就業(yè)季畢業(yè)生檔案處理辦法

時間：2023-02-16 09:29:13 檔案

　　對于畢業(yè)生來說，關(guān)于畢業(yè)生檔案該知道那些知識呢?下面是YJBYS小編為大家搜集整理出來的有關(guān)于就業(yè)季畢業(yè)生檔案處理辦法，歡迎閱讀!

就業(yè)季畢業(yè)生檔案處理辦法

　　大學(xué)生需要了解的十個問題

　　1、畢業(yè)后沒及時找到工作，檔案還能在學(xué)校存多久?

　　如果沒有找到心儀的用人單位，可將檔案轉(zhuǎn)至你的生源地或經(jīng)學(xué)校同意暫時留在學(xué)校，按照政策學(xué)校只代為保管兩年。如果你超過兩年未落實工作單位，學(xué)校會將檔案發(fā)回原戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)保管。檔案不允許個人保存。

　　2、留學(xué)人員檔案如何處理?

　　留學(xué)人員檔案一般都存放在留學(xué)服務(wù)中心或人事代理機構(gòu)，關(guān)于海外學(xué)歷有專門的認證機構(gòu)。

　　3、畢業(yè)生去機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)，檔案如何處理?

　　高校畢業(yè)生到具有檔案管理權(quán)限的機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)的，由單位直接接收、管理檔案。

　　4、畢業(yè)生到私營企業(yè)、外資企業(yè)等就業(yè)，檔案如何處理?

　　高校畢業(yè)生到無檔案管理權(quán)限的單位(私營企業(yè)、外資企業(yè)等)就業(yè)的，可由各地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)負責(zé)提供檔案管理等人事代理服務(wù)。2015年1月1日起，取消收取人事關(guān)系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉(zhuǎn)遞費等名目費用。各級公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)應(yīng)提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務(wù)。

　　5、畢業(yè)生到基層就業(yè)如何辦理戶口、檔案、黨團關(guān)系等手續(xù)?

　　對到西部縣以下基層單位和艱苦邊遠地區(qū)就業(yè)的高校畢業(yè)生，實行來去自由的政策，戶口可留在原籍或根據(jù)本人意愿遷往就業(yè)地區(qū);人事檔案原則上統(tǒng)一轉(zhuǎn)至就業(yè)單位所在地的縣級政府人力資源社會保障部門，由公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)提供免費人事代理服務(wù);黨團組織關(guān)系轉(zhuǎn)至就業(yè)單位，在工作期間積極要求入黨的，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級黨組織按規(guī)定程序辦理。

　　6、應(yīng)征入伍的高校離校后戶口檔案存放在哪里，如何遷轉(zhuǎn)?

　　被確定為預(yù)征對象的高校，回入學(xué)前戶籍所在地應(yīng)征的，將戶口遷回入學(xué)前戶籍所在地，檔案轉(zhuǎn)到入學(xué)前戶籍所在地人才交流中心存放。在學(xué)校所在地應(yīng)征的，可將戶籍和檔案暫時保留在學(xué)校。

　　7、高校批準入伍后，其戶口檔案如何處理?

　　高校批準入伍后，其戶口檔案予以注銷，檔案放入新兵檔案。

　　8、高校退役后戶檔遷移有何優(yōu)惠政策?

　　高校入伍服義務(wù)兵役退出現(xiàn)役后一年內(nèi)，可視同當(dāng)年的高校，憑用人單位錄(聘)用手續(xù)，向原就讀高校再次申請辦理就業(yè)報到手續(xù)，戶檔隨遷(直轄市按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行)。

　　9、被國家和地方重大科研項目吸納的高校畢業(yè)生戶檔如何遷轉(zhuǎn)?

　　畢業(yè)生參與項目研究期間，根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r，其戶口、檔案可存放在項目承擔(dān)單位所在地或入學(xué)前家庭所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)。項目承擔(dān)單位所在地或入學(xué)前家庭所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)應(yīng)當(dāng)免費為其提供戶口、檔案托管服務(wù)。

　　什么是學(xué)生檔案

　　學(xué)生檔案是學(xué)校在學(xué)生管理活動中形成的，它記述和反映個人經(jīng)歷、思想品德、專業(yè)能力、學(xué)習(xí)狀況等原始記錄。

　　什么是畢業(yè)生的人事檔案

　　畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的.報到證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構(gòu)。這時的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報到證后的檔案。

　　學(xué)生檔案內(nèi)有哪些材料

　　主要包括兩部分材料：(1)高中檔案材料：入團志愿書、高中畢業(yè)生登記表、高考報名登記表、體檢表、高考志愿表等;(2)大學(xué)檔案材料：入學(xué)登記表、畢業(yè)生成績單、學(xué)籍卡、畢業(yè)生登記表、報道證、在校期間獎勵、表彰及其他有關(guān)須裝檔的材料等。

　　學(xué)生檔案有什么作用

　　學(xué)生檔案對于個人來說，無論是就業(yè)、工作調(diào)動、辦理戶口、出國政審、職稱評審、工資調(diào)整，還是入黨(團)以及離退休手續(xù)的辦理、各項證明的出具等等，都將以檔案材料的審核為重要依據(jù)。

　　畢業(yè)生填寫地址要注意什么

　　畢業(yè)生與用人單位簽約時，應(yīng)詢問清楚用人單位的性質(zhì)：如果是國家機關(guān)、國有企業(yè)事業(yè)單位，它們是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案;而其它各類非公有制單位、民營機構(gòu)一般是無人事管理權(quán)的，要通過人才交流中心或其他公共服務(wù)機構(gòu)來接收檔案。

　　畢業(yè)生應(yīng)在簽訂的《就業(yè)協(xié)議書》的檔案接收詳細地址一欄填寫詳細地址+單位名稱+具體接收部門，各學(xué)院就按上面的地址上報招生就業(yè)處供其編制派遣方案，檔案館再根據(jù)派遣方案郵寄檔案，當(dāng)接收地址與單位不一致時，統(tǒng)一按接收地址寄出;未簽訂《就業(yè)協(xié)議書》的學(xué)生，檔案將寄回生源地。往年有學(xué)生因地址填寫錯誤導(dǎo)致檔案無法寄出，影響自己就業(yè)報到、工資待遇、升學(xué)錄取等

　　畢業(yè)生如何對待自己的檔案

　　(1)高度重視，了解相關(guān)的檔案知識。

　　(2)畢業(yè)時，抓緊辦理就業(yè)報到證，將檔案放在就業(yè)單位檔案管理部門，或者方便自己利用的地方人才交流中心托管。

　　建議未就業(yè)時將檔案放在人才交流中心托管標題

　　根據(jù)國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學(xué)校保存兩年。為此，有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費保存，就無須再由人才交流機構(gòu)托管了。在這兩年里，學(xué)校只是保存檔案，不會添加這兩年你工作的檔案記錄，如你的轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等。按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報到證人事部門簽署日期為準)一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構(gòu)批準轉(zhuǎn)正定級;本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報到日期計)、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構(gòu)負責(zé)辦理。由此可見，學(xué)校保存檔案只是存放檔案，起不到其他作用。

　　人才交流中心提供的服務(wù)

　　(一) 負責(zé)人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù);

　　(二) 辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級;

　　(三) 檔案工資的晉級;

　　(四) 職稱晉升申報;

　　(五) 辦理落戶手續(xù);

　　(六) 出具身份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等;

　　(七) 代收代繳養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、代辦醫(yī)療保險手續(xù)等。

　　為什么建議學(xué)生不要將檔案留存學(xué)校

　　盡管國家規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到工作，其檔案可免費由學(xué)校保管兩年，但是如果我們認真考慮，并不合算：(1)不能計算工齡;(2)不經(jīng)濟。放在學(xué)校，看似免費，可當(dāng)你需要檔案時，來回交通、食宿費用，比你放在就近的人才交流中心托管花費要多得多。

　　學(xué)生檔案是如何轉(zhuǎn)遞的

　　學(xué)生檔案對畢業(yè)生而言很重要，主要通過EMS渠道郵寄、學(xué)校派專人送達、用人單位憑有關(guān)證明材料派專人領(lǐng)取等方式進行轉(zhuǎn)接，不允許由郵局普通、掛號郵寄等方式轉(zhuǎn)遞，更不允許個人自帶和請人代領(lǐng)。

　　畢業(yè)生如何追蹤自己的檔案

　　畢業(yè)生檔案郵寄地址按照就業(yè)報到證左上角地址或調(diào)檔函(原件)顯示單位(加蓋公章)即紅章地址郵寄。有嚴格的交接簽收程序，一般情況下不會遺失。畢業(yè)生應(yīng)主動盡快到EMS查詢檔案是否寄到該單位。查詢時限一般為一年，超過一年EMS不再辦理檔案查詢業(yè)務(wù)。

　　什么是報到證?有什么作用?

　　《報到證》由原來《派遣證》轉(zhuǎn)化而來，全稱為《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)通知書》( 簡稱報到證 )。其作用是：

　　(一)畢業(yè)生到就業(yè)單位報到的憑證和依據(jù)。

　　(二)畢業(yè)生參加工作時間的初始記載和憑證。

　　(三) 調(diào)檔憑證。畢業(yè)生到就業(yè)單位報到時，須持《報到證》(藍頁)。學(xué)校相關(guān)部門依據(jù)《報到證》為畢業(yè)生辦理檔案轉(zhuǎn)遞、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移和戶籍遷移等手續(xù)，就業(yè)單位所在地公安部門憑《報到證》為畢業(yè)生辦理落戶手續(xù)，就業(yè)單位憑《報到證》為畢業(yè)生辦理相關(guān)工作手續(xù)。

　　(四)對自主創(chuàng)業(yè)的畢業(yè)生可憑《報到證》到有關(guān)部門辦理減免有關(guān)稅費手續(xù)。

　　(五)畢業(yè)生到非國有單位就業(yè)時辦理人事代理手續(xù)的憑證。

　　(六)畢業(yè)生就業(yè)的證明。

　　(七)干部身份證明。

　　畢業(yè)生怎樣辦理報到證

　　在學(xué)校就業(yè)系統(tǒng)登記畢業(yè)去向，辦理離校手續(xù)時由學(xué)院統(tǒng)一發(fā)放。

　　畢業(yè)生怎樣調(diào)轉(zhuǎn)檔案

　　在這里輸入你的內(nèi)容，注意不要用退格鍵把所有文字刪除，請保留一個或者用鼠標選取后直接輸入，防止格式錯亂。

　　畢業(yè)生必須憑報到證或調(diào)檔函辦理調(diào)檔手續(xù)方可調(diào)檔。

　　(一)憑報到證調(diào)檔：報到證左上角地址即為發(fā)檔地址;

　　1、考取國家公務(wù)員調(diào)檔：憑錄用文件辦理報到證，然后再調(diào)檔;

　　2、大學(xué)生村官、招教、選調(diào)生等情況調(diào)檔：憑調(diào)檔函或憑就業(yè)協(xié)議書辦理報到證，然后調(diào)檔;