大學畢業后學籍檔案在哪里

時間：2024-08-03 06:17:51 檔案

大學畢業后學籍檔案在哪里

　　學籍檔案即一名學生在校就讀所錄入的個人信息，包括姓名，家庭住址，身份證號等基本個人信息，以及學號，入學時間，學籍情況等學校相關信息。以下是小編為大家整理大學畢業后學籍檔案在哪里相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

大學畢業后學籍檔案在哪里

　　大學畢業后學籍檔案在哪里

　　大學畢業生的檔案通常有三個去向：

　　1、畢業后就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉到工作的單位

　　這是通常認為最正規的檔案流向，但據統計，這種情況大約只占到畢業生檔案的10%左右的比例。

　　2、畢業后沒有找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學校

　　兩年后戶口打回原在地，檔案或留在學校，或轉到省檔案局。在這里需要強調一點，由于國家相關政策，規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，許多大學生以為，既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了，這是一種省錢的檔案存放方式，其實不是的。

　　這種誤解是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區別。在學校保存的只是你的“學籍檔案”，不是真正發揮作用“人事檔案”，如轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無法繳納社會保險，將來也無法計算成為工齡，從而影響養老金的數額計算，在某種意義上說，也是得不償失。

　　3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心

　　首先必須確定在畢業時是否已簽過三方協議，這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協議書，簽了的話，報到證備注欄就不是空白，此時檔案會在這個單位所在地的人才市場，沒簽的話，報到證備注欄為空，默認打回原籍，本科生打到省級人才市場，專科打到市級人才市場，師范類畢業生打到教育主管部門，一般在教育局。可由畢業生自己聯系人才市場，把檔案轉過去保管。

　　如果大學生在畢業時，沒有安排好檔案的事情，幾年過去，個人檔案不知去向，在查找時，可根據上面的檔案去向，查找相關管理部門下屬檔案室的電話，告訴接待人員畢業學校和畢業年份通常可查詢。另外，與參加工作前最后一個學校的相關部門，原戶籍所在地的人事部門；第一家用人單位等，這些地方通常與個人檔案的去向有關系，在這些地方問問。

　　擴展資料

　　1、畢業生檔案作用

　　確定本人身份、家庭出身、社會關系、學習經歷、工作過程等憑證；畢業生的檔案轉移和去向，是畢業生辦理就業手續中不可缺少的重要環節，畢業生應予以重視。

　　2、畢業生檔案傳遞

　　畢業生檔案由專用通信方式機要通信轉送至檔案接收單位，不能由個人攜帶。機要通信是比普通郵政更為保密、安全、準確的檔案轉移渠道，要求檔案接收單位地址準確、詳細。畢業生離校后，學校檔案室將根據就業派遣方案傳遞畢業生檔案，因地址不詳無法投遞的檔案材料一年內發回生源地人才服務中心。

　　3、畢業生檔案查詢

　　畢業生應及時向檔案接收單位了解本人檔案的情況，并確認檔案材料是否齊備，如有錯誤及時與學校聯系。

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