保密管理制度

時(shí)間：2025-02-03 08:16:30 制度

(通用)保密管理制度

　　在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編整理的保密管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

(通用)保密管理制度

保密管理制度1

　　一、本制度的宗旨在于告誡員工注重保密，養(yǎng)成保密的良好素質(zhì)和行為習(xí)慣，預(yù)防、懲處一切失密行為和事件。

　　二、員工有嚴(yán)格保守公司秘密的責(zé)任和義務(wù)。

　　三、掌觀公司的保密信息包括：

　　1、員工個(gè)人的工資信息；

　　2、其他員工的工資及個(gè)人隱私信息；

　　3、公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)；

　　4、公司的人事政策；

　　5、公司的市場(chǎng)開發(fā)計(jì)劃；

　　6、對(duì)外公布前的公司發(fā)展戰(zhàn)略；

　　7、對(duì)外公布前的公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃；

　　8、對(duì)外發(fā)布前的產(chǎn)品和技術(shù)開發(fā)計(jì)劃；

　　9、公司自行開發(fā)的軟件；

　　10、公司購(gòu)入或接受贈(zèng)予的正版軟件；

　　11、公司正在開發(fā)尚未公開的產(chǎn)品；

　　12、公司因合作而取得的'合作方技術(shù)信息、商業(yè)信息；

　　13、在洽談中的業(yè)務(wù)信息。

　　四、員工應(yīng)充分理解所從事的工作接觸或知悉第二條所述的保密信息的重要性，不論是有意還是無(wú)意的泄密，都可能給公司造成重大損害。

　　五、員工在本公司任職或離開職務(wù)后（含調(diào)職、停職、離職等原因），絕不私自復(fù)制、保留保密信息或與保密信息有關(guān)的任何資料，也不將知悉的保密內(nèi)容泄露給任何第三人。

　　六、承擔(dān)機(jī)密資料管理責(zé)任或因工作關(guān)系接觸機(jī)密資料的員工，應(yīng)將收受的機(jī)密資料與其他資料、物品分別存放，并置于安全處所，以防止無(wú)關(guān)人員接觸導(dǎo)致泄密。

　　七、員工在職期間，絕不再兼職于其他公司（機(jī)構(gòu)）。在職期間與離職后一年內(nèi)，不得利用

　　工作中所接觸的掌觀公司保密信息為自己或他人人事相同或類似的工作或研究。

　　八、員工任職期間所完成的任何研究、發(fā)明、創(chuàng)作、設(shè)計(jì)、改良等成果均屬于x公司所有，因這些成果獲得的知識(shí)產(chǎn)權(quán)（無(wú)形資產(chǎn)）也完全為北京掌觀傳媒科技有限公司所有。如公司對(duì)上述權(quán)利提出國(guó)內(nèi)、國(guó)外注冊(cè)登記之申請(qǐng)時(shí)，員工應(yīng)無(wú)條件協(xié)助公司完成相關(guān)手續(xù)。

　　九、員工在與公司簽訂試用期勞動(dòng)合同或正式勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)包括保密條款或另行簽署《保密協(xié)議》。

　　十、員工無(wú)論有意還是無(wú)意的泄密，公司都將根據(jù)已經(jīng)或可能遭受的損失大小追究其過(guò)失，給予行政處罰、罰款、要求全額賠償經(jīng)濟(jì)損失，直至追究刑事責(zé)任。

　　十一、本制度自x年xx月xx日起實(shí)行。此前發(fā)布的《保密制度》即行廢止。

保密管理制度2

一、保密室應(yīng)當(dāng)設(shè)在有利于安全保密的地方，安裝各項(xiàng)保密設(shè)施。

　　二、國(guó)家秘密文件、資料，由保密室或者經(jīng)指定的管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)，有關(guān)調(diào)查案件材料、人事檔案材料等，可由經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)同志親啟的文件，由親啟者拆封，若屬于國(guó)家秘密的'文件、資料，拆封后應(yīng)當(dāng)交保密室登記保管。

　　三、對(duì)發(fā)出、收進(jìn)的國(guó)家秘密文件、資料，應(yīng)當(dāng)逐件進(jìn)行登記、編號(hào)、辦好收發(fā)手續(xù)。

　　四、傳遞國(guó)家秘密文件、資料，一律不得通過(guò)普通郵政進(jìn)行。傳遞國(guó)家秘密文件、資料時(shí)，必須進(jìn)行登記及辦理簽收手續(xù)。

　　五、傳遞國(guó)家秘密文件、資料，應(yīng)當(dāng)按照制發(fā)機(jī)關(guān)規(guī)定的閱讀范圍，不得擅自擴(kuò)大傳閱范圍，傳閱秘密文件、資料，必須在辦公室內(nèi)進(jìn)行。

　　六、組織傳閱秘密文件、資料，由保密員負(fù)責(zé)。

　　七、對(duì)國(guó)家秘密文件、資料，應(yīng)當(dāng)定期清查、清退，每季度進(jìn)行清查、清退一次。

保密管理制度3

　　第一條：印刷的包裝裝潢印刷品，須將印刷品全部（含成品、半成品、廢品等）連同印版、底片、原稿等交付印刷單位或個(gè)人，不得擅自留存；印刷的境外包裝裝潢印刷品，必須全部運(yùn)輸出境，不得在境內(nèi)銷售。

　　第二條：印刷的其他印刷品，應(yīng)按規(guī)定將印刷品全部交付委托單位或個(gè)人，對(duì)有規(guī)定不能留存樣本、樣張的，若企業(yè)因業(yè)務(wù)參考需要保留樣本、樣張的'，應(yīng)征得委托印刷單位同意，并在印件上加蓋“樣本”、“樣張”戳記后，可留存妥善保管，不得丟失；印刷的境外其他印刷品，必須全部運(yùn)輸出境，不得在境內(nèi)銷售、散發(fā)。

保密管理制度4

　　第一章總則

　　第一條為了維護(hù)公司利益，特制訂本規(guī)定，公司全體員工必須嚴(yán)格遵守。

　　第二條秘密分為三等級(jí)：絕密、機(jī)密、密。

　　第二章細(xì)則

　　第三條嚴(yán)守秘密，不得以任何方式向公司內(nèi)外無(wú)關(guān)人員散布、泄漏公司機(jī)密或涉及公司機(jī)密。

　　第四條不得向其他公司員工窺探、過(guò)問(wèn)非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密。

　　第五條嚴(yán)格遵守文件(包括傳真、計(jì)算機(jī)盤片)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)，計(jì)算機(jī)中的秘密文件必須設(shè)置口令，并將口令報(bào)告公司總經(jīng)理。不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無(wú)關(guān)的場(chǎng)所。不得在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng)和交接秘密文件。

　　第六條嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。

　　第七條秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時(shí)，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后辦理。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的.密級(jí)規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。

　　第八條會(huì)議工作人員不得隨意傳播會(huì)議內(nèi)容，特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭(zhēng)議的問(wèn)題。會(huì)議記錄(或錄音)要集中管理，未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)不得外借。

　　第九條調(diào)職、離職時(shí)，必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西，交至公司總經(jīng)理，切不可隨意移交給其他人員。

　　第十條公司員工離開辦公室時(shí)，必須將文件放入抽屜和文件柜中。

　　第三章責(zé)任

　　第十一條發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象，要及時(shí)報(bào)告，認(rèn)真處理。對(duì)失密、泄密者，給予50-100元扣薪;視情節(jié)輕重，給予一定行政處分;造成公司嚴(yán)重?fù)p失的，送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

保密管理制度5

　　國(guó)家秘密的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存、維修和銷毀，應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家保密規(guī)定。具體規(guī)定如下：

　　一、制作

　　1、制作秘密載體，應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定標(biāo)明密級(jí)和保密期限，注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量，絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)的應(yīng)當(dāng)編排順序號(hào)。

　　2、紙介質(zhì)秘密載體應(yīng)當(dāng)在本機(jī)關(guān)、單位內(nèi)或保密工作部門審查批準(zhǔn)的定點(diǎn)單位印制。禁止將紙介質(zhì)秘密載體委托不屬定點(diǎn)的社會(huì)行業(yè)，如私營(yíng)或者個(gè)體企業(yè)、外商獨(dú)資企業(yè)或合資、合作企業(yè)印刷、制作。

　　3、磁介質(zhì)、光盤等秘密載體應(yīng)當(dāng)在本機(jī)關(guān)、單位內(nèi)或保密工作部門審查批準(zhǔn)的單位制作。

　　4、制作秘密載體過(guò)程中形成的不需歸檔的材料，應(yīng)當(dāng)及時(shí)銷毀。

　　5、制作秘密載體的場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)符合保密要求。使用電子設(shè)備的應(yīng)當(dāng)采取防電磁泄漏的保密措施。

　　二、收發(fā)

　　1、接收國(guó)家秘密載體，要嚴(yán)格履行清點(diǎn)、簽收手續(xù)。具體內(nèi)容包括：

　�。�1）檢查送達(dá)的密件是否是發(fā)給本機(jī)關(guān)、單位。不屬本機(jī)關(guān)、單位的，不能接收，當(dāng)即退回投遞人員。

　�。�2）檢查信封、袋、套密封是否完好無(wú)損，確認(rèn)未被拆開和漏失，才能接收。如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告單位主管領(lǐng)導(dǎo)和發(fā)文單位處理。

　�。�3）檢查簽收單上的登記與密件實(shí)物是否相符，如果不相符，不能接收，同時(shí)要及時(shí)告訴發(fā)文機(jī)關(guān)，并要求投遞人員弄清原因。

　　（4）各項(xiàng)情況檢查核對(duì)沒(méi)有問(wèn)題時(shí)，再由接收人員簽名和注明接收時(shí)間，加蓋單位收發(fā)專用章。

　　2、國(guó)家秘密載體包裝應(yīng)當(dāng)由單位的機(jī)要保密人員或有關(guān)專門人員拆封。拆封前要注意檢查：

　　（1）是否注有“ x x 親啟”的字樣，如果屬于指定人員拆封的，要交給指定人員處理。

　　（2）拆封取出密件后，要檢查信封、封袋、封套內(nèi)是否有遺留的密件。

　�。�3）要將收到的密件與同時(shí)寄來(lái)的通知單進(jìn)行核對(duì)，如果有不相符的情況時(shí)，要及時(shí)與發(fā)文（件）單位聯(lián)系，把情況搞清楚。

　　（4）要妥善保留發(fā)文（件）通知單，以備查詢。

　　3、接收人員應(yīng)當(dāng)對(duì)所接收的國(guó)家秘密載體，及時(shí)在收文（件）登記薄上登記造冊(cè)。具體內(nèi)容包括：

　�。�1）收文（件）日期、收文（件）編號(hào)（文件字號(hào)）。

　�。�2）文件、資料標(biāo)題名稱或者簡(jiǎn)要內(nèi)容、密級(jí)、保密期限、份（件）數(shù)和分發(fā)。

　�。�3）使用處理意見(jiàn)等欄目。

　　收文（件）登記簿應(yīng)當(dāng)保存一定的時(shí)間（一般為3—5年），以備查詢。

　　4、分發(fā)國(guó)家秘密載體時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意以下問(wèn)題：

　�。�1）嚴(yán)格按照限定的接觸范圍分發(fā)，不能擅自擴(kuò)大范圍。限定范圍以外的機(jī)關(guān)、單位因工作需要要求增發(fā)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　�。�2）分發(fā)時(shí)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真填寫密件分發(fā)表。分發(fā)表的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括收文（件）單位、發(fā)文（件）時(shí)間、文件資料標(biāo)題名稱或簡(jiǎn)要內(nèi)容、文號(hào)（編號(hào)）、密級(jí)、保密期限、發(fā)放范圍、緩急情況、份（件）數(shù)、總份（件）數(shù)等欄目。

　　（3）認(rèn)真填寫發(fā)文（件）通知單，通知單所填寫內(nèi)容一定要與密件分發(fā)表中的收文單位名稱、文件資料標(biāo)題名稱和所發(fā)出的份（件）數(shù)相符。通知單要隨同發(fā)出的密件裝入領(lǐng)土或者封袋（套）內(nèi)。

　　（4）封裝密件時(shí)，要仔細(xì)核對(duì)信封或封袋（套）上的收文（件）單位名稱與文件通知單所填寫的名稱是否相符，在確認(rèn)名稱一致，發(fā)出的密件份（件）數(shù)核對(duì)無(wú)誤時(shí)，才能密封。

　　（5）認(rèn)真填寫供機(jī)要交通或機(jī)要通信部門交接和投遞簽收的交接清單。

　　（6）密件分發(fā)完畢后，要對(duì)所剩余的密件進(jìn)行清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)數(shù)量、剩余數(shù)量相加要與總數(shù)量相一致。

　　三、傳遞

　　1、傳遞國(guó)家秘密載體，應(yīng)當(dāng)選擇安全的交通工具和交能線路，并采取相應(yīng)的安全保密措施，如包裝密封，標(biāo)明密級(jí)、編號(hào)和收發(fā)單位。

　　2、傳遞秘密載體，應(yīng)當(dāng)通過(guò)機(jī)要交通、機(jī)要通信或者指派專人進(jìn)行，不得通過(guò)普通郵政或非郵政渠道傳遞；

　　3、向我駐外機(jī)構(gòu)傳遞秘密載體，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)，通過(guò)外交信使傳遞。

　　4、采用現(xiàn)代通信及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等手段傳輸國(guó)家秘密信息，應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)保密規(guī)定。

　　四、使用

　　1、國(guó)家秘密載體由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)秘密載體的密級(jí)和制發(fā)機(jī)關(guān)、單位的要求及工作的實(shí)際需要，確定本機(jī)關(guān)、單位知悉該國(guó)家秘密人員的范圍。

　　2、閱讀和使用秘密載體，應(yīng)辦理登記、簽收手續(xù)，在符合保密要求的辦公場(chǎng)所進(jìn)行。

　　3、機(jī)關(guān)、單位的領(lǐng)導(dǎo)閱讀秘密文件、資料，可以采取傳閱的方式進(jìn)行，由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)，專夾專閱。

　　4、匯編秘密文件、資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)、單位批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)匯編秘密文件、資料時(shí)，不得改變?cè)拿芗?jí)、保密期限和知悉范圍；確需改變的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)、單位同意。匯編秘密文件、資料形成的秘密載體，應(yīng)當(dāng)按其中的最高密級(jí)和最長(zhǎng)保密期限管理。

　　5、摘錄、引用國(guó)家秘密內(nèi)容形成的秘密載體，應(yīng)當(dāng)按原件的密級(jí)、保密期限和知悉范圍管理。

　　6、傳達(dá)國(guó)家秘密時(shí)，凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的，傳達(dá)者應(yīng)當(dāng)事先申明。

　　五、復(fù)制

　　1、復(fù)制制發(fā)機(jī)關(guān)、單位允許復(fù)制的機(jī)密、秘密級(jí)秘密載體，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　2、復(fù)制秘密載體，不得改變其密級(jí)、保密期限和知悉范圍。

　　3、復(fù)制秘密載體、應(yīng)當(dāng)履行登記手續(xù)；復(fù)制件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)、單位的`戳記，并視同原件管理。

　　4、涉密機(jī)關(guān)、單位不具備復(fù)制條件的，應(yīng)當(dāng)?shù)浇?jīng)過(guò)保密審查的定點(diǎn)單位復(fù)制秘密載體。

　　六、保存

　　1、保存秘密載體，應(yīng)當(dāng)選擇安全保密的場(chǎng)所和部位，并配備必要的保密設(shè)備；工作人員離開辦公場(chǎng)所，應(yīng)當(dāng)將秘密載體存放在保密設(shè)備里。

　　2、涉密機(jī)關(guān)、單位每年應(yīng)定期對(duì)當(dāng)年所存秘密載體進(jìn)行清查、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向保密行政管理部門報(bào)告；按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的秘密載體，應(yīng)及時(shí)如數(shù)清退，不得自行銷毀。

　　3、涉密人員、秘密載體管理人員離崗、離職前，應(yīng)當(dāng)將所保管的秘密載體全部清退，并辦理移交手續(xù)；需要?dú)w檔的秘密載體，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)檔案法律規(guī)定歸檔。

　　4、被撤銷或合并的涉密機(jī)關(guān)、單位，應(yīng)當(dāng)對(duì)秘密載體移交給承擔(dān)其原職能的機(jī)關(guān)、單位或上級(jí)機(jī)關(guān)，并履行登記、簽收手續(xù)。

　　七、維修

　　對(duì)存儲(chǔ)有國(guó)家秘密信息的非紙介質(zhì)載體，原則上應(yīng)由機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部的技術(shù)人員檢修和保養(yǎng)，或交由保密行政管理部門定點(diǎn)的維修部門檢修；確需外送維修的，應(yīng)當(dāng)拆除信息存儲(chǔ)部件或進(jìn)行專業(yè)銷密處理。

　　八、銷毀

　　1、禁止將秘密載體作為廢品出售或私自銷毀秘密載體。

　　2、銷毀秘密載體應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位的主管部門審核批準(zhǔn)，并履行清點(diǎn)、登記手續(xù)，送保密主管部門指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷。

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