備品管理制度
在社會一步步向前發(fā)展的今天，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編為大家整理的備品管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
備品管理制度1
1目的
為加強光伏電站備品備件的管理，降低庫存，提高經(jīng)濟效益，制定本制度。
2職責
2.1發(fā)電公司主要職責
2.1.1負責審批備品備件年度采購計劃。
2.1.2負責備品備件的調配。
2.2光伏電站主要職責
2.2.1負責編制備品備件年度采購計劃。
2.2.2負責組織對到貨的備品備件進行驗收。
2.2.3負責對入庫的備品備件進行定置、保管、保養(yǎng)、領用、盤點、檢修、報廢及處置的管理。
2.2.4負責采購備品備件，并對不合格的備品備件進行退貨。
3管理內容與要求
3.1總則
3.1.1備品備件管理是專業(yè)技術性較強的工作，光伏電站應設立兼職人員對其進行管理。
3.1.2備品備件管理主要內容包括：備品備件分類、備品備件年度采購計劃編制、備品備件訂購、備品備件儲備管理、備品備件定期盤點等。
3.1.3備品備件管理實行光伏電站現(xiàn)場儲備、管理備品備件的品種及數(shù)量，發(fā)電公司統(tǒng)一核定，并視備品備件使用情況，對光伏電站管理的備品備件進行調配。
3.1.4為保證安全生產(chǎn)，備品備件必須根據(jù)生產(chǎn)實際、資金情況制定采購計劃和儲備，備品備件應保證隨時可以使用，使用后應適時補充。
3.1.5制定科學、合理的備品備件年度采購計劃和符合光伏電站實際情況的儲備方式。備品備件工作要貫徹勤儉節(jié)約的方針，充分利用國內市場修造能力，解決備品備件的制造和加工，大力開展修舊利廢，節(jié)省物資和資金。
3.2種類
1按備品備件用途分類
1.1事故備品備件：當光伏發(fā)電系統(tǒng)主設備或主要輔助設備發(fā)生事故時需要更換的較重要的部件或特殊材料，該類備品備件一般指加工制造周期長、機件占用資金較大或比較特殊的材料并有特殊的規(guī)范要求等，如：太陽能電池板、逆變器等。
1.2易損件備品備件：是指故障多發(fā)，有一定規(guī)律性、用量較多的備品備件。
1.3消耗性備品備件：在生產(chǎn)運行中，需定期補充使用的`備品備件，如：潤滑油脂。
1.4一般性備品備件：故障率小、投入使用周期較長，用量比較少或經(jīng)過維修后可以再次投入使用的備品備件，包括某些標準件。
2按備品備件的使用專業(yè)分類
2.1氣動系統(tǒng)備品備件。
2.2機械系統(tǒng)備品備件。
2.3液壓系統(tǒng)備品備件。
2.4電氣系統(tǒng)備品備件。
2.5控制系統(tǒng)備品備件。
2.6消耗性備品備件。
2.7系統(tǒng)固定及其它備品備件。
3按備品備件本身的類型分類
上述各專業(yè)系統(tǒng)備品備件還應按通用型和專業(yè)型分為兩類，這樣劃分的目的是為了查詢到通用型的備品備件，必要時可以通用，從而制定更合理的儲備數(shù)量。
3.1通用型備品備件：指非本專業(yè)所獨有的備品備件類型，其它專業(yè)也有同類備品備件，如：電動機、電力熔斷器等。
3.2專業(yè)型備品備件：指只有本專業(yè)獨有類型，如：太陽能電池板、逆變器。
3.3采購計劃的編制
3.3.1備品備件年度采購計劃的編制原則
3.3.1.1備品備件年度采購計劃管理是備品備件管理的基礎，計劃的制定要保障安全生產(chǎn)及滿足運檢工作的需要，并重視備品備件儲備品種、數(shù)量與資金占用之間的矛盾，摸清設備的使用情況及各設備可能發(fā)生的情況。
3.3.1.2事故備品備件：原則上在保證安全生產(chǎn)，不影響檢修工期基礎上提出計劃，不可造成該類備品備件過剩，長期積壓和資金浪費。
3.3.1.3易損性備品備件：在掌握其更換規(guī)律后，存儲量應有一定的裕度。
3.3.1.4消耗性備品：按照設備廠家技術規(guī)范，定期做好備品備件儲備。
3.3.1.5一般性備品備件：對其計劃及存儲基本上可保證使用即可。
3.3.2備品備件年度采購計劃編制以一年為一周期，每年12月份，光伏電站站長根據(jù)本年度備品備件實際使用情況，參照設備廠家關于備品備件儲備的原則和要求，參考下一年度的設備定檢計劃，填寫附表68“備品備件年度采購計劃”，并提交給發(fā)電公司計劃經(jīng)營部。
3.3.3發(fā)電公司計劃經(jīng)營部組織相關部門對光伏電站提交的附表68“備品備件年度采購計劃”進行審核。審核重點是：備品備件項目是否齊全，數(shù)量是否合理，備品備件計劃各項內容是否完整準確，審核完成后送發(fā)電公司批準。
3.4采購的執(zhí)行、驗收及入庫
3.4.1附表68“備品備件年度采購計劃”經(jīng)發(fā)電公司計劃經(jīng)營部審核、發(fā)電公司批準后，光伏電站負責按照物資采購管理標準相關要求對備品備件進行采購。
注：在附表68“備品備件年度采購計劃”范圍內的備品備件的采購無需填寫物資采購管理標準中規(guī)定的“資本性項目購置審批表”或“物資采購申請單”。
3.4.2采購的備品備件中，如屬固定資產(chǎn)，則填寫“資本性項目購建驗收單”對采購的備品備件進行驗收；如屬一般物資，則填寫“物資采購驗收、入庫單”，完成對采購的備品備件的驗收。驗收不合格的備品備件不能入庫，由光伏電站負責辦理退貨。
3.4.3對驗收完成的備品備件，將其登記在附表69“備品備件臺賬”中，完成入庫，備品備件編號規(guī)則為“庫號—架號—層號—位號”(油品臺賬的“編號”欄目無需填寫，請杠掉)。
3.4.4計劃外采購
光伏電站運行過程中，如發(fā)生計劃外的備品備件的采購，具體按物資采購管理標準的相關要求進行采購；緊急情況下，光伏電站可根據(jù)實際情況對光伏電站的備品備件進行調撥，但需在調用后立即進行補充。
3.4.5備品備件圖紙和制造廠家的檢驗合格證書等相關資料，由光伏電站存檔。
3.4.6新設備隨機帶來的備品備件，由光伏電站會同供貨方共同清點，驗收入庫，按3.4.2及3.4.3條款要求執(zhí)行驗收、入庫手續(xù)。
3.5庫房管理
3.5.1定置管理
3.5.1.1備品備件庫的選擇要視備品備件的品種、存儲數(shù)量，做到場地大小合適，通道暢通，備品備件轉運方便。庫區(qū)衛(wèi)生清潔，不得存放與備品備件無關的物品。
3.5.1.2備品備件需按類別存儲并分區(qū)定置，按設備型號存放，按“四號”定位(庫號、架號、層號、位號)，做到齊、方、正、直、上輕下重、整齊有序，保證安全，便于作業(yè)，取用方便。
3.5.1.3每種備品備件必須有備品備件標識卡，標明品名、規(guī)格、數(shù)量、編號和用途，做到帳、卡、物相符。標牌的高低、大小、色調要達到物處狀態(tài)、定置類型及區(qū)域劃分的要求，區(qū)、架、位標識準確醒目。
3.5.2保管保養(yǎng)
備品備件應按隨機技術資料要求，確定保管保養(yǎng)方法，按要求進行保管保養(yǎng)。
3.5.3備品備件的領用
備品備件領用時，填寫附表70“備品備件領用記錄”。
3.6維修及報廢
光伏電站對損壞的備品備件應登記造冊，填寫附表71“廢舊備品備件臺賬”，放置于廢品區(qū)(備品備件庫與油品庫各設一個，且須有明確標識)，擺放有序，不準與合格備品備件混放，并且把滿足維修條件的備品備件和不滿足維修條件的備品備件分開存放。
注：廢舊油品不需填寫附表71“廢舊備品備件臺賬”，直接填寫附表72“報廢處理審批表”進行報廢審批即可。
3.6.1維修
3.6.1.1對于可以維修正常，且維修費用(含運輸?shù)荣M用)低于采購費用的故障備品備件，應尋找技術過硬的維修商進行維修以降低使用風險，具體按《設備檢修管理制度》執(zhí)行。
3.6.1.2檢修合格后辦理入庫，按2及3條款要求填寫驗收、入庫記錄。
3.6.2報廢
3.6.2.1對于不能維修正常或者維修費用(含運輸?shù)荣M用)高于采購費用的故障備品備件，屬于固定資產(chǎn)的，需填寫“固定資產(chǎn)處置申請表”，申請報廢處理；屬于一般物資的，需填寫附表72“報廢處理審批表”，進行報廢處理。
3.6.2.2對于更換下來的廢油，需尋找有相應資質的處理商進行處理，以免污染環(huán)境。
3.6.2.3處理報廢備品備件而獲得的資金需統(tǒng)一上交公司。
3.7定期盤點
3.7.1光伏電站定期盤點
光伏電站每半年對本站的備品備件進行盤點，填寫附表73“備品備件盤點記錄”。
3.7.2財務部定期盤點
每年末，財務部對備品備件進行盤點，填寫附表73“備品備件盤點記錄”。
4檢查與考核
4.1本制度由光伏電站貫徹執(zhí)行。
4.2本制度的實施由發(fā)電公司生產(chǎn)技術部檢查與考核。
備品管理制度2
備品備件管理制度之相關制度和職責，第1條為加強備品備件管理，各生產(chǎn)單位應建立健全備品備件管理組織機構和管理制度，理順備品配件全過程管理中的各環(huán)節(jié)的關系和責任，以保證備品配件的及時供應并降低庫存。第2條每年9月底各生產(chǎn)單...
第1條 為加強備品備件管理，各生產(chǎn)單位應建立健全備品備件管理組織機構和管理制度，理順備品配件全過程管理中的各環(huán)節(jié)的關系和責任，以保證備品配件的及時供應并降低庫存。
第2條 每年9月底各生產(chǎn)單位上報本單位下年度的備品備件材料計劃，由公司生產(chǎn)運行部審核后匯總并上報集團有關部門審批。
第3條 各生產(chǎn)單位根據(jù)公司及集團有關部門批準的年度備品備件材料計劃，編制并上報每月備品備件材料計劃表，由生產(chǎn)運行部審查后，報主管領導審批后實施。
第4條 經(jīng)批準后的材料計劃表做為日常管理的主要依據(jù)，如無特殊說明，必須堅持設備的原始生產(chǎn)廠購置的原則，如有變更，要經(jīng)公司主管領導批準。
第5條 各基層單位凡轉動設備的增加、更新、移裝、改造及配件的變更、報廢等情況，必須以書面形式提前報生產(chǎn)運行部，由生產(chǎn)運行部審查，主管領導審批后實施。
第6條 配件到貨后，由物資供應部門組織有關專業(yè)管理部門人員驗收入庫。配件的庫房保管要做到：材質明、圖號準、不銹蝕、不損壞，帳、卡、物相符。
第7條 備品備件的定額管理是備品備件工作的基礎，它包括消耗定額和儲備定額。儲備定額的編制要以消耗定額為依據(jù)，必須認真做好，按既能保證設備的正常生產(chǎn)、維修使用，滿足設備安、穩(wěn)、長、滿、優(yōu)運行的實際需要，又不造成超儲和積壓的原則，編制備品備件的消耗定額和儲備定額。并每年修改補充一次，新增設備的配件消耗、儲備定額也要在調整定額時補充進去。
第8條 備品備件庫存管理：備件庫的管理要正規(guī)化、科學化、要制訂嚴格的驗收入庫、保管、發(fā)放的規(guī)章制度以及備品備件入庫的驗收手續(xù)，入庫備件要有產(chǎn)品合格證，對材質要求比較嚴格的備件要有材質化驗分析單，庫存?zhèn)浼ㄆ谶M行抽檢和復檢、以確保備件質量。
第9條 對存放時間過長又無合格證的備件，需經(jīng)技術鑒定后方可發(fā)放，對淘汰設備的備件、質量低劣以及年久銹蝕嚴重的'備件，應及時認真處理。
第10條 在做好配件管理的同時，要做到配件的正確使用、正確安裝、正確維護和保養(yǎng)，對關鍵配件的非正常損壞根據(jù)“四不放過”的原則，查清原因，寫出分析報告，妥善處理。
第11條 要積極采用先進的修理工藝開展配件的修復工作，配件的修復要做到經(jīng)濟上合算，質量上有保證。
備品管理制度3
1、范圍
本標準規(guī)定了生產(chǎn)部電檢班物資管理的職責、管理內容與要求、檢查與考核。
本標準適用于黑龍江省鑫瑪熱電集團通河有限公司生產(chǎn)部電氣檢修班備品備件管理工作人員。
2、規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用于本部分，然而，鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注定日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。
gb/t1.1-20xx、標準化工作導則
gb/t15498-1995、企業(yè)標準體系、管理標準和工作標準的構成和要求
dl/t600-20xx、電力標準編寫的基本規(guī)定
電力工業(yè)發(fā)供電設備事故備品管理辦法
物資管理辦法（試行）黑龍江省鑫瑪熱電集團通河有限公司
備品配件管理辦法（試行）、黑龍江省鑫瑪熱電集團通河有限公司
黑龍江省鑫瑪熱電集團通河有限公司標準、管理標準（第一分冊）
3、術語和定義
為保證發(fā)電機組的穩(wěn)定運行，當設備發(fā)生事故時，能在極短的時間更換配件，使設備能恢復正常運行，設備所需的配件即是我們要儲存的備品備件。以保證發(fā)供電生產(chǎn)。
4、管理職責
4.1、班組要搞好備品配件的管理工作，是保證安全生產(chǎn)、設備檢修及縮短事故搶修時間，提高機組經(jīng)濟效益的一項重要工作。
4.2、班組要高度重視，認真落實責任制。把備品配件管理工作落到實處。
4.3、班組要設有備品配件專責人。
4.4、負責備品備件、圖紙的相關管理工作。
4.5、協(xié)助物資部門做好備品備件的加工訂貨工作。
5、管理內容與方法
5.1、物資定額管理：
5.1.1、班組技術員要依照電力部《電力生產(chǎn)設備事故備品配件管理辦法》結合本專業(yè)所管轄的設備運行狀況及檢修經(jīng)驗，編制班組備品配件儲備定額（定額中包括事故備品配件定額及常用易損件定額）。班組要建立事故備品配件儲備定額及臺帳。
5.1.2、根據(jù)備品配件定額的標準進行備品配件的儲備工作。同時建立本班組備品配件臺帳。將本班組物資庫儲備的備品配件分門別類的.一一登記入帳。
5.1.3、備品配件的儲備要經(jīng)班組技術員進行質量驗收。主要備品配件的儲備要經(jīng)專業(yè)主管驗收后進行儲備。對不合格產(chǎn)品應及時返廠，備品配件要根據(jù)出廠合格證和試驗報告做好交接試驗，同時做好記錄。
5.1.4、已儲備的備品配件要有卡片。卡片包括：設備標志、技術規(guī)范、檢修記錄、試驗記錄。做到隨時好用。
5.1.5、備品配件的保管采取集中與分散的原則來進行儲備。大型備品配件集中存放在物資公司庫或分場倉庫。小型備品配件放在班組倉庫。
5.1.6、班組應設有備品配件臺帳、消耗統(tǒng)計臺帳，要標明物資名稱、型號、規(guī)格、儲備定額、入庫時間、數(shù)量、存放地點、驗收人、出庫時間、消耗部位、數(shù)量及備品配件出廠合格證。
5.2、配件加工管理
5.2.1、每月20日前班組技術員根據(jù)設備運行及檢修狀況，提出配件加工計劃，并經(jīng)專業(yè)主管專工審核后報物資部。
5.3、電機的修理管理
5.3.1、電機修理，由于技術、設備條件等原因，分場內部不能承擔時，送外單位修理，要在分場進行登記。送電機廠修理也要在分場登記。電機修理后取回要有電機修理報告。包括檢修及試驗報告。同時分場要登記驗收。
5.3.2、電機部件外單位修理完畢，驗收合格后，在條件允許情況下2天內必須組裝、試轉完畢，達到備用條件。
5.3.3、建立健全備用電機臺帳，及時進行檢查試驗，備用時間、試驗時間、試驗人、檢查時間、檢查人、出庫時間，對備用電機應進行編號管理。
5.4、物資使用管理
5.4.1、根據(jù)儲備定額的標準，班組技術員要適時的提出備品配件計劃，逐級上報，保證有充足的備品備件儲備。
5.4.2、由班組技術員負責備品、配件的統(tǒng)計和登記工作，以便及時提出計劃購買或加工。對已儲備的備品配件技術人員要經(jīng)常檢查，防止銹蝕、損壞、丟失。
5.4.3、由班組材料保管員負責材料消耗統(tǒng)計臺帳的填寫，要求及時、準確。對消耗的材料要及時通知班組技術員或班長提出計劃購買。
5.4.4、檢修、安裝、開工前，工作負責人負責、材料保管員配合，將工作所需用的備品、配件準備齊全，并認真檢查是否好用。
5.4.5、備品、配件應按定置管理圖擺放，做到整齊、美觀。
5.4.6、對備品、配件應按規(guī)程規(guī)定定期進行預防性試驗，保證其處于良好狀態(tài)，隨時好用。
5.4.7、備品、配件專責人應熟悉有關備品、備件的用處和保管常識（如：備品、配件的存放環(huán)境、防震、放置方法，防止陽光直射、干燥、通風良好等）。
6、檢查與考核
6.1、對備品備件管理因人員過失，沒有達到備用條件而影響設備正常運行，考核當事人50―200元。造成嚴重后果的按廠部考核標準嚴格考核。
6.2、專業(yè)每季度對各班組備品配件管理工作要進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，考核技術員20-100元。
6.3、對由于缺少備品配件而影響設備正常檢修進度考核班組技術員20-100元，班長20-100元。
6.4、對由于備品配件提報不及時，設備缺陷得不到及時處理或消除，考核班組技術員10-50元，班長10-50元。
6.5、對于班組沒有備品配件臺帳、消耗統(tǒng)計臺帳，備品配件存儲不當，造成損壞的班組考核保管員10-100元。
6.6、對于加工件不按規(guī)定時間提報計劃，而影響機組大、小修正常開工或檢修進度，考核班組技術員或班長20-100元。
6.7、本標準的執(zhí)行情況由經(jīng)營計劃部負責檢查與考核。
備品管理制度4
1、辦公設備、用品由行政人事部統(tǒng)一購買、發(fā)放、建帳、登記；
2、項目部申請辦公設備須報計劃，經(jīng)過主管經(jīng)理批準后由行政人事部購買，發(fā)放；
3、銷售部每季度上報使用計劃，領用辦公用品不允許超過計劃。如有特殊情況須經(jīng)過主管經(jīng)理批準后由行政人事部購買、發(fā)放；
4、項目部領用辦公用品須填寫《辦公用品提領單》，由本部門負責人和行政部長簽字批準后，方可到行政部領取；
5、個人使用的'辦公設備、用品，在工作調出時，必須由行政人事部統(tǒng)一收繳，丟失按價賠償；
6、銷售部領取備品后，內業(yè)負責入庫保存并填寫入庫單。如未按本規(guī)定執(zhí)行，每次罰款10元；
7、置業(yè)顧問領取備品統(tǒng)一到內業(yè)處登記，填寫備品提領單；
8、置業(yè)顧問要愛護、保管公司的辦公用品，損壞公司備品，照價賠償；
9、電腦、打印機、復印機、傳真機等在未得到上級領導的批準時不得私自使用。私自動用者，每次罰款20元；
10、公司所有備品，未經(jīng)公司允許不得轉借他人使用。違反本規(guī)定者，每次罰款50元；
11、銷售部工裝日常由銷售部人員自行管理
a)在調離崗位時，銷售部工裝應上繳至銷售內業(yè)進行統(tǒng)一保管，
b)項目結束后，由內業(yè)清點備品量交由公司行政部登記備案。
備品管理制度5
良好的`備品備件管理制度對于企業(yè)運營至關重要：
1.提高生產(chǎn)效率：快速響應設備故障，減少停機時間，提升生產(chǎn)線的連續(xù)性。
2.降低成本：避免因臨時采購導致的高價購買，減少庫存積壓造成的資金占用。
3.保障安全：及時更換老化或磨損的部件，預防設備事故，保障員工安全。
4.優(yōu)化資源分配：通過科學管理，合理分配采購、存儲和維護資源。
備品管理制度6
備品配件管理制度詳解旨在規(guī)范企業(yè)內部的備品配件管理流程，確保生產(chǎn)運營的順利進行，提高設備維護效率，降低運營成本。這一制度涵蓋了采購、存儲、使用、保養(yǎng)和報廢等多個環(huán)節(jié)，涉及多個部門的協(xié)同工作。
內容概述：
1. 采購管理：明確備品配件的采購標準、審批流程和供應商評估機制。
2. 庫存管理：規(guī)定庫存量的設定、盤點周期、存儲條件及過期處理方式。
3. 使用管理：制定領用、借用、歸還的`流程，確保配件的合理使用。
4. 維護保養(yǎng)：規(guī)定定期保養(yǎng)的時間、內容和責任部門，預防設備故障。
5. 報廢管理：設定報廢標準，規(guī)范報廢申請和處理流程。
6. 記錄與報告：建立完善的記錄系統(tǒng)，定期提交管理報告，以便監(jiān)控和改進。
備品管理制度7
為保證我廠設備正常運行，所申報的設備備件型號和數(shù)量準確，并保證到廠的備品、備件能及時出庫投入使用，特制定以下管理制度：
1、各車間在申報備件計劃之前，必須同廠內備件庫或物資庫房核實，確定無儲備，才能填寫計劃表，如經(jīng)核實確有此備件，而車間盲目上報計劃者，該車間主任、副主任績效考核各200~500元。
2、各車間報計劃時，必須確保所報備件與原型號一致，如因誤報錯買，造成物資費用浪費，車間第一責任人按該設備費用的1%~3%給予考核，嚴重者對領導給予降級或免職。
3、各車間所報急需備件入庫后，要及時開票出庫，如在兩天之內不予領取，每推遲一天，考核該車間第一責任人100~300元。
4、各庫管員要保持庫房內備品備件的清潔、完好，如備件在庫存期間發(fā)生備件損壞或銹蝕，給予該車間第一責任人50~200元罰款。
5、各車間必須設立備品備件臺帳，備件使用和領取要有詳細登記，如發(fā)現(xiàn)臺帳不完善或登記有誤，考核該車間第一責任人50~100元。
6、各車間在申報備品備件計劃時，要按設備的一定比例進行申報，不準多報，如發(fā)現(xiàn)瞞報、多報者將給予車間第一責任人50~200元考核。
7、各車間計劃員填寫設備備件計劃表，應上交設備科計劃員，由設備科計劃員與物資公司核實，再由分管設備廠長審核后，經(jīng)廠部第一責任人批準上報。
8、廠內急需備件領回后，要及時更換或安裝，如需生產(chǎn)停機才能施工的，在停機兩次以后仍不施工，或在設備領回15~20天后仍不施工者，按設備費用的1%~3%考核責任人，考核維護人員50~300元，項目負責人100~200元。
9、設備備件的驗收程序
9.1、備件驗收人員除應熟悉機械設備零件、部件及整機檢驗的知識和技能外，還應熟悉設備維修技術知識和技能，在工作中能嚴格把好質量關，能協(xié)調維修工人預防發(fā)生檢修施工不合格，以及有一定組織能力，責任心強，有良好的職業(yè)道德和具備一定技術水平及業(yè)務素質。
9.2、備件到貨后，由供貨單位、合同處、物資部或本廠材料員根據(jù)備件類別，通知相關驗收負責人或其它相關人員到現(xiàn)場驗收。
9.3、人員應采取認真負責的態(tài)度，對到貨的備件、材料先從外表和外露零件的整齊、防銹、涂漆、美觀的技術要求以及標牌規(guī)格型號、到各部件與原配設備的`外形尺寸，進行初步驗收。
9.4、重要備件除從外觀質量考核外，同時還須進行必要的計量檢測，進一步細致驗收。
9.5、有必要進行分解驗收的，根據(jù)情況領回后檢查驗收。
9.6、驗收人員在驗收過程中，確認無誤的方可簽字認定，如有疑問或發(fā)現(xiàn)問題，應當場提出，不能解決的有權拒絕驗收簽字，并報設備科處理。
9.7、嚴禁驗收人員馬虎從事，或與供貨單位串通徇私舞弊。
9.8、各車間在備件使用前，要組織相關人員對設備進行二次檢驗，保證備件零缺陷。
10、在備件購進時，如因采購人員不負責任，所購買的備件、材料不合格，造成設備事故，給廠部造成直接經(jīng)濟損失的，視情節(jié)輕重給予50~200元的罰款。
11、在備件驗收時如因驗收人員不負責任，驗收了不合格備件，使用時設備發(fā)生事故或雖未造成設備事故卻使我廠造受損失的，視情節(jié)輕重給予50~200元的罰款，后果特別嚴重的廠部，另行研究裁定。
12、各車間每月上報設備科該月備件使用情況和庫存情況由設備科統(tǒng)計核實，于28日上報公司。
備品管理制度8
備品備件管理制度是對企業(yè)中設備維護、修理及替換所需零部件的管理和控制體系，旨在確保生產(chǎn)運營的連續(xù)性和效率。它涵蓋了備品備件的采購、存儲、領用、報廢等全過程管理。
內容概述：
1. 備品備件的'分類與編碼：建立統(tǒng)一的分類標準和編碼系統(tǒng)，便于識別和管理。
2. 需求預測與采購計劃：依據(jù)設備使用情況，預測需求，制定合理的采購計劃。
3. 庫存管理：設定安全庫存，防止過度積壓或短缺，確保庫存周轉率。
4. 發(fā)放與領用：明確領用流程，確保備品備件的合理使用。
5. 維修與替換：規(guī)定維修保養(yǎng)流程，確定更換標準，提高設備運行效率。
6. 報廢處理：設定報廢標準，及時清理過期或損壞的備件。
7. 成本控制：監(jiān)控備品備件的投入產(chǎn)出，優(yōu)化成本結構。
8. 數(shù)據(jù)記錄與分析：收集使用數(shù)據(jù)，定期分析，為決策提供依據(jù)。
備品管理制度9
一、倉管職責
負責倉庫區(qū)內貨物的日常安全管理，貨物收發(fā)管理，工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，合理有計劃的利用儲物空間，建立倉庫管理臺賬，確保公司生產(chǎn)正常運轉。每月進行月底盤點，并上報公司財務部門。
二、收貨管理
貨物入庫時，依據(jù)采購申請單，和購物發(fā)票核對貨物規(guī)格數(shù)量，及時通知采購申請部門對采購物品進行全面確認，當確認無錯誤后，進行入庫擺放，開入庫單據(jù)，入庫單詳細填寫物品名稱，型號產(chǎn)地，單價，入庫時間。
三、發(fā)貨管理
發(fā)貨必須按單發(fā)貨，領料時必須認真填寫另料單，具體物品規(guī)格型號，數(shù)量，使用地點，同時有領料人簽字，機修主管領導簽字方可發(fā)貨，發(fā)貨底票保留月底上報公司。特殊情況的.發(fā)貨:由于生產(chǎn)需要原因，可以先發(fā)貨，然后及時督促領料人員補齊相關手續(xù)，進行入帳管理。
備品管理制度10
1、工作前必須戴好勞保用品。
2、一切備件物品要擺放整齊，五五成行，重型物件上垛時不準超過1米高，一人不能搬動的較大設備應用起重設備，不準散垛倒塌。
3、40kg以上的備件不準擺放在貨架上。
4、對于有毒、有害物品（鹽酸等）必須擺放在指定地點。如發(fā)現(xiàn)有誤應立即歸位。
5、化學品必須分類分項存放，應有安全距離。不得超量儲存。庫內通風良好，入庫認真檢查，單獨上帳。
6、庫內嚴禁明火，吸煙，必須在庫門動火時，必須經(jīng)廠長批準，并有防護措施方可進行工作。
7、經(jīng)常檢查防火用具和備品備件，如發(fā)現(xiàn)不足，應立即補充和領取。負責防火設備和用品保管。
備品管理制度11
為了強化學生愛護公物意識，維護宿舍家具、備品的完好，滿足學生生活需要，特制定本規(guī)范。
1、宿舍管理中心負責學生宿舍內的鋼制床、學生桌、自習椅凳、梯子、窗簾、電話、燈具、開關、插座、衣柜、書架、清掃工具等備品的管理和維修。
2、宿舍內的.家具、備品不經(jīng)同意，不得擅自拆卸移位、搬出和調換。
3、宿舍內的備品人為損壞的，由責任人賠償，需到宿舍管理中心交付賠償金后由宿舍管理中心安排維修人員進行維修，責任不明的，由該宿舍成員共同賠償。自然損壞的由學生報所在樓門衛(wèi)，門衛(wèi)報宿舍管理中心或學生直接報宿舍管理中心，宿舍管理中心安排維修人員進行維修。
4、宿舍家具、備品損壞賠償標準：
（1）窗玻璃、大門玻璃：100元/塊。
（2）門玻璃：7元/塊；門上亮玻璃：13元/塊；門玻璃條2元/根
（3）窗簾：15元/片；
（4）柜面、門面、門框邊20—40元/處；
（5）普通門鎖：18元/把；普通鎖芯：15元；壓把鎖芯：20元；配鑰匙：2元；
（6）燈管：15元/支；
（7）插座五孔：10元/個；
（8）開關：7元/個；
（9）公共部分節(jié)能燈：7元/個；
（10）起輝器：2元/個；
（11）鎮(zhèn)流器：20元/個；
（12）桌面：100元/張；
（13）凳子：40元/個（壞一條腿5元/個）；
（14）北區(qū)公寓木椅子：40元/個；南區(qū)公寓木椅子：88元/個；
（15）門：180元/扇；
（16）公寓廁所門面：60元/扇；
（（17）公寓門面：80元/扇；
（18）大抽屜：30元/個；電腦桌抽屜：18元/個；
（19）其它家具、備品以及物品損壞根據(jù)損壞程度，根據(jù)造價和維修費用視情況按價賠償。
備品管理制度12
1目的
為貫徹“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針，正確實施水電廠及設備維護部的有關安全生產(chǎn)的標準、規(guī)定、規(guī)程、制度，實現(xiàn)繼電保護專業(yè)在安全生產(chǎn)工作中科學化、規(guī)范化、標準化、制度化，特制訂《繼電保護備品備件管理辦法》。
2適用范圍
本辦法適用于水力發(fā)電廠。
3管理員職責與權限
3.1本班設一名兼職物料管理員，負責備品、備件及耗材的領入、保管、借用、領用等工作。
3.2掌握和了解備品、備件及耗材的構造、性能和貯存要求，掌握其使用規(guī)律、消耗資料，按月或生產(chǎn)需要編制本分部管轄設備的備品、備件及耗材需求、使用報表，為采購部門提供備品備件規(guī)格、技術參數(shù)及生產(chǎn)廠家，繪制和提供備品備件的加工圖紙，做到正確、齊全、符合國家標準。
3.3匯同相關人員驗收本班使用的備品、備件及耗材。
3.4提出備品的保管、保養(yǎng)技術措施，并定期組織技術人員或協(xié)助物資倉庫，對庫存?zhèn)淦愤M行測試、檢查，保證庫存?zhèn)淦放浼暮细衽c完備，以便隨時使用。
3.5對擬報廢淘汰的備品、備件及耗材進行技術鑒定，提出意見。
3.6組織本專業(yè)有關人員做好備品配件的修舊利廢工作。
4內容和要求
4.1廠內設有一間工具、材料間用以存放常用備品、備件及耗材。環(huán)境溫度、濕度應滿足物件存放保管要求。貨架擺放整齊，并有明顯標牌。設備上的易碎物品、易丟失的小零件、貴重儀表和材料均應單獨保管，但要注意編號，以免混淆和丟失。
4.2備品、備件和各類耗材分區(qū)域保管，存放點分別放置小標志牌，標明物料名稱、屬性編號和相應位置編號，位置編號方法是：分部中文名稱縮寫-貨架編號-貨架層數(shù)-擺放序號(從左到右)。
4.3庫房鑰匙由管理員。物料的使用，需經(jīng)管理員同意并辦理領用手續(xù)。如事故處理和其他特殊情況，可先使用，再補辦手續(xù)。使用剩余物料應及時歸還，并放置在規(guī)定位置。并由工作負責人將消耗物料量記入材料消耗。
4.4備件入庫要求。
入庫備件必須逐件進行核對與驗收。
4.4.1入庫備件必須符合申請計劃和生產(chǎn)計劃規(guī)定的數(shù)量、品種、規(guī)格；
4.4.2要查驗入庫零件的合格證明，并做適當?shù)耐庥^等質量抽驗；
4.4.3備件入庫必須由入庫人填寫入庫單，并經(jīng)保管員核查；備件入庫上架時要做好涂油、防銹保養(yǎng)工作。備件入庫要及時登記，掛上標簽(或卡片)，并按用途(使用對象)分類存放。
4.5備件保管要求
4.5.1入庫備件要由庫管人員保存好、維護好，做到不丟失、不損壞、不變形變質、賬目清楚、碼放整齊(三清、兩齊、三一致、四號定位、五五碼放)。
4.5.2定期涂油、保管和檢查。
4.5.3定期進行盤點，隨時向有關人員反映備件動態(tài)。
4.6備件發(fā)放要求
4.6.1發(fā)放備件須憑領料票據(jù)。對不同的備件，廠內外要擬定相應的`領用辦法和審批手續(xù)。
4.6.2備件發(fā)出后要及時登記和消賬、減卡。
4.6.3有回收利用價值的備件，要以舊換新，并制定相應的管理辦法。
4.7備件處理要求
4.7.1由于設備外調、改造、報廢或其他客觀原因所造成的本企業(yè)已不需要的備件，要及時按要求加以銷售和處理；
4.7.2因圖紙、工藝技術錯誤或保管不善而造成的備件廢品，要查明原因，提出防范措施和處理意見，并報請主管領導審批；
4.7.3報廢或調出備件必須按要求辦理手續(xù)。
5實施
5.1本辦法由設備維護部負責解釋。
5.2本辦法自發(fā)布之日起施行。
6支持性文件
gb/t 1.1標準化工作導則第1部分：標準的結構和編寫規(guī)則；
gb/t 15497企業(yè)標準體系技術標準體系構成和要求；
dl/t 600電力行業(yè)標準編寫基本規(guī)定；
dl/t 800電力企業(yè)標準編制規(guī)則；
x集團標準化管理的有關規(guī)定；
水力發(fā)電廠規(guī)章制度編制、發(fā)布等相關規(guī)定；
設備維護部書面報送材料管理規(guī)定。
備品管理制度13
1.目的
本規(guī)定明確了設備備件從申報、入庫、保管到發(fā)放領用的制度及管理職責，對設備備件的申報、收、發(fā)、存進行控制。
2.適用范圍
本規(guī)定適用于公司生產(chǎn)、檢測、試驗設備備品備件及工裝易損件的管理活動。
3.術語及定義
3.1設備備件:為了設備維護保養(yǎng)工作的順利進行，在設備出現(xiàn)故障時縮短故障的修復時間而備用的配件。
3. 2待修件:不能正常工作但能通過修復再使用的配件。
3. 3報廢件:不能工作且無法修復或維修費用接近甚至高于購買該件的成本的配件。
3.4工裝易損件:在工裝使用周期內，需要多次更換的零件或部件。
4.職責與權限
4.1，設備維修班是備品備件的`歸管理部門負責備品備件清單的制作及優(yōu)化更新。
4.2;設備維修班負責對申報備件及報廢件的確認負責優(yōu)化備件品牌及替代件;對車間的備件使用情況監(jiān)督檢查;負責到庫房現(xiàn)場查詢設備備件情況。
4. 3設備科負責組織保全員修復待修件。
4.4庫房管理員負責設備備品備件的入庫、保管、發(fā)放工作;負責每月月底對設備備品備件進行盤點；負責對在庫備件申報填補，負責對設備備件消耗量的統(tǒng)計，于次月初上交設備維修班。
4.5供應科負責根據(jù)庫房、車間的《半月物品請購項目清單》采購備件。
5,工作程序
5.1制定備品備件安全庫存/關鍵設備備件清單
生產(chǎn)部設備科根據(jù)設備說明書、《設備檢修保養(yǎng)指導書》、《設備臺帳》制定《備品備件清單》，發(fā)放給供應科、保全員和庫房備品備件保管員。
《備品備件清單》應包括類別、名稱、規(guī)格型號、更換周期、最大和最小庫存、適用設備、獲得途經(jīng)、代用件、采購周期等內容，《備品備件清單》應根據(jù)實際使用情況進行優(yōu)化補充，不斷持續(xù)改進。
新增設備的設備維修班更新《備品備件清單》。
5. 1.4新設備隨機附帶備件入庫，記手工帳。
在保修期內的設備原則上也應建立備品備件，以保證設備可動率，設備廠家賠付的備件可用于補足庫存。
5.2設備備件的采購申報
在備品備件庫建有庫存的，每月末庫房根據(jù)期末庫存、《設備備品備件清單》，執(zhí)行零采程序;未到期末即達到最小庫存的填寫《急件請購單》迅速補足。
5. 2.2更換周期較長不留備件的，保全員負責在充分考慮提前期的情況下按月填
報采購。
突發(fā)故障損壞的備件由保全員填《急件請購單》交供應科快速采購。
5. 3設備備件入庫
設備備件到貨后，采購員交由保全員檢驗填寫《到貨待檢及退貨單》，合格的庫房核對所購設備備件的名稱、數(shù)量、規(guī)格型號按正常手續(xù)辦理入庫。對不符合的備品備件由采購員退貨或更換。
5.4設備備件保管
各種設備備件分類存放，按規(guī)定掛好標識卡片，并注明備品備件名稱、規(guī)格、在庫量、最大、最小庫存量。
每月底盤點一次，庫管員要認真做好盤點工作，保證帳、物、卡一致。備件庫要保持清潔、衛(wèi)生，做好防護避免落地放置，備件碼放整齊，取用方便，以保證庫存設備備件不變形、不銹蝕、不變質，始終處于良好狀態(tài)。
5. 5設備備件的領用
設備備件領取由保全人員填寫《備件領用單》經(jīng)設備科長審核后，領取備件。
特殊情況(如中夜班時)可先領用，但必須做好領用登記，并在小時之內(節(jié)假日順延)補清手續(xù)。
5. 5.3庫房應保證先進先出。
5.6待修件、報廢件管理
5. 6.1替換下來的零部件，由保全員及設備科長在一周內作出處置意見。
5.6.2對于待修件，保全員負責進行修復維修后的零件經(jīng)設備維修班技術員檢驗合格后記入手工帳，庫房應以修復件優(yōu)先出庫為原則。
5. 6.3凡符合下列條件之一者做報廢處理：
(1)備件嚴重損毀無法修復的；
(2)使用時間較長，外形嚴重損壞修理后達不到技術指標的；
(3)更新?lián)Q代技術落后，效率低，經(jīng)濟效益差的；
由于設備改造、清理、報廢等原因造成不再使用的備件，每月號前設備科填寫《廢棄物處置單》，報生產(chǎn)部長及主管領導審核，總經(jīng)理批準后交總經(jīng)辦處理。
庫房對待修件、報廢件必須定置管理，做好標識，建立清單。
5.7統(tǒng)計分析與持續(xù)改進
5.7. 1每月末設備維修班對備件存貯更換情況進行統(tǒng)計，尋求改進機會。改進
機會包括庫存減少增加，備件質量，采購成本，采購周期等。
設備維修班將改進措施更新到《備品備件清單》。
5. 7.3設備維修班將備件管理情況納入設備月報。
備品管理制度14
第一章總則
第一條目的
為規(guī)范公司生產(chǎn)設備備品備件的時效性管理，確保備品備件既滿足安全生產(chǎn)需要，又經(jīng)濟合理地儲備，減少積壓和浪費，提高備品備件利用率，降低采購成本和節(jié)約儲備資金，特制定本規(guī)定。
第二章職責分工
第二條職責
（一）生產(chǎn)保障部職責：
1.負責制訂完善備品備件、工器具管理制度，對各單位備品備件、工器具的消耗進行統(tǒng)計；
2.負責對各單位上報的備品備件、工器具計劃進行審核，確保各單位備件、工器具建立合理的庫存，降低備件、工器具成本；
3.負責牽頭組織相關部門對公司備品備件計劃、采購、倉儲、領用、盤點的統(tǒng)一監(jiān)督、檢查考核管理。
（二）物資部職責：
1.負責審核備品備件、工器具采購計劃是否有存貨；
2.負責協(xié)助財務部進行備品備件、工器具的盤點工作；
3.負責備品備件、工器具的儲備、保管及發(fā)放工作。
（三）采購部職責：
負責備品備件、工器具的采購。
（四）財務部職責：
負責牽頭進行公司備品備件、工器具的盤點工作及賬務處理。
（五）各分子公司管理職責：
1.建立各單位備品備件、工器具管理辦法，明確各級、各類人員的職責；
2.負責備品備件儲備定額的.計劃，設備各級檢修備品備件的采購計劃上報、到貨質量驗收、領用統(tǒng)計及制定相應的驗收管理流程。
第三章具體管理內容
第三條備品備件定義：
（一）為了及時滿足設備的維修需要，縮短維修停機時間，減少停機損失，盡快恢復設備原有功能，需要將設備中容易磨損的各種零、部件，事先加工、采購和儲備好。這些根據(jù)設備磨損規(guī)律和零件使用壽命實現(xiàn)按一定數(shù)量儲備的零件稱為備品備件。備品備件類型:
1.一般性備品備件
（1）正常運行情況下的易損備件、通用性大、消耗大的零部件（如：螺栓、墊片、密封填料、橡膠板、密封膠等）；
（2）正常檢修中通常需要更換的零部件（軸套、小規(guī)格軸、鍵料、機械密封、國產(chǎn)軸承、O環(huán)等）；
（3）為縮短檢修時間，挪用其他設備的備件且經(jīng)過簡單修改后替換的零部件；
（4）在檢修中經(jīng)常使用的一般材料，設備、工具和儀器（如：橡膠板、石棉板、鋼絲繩、液壓三抓拔力器、電動工具等）；
（5）設備損壞后，在短時間內可以修復，購買，所需部件和工具（如：爬梯、繩索、吊具等）。
2.關鍵備品備件
（1）關鍵設備(無備用機或停機后對工藝生產(chǎn)造成重大影響或損失)的易損件和重要零部件（如離心機備件、壓縮機備件等）；
（2）損壞后將造成設備短期內無法恢復正常運行的易損件和重要零部件（如：單機設備的核心零部件）；
（3）在工藝生產(chǎn)流程中占主導位的設備其易損件和重要零部件；
（4）進口設備備件不能國產(chǎn)化的易損件和重要零部件；
（5）零部件一旦損壞后，不易修復、購買、制造或材料特殊而恢復生產(chǎn)又屬急需者；
（6）加工制作周期、采購周期長的特殊備件。
第四條計劃管理
（一）備品備件采購計劃編制依據(jù)
1.本年（月）度各單位生產(chǎn)經(jīng)營目標；
2.各類備件的合理儲備量（生產(chǎn)消耗情況、采購周期、運輸時間）；
3.消耗、儲備的歷史數(shù)據(jù)。
（二）計劃上報
1.各單位根據(jù)下月生產(chǎn)、維修實際情況，合理考慮采購周期及儲備量，按照非核心物資采取“零庫存”采購模式的管理規(guī)定，合理編制月度備品備件采購計劃，經(jīng)單位負責人審批后上報，對有特殊要求的備件需提供樣品、圖樣、生產(chǎn)廠家等資料。
2.對需超儲（超出合理儲備量）的備件，由備件使用單位提出書面報告，說明超儲的原因，報物資部審核、批準。
3.各單位要對備件計劃實行跟蹤制，保證備件購買的時效性，防止備件重報或漏報的錯誤發(fā)生。
4.若由于不可控因素導致計劃上報錯誤（系統(tǒng)錯誤、數(shù)據(jù)丟失等），則根據(jù)備件緊急程度進行處理，緊急物資可出具書面說明，由單位負責人審核后交采購部進行緊急采購計劃，若備件非緊急備件則由相關單位重新上報計劃。
第五條采購管理
（一）采購前的準備：采購部管理人員根據(jù)備件采購計劃，對需求的各類備件的市場分布、生產(chǎn)廠家、價格及其變化趨勢等進行綜合性的調查、分析、論證，進行采購前的準備工作。
（二）供貨商資信審查：對經(jīng)市場調查后選定的各備件供貨商進行資信審查(如民事資格、經(jīng)營范圍、注冊資本、生產(chǎn)和技
術水平、履約能力和企業(yè)信譽、產(chǎn)品質量等)，以確定是否具有合同履約能力和獨立承擔民事責任的能力。
（三）供貨商的確定：
1.原則上對所有備件實行招（議）標采購。
2.會同相關部門擬定投標資格廠商，并根據(jù)情況報相關部門進行資格或質量認可。
3.相關部門參與，集體招標、評標并初步確定中標單位。
4.招標結果報分管領導審核、批準。
5.對不能實行招標采購的物資，需按“貨比三家、質量先行、效益優(yōu)先”的原則，會同相關部門一起做好與供貨商的談判工作，爭取最有利于公司的合同條款及合同價格。
6.經(jīng)相關部門會簽并報分管領導審核、批準后，簽訂合同。
（四）備品備件的采購
1.采購部接到備品備件采購計劃，應本著及時、節(jié)約、擇優(yōu)、就近和高效的原則，進行備品備件的采購。
2.備品備件的采購，必須嚴格按照備品備件采購計劃中所列的規(guī)格型號和技術參數(shù)進行，不得隨意變更技術要求和型號。如需變更時必須經(jīng)使用部門相應負責人的同意。
3.對具有通用規(guī)范標準和區(qū)內可以直接采購的備品備件，原則上在接到計劃后10個工作日內完成采購任務。
4.以上未盡事宜，按照公司采購相關管理規(guī)定執(zhí)行。
第六條入庫管理
備品管理制度15
車間備品備件的.有效管理對于企業(yè)的生產(chǎn)運營至關重要。一方面，它可以減少設備因配件缺失或損壞導致的停機時間，保障生產(chǎn)的連續(xù)性；另一方面，通過合理采購和庫存控制，可以節(jié)省成本，提高資金周轉率；此外，良好的維護保養(yǎng)能延長備件使用壽命，降低更換頻率，進一步降低成本。
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