自律委員會(huì)規(guī)章制度
為規(guī)范化開(kāi)展和管理日常工作，使各成員能夠在公平、公正、公開(kāi)的基礎(chǔ)上應(yīng)對(duì)各類考核及獎(jiǎng)懲，促進(jìn)成員間的相互溝通交流，保證部門工作的良性循環(huán)發(fā)展，特制定本規(guī)章制度。
第一部分例會(huì)制度
第一條每周二20：40在校學(xué)生會(huì)辦公室由主任團(tuán)召開(kāi)部門例會(huì)，聽(tīng)取工作匯報(bào)，討論、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，并指導(dǎo)部署下階段工作。
第二條會(huì)上，由部?jī)?nèi)成員尤其是職能小組組長(zhǎng)匯報(bào)工作情況及工作體會(huì);主任團(tuán)認(rèn)真聽(tīng)取匯報(bào)，并對(duì)部?jī)?nèi)工作予以指導(dǎo)，同時(shí)對(duì)近期工作做出明確分工;會(huì)議記錄員必須保證每次例會(huì)都有詳細(xì)的會(huì)議記錄，同時(shí)負(fù)責(zé)例會(huì)考勤，對(duì)遲到、缺席、請(qǐng)假人員認(rèn)真做好相應(yīng)記錄并存檔，以備案可查。
第三條秘書處成員按《聽(tīng)會(huì)制度》及內(nèi)部安排出席委員會(huì)例會(huì)。
第四條例會(huì)期間，部?jī)?nèi)成員不得無(wú)故缺席、遲到或者早退。生病或有事需提前向負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)管理的主任委員請(qǐng)假，并將假條交至?xí)h記錄員處，否則將視為缺勤。
第五條對(duì)于連續(xù)遲到兩次者給予口頭警告，累計(jì)遲到三次者給予書面批評(píng)，累計(jì)遲到超過(guò)五次(含五次)者，將給予辭退處理;累計(jì)三次無(wú)故遲到算一次無(wú)故缺勤，無(wú)故缺勤一次者給予口頭警告，無(wú)故缺勤兩次者給予書面警告并通報(bào)批評(píng)，無(wú)故缺勤三次者將給予辭退處理。所有出勤情況將作為學(xué)期評(píng)優(yōu)的依據(jù)之一，記入部?jī)?nèi)人事檔案。
第六條會(huì)議必須保持高效率以及嚴(yán)肅性。不得在會(huì)議期間翻閱與會(huì)議無(wú)關(guān)的書籍、報(bào)紙以及談?wù)撆c會(huì)議無(wú)關(guān)的事情;不得隨意走動(dòng)，手機(jī)應(yīng)當(dāng)關(guān)機(jī)或調(diào)至震動(dòng);主任團(tuán)的其他要求與本制度具同等效力。
第七條與會(huì)人員必須帶筆記本，做好相關(guān)的會(huì)議記錄;會(huì)前做好發(fā)言準(zhǔn)備，會(huì)上認(rèn)真傾聽(tīng)他人發(fā)言，并積極踴躍地提出各種合理化的建議和意見(jiàn)，有異議必須在會(huì)上提出，不得會(huì)后再發(fā)表有爭(zhēng)議的或是有悖于部?jī)?nèi)團(tuán)結(jié)的言論，一經(jīng)查實(shí)，視情節(jié)輕重給予嚴(yán)重警告乃至開(kāi)除的處罰，對(duì)于會(huì)上定論的各類決議和要求，會(huì)后必須按照定論執(zhí)行;例會(huì)期間要保持會(huì)場(chǎng)環(huán)境的衛(wèi)生和整潔，散會(huì)時(shí)須將自己的凳子擺放整齊，桌面整理干凈。
第二部分人事制度
第八條常務(wù)副主任及副主任由主席團(tuán)統(tǒng)一聘任，主任委員由常務(wù)副主任提名、常務(wù)委員會(huì)討論、民主投票決定、形成部門決議上報(bào)主席團(tuán)，經(jīng)審批后，正式聘任為主任委員。
第九條對(duì)執(zhí)行委員采取招聘形式，每學(xué)年根據(jù)部門實(shí)際情況進(jìn)行一次納新活動(dòng)，納新工作在主席團(tuán)的統(tǒng)一指導(dǎo)下完成，由副主任負(fù)責(zé)納新具體事宜，納新時(shí)分工到位。
第十條新成員的錄用要本著公平、公正、公開(kāi)的原則進(jìn)行篩選，應(yīng)聘人員經(jīng)面試后，原則上試用一個(gè)月，試用期結(jié)束后，主任團(tuán)根據(jù)其在此期間的表現(xiàn)作出評(píng)估，合格者即成為大學(xué)生自律委員會(huì)執(zhí)行委員，不合格者應(yīng)予說(shuō)明并終止其部?jī)?nèi)工作和職務(wù)，予以辭退。
第十一條秉承學(xué)生會(huì)自愿加入和退出原則，部?jī)?nèi)成員若要自愿退出者，需履行相應(yīng)手續(xù)，提前一周向主任團(tuán)遞交退會(huì)申請(qǐng)，經(jīng)主任團(tuán)討論形成決議上交主席團(tuán)得到批準(zhǔn)后正式退出學(xué)生會(huì)，未接到批準(zhǔn)通知前不得擅離職守，否則以開(kāi)除處理。對(duì)工作期滿一年及以上且認(rèn)真負(fù)責(zé)者，由主席團(tuán)頒發(fā)聘書(聘書頒發(fā)前需向主任團(tuán)遞交個(gè)人任職期間工作總結(jié))。
第十二條部?jī)?nèi)各成員的表現(xiàn)將記錄在人事檔案表中;每學(xué)期期末，將進(jìn)行綜合測(cè)評(píng)，并做出工作鑒定;退出學(xué)生會(huì)時(shí)，組織將對(duì)其進(jìn)行工作總評(píng)，并記錄在檔案表中。
第三部分活動(dòng)開(kāi)展制度
第十三條每學(xué)期期末需向主席團(tuán)上報(bào)下一學(xué)期的工作計(jì)劃以及本學(xué)期的工作總結(jié)，部門在舉辦活動(dòng)之前必須向主席團(tuán)或輪值副主席遞交活動(dòng)計(jì)劃申請(qǐng)書。計(jì)劃申請(qǐng)書的內(nèi)容應(yīng)包括名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、活動(dòng)開(kāi)展的經(jīng)過(guò)、目的及意義，如有費(fèi)用支出，還必須寫明各項(xiàng)費(fèi)用及預(yù)期費(fèi)用。
第十四條計(jì)劃申請(qǐng)書未被通過(guò)的必須無(wú)條件服從執(zhí)行;計(jì)劃申請(qǐng)書一旦被通過(guò)必須嚴(yán)格按照計(jì)劃申請(qǐng)書的內(nèi)容認(rèn)真執(zhí)行。
第十五條活動(dòng)結(jié)束后要進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)，內(nèi)容包括：是否達(dá)到預(yù)期目的，有哪些不足之處，有哪些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，對(duì)下次活動(dòng)的展望。
第十六條由于部門特殊情況，所有參與委員必須在例行性活動(dòng)及各項(xiàng)臨時(shí)活動(dòng)中保持高度的紀(jì)律性、組織性及原則性;執(zhí)行各項(xiàng)監(jiān)管活動(dòng)需認(rèn)真填寫監(jiān)管值班表格，統(tǒng)一歸檔。
第四部分財(cái)務(wù)制度
第一章財(cái)務(wù)預(yù)算
第十七條部門舉辦各類活動(dòng)前，應(yīng)由活動(dòng)負(fù)責(zé)人本著節(jié)約的原則事先編報(bào)預(yù)算，做到詳細(xì)無(wú)漏洞。
第十八條活動(dòng)經(jīng)費(fèi)原則上由部門或個(gè)人現(xiàn)行墊支，憑發(fā)票、收據(jù)或其他憑證報(bào)賬(詳見(jiàn)第二章)。
第十九條活動(dòng)經(jīng)費(fèi)較大的，可以在活動(dòng)開(kāi)始前兩周向主席團(tuán)提出書面申請(qǐng)，并填寫“借款登記單”，預(yù)支部分活動(dòng)款，同時(shí)附上詳細(xì)財(cái)務(wù)預(yù)算;活動(dòng)費(fèi)用采取先預(yù)支部分，剩余費(fèi)用在活動(dòng)結(jié)束之后一起結(jié)清。
第二十條任何人不得轉(zhuǎn)借挪用活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，一經(jīng)查處主任團(tuán)可直接將其作開(kāi)除出會(huì)籍處理，之后再以部門重大決議上報(bào)主席團(tuán)備案。
第二章財(cái)務(wù)報(bào)銷
第二十一條活動(dòng)開(kāi)支統(tǒng)一在計(jì)劃申請(qǐng)書列明的財(cái)務(wù)報(bào)銷部門報(bào)銷，每個(gè)月的第二周為報(bào)銷時(shí)間。
第二十二條票據(jù)原則上必須為正規(guī)發(fā)票，特殊情況下在得到財(cái)務(wù)報(bào)銷部門的認(rèn)可出示蓋章收據(jù)，否則不予報(bào)銷。
第二十三條購(gòu)買物品要開(kāi)統(tǒng)一發(fā)票。發(fā)票要求賬目明細(xì)，并注明所購(gòu)買物品的名稱、用途、經(jīng)手人(部門)。大額支出需由主席簽字后予以報(bào)銷。不得私報(bào)、亂報(bào)或虛報(bào)金額。
第二十四條日常工作中原則上不報(bào)銷交通費(fèi)、通訊費(fèi)及工作餐費(fèi)，如有特殊情況需報(bào)銷者應(yīng)報(bào)請(qǐng)主席團(tuán)并由主席團(tuán)成員親自批準(zhǔn)方可。
第三章財(cái)務(wù)管理
第二十五條設(shè)立本部門帳戶，并任命一名委員負(fù)責(zé)記帳、報(bào)賬和上繳收入。
第二十六條部門的負(fù)責(zé)人員應(yīng)定期將財(cái)務(wù)內(nèi)部公開(kāi)，并由相關(guān)負(fù)責(zé)人員解答委員提出的疑問(wèn)。
第二十七條主任團(tuán)不定期對(duì)委員會(huì)財(cái)務(wù)進(jìn)行抽查。
第二十八條財(cái)務(wù)工作上如發(fā)現(xiàn)漏洞，由經(jīng)手人負(fù)責(zé)賠償，根據(jù)情節(jié)輕重，給予嚴(yán)重警告直至開(kāi)除的處分。
第二十九條換屆時(shí)，負(fù)責(zé)委員須將所有經(jīng)費(fèi)帳目和項(xiàng)目整理后公布，并做好校對(duì)、交接工作。
第四章工作證管理
第三十條工作證是隊(duì)員的身份證，是隊(duì)員履行自己文明監(jiān)督管理和檢查的權(quán)利和義務(wù)的憑證，同時(shí)也可接受廣大同學(xué)對(duì)大學(xué)生自律委員會(huì)工作的監(jiān)督。
第三十一條 隊(duì)員工作時(shí)必須佩戴工作證，不得亂用工作證或借與他人。工作證要妥善保存，若丟失要及時(shí)上報(bào)主任團(tuán)，并按照?qǐng)F(tuán)委要求，以5元一張標(biāo)準(zhǔn)賠付。學(xué)生會(huì)其他部門如因活動(dòng)確實(shí)需要，需由本部門部長(zhǎng)或經(jīng)輪值副主席牽頭，再填寫相應(yīng)的借出手續(xù)之后，方可借出，借出的管理要求必須按委員會(huì)工作證管理要求執(zhí)行。
第五部分文件管理制度
第三十二條大學(xué)生自律委員會(huì)有關(guān)的檔案主要包括：
一、人事檔案。
二、管理制度。
三、活動(dòng)(工作計(jì)劃、總結(jié)、重大活動(dòng)方案以及展板管理案例)。
四、其他(請(qǐng)示報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)材料、會(huì)議記錄、工作紀(jì)要、工作活動(dòng)大事記以及與其他各部或是外校交流的資料等各類文件)。
第三十三條主管內(nèi)務(wù)的主任委員和負(fù)責(zé)的執(zhí)行委員必須做好各類文檔的保密工作，加強(qiáng)檔案的管理。
第三十四條主管內(nèi)務(wù)的主任委員和負(fù)責(zé)的執(zhí)行委員要認(rèn)真收集和整理每次活動(dòng)中具有永久性、長(zhǎng)期性保存價(jià)值的檔案文件。
第三十五條各類文件需采用統(tǒng)一的文本格式，具體要求如下：一級(jí)標(biāo)題采用“華文中宋”字體、字體大小“三號(hào)”，加粗;二級(jí)標(biāo)題采用“黑體”字體、字體大小“四號(hào)”，加粗;三級(jí)標(biāo)題采用“宋體”字體、字體大小“小四”，加粗;正文采用“宋體”字體、字體大小“小四”。
第三十六條各類活動(dòng)文件統(tǒng)一編號(hào)，并標(biāo)明存檔時(shí)間及經(jīng)手人。
第三十七條各類文件需準(zhǔn)備電子稿及打印稿兩種，電子稿在仔細(xì)校對(duì)后需上傳至學(xué)生會(huì)網(wǎng)站。活動(dòng)計(jì)劃總結(jié)需準(zhǔn)備打印稿一式二份，一份遞交主席團(tuán)，一份部?jī)?nèi)存檔。特殊情況下，還需上交一份至團(tuán)委。
第六部分附則
第三十八條此制度的執(zhí)行監(jiān)督由負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)的主任委員負(fù)責(zé)。
第三十九條此制度由大學(xué)生自律委員會(huì)主任團(tuán)簽署批準(zhǔn)意見(jiàn)后生效，全體成員必須按照規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。
第四十條本制度若與校學(xué)生會(huì)相應(yīng)制度沖突，按校學(xué)生會(huì)制度執(zhí)行。
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