密信息被竊取。建議使用光盤進行數(shù)據(jù)傳遞。
普通移動介質(zhì)因其用于存儲公開信息，因此主要是在與互聯(lián)網(wǎng)連接的計算機上使用。在管理上主要是嚴(yán)格禁止普通移動介質(zhì)存儲國家秘密信息和不宜公開的內(nèi)部工作信息，嚴(yán)格限制普通移動介質(zhì)直接在涉密計算機單位及涉密信息系統(tǒng)內(nèi)使用。當(dāng)確因工作需要，需從互聯(lián)網(wǎng)將所需數(shù)據(jù)拷入內(nèi)部工作計算機、涉密計算機或涉密信息系統(tǒng)時，必須經(jīng)審查批準(zhǔn)后，使用普通移動介質(zhì)進行傳遞。推薦使用記錄光盤或具有寫保護裝置的非可寫入普通移動介質(zhì)，從互聯(lián)網(wǎng)將所需數(shù)據(jù)拷入涉密計算機或內(nèi)部工作計算機。這里要強調(diào)的是，使用可寫入普通移動介質(zhì)，從互聯(lián)網(wǎng)將所需數(shù)據(jù)拷入涉密計算機或內(nèi)部工作計算機時，必須設(shè)置中間內(nèi)部計算機，在中間計算機上安裝國產(chǎn)病毒和木馬查殺軟件，通過中間內(nèi)部計算機進行病毒和木馬查殺，嚴(yán)防被惡意代碼程序或病毒，導(dǎo)致國家秘密信息或內(nèi)部工作信息被竊取或發(fā)生故障。
涉密移動介質(zhì)及內(nèi)部移動介質(zhì)在不同使用者中交叉使用時，管理員要加大技術(shù)檢查力度。微軟的windows操作系統(tǒng)和Office辦公軟件在使用時會產(chǎn)成一些臨時文件，如果只是簡單刪除文件或格式化分區(qū)，是可以通過一些數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件對數(shù)據(jù)進行恢復(fù)的。因此，在移動介質(zhì)歸還后，管理員應(yīng)先進行保密技術(shù)檢查，再對不宜公開的數(shù)據(jù)進行有效消除，防止移動介質(zhì)因二次交叉借用時產(chǎn)生泄密隱患。
用于處理國家秘密信息的移動介質(zhì)必須按其所涉及的秘密等級粘貼省保密工作部門統(tǒng)一制作的密級標(biāo)識。
絕密級移動介質(zhì)由單位或使用部門指定專人統(tǒng)一保管，并必須存放在保險柜中；機密級以下移動介質(zhì)由使用人保管，并存放在符合安全要求的密碼文件柜中。
高密級涉密移動介質(zhì)不得在低密級的計算機或設(shè)備上使用，嚴(yán)禁在與互聯(lián)網(wǎng)連接的計算機或其他設(shè)備上使用涉密移動介質(zhì)。
涉密移動介質(zhì)只能在本單位的`涉密計算機或涉密信息系統(tǒng)中使用，嚴(yán)禁借給外單位、轉(zhuǎn)借他人使用。確因工作需要攜帶涉密移動介質(zhì)外出的，需填寫“涉密移動介質(zhì)外出攜帶登記表”，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組備案，逐件登記涉密存儲移動介質(zhì)內(nèi)的涉密信息。復(fù)制涉密移動介質(zhì)，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且每份介質(zhì)各填一份“涉密移動介質(zhì)使用情況登記表”，并賦予不同編號。涉密移動介質(zhì)的傳遞應(yīng)按《國家秘密載體保密管理規(guī)定》的要求執(zhí)行。
移動介質(zhì)因使用人員崗位變動、使用期滿等原因交回時，移動介質(zhì)進行檢查、確認(rèn)，并做好登記備案、妥善保管；需歸檔的涉密移動介質(zhì)，應(yīng)連同“涉密移動介質(zhì)使用情況登記表”一并按時歸檔。
不再使用的涉密移動介質(zhì)應(yīng)由使用者提出報告，由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一處理，確保有關(guān)內(nèi)容和數(shù)據(jù)不可恢復(fù)。禁止將未經(jīng)技術(shù)處理的涉密移動介質(zhì)轉(zhuǎn)為非涉密環(huán)境使用或進行公益捐贈。
紙質(zhì)的技術(shù)文檔應(yīng)實行借閱登記制度，未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將技術(shù)文檔轉(zhuǎn)借、復(fù)制或?qū)ν夤_。并且技術(shù)文檔應(yīng)具有統(tǒng)一的格式，及時更新。
移動介質(zhì)不允許帶出工作環(huán)境，卻因需要時要對介質(zhì)進行加密和監(jiān)控管理。
定期檢查介質(zhì)的使用情況，檢查頻率不應(yīng)少于每季度一次。
存有重要數(shù)據(jù)的涉密移動介質(zhì)和內(nèi)部移動介質(zhì)應(yīng)采取加密措施。
對存有重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的備份介質(zhì)應(yīng)定期實施數(shù)據(jù)恢復(fù)驗證工作，及時轉(zhuǎn)存使用期限較長的數(shù)據(jù)。
五、存儲介質(zhì)的維修、銷毀、廢止及傳輸
送出維修的介質(zhì)應(yīng)首先清除介質(zhì)中的敏感數(shù)據(jù)，確保敏感數(shù)據(jù)不會被泄露。
涉密移動介質(zhì)需要外送維修或數(shù)據(jù)恢復(fù)時，必須到保密工作部門指定的維修點，并有保密人員在場全程監(jiān)控。
介質(zhì)在銷毀前需要對其中的數(shù)據(jù)進行徹底的凈化，保密性較高的存儲介質(zhì)未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行銷毀。
對載有敏感信息存儲介質(zhì)的銷毀，應(yīng)報有關(guān)部門備案，由專門的部門進行信息消除、消磁或物理粉碎等銷毀處理，并做好相應(yīng)的銷毀記錄，信息消除處理僅限于存儲介質(zhì)仍將在本機構(gòu)內(nèi)部使用的情況，否則應(yīng)進行信息的不可恢復(fù)性銷毀。
技術(shù)文檔實行有效期管理，對于超過有效期的技術(shù)文檔降低保密級別，對已經(jīng)失效的技術(shù)文檔定期清理，并嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)文檔管理制度中的銷毀和監(jiān)銷規(guī)定。
涉密移動介質(zhì)和內(nèi)部移動介質(zhì)在物理傳輸過程中應(yīng)采取雙人加密傳輸，確保傳輸介質(zhì)的人員可靠，數(shù)據(jù)加密方可進行傳輸。
六、其他管理規(guī)定
對載有重要信息的載體應(yīng)采取加密存儲，并根據(jù)承載數(shù)據(jù)的重要程度對介質(zhì)進行分類和標(biāo)識管理。
根據(jù)數(shù)據(jù)備份需要對某些介質(zhì)實行異地存儲的，存儲地的環(huán)境要求與管理方法應(yīng)與本地相同。
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