檔案規范化管理自查報告

時間：2022-10-21 12:36:57 自查報告

檔案規范化管理自查報告

　　隨著社會一步步向前發展，我們使用報告的情況越來越多，我們在寫報告的時候要注意涵蓋報告的基本要素。你所見過的報告是什么樣的呢？下面是小編幫大家整理的檔案規范化管理自查報告，希望能夠幫助到大家。

檔案規范化管理自查報告

檔案規范化管理自查報告1

　　根據《20xx年度xx縣檔案工作目標管理考核辦法》要求，我鄉組織專人對20××年檔案規范化管理工作情況進行自查，現將自查情況匯報如下：

　　一、存在的問題

　　一是檔案沒有按照要求嚴格歸檔，存在亂放的現象，歸檔不夠及時，容易造成檔案的丟失。

　　二是檔案管理沒有專職人員，也沒有進行系統的培訓，造成業務的不熟悉，以致于獨立開展業務的能力不強。

　　三是檔案整理不夠規范，缺乏邏輯性，達不到要求，造成歸檔文件不完整，簽字蓋章手續不完備。

　　四是沒有編制電子類檔案，重要檔案沒有進行數字化掃描管理，所以檔案沒有形成網絡管理體系。

　　二、取得的成效

　　一是我鄉檔案管理機構健全，有專門的經費保障，各門類都進行了分類集中管理，加大了檔案工作力度，檔案管理水平有了較大幅度的提高。

　　二是檔案室配備必要的設施，做到防盜、防火、防潮、防蟲鼠等措施。

　　三是全部檔案經過系統、規范化整理，集中統一管理各類檔案，使檔案管理日趨標準化、規范化。

　　四是結合工作實際，形成一套科學系統的'檔案分類方案，編制多種檔案檢索工具，建立檔案管理臺賬，對檔案進行科學、有序的管理。

　　三、整改的措施

　　1、加強對檔案工作嚴格管理。明確檔案分管領導和檔案管理人員，加強檔案管理人員的業務培訓，并保持相對穩定，建立健全切實可行的檔案管理制度。

　　2、加強各類檔案的整理工作。檔案管理要系統化，杜絕亂放現象的發生，做到及時歸檔。另外要加強檔案安全和保密管理。

　　3、提高檔案信息化管理水平。建立電子類檔案，管理向信息化轉型，利用網絡平臺，形成檔案管理的網絡體系。積極創建數字檔案室，提高檔案工作的信息化、網絡化水平。

檔案規范化管理自查報告2

　　縣檔案局教育局：

　　近幾年，學校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求，在縣檔案局的指導幫助下，全面完成各類業務檔案的集中管理，進一步健全和落實各項規章制度，規范管理，使檔案工作逐步走向規范化、制度化、科學化和現代化。為我校的教育教學工作，提供了極大的便利，發揮了很好的效益，現將自查情況如下：

　　一、提高認識，加強組織管理

　　學校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分，也是學校持續性地開展工作，工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領導班子高度重視，成立了以學校校長為組長，各分管副校長和工作人員共同參與管理的專門的領導機構。檔案工作通過辦公室牽頭，進行管理和運作，分管年級、團隊、教務、財務、政教、后勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對檔案工作實行綜合管理，檔的中在學校綜合檔案室。年級、教務、財務、后勤、政教、團隊的檔案定時移交到學校檔案室進行統管統用。

　　我校定期對檔案管理工作的責任人和分管工作的負責人進行培訓，學習《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現代化管理制度》等，促使大家對檔案管理工作的標準化、規范化、現代化，明確形成共識，形成合力。

　　為保障工作的扎實開展，學校認真貫徹落實執行國家檔案法律法規，定期組織我校的領導和檔案人員學習《檔案法》和《河南省檔案條例》及國家有關檔案法規、標準規范。參加縣檔案局的檔案管理工作業務培訓。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責任制》等制度，并將制度上掛到墻，便于直觀地掌握和領會，并嚴格落實。編定了保管期限表，保障了檔案的收.、..、保管、鑒定、統計、借閱、利用和保密等環節的連接，確保萬無一失。

　　二、配齊設備，做好充分的物質保障

　　學校設立專門的檔案室，配齊專門的檔案柜，并將閱覽室與檔案室相分離，注重了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施的落實。

　　三、努力提高基礎業務建設，走內涵式發展的道路

　　我校對所使用的文件材料及時歸檔，歸檔率達到100%。書寫材料和紙張都嚴格按照規定去使用。在交接時應有完備交接手續。經手雙方都要有明確的責任。我校檔案文件完整，并嚴格按要求進行分類。組卷規范、合理，符合標準要求，文件編排有序，卷內文件排列有序，并按照要求進行了編號，卷內文件目錄、備考表填寫規范清晰，卷內文件.齊，無金屬裝訂物。編目規范，排架合理，案卷封面填寫規范、清晰，案卷標題簡明、準確，案卷排列有序。對所有檔案進行安全管理，杜絕出現霉變、褪色、污損、蟲蛀現象。

　　四、注重檔案的實效性和應用價值

　　我校檔案管理工作滿足利用者的需要。建立了總目錄、分類目錄，和檢錄的方法:程序。.尋查找極其方便。檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關的'業務，能夠迅速準確地查找到所需要的文件。并能及時根據檔案利用的需求，主動提供檔案信息服務，爭取多種措施，保障不耽誤工作。我校檔案注重實效性，對所需求的信息進行..后都集中入檔，都是取人之長，補己之短。檔案管理工作，隨著手段的現代化，不斷提高其利用的價值，在工作實踐中，積累了檔案，也能從檔案中發掘力量和財富。

　　五、取得成績

　　多年來，我校檔案工作在市、縣檔案局的指導幫助下，取得了一定的成績。連續多年被縣檔案局評為“檔案管理先進單位”。

　　六、存在的不足

　　對照上級文件要求，我們在硬件設施上，還是存在著不足之處。受學校條件的限制，檔案室不夠寬敞，現代化設備還需要適當添置。

　　總之，雖然我校檔案管理方面受到上級的贊譽，但是距離領導的要求很遠，我們一定要努力，力求不斷進步，高標準要求自己，使我校的檔案管理工作更上一個新臺階。

檔案規范化管理自查報告3

　　我局檔案管理工作自晉升為省檔案工作規范化管理省三級單位后，始終堅持貫徹檔案法律法規，把檔案工作納入目標考核，堅持規范化管理。今年為實現檔案工作復查合格，我局改善檔案保管條件，強化檔案業務建設，健全檔案管理制度和完善歸檔、保管責任制，檔案管理工作已基本完成，現將自查情況報告如下：

　　一、檔案工作基本情況

　　我局加強了對檔案工作的領導，成立了以局長為第一責任人，各科站長為第二責任人的檔案管理領導小組。并將責任層層落實到科（站）、室，由辦公室落實專人負責具體工作，年終進行全面考核，根據考核結果，對管理人員實施獎懲，調動了檔案管理人員的工作積極性，推動了我局檔案管理工作的順利開展。

　　二、檔案工作規范化管理

　　結合工作實際，我局設有專門的檔案室1間，并按要求配備了排風扇，溫濕度計、消防器材、照相機、計算機等設施，檔案柜數量基本能滿足需要，能適應檔案工作的發展，落實了防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防鼠、防蟲等措施，周圍無安全隱患。檔案管理工作嚴格按照《檔案法》和《實施辦法》的要求進行，文書檔案及時立卷歸檔，無積存；無破損、變質；無拒不向檔案室移交應立卷歸檔的文件材料；無拒不向檔案館移交應當接收進館的檔案；應立卷歸檔的文件材料收集齊全完整。不斷完善檔案的'管理、借閱、登記制度，既保證了檔案不丟失、不損壞，有效地保護了密級檔案，又保證了檔案為我局的各項工作服務。至20xx年，我局沒有出現私自帶走、留存、轉移、銷毀檔案等違法亂紀現象。

　　三、檔案管理水平提高

　　按照區檔案局的要求，我局參加了區檔案局主辦的檔案繼續教育培訓，認真學習貫徹檔案法律法規、文書與檔案管理、檔案工作規范化管理、檔案編研等工作；每季度利用政治學習時間組織全局職工學習檔案法有關內容，以板報、會議、局內文件、訂閱檔案書刊等形式對全局職工進行宣傳教育，提高了全局職工對檔案管理的法規意識和重要性的認識，提高了檔案管理人員的業務素質。

　　檔案信息得到有效開發利用，檔案人員熟悉檔案內容，開展工作及時有效，能滿足本單位各項工作需求，并堅持做到檔案借閱登記和利用效果登記，各類檔案檢索工具齊全完整。

　　四、存在問題及改進方向

　　我局的檔案工作雖然取得了一定的成績，但與檔案的工作發展要求相比還有一定的差距，主要表現在一是檔案人員缺乏專業知識，業務水平有待提高；二是檔案投入不足，基本設施不齊全；三是檔案現代化管理差距大；四是微機管理、信息化建設還需要進一步完善。針對這些問題，我們講采取有力措施，逐步加以規范，加大投入，提高現代化管理水平，積極開發檔案信息資源，充分發揮檔案管理的服務性和利用性。

檔案規范化管理自查報告4

　　為全面提升綜合檔案館檔案管理水平，實現檔案管理規范化、標準化現代化，進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《省檔案工作規范化管理辦法》170號文件精神，在州檔案局的指導下，我局爭取縣委、縣政府對檔案工作物力財力的投入，使檔案在基礎建設、檔案利用等方面取得了一定的成績，現對照省國家檔案館工作規范化管理標準自查得分為71分。現將自查報告如下：

　　一、機構與組織管理

　　我館在20xx年評定為國家檔案二級館的'基礎上，按照省檔案工作規范化管理辦的要求，結合我縣實際，重新對照標準細則申報省三級檔案館。作為本年度目標考核重點任務，成立了檔案規范化管理領導小組，對檔案規范化管理工作進行了具體安排部署。

　　我縣檔案館直1960年成立以來，實行局館合一、兩塊牌子，履行檔案行政管理、保管和利用兩種職能，屬縣人民政府直屬事業單位（正科級）。檔案局、館內設辦公室、財務室、業務指導股、管理股，共有編制13個，占編人員8人，工作人員3人，全部達到大專以上文化程度，業務人員主動與州檔案局聯系，接受業務及工作指導，積極參與省、州檔案部門舉辦的各種業務培訓，使檔案業務工作進一步提升。

　　二、基礎設施建設

　　我縣檔案館新館于20xx新建項目，建筑面積2320平方米，其中庫房面積771平方米，20xx年開工、20xx年建成，20xx年投入使用，為我州檔案系統縣級綜合檔案館首批建設項目。項目總投資為608萬元，其中中央預算內投資441萬元，檔案新館共有四層，一層主要分布展廳，接待廳和功能用房，二層主要分布各類檔案功能用房，三、四層主要為檔案庫房和辦公室。

　　三、業務建設

　　(2)開發利用工作除日常工作期間的查閱利用工作正常開展以外，檔案館實行了節假日檔案查閱利用預約制，通過預約可實現公休日和節假日查檔利用；設立了檔案和已公開現行文件利用大廳，內部設備設施的采購安裝工作正在進行中，11月底將基本完成，投入使用；愛國主義教育基地展廳設計制作由康定卓怡公司以189000元中選承建，設計及制作和展廳內容收集工作正在進行中，按合同11月30日前將完成展廳制作，投入使用。

　　四、信息化建設工作

　　建立了縣檔案局互聯網網站，已投入使用；20xx年7月啟動館藏檔案數字化加工工作，投入22萬余元，截至目前已完成縣委、縣政府、縣委組織部、縣民政局、縣檔案局5個全宗3100余卷，587541頁檔案數字化處理，完成3000條案卷級目錄著錄，其他機讀目錄著錄工作正在進行中，11月底將基本完成館藏檔案案卷級目錄著錄。實現了有價值館藏照片檔案的數字化加工處理。11月底將完成近60萬頁數字化檔案、照片檔案和目錄掛接工作，初步實現電子檔案查閱利用。

檔案規范化管理自查報告5

市檔案局：

　　根據宜檔發[20xx]22號文《關于開展檔案工作規范化管理執法檢查的通知要求，結合20xx年檔案工作規范化管理復查結論對我局檔案工作存在問題進行了整改。現對照四川省機關檔案工作規范管理（一級）標準進行自測，認為基本符合此標準。現將我局檔案工作的主要情況報告如下：

　　一、檔案工作的組織管理做到了“一個建立、四個統一、四個強化、二個監督”

　　“一個建立”：建立了局機關綜合檔案室。我局于1996年組建了綜合檔案室，負責管理全局自1983年11月建局以來，在審計工作中形成的各個門類載體的檔案。綜合檔案室的建立，實現了檔案工作的歸口管理。

　　“四個統一”是：檔案工作在局黨組統一領導下，由辦公室統一負責，按照XX市審計局檔案工作管理制度統一管理，檔案立卷后移交檔案室統一保管。根據局里的規定，全局各部門在工作中形成的全部檔案材料均移交檔案室集中保管，任何人不得自行保管、占有。自綜合檔案室建立以來，各科的審計檔案，除跨年度的、未辦結的、不歸檔的以外，統一在檔案材料形成的次年4月底以前、文書檔案6月底以前立卷，移交檔案室統一保管。

　　“四個強化”是：

　　1、強化檔案工作的領導。我局黨組對檔案工作十分重視，由總審計師鄧維蓮分管，辦公室主任彭建平主管，并明確了檔案工作的領導體制。局黨組把檔案工作納入議事日程，重大問題集體研究決定。分管局領導、辦公室主任、副主任經常聽取檔案工作匯報，檢查檔案庫房安全防護情況，檔案庫房搬遷后組織檔案的整理上架，落實檔案庫房建設的有關事宜。

　　2、強化檔案法規的宣傳貫徹。我局對檔案法規的宣傳貫徹十分重視：⑴組織全局職工認真學習審計檔案準則、檔案法、檔案法實施辦法；⑵面制定了一系列保障檔案法規得到貫徹的規章制度：①是規定了部門立卷制度，各部門形成的歸檔材料由各部門立卷后再移交檔案室；②是制定了主管領導檔案工作職責、檔案人員崗位職責、檔案收集歸檔制度、檔案整理制度、檔案保管制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統計移交制度、檔案利用制度、重大活動檔案登記收集制度、資料收集制度、電子文件歸檔與管理制度、檔案保密制度等。這些制度的落實，保證了檔案法的'具體實施。我局檔案室建立以來，沒有發生過違反檔案法規的事件。

　　3、強化檔案工作目標責任管理。為了推進檔案工作的科學化、規范化，我局明確了檔案員崗位職責、部門兼職檔案員崗位職責。并且把按時完成檔案歸檔任務、保證檔案安全，列入目標任務，年初有計劃，年中有檢查，年底進行考核。

　　4、強化檔案工作的經費保障。為了適應檔案工作的發展需要，從1996年以來，局里安排9萬元用于閱覽室、檔案庫房建設、購置微機2臺、防磁柜1個、吸塵器1臺、檔案柜24個、空調機2臺、窗簾及其他安全設施。

　　“二個監督”是：一是接受市檔案局和省審計廳工作部門對我局檔案工作的監督。我局檔案工作，每年向四川省審計廳報送《地方審計機關檔案工作基本情況統計年報》。在市檔案局和省審計廳的指導下，使檔案管理方面的有關問題得到較好解決。二是加強對本局各部門和全市區縣審計系統檔案工作的監督。每年一、二季度歸檔季節，檔案員都要到各職能部門指導督促歸檔工作的開展，檢查歸檔質量。每年第三季度，要求各區縣審計局向市局報當年檔案統計年報。

　　二、加強檔案工作的基礎設施建設，適應檔案工作規范化、科學化的要求

　　（一）我局檔案庫房、檔案工作辦公室、閱覽室總建筑面積達3113平方米。檔案庫房具備了良好的避光、通風、防潮、防火、防盜等條件，周圍無危害庫房安全的隱患。庫容量可容納20年形成的檔案。庫房內放置有滅火器材，為降溫除濕，安裝了涼霸柜式空調機一臺，夏季庫內溫度可保持在24℃以下，濕度在60%左右。

　　（二）配置適應檔案工作向科學化、現代化發展需要的設備。局里為檔案室又換一臺配置更高的聯想微機，為檔案工作納入計算機管理創造了條件。辦公室并配有掃描儀，打印復印機一體機、數碼相機、錄音筆，優先保證檔案工作的需要。

　　（三）為適應檔案整理利用閱覽的需要，安排有檔案人員專用辦公房間和閱覽室各一間。

　　（四）檔案裝具規范。檔案卷皮、卷盒從市檔案局購買，符合國家標準，歸檔案卷擺放整齊美觀。

　　三、檔案工作的業務建設實行“五個制度”、“三個加強”

　　（一）“五個制度”。

　　1. 按年度——組織機構（問題）分類制度。我局結合業務工作實際，對文書檔案按年度——組織機構（問題）進行分類，建立了分類大綱。這樣分類既方便檔案整理，又方便部門立卷，又便于今年查找利用。由于我局內部機構從建局以來多次變化，檔案室還編制了“組織機構沿革”，供檢索檔案時參照查考。

　　2. 按歸檔與不歸檔范圍及保管期限表歸檔制度。為保證歸檔范圍的統一，有效地防止發生不該歸檔的歸檔，該歸檔的不歸檔，以及長短期檔案混合組卷問題，我局制定了檔案材料歸檔范圍及保管期限表，不歸檔材料的范圍及處理辦法，并認真執行，既保證了檔案材料的齊全完整，又防止了歸檔范圍過份擴大。

　　3. 定期歸檔移交和統計制度。我局規定，凡當年形成的審計檔案應于次年4月底前立卷裝訂，移交進檔案室。檔案室應在7月底前準確填寫本局檔案報表，匯總全市審計檔案工作情況年報表并上報省審計廳。對移交進室的檔案，各部門有移交清單，檔案室建有臺帳，與統計表上的數據相符。

　　4.檔案質量管理制度。我局制定了歸檔材料質量考核表，對歸檔材料的收集整理、材料的書寫格式、案卷的裝訂等進行了統一。對材料收集不齊全的、不符合質量規范的，移交時檔案室不予接收，一律退回部門重新整理，保證了檔案質量。

　　5.文件雙套制保存制度。20xx--20xx年，我局開始采用發文匯集的辦法，實行紙質和光盤雙套制保存。

　　（二）“三個加強”。

　　1.加強檔案分類整理。截至今年5月31日接收進室的檔案材料現已全部整理上架。在整理中，案卷按照全宗、分類大綱和不同保管期限排列。編制的檔號規范、齊全、統一使用阿拉伯數字。庫內建有存放示意圖。

　　2.加強檔案防護管理。庫房安裝空調器后解決了夏季降溫和除溫問題。檔案室堅持每日對庫房溫濕度進行檢測。堅持每季度對柜內檔案檢查一次，檢查案卷有無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀和散失現象。

　　3.加強檔案微機管理。檔案室裝備有微機一臺，為微機管理檔案提供了條件。檔案員曾參加全國審計系統計算機初級考試，并合格。我局全部檔案已建立數據庫進行管理，文書檔案達到文件級目錄數據庫管理。

　　四、抓好檔案信息的開發利用

　　（一）檔案工作人員熟悉室藏檔案內容和案卷分類排列方法，檔案上架后的位置、順序。檔案室編制了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題文件匯集、會議簡介、專門檔案目錄等檢索工具查找案卷迅速。

　　（二）編制案卷目錄、頁碼齊全，使檔案查閱人查閱方便。

　　（三）堅持做好檔案借閱、歸還、利用效果登記。

　　（四）編制了機關大事證、全宗介紹、組織機構沿革、基礎數字編輯、發文匯集等編研資料。

　　五、我局檔案工作尚須進一步提高的幾個方面

　　（一）要加強對本局兼職檔案員和各區縣審計局檔案員的業務訓練。

　　（二）要加強本局會計檔案的規范化管理。

　　特此報告。

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