項目資料管理制度
在不斷進步的時代，越來越多人會去使用制度，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么相關的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的項目資料管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
項目資料管理制度1
一、礦圖是根據地面地質測量資料及生產環節內容繪制而成的，它是管理全礦工作，合理利用資源，指揮露天采場生產，保證采場安全的重要資料。因此，必須嚴格技術管理和統一測量填圖。
二、按照有關規定，礦井必須具備必要的圖紙;
三、礦圖的繪制:
必須由具有測量資質的技術人員組織測繪;測繪的標準采用三度帶國家統一坐標系統和高程系統;測繪的各種符號、尺寸大小應符合規范要求;測繪的'成果，要及時填繪在有關圖紙上，填繪要準確、清晰。
四、圖紙的保管:
(一)、礦圖必須設專人、專柜、統一編號、分類登記，專職管理。
(二)、借閱礦圖要登記簽字，不許私自將礦圖帶出礦區。
五、資料保管:
(一)、必須設專人、專柜，分類管理礦井所有資料。
(二)、礦井資料要保存完整，不得私自涂改。
六、井田技術邊界和保安礦柱及其它邊界，要在礦圖上注明。
七、隨時接受縣級行業主管部門和各級安全生產監督管理部門，對圖紙資料的審查，并將所查出的問題，及時更正修改。
項目資料管理制度2
1、物業驗收交接應移交有關機電設備檔案資料，包括設備產品合格證、施工圖、接線圖、試驗報告、說明書等（弱電設備還應移交程序軟件備份盤等），物業公司檔案室專柜保管。
2、工程部（設備管理部門）建立設備運行檔案柜，保存設備技術資料、設備臺帳、設備運行管理資料和維修資料等。機電設備檔案主要包括：《設備臺帳》、隨機資料圖冊、《設備設施維修記錄表》、《設備報廢審批表》。
3、智能控制、消防、水電、電梯等設備的值班記錄、巡視檢查和保養記錄，必須留有值班、巡檢和維保人員的簽名。
4、所有記錄按月整理、裝訂成冊，歸檔管理。對某些特殊設備，應定期對設備管理記錄內容進行分析，掌握設備運行情況。
5、借閱、查找設備管理記錄應按規定辦理登記手續，并及時歸還。
項目資料管理制度3
一、監理文件的管理
1、監理文件是指監理項目部的監理人員在監理作業中所形成的文類管理；
2、監理文件的分級管理是指文件形成的過程中，按職責權限進行編制、審查和簽發；
3、監理文件的分類管理是指文件形成后的編號、發送、傳遞和保管。
二、監理項目部發出的監理文件的編制和審批分為五級管理
1、監理項目部管理制度及監理作業指導文件、監理規劃、專業監理實施細則由有關人員編制后總監審定，作為Ⅰ級文件；"監理規劃"作為公司文件經公司批準后，作為Ⅰ級文件管理；
2、監理項目部向業主提交的重要報告：總結、月報、專題報告、圖紙會審/評審紀要、工程暫停令、嚴懲工期審批、索賠簽證、質量和安全事故報告，由有關專業監理工程師編制，總監審批簽發，作為Ⅱ級文件。
3、監理項目部所發正式函件由有關監理工程師編制，總監理工程師簽發，作為Ⅲ級文件。
4、監理項目部所發工程聯系單、通知單、備忘錄、報表、各類審查單以及監理作業表等由有關專業監理工程師編制，交規定的簽發人審核后簽發，作為Ⅳ級文件。
5、監理統計表以及其他監理內部文件通知等作為Ⅴ級文件。
三、監理作業中形成監理文件的分類
1、按專業分類，分為以下11類：鍋爐、汽機、土建（含勘測）、儀表及控制、爐保、焊接、化學、給排水、技經及綜合等。
2、文件性質分類：
綜合管理：監理規劃、監理的管理制度、監理項目部的重要報告、總結、月報。對施工組織設計，施工單位的作業指導書等綜合性施工作業指導文件進行審核所發的工程聯系單；
質量管理：對施工質量、設備質量、消缺方案等所發的通知單、聯系單等有關質量控制文件；
進度管理：對開工報告的審核意見，有關開工、停工、復工令的監理項目部有關進度控制文件；
投資管理：對施工單位的工程變更和材料代用及設計單位的設計變更所引起的費用變更的答復所發出的聯系單、通知單等有關投資控制的文件；
安全文明控制：對施工單位的安全管理和文明施工所進行的監督文件；
合同管理：對合同執行中的問題（包括索賠）所提出的意見而發出的聯系單和通知單等文件。
四、監理部收到的工程文件的分類管理
1、來自建設單位的工程文件：
建設單位的正式公文，可作為業主來函（包括上級審批文件）建檔管理；
建設單位所編制的日常工程文件按如下分類進行管理：
建設單位所編制的會議紀要；
建設單位和第三方所簽訂的合同文件；
建設單位有關建設項目報建文件；
建設單位所轉發的`設備文件；
建設單位所轉發的設計文件；
質量監督站文件；
建設單位所發的通知單、聯系單；
施工現場建設管理制度。
2、來自設計單位的文件，可按如下分類管理：
初步設計文件及概算書；
主/輔機設備技術規范書；
施工圖設計文件；
施工圖預算；
設計變更；
設計聯絡會資料。
3、來自施工和承包單位的工程文件可按如下分類管理：
施工依據文件和技術文件（施工組織設計及作業指導書）；
開工報批文件；
要求變更施工設計或材料代用的文件和聯系單；
質量保證資料；
要求變更施工進度的文件和聯系單；
要求增加費用或要求索賠的文件和憑證；
關于施工質量方面的文件或聯系單；
關于設備質量和開箱驗收的文件和聯系單；
工程調試文件；
施工質量驗評資料及安裝調試記錄；
制造廠家的變更、答復、提供資料、方案等；
承包單位提供的檢驗文件和自制文件、憑證和單據；
各承包單位的正式來函做專檔管理；
事故處理及不合格項處理；
施工總結及技術總結。
五、文件的傳送
1、所有文件的收發傳送由信息員負責；
2、監理文件發出前應按32條的規定，由審批人簽字后發出；
3、收入文件應交總監批閱，按批閱意見交有關負責人處理；
4、監理部編制對外發送報表應按報表規定的審簽權限審批；
5、承包單位的報表審查，按36條規定的審簽權限分別遞送審查；
6、監理部收發文件用表見表
六、監理作業表示及審批
對施工單位報審表的審批：
1、"工程開工/復工報審表"（A1、A6）由總監理工程師審批；
2、"施工組織設計（方案）報審表"（A3.1）由專業監理工程師審查，由總監理工程師批準；
3、"分包單位資格報審表"（A3.4）由專業監理工程師審查，由總監理工程師批準；
4、"工序報驗申請表"（A3.3）由專業監理工程師審查，由總監理工程師批準；
5、"工程款支付申請表"（A4.3）由專業監理工程師審查，并填寫"工程款支付證書"由總監簽發；
6、"延長工期報審表"（A2.2）由專業監理工程師審查，由總監簽發；
7、"費用索賠申請表"（A4.2）由專業監理工程師審查，并填寫"費用索賠審批表"由總監簽發；
8、"工程材料/構配件/設備報審表"（A3.2）由專業監理工程師審查，由總監或專業監理工程師批準；
9、"工程竣工報驗單"（A7）由專業監理工程師審查，由總監簽證；
10、"工程變更單"（A9）由專業監理工程師審查，由總監批準；
11、"監理工程師通知單"（B2）由專業監理工程師審查，由總監或專業監理工程師簽發；
12、"工程暫停令"（B1）由專業監理工程師審查，由總監批準。
七、文件編號
1、文件的分類表示：
文件資料歸檔都應按不同類別進行標識。
文件資料的分類標識如圖31所示。
2、文件編號
3、文件簽字加蓋印章
在監理作業中需要發出文件時，編制人及審核人均應由本人簽字，信息員歸檔，加蓋印章發送。
八、監理統計用表及監理臺帳
監理統計用表是監理項目部內部的管理用表，作為監理人員的工作臺帳，由監理項目部自存，不向外發送，主要有：
1、項目監理作業大事記；
2、設計變更工程聯系單匯總登記表；
3、單位工程形象進度一覽表；
4、施工質量驗評統計表；
5、設備缺陷匯總表；
6、監理作業信息月報；
7、承建單位月進度款支付臺帳。
九、監理文件的移交和歸檔
1、監理文件的移交
2、監理文件的歸檔
監理項目部撤離現場后，應將監理文件向公司檔案部門歸檔。
監理項目部在撤離現場后，對有保存價值和供今后追溯的文件/資料/憑證，均應想本公司歸檔。
監理依據資料按以下案卷歸檔：
第一卷工程審批文件
第二卷工程合同/協議文件
第三卷工程報建資料及開工審批文件
第四卷工程設備招標投標資料
第五卷工程設計圖紙資料
監理作業資料按以下案卷歸檔：
第一卷監理合同文件
第二卷監理部質量體系文件
第三卷監理內部管理制度
第四卷監理部來往公文函件
第五卷監理月報/簡報
第六卷監理總結報告
第七卷監理會議紀要
第八卷監理部質量控制過程文件
第九卷監理部進度控制過程文件
第十卷監理部投資控制過程文件
第十一卷監理部安全文明控制文件
第十二卷工程索賠文件
對承包單位資料的歸檔，按如下案卷：
第一卷施工組織設計
第二卷施工作業指導書
第三卷安全技術措施文件
第四卷調試及試運行文件
第五卷工程達標驗收文件
第六卷其他
項目資料管理制度4
1.目的
為明確安全保證資料收集的范圍，規范安全保證資料的檔案管理工作，特制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于項目施工過程中各級單位安全保證資料的管理。
3.名詞解釋
(無)
4.責任
項目部安監部負責項目部安全保證資料的建立、保存和整理，并監督檢查各施工單位安全保證資料的管理。
5.管理規定
5.1安全資料管理范圍
5.1.1項目部應收集和保存的資料
5.1.1.1職業安全衛生、環境方面的法律法規及其他要求
5.1.1.2內蒙古第一電力建設工程公司關于安全方面的制度、文件主要包括：
(1)職業安全衛生與環境管理體系管理手冊
(2)職業安全衛生與環境管理體系程序文件
(3)職業安全衛生與環境管理體系作業文件
(4)內蒙古第一電力建設工程公司安全施工管理實施細則
(5)內蒙古第一電力建設工程公司安全管理制度匯編
(6)項目部安全管理運行規則
(7)職工安全違章處罰暫行規定
(8)關于建立、健全“電力建設安全風險、安全監督制約、安全教育激勵機制”的意見及實施細則
(9)內蒙古第一電力建設工程公司關于工傷事故和安全違規責任者的處罰規定
(10)內蒙古第一電力建設工程公司關于工傷事故的調查、分析、上報的規定
(11)關于印發內蒙古第一電力建設工程公司安全獎懲實施辦法的通知
(12)對安全事故責任者的處罰處理暫行規定
5.1.1.3安全培訓教育類，主要包括：
(1)專職安監人員登記表AQ-25
(2)包工隊職工體檢表AQ-05
(3)培訓辦班登記表
(4)培訓辦班記錄表
(5)三級安全教育的教材
(6)三級安全教育考試答卷
(7)安全教育考試登記臺帳AQ-07
(8)新入廠人員三級安全教育卡片
(9)安全考試統計臺帳
(10)特種作業人員登記表AQ-15
(11)高處作業職工體檢表AQ—17
5.1.1.4安全防護用品和安全設施類，主要包括：
(1)安全防護用品使用管理臺帳AH-FH11-01(AQ—10)
(2)勞動防護用品申請計劃
(3)勞動防護用品進貨臺帳
(4)勞動防護用品發放登記臺帳
(5)勞動防護用品預算單
5.1.1.5工作會議類，主要包括：
(1)安全工作會議(安全例會)記錄AQ-16
(2)安全檢查會議紀要
(3)相關的會議紀要
5.1.1.6安全檢查驗收類，主要包括：
(1)建筑施工安全檢查評分表(建設部)
(2)電力部安全檢查表
(3)定期安全檢查記錄AQ—11
(4)職業安全衛生與環境不符合糾正通知單AH-SG14-03(AQ-09)
(5)職業安全衛生與環境不符合糾正反饋單AH-SG14-04
(6)不符合項管理臺帳AH-SG14-01
(7)違章記錄管理臺帳AH-SG14-02(附內蒙古第一電力建設工程公司安全違章處罰通知單)
(8)糾正與預防措施計劃AH-SG14-05
(9)檢驗狀態標識標簽
(10)內蒙古第一電力建設工程公司安全檢查表
5.1.1.7安全設施類，主要包括：
(1)安全網支掛驗收表AQ—12
(2)“四口”及臨邊防護驗收表AQ—13
(3)移動安全防護設施申請表(AQ-24)
(4)安全防護設施制作驗收入庫清單AH-SS11-01
(6)安全設施預算單
(5)安全設施發放登記臺帳
5.1.1.8事故管理，主要包括：
(1)工傷事故登記臺帳
(2)事故分析處理及報告書
(3)《企業職工傷亡事故月(年)報表》
(4)《建設系統企業職工傷亡事故月(年)報表》
(5)《內蒙古第一電力建設工程公司職工工傷事故月份匯總審核報表》
5.1.1.9現場環境管理，主要包括：
(1)環境因素調查表AH-HJ02-01
(2)環境因素評價表AH-HJ02-02
(3)重大環境因素極其控制計劃清單AH-HJ-02-03
(4)采暖鍋爐環保驗收報告
(5)采暖鍋爐檢查表AQ—22
(6)環境檢測記錄AH-Jx13-02
5.1.1.10現場施工用電管理，主要包括：
(1)臨時用電巡查記錄表AH-SD11-01
(2)施工用電線路系統驗收表AQ—18
(3)電氣設備安裝驗收表AQ—19
(4)絕緣電阻測驗表AQ—20
(5)臨時用電申請單AH-SD11-02
(6)漏電保護器測試記錄AH-SD11-03
5.1.1.11現場文明施工管理，主要包括：
(1)項目部文明施工目標分解系統圖AQ—035.1.1.12危險辯識及處理(職業安全衛生目標、指標、方案管理)
(1)職業安全衛生目標、指標、管理方案檢查記錄AH-MB04-01
(2)環境目標、指標、管理方案AH-MB04-02
(3)職業安全衛生目標、指標和管理方案控制計劃表AH-MB04-03
(4)內蒙古第一電力建設工程公司重大危險因素月控制計劃AH-ZW02-004
5.1.1.13周轉性材料，主要包括：
(1)腳手架驗收表AQ—14
(2)模板工程驗收表
(3)模板工程拆模申請表
5.1.1.14安全措施，主要包括：
(1)安全技術措施計劃
(2)安全措施計劃實施記錄
(3)作業指導書
(4)安全技術交底
(5)安全技術交底統計表AQ—23
(6)安全施工交底簽證書AQ—26
(7)安全施工作業票
AQ-215.1.1.15安全管理類，主要包括：
(1)項目部安全保證體系管理網絡圖AQ-01
(2)項目部安全目標分解系統圖AQ-02
(3)《內蒙古第一電力建設工程公司安全管理工作情況月報表》
(4)包工隊使用情況統計表AQ-08
(5)分包單位安全資質審查表AQ-04
(6)安全文件登記表AQ-27
(7)安全文件發放登記表AQ-28
(8)安全獎勵登記臺帳AQ-30
(9)相關的總結、活動記錄
(10)交流與協商管理臺帳AH-xJ08-003
(11)計量器具管理臺帳AH-Jx13-04
5.1.1.16業主、監理、地方政府監督部門要求的記錄
5.1.2施工隊伍應收集和保存的資料，主要包括：
(1)站班會記錄
(2)每周安全學習記錄
(3)本單位目前安全管理網絡
(4)作業指導書
(5)安全交底
(6)安全文件及登記表
(7)不符合整改通知書
(8)不符合登記臺帳
(9)整改反饋單
(10)每日安全巡查記錄(工作日志)
(11)安全違章處罰登記
5.2項目部安全保證資料的收集、整理
5.2.1安全內業管理員到公司安監部領用已做完符合性評價的國家、部門相關的法律法規和其他要求。在包頭以外地區施工時，不需領用包頭市頒布的相關法律法規及其他要求。
5.2.2安全內業管理員收集施工所在地方頒布的相關法律法規和其他要求以及監理、業主的相關規定，同時由安監部部長組織對這些規定進行符合性評價。
5.2.3施工過程、安全管理和安全監察過程中產生的.各種記錄，各級責任人員應按職責規定認真填寫，記錄的書寫字跡要清楚、工整，版面整潔，不得使用易褪色的書寫材料(如鉛筆)書寫和繪制，交由安監部安全內業管理員保存，安監部安全監察員負責監督，記錄所需的表樣由安監部提供。
5.2.4安全內業管理員應于一項活動全部完成或周期較長的在一階段后，及時整理(裝訂、編目、立卷)記錄，以便于存取及檢索，同時，有義務催促安全監察員及時收集相關的記錄。
5.2.5安全內業管理員收集記錄應完整，如活動記錄包括方案→制定措施(計劃)→實施→驗證→改進;檢查記錄應包括計劃→實施策劃→檢查→整改→驗證，各階段的記錄均包括在內。
5.2.6安全內業管理員應及時收集各相關方的相關記錄。
5.2.7需要移交業主和公司的職業安全衛生與環境的相關記錄，由安監部安全內業管理員負責整理，并交由工程部統一組卷移交。
5.3保管、歸檔
5.3.1項目部安全保證資料由安監部安全內業管理員負責保管。
5.3.2安全內業管理員應采用文件柜、文件盒保存資料，并注意防潮、防霉，確保資料不丟失、不損壞、不變質。
5.3.3與工程相關的記錄保管期限按《工程文件資料收集歸檔辦法》執行，其它記錄的保存期按公司檔案室規定執行。
5.3.4記錄歸檔應做到齊全、完整、整潔、裝訂整齊，符合要求。
5.4借閱
5.4.1所有資料的借、閱，必須通過安全內業管理員，閱覽完成應及時退還安全內業管理員;如需要借出的資料，必須填寫資料借出登記表，并由借用人簽字，安全內業管理員有義務催促借用人及時退還資料。
5.4.2所有資料需要借出，必須通過安監部安全監察員及以上人員的批準;外單位需要借閱資料，由安監部部長批準
6.相關程序及規定
6.1國電電源[20xx]49號《電力建設安全健康與環境管理工作規定》
項目資料管理制度5
1.1基本管理制度
1.1.1項目部每周舉行周例會一次，由項目技術負責人主持，項目經理等全體項目成員參加。每次例會后，應在下周一內將會議紀要上報公司工程技術部經理。
1.1.2每周未提出項目上周工作執行情況及下周工作安排情況上報工程技術部經理或總工程師。
1.2.3每月底將當月開竣工項目、在建項目進度月報表上報總工程師或工程技術部經理。
1.1.4出現重大質量、服務或客戶投訴事故，立刻安排相關人員處理。處理的同時，應上報處理技術方案以及費用分析方案給公司工程技術部經理，以便公司正確決策。
1.1.5事故處理結束后，應在3日內完成事故處理報告，報告內容應包括起因分析、責任人分析、事故處理費用等相關內容并上報公司.
1.2資料管理制度
1.2.1內業資料包括施工技術文件和施工過程記錄資料，是編制竣工文件、施工技術總結、進行質量事故分析、工程成本分析等工作的基本依據。
1.2.2內業各類資料的分類登記、保管和借閱等制度責任到人。
1.2.3資料按照細目分類管理，建立文件清單、受控文件有效文件、作廢文件目錄、在文件上進行標示。
1.2.4內業資料范圍：
①設計文件資料：包括設計圖、參考圖、變更設計、設計圖審核、設計圖優化和各種規范、驗標等。
②過程控制資料：包括檢驗批記錄、分項工程評定、分部工程評定、測量資料、施工日志、征地拆遷、地質核查、作業指導書、技術交底及技術交底發放記錄、工程試驗、試驗檢驗及測量設備臺賬等。
③施工技術管理資料:包括項目部形成的各種文件、會議記錄和會議簽到表、施工組織設計、施工規范、驗收標準、創優規劃、保證工程質量、安全和環境保護措施、管理方案、應急預案、水保措施、施工技術小結或總結、竣工文件相關資料、施工過程驗收及竣工驗收記錄，竣工驗收報告等。
④工程試驗資料，設專門資料檔案由試驗室負責管理。試驗資料包括原材料試驗檢驗報告、材料合格證、成品及半成品質量合格證、原始檢查試驗資料、理論配合比、施工配合比、進場檢驗、試件記錄等。
⑤其它技術資料，含文字、圖紙、照片、錄音、錄像及電子版技術資料。
1.2.5內業資料的管理：
①資料的收集應真實及時記錄施工全過程，可按施工專業分類分階段收集，資料的整理可按單位工程分類組卷。
②對上級單位下發的設計文件進行查收、使用和保管。
③負責管理本單位組織核查的技術資料以及上級單位下發的全部核查資料。
④負責管理公司全部施工調查資料以及工程項目經理部下發的有關施工調查資料。
⑤及時將建設單位或監理單位批復的開（復）工報告進行編號統計管理以及建設單位批復的`變更設計資料進行編號統計管理。
⑥負責本公司及所轄項目部全部技術交底資料收發管理。
⑦負責保存公司各項目工程全部測量資料。
⑧計量、試驗資料暫由本部負責保管。
⑨竣工文件所需有關資料簽證、驗收資料、施工記錄和其它竣工資料在工程竣工后按建設單位要求分類立卷。
⑩各類技術資料均應按專業分類立卷，并編制卷內目錄，收發、借閱應履行簽字手續；
標準設計圖應分類存放，定期清理，及時補充新圖，更換修改圖紙和剔除舊圖，需保存作為參考的舊圖應有作廢標識，并注明修改、作廢的日期和依據。
1.2.6內業資料管理基本要求
①內業資料的收集、整理、存檔應符合編制竣工文件所要求的內容、格式和裝訂樣式。
②設專人負責內業資料管理，建立資料的接收、登記、分發等臺賬本。
③內業資料的收集、整理按單位工程進行存放、裝訂、擺放按照工作順序進行，首頁擺放記錄目錄清單。
④施工日志記錄要求規范，將現場發生的問題要如實記錄，對嚴重問題要追蹤調查，對處理結果要有記錄。必須是以一個單位工程進行記錄、存檔，不得用一本施工日志記兩個以上單位工程施工情況或混記。
⑤填寫內業資料時要求字跡清晰、字面干凈整潔、規范，不能隨意涂改,用語要嚴謹，質量結論要有充分的評判依據，并具有追溯性。填寫內容不能漏項、不能留有空白，無內容可填的部分打一斜杠。
⑥內業資料的簽名人員必須是經辦人自己，必須看清姓名，不能潦草，不能使用個性簽名，并且必須是在職職工和有簽字權的。禁止代替簽字或模仿簽字。
⑦內業資料所用紙張滿足規定要求，字體用宋體四號字，紙張左邊距和頂邊距應適當留大，以便于裝訂。圖紙也必須滿足規定要求，圖紙要有標題內容，要有說明、單位、標注、比例、制圖、復核等，并繪制圖形邊框。
⑧工程材料報驗單、出廠合格證、出廠試驗報告、進場檢驗自檢報告等填寫的日期、編號、批號、內容、規格、操作人員等內容要前后一致，不能出現時間上、邏輯上矛盾。工程材料報驗單、試驗報告等必須注明本試驗代表的批量、批號、數量、規格、使用的工程部位或地點。鋼筋焊接試驗報告必須注明焊接工的姓名和崗位證書。
⑨工程報驗單、隱蔽工程檢查證等報驗、簽證資料應有的附圖、試驗資料、過程記錄資料、其它附件資料必須附上,對質量結論必須寫明判斷的依據。
⑩檢驗批、分項、分部、單位工程質量評定情況描述要詳細，基本項目、保證項目、允許偏差項目的填寫內容，數據要真實、可靠，不得漏項或數據不夠。
⑾建立專門的資料分區。規劃整潔，面積適當，標識明確。分區內防潮，保持干燥，嚴禁煙火。
⑿資料架文件盒擺放整齊，每個文件盒的正面、側面標明資料名稱及檔案盒號。每個文件盒內均建立記錄目錄清單，反應目錄和資料的份數、記錄存放時間、存放檔案盒號、歸檔部門、文件內容表明是否有效、借閱時間和借閱人及退還時間等。
⒀對資料進行登記造冊、歸檔，建立登記總臺帳，并與卷內子目錄相互對應。
項目資料管理制度6
第一條：項目文件的形成和積累項目文件產生于項目建設全過程。其形成、積累和管理應列入項目建設計劃和有關部門及人員的職責范圍、工作標準或崗位責任制。并有相應的檢查、控制及考核措施。
第二條、項目建設各階段文件的收集及其責任
1、項目準備階段
建設單位各機構負責收集、積累和整理項目前期文件以及設備，工藝和涉外文件：勘查、設計單位負責收集、積累勘查、設計文件，并按規定向建設單位檔案部門提交有關設計基礎資料和設計文件。
2、項目施工階段
項目實行總承包的。由各分包單位負責其分包項目全部文件的收集、積累、整理，并提交總承包單位匯總；由建設單位分別向幾個單位發包的。由各承保單位負責收集、積累其承包項目的全部文件；項目監理單位負責收集，積累項目監理文件。建設單位委托的項目監理單位負責監督、檢查項目建設中文件收集、積累和完整、準確、系統情況、審核，簽認竣工文件。并向建設單位提交有關專項報告、驗證材料及其他監理文件。
3、項目試運行階段
試運行單位負責收集、積累在生產技術準備試運行中形成的文件：項目器材供應、財務管理單位或部門應負責收集、積累所承擔項目的器材供應和財務管理中形成的文件。
第三條、收集范圍
1、反映與項目有關的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件，應收集齊全，規入建設項目檔案。
2、項目文件歸檔范圍和保管期限見附表1
第四條、收集時間
各類文件應按文件形成的.先后順序或項目完成情況及時收集：引進技術、設備文件應首先由建設單位或接受委托的承包單位登記、歸檔、再行譯校、復印和分發使用。
第五條、項目文件質量要求
1、字跡清楚，圖樣清晰。圖表整潔、簽字手續完備。
2、需永久、長期保存的文件不應用易褪色的書材料（紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等）書寫、繪制。
3、復印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應符合設計標定質量的要求。
4、錄音、錄像文件應保證載體的有效性。
5、長期存儲的電子文件應使用不可擦除型光盤。
項目資料管理制度7
1、技術文件、施工資料管理的目的
工程技術資料是反映工程質量、工作量、進度的依據,是施工過程的真實記錄,是安裝維修、改造的'重要檔案。
2、技術資料的內容
2.1施工圖紙(包括設計變更通知單);
2.2設計交底會議紀要;
2.3重大質量事故和安全事故情況報告、原因分析及其補救措施的原始記錄;
2.4施工組織設計或方案;
2.5隱蔽工程、試氣試壓、電氣測試等各項記錄驗收單;
2.6技術核定單;
2.7分部工程、分項工程質量評定表;
2.8自檢、互檢記錄;
2.9工程質量問題整改通知單;
2.10竣工驗收單;
2.11竣工圖;
2.12材料質保書
3、技術資料歸檔時間:
3.1當月上報竣工的單位工程的技術資料,一般在當月的25日前交質量股,待工程檢查完畢,質量股上交資料室裝訂歸檔。
3.2技術資料一經歸檔后,按上級規定嚴格保管。
項目資料管理制度8
1、由項目部辦公室負責管理性文件的收發、傳閱、編制清單歸類保存。由項目技術負責人負責施工圖、技術核定單、變更通知單的收發，負責編制目錄，分發清單，所有施工圖的持有人應對圖紙的修改，變更及時標識。
2、所有文件資料由文件批準人決定發放范圍和份數，文件發放人應填寫《文件和資料發放登記表》，按發放范圍和數量發放文件，并做好編號及登記。
3、文件領用人在收到文件和資料時，應在文件發放的`表格上登記簽字。
4、在發放過程中，文件使用部門應及時撤出作廢/失效文件。
5、當文件使用人的文件破損嚴重，影響使用時，應向文件發放部門辦理更換手續，交回破損文件，補發新文件、編號不變，文件發放部門應將原破損文件收回處理。
6、文件使用人文件丟失后，應向文件發放部門辦理補領手續，在補領申請時必須作出書面說明，文件發放部門在補發文件時應重新進行分發編號，并注明作廢。
7、在用有效文件控制清單，項目部辦公室負責編制管理性《有效文件控制清單》，項目工程部負責編制技術性《有效文件控制清單》，以識別和管理在用有效文件及現行修訂狀態。
8、文件和資料的更改
a.當文件和資料需要更改時，應由文件更改人或更改部門填寫《文件和資料更改申請表》，說明更改的理由依據和更改內容，如更改涉及其它部門時，應重新會審。
b.文件更改原則上應由原審批人審批，當原審批人不在或需指定其它人員審批時，則該人應得到相應的授權書和文件審批所需的有關背景資料。
c.經更改審批的文件，由審批人填寫《文件和資料更改通知單》，并發至有關部門。
d.文件持有人根據《文件和資料更改通知單》的指令，直接在文件的相應處進行更改，但應確保內容的正確、清晰，并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件，并做好發放登記。
e.文件更改后，文件更改部門應將更改內容審批件存檔備查。
f.文件更改應做好記錄和標識。
9、作廢的文件應加蓋“作蓋”印章，已作廢、失效的文件應在文件的使用場合中撤出。
10、文件和資料的保管
a.文件和資料持有人應妥善保管好所用的文件資料，防止丟失、損壞，若損壞丟失應向主管領導報告，批準后按二.5和二.6辦理。
b.文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規定辦理。
c.文件管理人在調離崗位或存檔時，必須移交全部文件，并作好文件移交記錄。
11、文件和資料的使用控制
a.文件和資料需要時，由需要人填寫《文件和資料復印審批表》，應經主管部門或部門負責人批準，規定復印的份數、編號，發放應做好記錄和登記。
b.需要臨時借閱文件的人員應填寫《文件和資料借閱申請單》，經文件管理部門負責人批準后方可借閱，借閱后必須及時歸還，文件一般情況下不外借，如確需外借，需經主管領導批準。
項目資料管理制度9
1、由項目部辦公室負責管理性文件的收發、傳閱、編制清單歸類保存。由項目技術負責人負責施工圖、技術核定單、變更通知單的收發,負責編制目錄,分發清單,所有施工圖的持有人應對圖紙的修改,變更及時標識。
2、所有文件資料由文件批準人決定發放范圍和份數,文件發放人應填寫《文件和資料發放登記表》,按發放范圍和數量發放文件,并做好編號及登記。
3、文件領用人在收到文件和資料時,應在文件發放的表格上登記簽字。
4、在發放過程中,文件使用部門應及時撤出作廢/失效文件。
5、當文件使用人的文件破損嚴重,影響使用時,應向文件發放部門辦理更換手續,交回破損文件,補發新文件、編號不變,文件發放部門應將原破損文件收回處理。
6、文件使用人文件丟失后,應向文件發放部門辦理補領手續,在補領申請時必須作出書面說明,文件發放部門在補發文件時應重新進行分發編號,并注明作廢。
7、在用有效文件控制清單項目部辦公室負責編制管理性《有效文件控制清單》,項目工程部負責編制技術性《有效文件控制清單》,以識別和管理在用有效文件及現行修訂狀態。
8、文件和資料的更改
a.當文件和資料需要更改時,應由文件更改人或更改部門填寫《文件和資料更改申請表》,說明更改的理由依據和更改內容,如更改涉及其它部門時,應重新會審。
a.文件更改原則上應由原審批人審批,當原審批人不在或需指定其它人員審批時,則該人應得到相應的授權書和文件審批所需的有關背景資料。
a.經更改審批的文件,由審批人填寫《文件和資料更改通知單》,并發至有關部門。
d.文件持有人根據《文件和資料更改通知單》的指令,直接在文件的相應處進行更改,但應確保內容的正確、清晰,并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件,并做好發放登記。
a.文件更改后,文件更改部門應將更改內容審批件存檔備查。
a.文件更改應做好記錄和標識。
9、作廢的'文件應加蓋“作蓋”印章,已作廢、失效的文件應在文件的使用場合中撤出。
10、文件和資料的保管
a.文件和資料持有人應妥善保管好所用的文件資料,防止丟失、損壞,若損壞丟失應向主管領導報告,批準后按二.5和二.6辦理。
a.文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規定辦理。
a.文件管理人在調離崗位或存檔時,必須移交全部文件,并作好文件移交記錄。
11、文件和資料的使用控制
a.文件和資料需要時,由需要人填寫《文件和資料復印審批表》,應經主管部門或部門負責人批準,規定復印的份數、編號,發放應做好記錄和登記。
a.需要臨時借閱文件的人員應填寫《文件和資料借閱申請單》,經文件管理部門負責人批準后方可借閱,借閱后必須及時歸還,文件一般情況下不外借,如確需外借,需經主管領導批準。
項目資料管理制度10
第一條、項目檔案的整理
全部項目檔案的匯總整理應由建設單位負責進行或組織，其內容包括：
1、根據專業主管部門的建設項目檔案分類編號規則以及項目的`實際情況，設計、制定統一的項目檔案分類編號體系。小型項目直接按項目、結構或專業分類；大中型項目按工程或專業分類，下設屬類。
2、依據項目檔案分類編號體系對全部項目檔案進行統一的分類和編號；生產使用單位需要按企業檔案統一進行分類和編號的，建設單位（并責成設計、施工及建立單位）可用鉛筆臨時填寫檔案號。
3、對全部項目檔案進行清點、編目，并編制項目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明。
4、負責貫徹實行國家及本行業的技術規范及各種技術文件表格
第二條、項目檔案的移交
1、項目檔案驗收合格后，建設單位應按合同及規定的要求，在項目正式通過竣工驗收后三個月內，向生產使用單位及其它有關單位辦理檔案移交。凡是分期或分機組的項目，應在每期或每機組正是通過竣工驗收后辦理檔案移交。
2、建設單位與業主單位、生產使用單位及其它有關單位應辦理項目檔案移交手續，明確檔案移交的內容、案卷數、圖紙張數等，并有完備的清點、簽字等交按手續：建設單位轉為生產單位的，按企業檔案管理要求辦理。
3、竣工驗收以后，在大中型城市規劃區范圍內的重要建設項目。建設單位應在6個月內向城市建設檔案接收單位報送與城市規劃、建設及其管理有關的項目檔案。
項目資料管理制度11
為統一現場監理部技術資料的管理，提高工程資料管理水平，依據國家頒發的現行施工驗收規范及有關規范、標準，結合實際情況制定本辦法。
一、工程項目監理工作資料是監理單位在項目實施監理過程中直接形成的，它是具有保存價值的各種形式的原始記錄，不容虛假或丟失。
二、現場監理工作資料應設專人認真管理，其具體辦法如下：
1 收文
（1）凡收到的文件均需編號并登記記入收文本。
（2）凡由設計單位、施工單位、業主方的來函，收文分專業在函件的右上角編號。如：土施—003、電施——008、機施—019等。
（3）凡由上級單位、設計單位、業主方來的文件，沒有明確專業界限的，在函件的右上角編號。如：監（一）、監（八）等。
（4）由設計單位發出的修改通知單及由施工單位發出的材質與產品檢驗單、施工試驗報告單、施工記錄、工程質量檢驗評定、竣工驗收資料、洽商記錄等均要求一式二份，以便工程施工完畢后，一份交業主，一份整理歸檔。
2 發文
（1）凡由監理工程師發出的'文件均需編號、登記，并記入發文本。
（2）發往施工單位、業主方等的文件按專業編號。如監土—001、監電—006等。
（3）發往上級單位、設計單位的文件，沒有明確專業界限的，編號如監（一）、監（八）等。
3 收、發文手續
（1）收發文本統一設置，按收、發文日期順序登記填寫。
（2）收發文必須有簽字手續。收文由收件人及保管人簽字，發文由發文單位的有關人員簽字。
三、現場監理工作資料應按分項認真整理，整理好的監理工作資料應及時存檔，存檔的主要監理資料有：
（1）監理委托合同、承（發）包合同及其他有關合同、協議。
（2）監理工作大綱及監理規劃、細則。
（3）監理工作的往來報表及審核簽認文件。
（4）監理工作日志。
（5）監理月報、工作匯報。
（6）會議紀要。
（7）監理工作總結。
（8）其他有關文件資料。
四、現場監理工作資料的整理及移交
（1）監理工作資料應按單位工程和施工的時間先后順序整理、分類立卷裝訂，每頁均要有編號，每卷均要有目錄。
（2）每個單位工程的監理資料封面應注明工程名稱、合同號、建設單位、設計單位、總承包單位及分包單位、建設日期、完成日期和總監理工程師審核簽字。
（3）工程項目（合同）完成后，在總監理工程師指導下，現場資料管理員應及時分項整理、裝訂，并按規定向建設單位辦理移交手續和向公司檔案管理員提供工程歸檔資料。此項工作必須在工程項目（合同）完成三個月內完成。
項目資料管理制度12
為加強公司各項目施工技術管理,完善工程質量技術資料的收集、存檔工作，保證工程竣工結算及工程交工驗收的順利進行，特制定本制度，望公司各項目部有關人員密切配合，共同遵照執行。
一、工程技術資料填寫的要求
1、相關文件
《建筑工程竣工驗收統一用表填表說明》
《建筑工程文件歸檔整理規范》（GB/T50328-20xx）
2、資料填寫內容必須真實可靠、數據準確、資料的形成與工程形象進度同步。資料所記載的內容必須與實際圖物相符，并按規定通過一定的審批、檢查、驗收程序，負有責任的各方在資料指定位置上簽署意見，簽名或蓋章并注明時間。
3、作為工程檔案，必須用黑色簽字筆或碳素鋼筆及單面黑色復寫紙書寫，要求字體端正、清晰易辨、嚴禁涂改。
二、主要工程技術資料填寫要求及責任人
首先項目經理部資料員應根據資料內容進行資料盒的脊背、封面標識，做到整齊、美觀，便于查閱。資料盒內應包括總目錄、卷內目錄、資料封面、分目錄和資料內容五部分，各級目錄及資料內容必須對應一致，層次清晰。
項目經理部資料員負責對工程資料的編制情況進行全面熟悉了解，與監理、業主進行溝通，根據地方規定及相關規范要求對工程資料中的工程名稱、施工部位、內容填寫、簽名蓋章、交圈情況進行統一，保證其正確性。
0施工前應對施工項目進行詳細了解，熟悉各工序之間的聯系，根據工程內容，與監理溝通協商，依照規范要求對本項目進行項目劃分（技術負責），以保證在后期施工資料的填寫準確。
1、工程開工前放線記錄、單位工程座標定位測量記錄、垂直度觀測記錄、建筑物沉降觀測記錄，由測量人員按規范要求填寫，交項目部核定。要求所填數字準確無誤，所繪簡圖上各測點應編號，表中應有測量者、校核者簽名。移交項目資料員。
2、質量、安全整改通知單由質量安全組填寫，令工長限期整改，復檢無誤后，將結果記錄在上。由施工員、安全員交項目資料員。
3、隱蔽工程驗收記錄，隱蔽記錄上應有施工部位及隱蔽項目，重點寫出施工及修改依據、質量情況，必要時繪出簡圖。由相關人員簽字，資料填報及所有簽字蓋章完畢后，由資料員統一整理歸檔。
4、檢驗批驗收記錄，根據施工項目的不同選擇不同的施工驗收規范，按規范要求填寫規范，簽字蓋章齊全，上報監理簽字。
5、各分項工程施工安全質量技術交底。主要是對施工工藝、質量標準、技術安全措施、施工規范要求、對新結構、新規范、新技術以及圖紙會審提出的有關問題，解決方法等進行詳細且有針對性的技術交底，填寫要具體，交接手續應及時且要齊全，所有交底必須要有交底人、接受交底人（接受交底人必須是經各分包或民建隊書面指定的各班組長）的簽名及交接時間，以明確責任，班組所有人員必須逐一簽字，不得找人代簽。
6、工程質量自檢、互檢、交接檢查記錄，應有交接雙方及有關檢查人員簽字，質量檢查評語，并經質檢員及工程技術負責人簽字核實，有資料員統一收集整理。
7、材料合格證：主要包括成品、半成品、構配件、設備出廠、材料（鋼材、水泥、磚等）等，負責提供材料的供應商隨進場材料同時供應。若提供復印件或抄件，必須注明原件存放處并加蓋供應商公章。注明工程名稱、材料名稱、規格、進場數量、使用部位、經辦人等內容，資料內容必須齊全。由材料員統一上交資料員。
8、鋼材力學、工藝性能試驗報告,鋼筋進場應按直徑分批檢驗,檢驗內容包括查對標志、外觀并按現行國家有關標準規定抽取試件,作力學、工藝性能試驗（必須見證取樣）,合格后才可用于工程上。鋼材力學、工藝性能試驗報告,要求使用部位要填寫清楚,按試驗結果判定鋼材等級。
9、水泥物理性能檢驗報告:水泥性能指標必須符合規范標準，進場的水泥須做水泥物理性能檢驗。
10、砼質量攪拌記錄（砼質量控制資料），按砼申請報告單向攪拌站或是商品砼攪拌站索取,由試驗員交項目資料員。
11、施工日記：必須以單位工程逐日填寫,并應填寫如下內容:天氣情況，工程進展情況及施工部位，因設計與現場不符，由設計單位或建設單位在現場解決的設計問題和對施工圖修改記錄，勞動力調配.材料設備供應情況,質量安全技術管理情況及各種事故情況及原因分析，處理記錄,停水停電待料等意外情況記錄及所采取的措施，與本工程有關的'其他情況。
12、各分項工程、分部工程(應與工程開工前項目劃分一致)驗收記錄根據檢驗批如實填寫，應及時上報監理簽字。
13、圖紙、設計變更發放由項目資料員統一保管發放，并作好記錄，所有圖紙、設計變更、來函必須發放項目相關管理人員不得遺失，要確保圖紙、變更的完整性。
14、資料的交接必須辦理好交接簽字手續，以備查驗。
三、外部文件的處理
1、原則上，外部文件的收發工作由項目資料員統一負責。
2、對外來所有文件均需辦理收文登記，并報項目經理。資料員對外來文件進行處理時，需嚴格保證及時，避免在工程施工中造成不必要的損失。
3、對材料報驗及試驗報告向監理的報驗工作，依據監理要求進行報驗工作。若材料的報驗過程中出現問題，需及時上報項目領導進行處理。
4、對于進場設備、機械的報驗，根據監理要求填寫報驗手續。
5、對分包文件的處理由項目資料員統一負責。
四、分包資料的管理
1、分包資料的管理由項目資料員在分包進場時，對各分包分別進行交底，明確資料填寫要求及資料填寫執行標準及統一用語等。
2、項目管理人員（暫為項目經理）應協助項目資料員進行資料的管理，做到及時準確的收集資料。
3、分包資料的收集整理由分包單位負責，完工時交總包單位匯總后上報。
4、分包單位施工過程中的報審資料，由分包單位進行填寫后報總包單位，總包單位負責向監理公司上報。
5、分包單位完工時，應保證上交總包單位完整工程資料原件。
五、工程技術資料填寫統一用語
1、工程名稱：××××××××××
2、設計單位：×××××××建筑設計研究院
3、建設單位：×××××公司
4、監理單位：×××××建設監理有限公司
5、施工單位：×××××建設工程有限責任公司
6、施工部位：根據項目單位、分部、分項的劃分中施工部位填寫。
7、單位填寫采用國際單位，應根據規范要求進行填寫。
8、資料均采用手寫或是打印，所有簽名必須由本人用黑色簽字筆簽字。
9、施工部位位置的填寫與設計圖紙一致，填寫時需按圖紙上所標記部位進行。
10、當同一個結構需分幾個檢驗批驗收時，幾個驗收部位務必閉合，不能有遺漏。
六、對內資料發放部門
（一）、項目生產會議紀要：
勞務隊、會議相關分包單位、項目部內部傳閱
（二）、分包協調會議紀要
勞務隊、會議相關分包單位、項目部內部傳閱
（三）、技術交底會議紀要
勞務隊、會議相關分包單位、項目部內部傳閱
（四）、設計圖紙、變更
勞務隊、現場相關施工人員、預算、測量組、質檢組、內業組
（五）、項目管理辦法
勞務隊、相關分包單位、施工組、質檢組、內業組、各相關部門
（六）、總工期計劃、月計劃、周計劃
勞務隊、相關分包單位、施工組、質檢組、內業組、各相關部門
（七）、發甲方文件
業主、監理、項目留底
七、其它注意事項
1、凡提供資料的部門及責任人,必須按施工工序及時向項目質檢員或資料員提供工程上的一切資料,及時按分工檢查資料,收集整理。2、凡所提供資料未按要求填寫或手續不齊、模糊不清、有缺漏項等,應及時聯系詢問情況，并限期整改。
2、對項目發放的圖紙、設計變更、圖紙會審等有關工程技術資料，以及項目內部形成的會議紀要、生產計劃等資料,各有關人員必須嚴格按照有關要求,裝訂成冊,妥善保管，直至工程完工。
3、所有資料的提供者與接收者必須履行交接簽字工作，并將收發文登記表裝釘成冊妥善保管。若因交接不清發生資料遺失，由各相關責任人負責補齊資料并追究相關責任。
5、工程部將定期或不定期對工程資料進行檢查。
6、各分包單位的資料一律按公司項目的資料要求收集整理后上報項目經理。
八、公司對各施工項目資料的管理實施細則
1、對于正在施工的施工項目，每月25號完成資料的整理和統計工作，并形成當月《工程資料月度統計表》見附表。匯總后報公司。
2、對已完成的分項/分部工程，報驗工作已結束的，應按要求分類、整理，歸檔。公司對每一個項目每個月至少為期一次的例行檢查。如檢查的過程中發現資料主要內容不完整；結論不明確；與現行標準要求不相符；書寫工具或內容填寫不規范；責任單位或主要責任人未簽證或簽證、蓋章不齊全；資料短缺等情況，應及時整改。對于資料與施工進度不符，填寫
8整理不及時的（除項目特殊情況外），應對項目做出相應的處罰。
3、項目完工后，應在竣工驗收完一個月以內向公司上交一套的完整的竣工資料（原件、復印件均可）。
4、工程技術資料參考目錄
施工開工前期準備資料
1、有監理和建設單位已批的施工組織設計、施工方案
2、圖紙會審記錄
3、中標通知書及施工合同
4、單位資質、施工項目人員資質申報
5、工程測量資料
6、技術交底
7、試驗室資質（根據工程情況，監理要求）
試驗資料
1、材料試驗匯總表
2、原材料進場送檢（水泥、鋼筋、磚、白灰等）（根據各工程情況而定）
3、見證取樣記錄（每次送檢前，由監理、檢測單位簽字蓋章）
4、各強度等級砼強度、砂漿報告（根據各工程情況而定）
5、砼強度、砂漿強度統計表、評定報告
6、防水材料試驗報告
7、管道、設備強度及嚴密性實驗記錄
8、通風、空調、管道的強度及嚴密性試驗記錄
9、通風、空調系統運行調試記錄
10、防水工程試水檢查記錄
11、系統清洗、灌水、通水、通球試驗記錄
12、設備調試記錄、接地、絕緣、電阻測試記錄
13、暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄
14、制冷、空調、水管道強度試驗、嚴密性試驗記錄
15、制冷設備運行調試記錄
注意：委托單填寫：為材料、半成品、構件送檢時填寫，由檢測單位提供，送檢單位填寫，注意填寫內容，應按照規范規定的代表數量和檢測項目填寫。寫清楚代表施工部位。
原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠質量合格證及試驗報告
1、材料、成品、半成品、構配件、設備進場匯總記錄
2、管道、設備、半成品構件（合格證及檢測報告）
3、水泥合格證及檢驗報告(及時補取28天強度報告)
4、鋼筋、白灰、燒磚（合格證及出廠質量證明文件）
5、防水卷材（合格證及檢測報告）
6、材料試驗匯總表
7、砼施工質量控制資料（商砼）
注意：應及時上報，按材料的進場時間、使用部位進行申報。填寫好進場材料檢查記錄表。
施工過程資料
1、工程測量、測量放線記錄
2、設計變更、洽商記錄、簽證、工作聯系單（影像資料）
3、施工日志
4、隱蔽工程驗收記錄（影像資料）、基槽驗收記錄
5、砼施工開盤報告
6、砼澆筑記錄
7、構件設備安裝和調試記錄
8、預檢記錄、施工記錄（模板預檢記錄、大型構件和設備安裝前預檢記錄、設備安裝位置檢查記錄、管道安裝檢查記錄、補償器冷拉及安裝情況記錄、支（吊）架位置、各部位連接方式等檢查記錄、供水、供熱、供氣管道吹（沖）洗記錄、保溫、防腐、油漆等施工檢查記錄)9、
工程停工、復工通知書
10、工地例會會議記錄
11、工程質量檢查評定記錄
12、檢驗批、分項、分部工程質量驗收記錄
13、單位(子單位)工程質量控制資料核查記錄
14、單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及功能抽查記錄
注意：
1）、砼施工中商品砼的應收集整理好質量控制資料（由商砼廠家提供）資料填寫中應寫清楚砼標號、具體的施工部位。根據質量控制資料填寫砼澆筑記錄。
2）工程變更、簽證、隱蔽工程需要留取電子影像資料。
3）檢驗批檢查記錄填寫中單位工程、分部、分項工程填寫應根據施工項目情況進行劃分后填寫。
竣工資料
1、工程概況表
2、工程竣工總結
3、施工單位工程竣工自評報告
4、竣工圖
5、施工管理、質量驗收文件資料
6、施工質量控制文件資料
7、建設工程質量竣工驗收記錄及單位工程質量竣工驗收記錄
8、竣工驗收證書
上述資料目錄供各項目部參考使用
該管理制度之下發日期起執行。
13工程資料月度統計表
序號
項目名稱
項目概況
本月完成
累計完成
存在問題
資料員
備注
項目資料管理制度13
總則：
第一條 為了規范工程建設管理，有效控制施工環節的質量、安全、進度和成本等各項指標，依據國家相關法律、法規、標準和規范，結合實際情況制訂本管理制度。
第二條 本制度適用于新建、改建、擴建燃氣工程的施工管理。其它工程項目的管理參照本制度執行。
第三條 燃氣工程實行終身負責制，施工管理人員、監理單位、施工單位對工程質量終身負責。
第四條 施工管理涵蓋的內容
1、施工組織與計劃管理
2、材料設備驗收管理
3、施工現場管理
4、簽證管理
5、施工單位資信管理
第五條 與工程施工相關的招標、設計、合同及檔案信息管理按相關制度執行。
第六條 公司規劃建設管理部為施工管理的歸口部門，負責工程建設的全方位、全過程管理。
第七條 實行監理的工程項目，規劃建設管理部負責對監理單位進行監督、檢查、協調、配合及管理工作，與監理單位共同保障工程建設的順利進展。
第八條 施工管理人員應嚴格履行崗位職責，廉潔自律、剛正不阿，積極維護公司利益和社會形象。
施工組織與計劃
第九條 規劃建設管理部應在每年初根據市場開發任務制定工程施工計劃，要合理平衡、先難后易、先緊后松、先重點后一般，確保工程建設任務圓滿完成。
第十條 規劃建設管理部應根據中標的各施工單位資信情況、組織管理能力、施工質量效率等情況，合理分配施工任務。
第十一條 各施工單位必須按招標文件要求，提供科學完善的施工組織設計，由規劃建設管理部審核通過后遵照實施。
第十二條 因用戶市場開發的不確定性和多變性，工程計劃的實施也應機動靈活，以適應施工任務的頻繁變動。
第十四條 工程建設任務應列入相關部門績效考核內容。
材料驗收管理：
第十五條 材料檢驗、驗收的范圍：
1、施工用各種管材、管件、銅件、法蘭、盲堵板等。
2、施工專用設備，如各種閥門、伸縮器、調壓器、 流量計、燃氣表等。
3、施工用耗材，如螺栓、生料帶、警示帶、焊條等。
4、附屬工程用建材，如鋼筋、水泥、石子、沙、機磚等。
5、防腐材料，如石油瀝青、環氧煤瀝青、防銹漆、玻璃絲布等。
第十六條 材料檢驗手段包括目測和儀器檢驗，目測材料外觀無明顯缺陷和損傷；儀器檢測管壁厚度、內外徑、長度、設備氣密性等；對銅件應進行破壞性試驗，確保其強度和韌性。規劃建設管理部應積極探求先進的檢測手段，提高檢測標準和能力。
第十七條 材料集中驗收。
公司采購部門或施工單位按批次集中采購的材料，由規劃建設管理部對每個批次的生產許可證、材質書、材料合格證、檢驗報告、試驗報告等進行檢驗校對，在倉庫集中檢驗并出具驗收報告。
第十八條 材料進場驗收。
采購、領用的材料進場后（施工現場臨時倉庫）必須進行檢驗，檢驗數量不低于進場總量的10%，庫存時間較長即將使用的閥門應進行試壓，合格后方可使用。
第十九條 防腐驗收。
對于管道防腐如石油瀝青、環氧煤瀝青、3PE防腐等，在首先對管材、壁厚等驗收合格，防腐材料驗收合格后對管道集中防腐進行現場檢驗，檢驗包括：除銹、防腐材料調制、防腐工藝、防腐等級進行全過程間斷性檢驗，每批次防腐完畢，進行防腐管的抽樣檢查，結果應符合國家有關標準。
第二十條 施工現場抽檢。
材料進入施工現場后，施工管理員應不定點、不定時對進入現場的材料進行抽檢，以確定使用材料是否與已驗收材料相符，杜絕偽劣材料混入施工現場。施工管理員對發現的不合格材料有權進行沒收、銷毀并處罰。
第二十一條 生產運行部門在參與工程驗收時，有義務對材料設備進行監督檢查，并提出處理意見。
第二十二條 對因工作失職、工作不力、粗心大意等因素導致不合格材料流入施工現場造成質量問題和損失的，根據公司《違紀職工處罰條例》中的工作不作為相關條款追究責任。
現場管理：
第二十三條 施工現場實行工地代表（施工管理員）負責制，工地代表對所管理的工程項目全權負責，并接受部門經理和相關職能部門的檢查指導。
第二十四條 現場管理包括：質量控制、成本控制、進度控制、安全監管以及為實現上述目標實施的一系列管理活動。
第二十五條 質量控制是現場管理的核心內容，為實現質量管理目標，應做好以下主要工作：
1、嚴格遵守國家、行業相關標準和規范，嚴格履行技術交底和設計變更程序，照圖施工，規范施工。
2、嚴格審查施工單位的資信條件，包括施工企業資質證書、安全生產許可證、特種作業人員崗位操作證書、技術人員實際操作能力、機械設備配置水平等。
3、加強合同管理和項目分包管理，是保障工程質量的前提條件。
4、加強對施工組織措施和技術措施的審查、論證、比對、調整、監督和落實是保證工程質量的關鍵因素。
5、加強材料設備的質量檢驗復核，是保障工程質量的基礎。
6、建立嚴格的階段驗收和竣工驗收制度。階段驗收至少應包括：下管前的溝槽驗收，回填之前的焊接檢驗、防腐檢驗、技術措施驗收（如套管和隔離保護措施等）、警示帶（或金屬示蹤帶）驗收，隱蔽工程簽證驗收和管線定位等；竣工驗收至少應包括：強度試壓、氣密性試驗、管道吹掃驗收、防腐檢測、金屬示蹤帶檢測、外觀驗收和室內布局合理性驗收等。有埋地管道或大中型的項目驗收，應由規劃建設管理部經理組織或參與，生產運行相關部門應派人參加驗收。
7、實行項目監理的，應按照監理制度進行施工監管，重要部位和關鍵工序，應旁站管理。
8、施工管理部門應積極探索新工藝、新材料、新標準，努力提高工程質量，降低投資成本。
第二十六條 成本控制是項目管理的重要內容，主要包括：
1、工程發包應嚴格履行招標程序，工程結算應嚴格執行中標價格和相關決算標準。
2、工程簽證應及時、準確，簽證必須和圖紙相符，不得重復簽證。
3、施工管理人員應提前辦理施工的相關手續和外部溝通協調工作，并適時處理解決隨時出現的各類問題和糾紛，創造良好的施工條件，減少停工窩工導致的成本增加。
4、有關部門和人員應做好甲供材料（設備）的出庫管理，有效杜絕公司財產流失。
5、做好工程預算及合同管理，避免合同索賠導致的成本增加。
第二十七條 進度控制主要針對大型獨立工程項目以及有工期要求的其它項目。保障施工進度應具備以下條件：
1、科學完善的工程施工計劃、公平合理的任務平衡分配機制以及靈活機動的調節保障措施。
2、科學合理的施工組織措施、儲備充裕的施工技術力量和強有力的管理手段。
3、組織有效的工程協調例會，高效務實的協調解決問題的機制。
4、可靠的物料供給渠道和充足的資金來源。
第二十八條 安全施工是現場管理的基本任務，安全施工的責任主體是施工企業，但建設單位和監理單位的施工管理人員承擔著重要的監管職責，對施工安全承擔連帶責任，應做好以下工作：
1、貫徹執行“安全第一，預防為主”的方針。施工管理人員應督促施工單位落實安全施工的組織保證措施，健全安全責任體系，檢查安全責任制及安全技術操作規程的落實和專（兼）職安全員設置情況。
2、審查施工方案或施工組織設計中有無保證工程安全的具體措施，使之符合安全施工的要求，并督促其實施；核查施工組織設計和專項施工方案的種類和編審手續，安全措施是否合理。
3、督促施工單位對施工人員進行安全教育及分部分項工程的安全技術交底。
4、對施工現場進行全過程的安全檢查與監督，杜絕不規范的施工方式和措施，加強安全防護和現場警示管理，確保施工人員和行人安全。
第二十九條 規劃建設管理部可制定具體的現場管理措施，在不違背合同主要條款的情況下制定必要的處罰措施，對影響工程質量、安全、進度和成本的行為進行適當的處罰，以保障工程建設任務的圓滿完成。
第三十條 施工管理人員應做好詳細的施工日志和相關的各種記錄，并對施工資料進行系統的整理、匯總和存檔管理。
簽證管理：
第三十一條 施工管理員（工地代表）是工程量簽證的第一責任人， 必須嚴格核實工程數量，嚴禁以任何方式虛報、多報、重復報工程量，違者將按照《違紀職工處罰條例》進行處分。
第三十二條 重大的或可能導致投資增加的設計變更應在變更前征得總經理的同意。
第三十三條 實行固定總價合同的，原則上不得有任何簽證；但設計變更頻繁、工程量出入巨大，可由施工單位提出意見，總經理辦公會研究同意后予以簽證；增加幅度超過合同總價10%的，應報董事會批準。
第三十四條 實行固定單價的，合同內涵蓋、但實際工程量與合同不投的`按“工地代表-部門經理-分管副總經理” 的順序進行審核簽證；合同內未涵蓋的新增項目，由施工管理員上報部門經理，造價在一萬元以內的分管副總經理審批，一萬元以上（含）的由總經理或總經理辦公會審批。
第三十五條 實行可調價格或“成本加薪酬”結算方式的，應根據合同界定的單位工程或分部分項工程內容及計價單位，嚴格履行現場簽證程序，確保簽證數據真實準確。
第三十六條 因設計變更需要改變施工方案的，應根據合同及上述相關規定確定是否進行簽證；如果已經按原設計開工或完工，設計變更后需要返工的，應按實際增減工程量（或造價）進行簽證。
第三十七條 由建設單位委托施工單位完成的合同以外的工程、支付的費用，因建設單位責任導致的工程量增加、形成的窩工及機械擱置，不可抗力導致的工程重建或返工等，應按相關規定據實簽證。
第三十八條 以庭院戶內工程為包干單價的，應按下列方法確定簽證范圍：
1、中壓管道及調壓站等附屬設備（以調壓站出口閥門或低壓出口管道出調壓站基礎/箱體為界）應單獨簽證。
2、有院墻的居民小區，庭院戶內工程以院墻為界，無院墻的以樓前管道起始端退后20米為界，界外工程應做簽證。
3、商業用戶表前閥之前的工程應做簽證。
第三十九條 隱蔽工程必須在隱蔽前由施工管理員和施工單位代表、監理工程師共同確認后現場簽證，特殊原因未能現場簽認的，應做好詳細的施工日志，竣工后及時補簽。補簽時存在爭議的，以建設單位工地代表記錄為準。
第四十條 工程簽證量必須同測繪數據一致，必要時可由測繪人員復核工程量并簽字，部門經理全面把關。
第四十一條 單位工程竣工驗收后，施工單位應根據現場簽證單在7日內做出竣工資料，報規劃建設管理部審核。為便于運行管理，竣工圖應在工程驗收前向參與驗收的部門提供。
質量信譽等級評定：
第四十二條 為了促進施工企業提高施工質量，增強項目管理水平和效果，規劃建設管理部應建立各施工企業的質量信譽等級評定體系。
第四十三條 質量信譽等級評價的內容包括：施工企業組織管理能力、施工組織設計實施情況、合同履約情況、施工技術力量和水平、施工質量（含材料）、安全管理、施工效率進度、服從指揮情況等。
第四十四條 規劃建設管理部應將各項評價指標按重要程度設置不同的分值和權數，制定詳細的評分細則，按百分制建立各施工企業的質量信譽等級檔案。
第四十五條 質量信譽等級評價于每年年底工程結束后舉行，由工地代表、監理工程師、規劃建設管理部相關人員、生產運行部門相關人員進行投票打分。投票權數中工地代表和規劃建設管理部經理應占到30-50%，所有投票加權平均后為最終得分，質量信譽等級按得分高低劃分排序。
第四十六條 質量信譽評價等級將作為每年工程招標評分的一個參考，可占到招標評分的10-30%，具體由總經理辦公會在開標前確定確定。
項目資料管理制度14
①項目部文件資料(含甲方、監理及公司主管部門文件資料)，必須及時傳達到相關單位及相關人員。
②合同文件，凡由項目部負責簽訂的合同，必須經相關部門審查，報總經理審批簽署后，方可交合同另一方實施。
③設計院、甲方簽署的.變更統一發放到相關單位。
④專業工程師簽認的變更(通知)、簽證，由項目經理審查上報甲方簽認后，蓋技術專用章，統一發放到相關單位；
⑤外購件發至工地由施工員簽收，單據交由資料員復印兩份，一份存檔，一份工施工員保管，原件及時送回公司存檔。從單位發過來設備由施工員簽收，項目經理簽字確認。一份返回公司一份施工員管，復印一份資料員存檔。采購拉來的配件由施工員簽收打單據一式三份，一份采購帶回公司，一份施工員保管，另一份資料員存檔。
項目資料管理制度15
為加強本項目施工技術管理,完善工程質量技術資料的收集、存檔工作,保證工程竣工結算及工程交工驗收的順利進行,根據《××市建設工程文件材料整理和檔案移交工作辦法》,及公司有關文件資料檔案工作的有關規定,特制定本辦法。望項目各有關人員密切配合,共同遵照執行。
一、工程技術資料填寫的要求
1、相關文件
《建筑工程竣工驗收統一用表填表說明》(××市檔案館)
《建筑工程文件歸檔整理規范》(gb/t50328-20xx)
2、資料填寫內容必須真實可靠、數據準確、資料的形成與工程形象進度同步。資料所記載的內容必須與實際圖物相符,并按規定已通過了一定的審批、檢查、驗收程序,負有責任的各方在資料指定位置上簽署意見,簽名或蓋章并注明時間。
3、作為工程檔案,必須用黑色簽字筆或碳素鋼筆及單面黑色復寫紙書寫,要求字體端正、清晰易辨、嚴禁涂改。
二、主要工程技術資料填寫要求及責任人
1、工程基線復核單、單位工程座標定位測量記錄、垂直度觀測記錄、建筑物沉降觀測記錄,由測量人員按單位工程分層數填寫,交項目總工核定。要求所填數字準確無誤,所繪簡圖上各測點應編號,表中應有測量者、校核者簽名。由測量員交項目資料員一式四份(含原件二份)。
2、質量、安全整改通知單由質量安全組填寫,令工長限期整改,復檢無誤后,將結果記錄在上。由質量員、安全員交項目資料員一式三份(含原件一份)。
3、隱蔽工程驗收記錄,由負責所辦隱蔽工程內容的工長在下一道工序施工前辦理。隱蔽記錄上應有施工部位及隱蔽項目,重點寫出施工及修改依據、質量情況,必要時繪出簡圖。并須報質檢員驗收簽字、經項目自檢合格后,由各相關工長向監理公司工地代表簽字及蓋章認可。資料填報及所有簽字蓋章完畢后交項目資料員一式四份(含原件二份)。
4、檢驗批驗收記錄,由各主管工長負責填寫,要求填寫規范,簽字蓋章齊全,由各主管工長向監理公司工地代表簽字及蓋章認可。資料填報及所有簽字蓋章完畢后交項目資料員一式四份(含原件二份)。
5、各分項工程施工安全質量技術交底卡,由負責施工的工長填寫。主要是對施工工藝、質量標準、技術安全措施、施工規范要求、對新結構、新規范、新技術以及圖紙會審提出的有關問題,解決方法等進行詳細且有針對性的技術交底,填寫要具體,交接手續應及時且要齊全,所有交底必須要有交底人、接受交底人(接受交底人必須是經各分包或民建隊書面指定的各班組長)的簽名及交接時間,以明確責任,班組所有人員必須逐一簽字,不得找人代簽。本交底一式四份,交項目資料員二份。
6、工程質量自檢、互檢、交接檢記錄,由工長及班組長負責填寫,并有交接雙方及有關檢查人員簽字,質量檢查評語,并經質檢員及工程技術負責人簽字核實,由質檢員交項目資料員一式三份(含原件一份)。
7、材料合格證:主要包括鋼材、水泥、砂石、砌體、外墻磚、樓梯磚、防水材料、半成品(如欄桿)、涂料等材料,由負責提供材料的供應商隨進場材料同時供應,由項目材料員負責收集。一般應提供一式二份原件,若提供復印件或抄件,必須注明原件存放處并加蓋供應商公章,項目材料員必須在材質或檢查報告上加蓋材料方章,注明工程名稱、材料名稱、規格、進場數量、使用部位、經辦人等內容,資料內容必須齊全。由材料員交項目資料員一式四份(含原件二份)。
8、鋼筋原材、焊接試驗報告,砼、砂漿試塊強度報告(包括同條件養護試塊及拆模強度試塊強度報告),砂漿、砼配合比設計報告,水泥、砂石檢驗報告及其它材料復檢報告均由試驗員提供,各施工工長負責提供使用部位,設計要求,構件名稱等有關數據,試件組數應符合施工驗收規范的有關規定(注:實行100%有見證送檢,其中另加5%的質監站監督抽檢)。鋼筋焊接試驗報告還必須加蓋方章(注明焊接人員姓名及操作證號),由試驗員交項目資料員一式四份(含原件二份,如果有)。
9、鋼材力學、工藝性能試驗報告,鋼筋進場應按直徑分批檢驗,檢驗內容包括查對標志.外觀并按現行國家有關標準規定抽取試件,作力學、工藝性能試驗(必須見證取樣),合格后才可用于工程上。鋼材力學、工藝性能試驗報告,要求使用部位要填寫清楚,按試驗結果判定鋼材等級,如須降級用或改變使用部位應注明.由試驗員交項目資料員一式四份(含原件二份,如果有)。
10、水泥物理性能檢驗報告:水泥性能指標必須符合gb75-92及其它規范標準.進場的水泥須做到檢驗合格后使用,杜絕使用無試驗和偽劣水泥,防止發生工程質量事故.水泥物理性能檢驗報告,由試驗員交項目資料員一式四份(含原件二份,如果有)。
11、砼質量攪拌記錄,由試驗員按砼申請報告單向攪拌站索取,由試驗員交項目資料員一式四份(含原件二份)。
12、施工日記:必須以單位工程逐日填寫,并應填寫如下內容:天氣情況,工程進展情況及施工部位,因設計與現場不符,由設計單位或建設單位在現場解決的設計問題和對施工圖修改記錄,勞動力調配.材料設備供應情況,質量安全技術管理情況及各種事故情況及原因分析,處理記錄,停水停電待料等意外情況記錄及所采取的措施,與本工程有關的其他情況。工程完工交項目資料員存檔。項目的`施工日志由項目總工填寫。
13、各分項工程、分部工程驗收記錄由項目總工根據檢驗批如實填寫,向監理公司工地代表簽字蓋章齊全后交項目資料員一式四份原件。
14、圖紙、設計變更發放由項目資料員統一進行發放,并作好記錄,所有圖紙、設計變更、來函必須發放項目副經理以便指導施工,項目相關管理人員領取圖紙、設計變更后要對圖紙及時進行標注并妥善保管,不得遺失,要確保圖紙、變更的完整性。
15、資料的交接必須辦理好交接簽字手續,以備查驗。
三、外部文件的處理
1、原則上,外部文件的收發工作由項目資料員統一負責。
2、對外來所有文件均需辦理收文卡,并報項目領導審批后進行處理。資料員對外來文件進行處理時,需嚴格保證及時,避免在工程施工中造成不必要的損失。
3、對材料報驗及實驗報告向監理公司的報驗工作,由項目實驗員依據監理公司要求進行報驗工作。項目質檢組負責報驗前的檢查工作。若材料的報驗過程中出現問題,需及時上報項目領導進行處理。
4、對于進場設備、機械的報驗,由項目機電工長根據監理公司要求填寫報驗手續后,交項目資料員統一向監理公司進行報送。
5、對分包文件的處理由項目資料員統一負責。
四、分包資料的管理
1、分包資料的管理由項目資料員在分包進場時,對各分包分別進行交底,明確資料填寫要求及資料填寫執行標準及統一用語等。
2、項目總包管理人員(暫為項目經理及項目副經理)應協助項目資料員進行分包資料的管理,做到及時準確的收集資料。
3、分包資料的收集整理由分包單位負責,完工時交總包單位匯總后上報。
4、分包單位施工過程中的報審資料,由分包單位進行填寫,并加蓋紅章后報總包單位,總包單位負責向監理公司上報。
5、分包單位完工時,應保證上交總包單位一式五套完整工程資料原件。其原件的要求同前。
五、工程技術資料填寫統一用語
1、工程名稱:
2、設計單位:建筑設計研究院
3、建設單位:×房地產有限公司
4、監理單位:建設監理有限公司
5、施工單位:建設工程有限責任公司
6、工程隊別(或施工班組) :填寫一線作業班組.如:*班
7、施工部位:必須填寫棟號、軸線、標高。
8、單位填寫采用國際單位,書寫采用英文縮寫,如: m2,m3,t,kg等。
9、資料原則上均采用手寫,所有簽名必須由本人用黑色簽字筆簽字。
10、施工部位層段位置的填寫與設計圖紙一致,填寫時需按軸線+層數+標高。結構施工中填寫的層數是指本自然層底板結構,其余與自然層一致。
11、當同一層結構需分幾個檢驗批驗收時,幾個驗收部位務必閉合。
六、對內資料發放部門
(一)、項目生產會議紀要:
勞務隊、會議相關分包單位、項目部內部傳閱
(二)、分包協調會議紀要
勞務隊、會議相關分包單位、項目部內部傳閱
(三)、技術交底會議紀要
勞務隊、會議相關分包單位、項目部內部傳閱
(四)、設計圖紙、變更
勞務隊、鋼筋翻樣、相關工長、預算、測量組、質檢組、內業組、經理室、總工室
(五)、項目管理辦法
勞務隊、相關分包單位、施工組、質檢組、內業組、各相關部門、經理室、總工室
(六)、總階計劃、月計劃、周計劃
勞務隊、相關分包單位、施工組、質檢組、內業組、各相關部門、經理室、總工室
(七)、發分包商函件
相關分包商、抄送監理、業主、項目留底、施工組、經理室、總工室
(八)、發甲方文件
業主、華西監理、項目留底
七、其它注意事項
1、凡提供資料的部門及責任人,必須按施工工序及時向項目質檢員或資料員提供工程上的一切資料,質檢人員及時按分工檢查資料,收集整理齊全后,移交項目資料員,并向項目總工匯報。
2、凡所提供資料未按要求填寫或手續不齊、模糊不清、有缺漏項等,資料員有權拒絕接收,并限期整改。
3、對項目發放的圖紙.設計變更.圖紙會審等有關工程技術資料,以及項目內部形成的會議紀要.生產計劃等資料,各有關人員必須嚴格按照iso9001要求,裝訂成冊,妥善保管,直至工程完工。
4、施工人員因工作調離本項目,須將其簽收的有關工程資料以書面形式移交接收人,并將移交清單交項目資料核實后,方可離場。
5、所有資料的提供者與接收者必須履行交接簽字工作,并將收發文登記表裝釘成冊妥善保管。若因交接不清發生資料遺失,由各相關責任人負責補齊資料并追究相關責任。
6、項目總工將定期或不定期對工程資料進行檢查。
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