電子采購的應用和發(fā)展
電子采購是一種由采購方發(fā)起的網上采購行為，可實現網上招標競標、網上談判等。yjbys小編下面為你整理了關于電子采購的文章，希望對你有所幫助。
電子采購管理系統的應用價值
在資源成本逐漸升高，銷售競爭大，利潤薄的情況下，越來越多的企業(yè)將注意力轉向采購管理這一塊。希望通過對采購管理模式的轉變，實現成本縮減，提升企業(yè)的利潤。數據表明，企業(yè)原材輔料采購成本，占企業(yè)銷售額的20%左右，因此采購成本每降低1元所獲取的效益相當于多銷售20元產品。這樣也就不難理解，為什么會有那么多的企業(yè)把注意力投向了采購模式的變革。現在廣泛被各類跨國公司和知名企業(yè)所采用的電子采購系統以越來越受到中國企業(yè)高層的重視。
比如，青島的一家家電生產企業(yè)使用電子采購，淘汰了22家不合格供應商，一次就節(jié)約采購成本475萬元。該企業(yè)自 2007年開始對大量的設備、產品零部件實行了電子采購，采購成本明顯下降，增添了新的競爭活力。這項技術的運用還使該公司有效緩解了全球經濟滑坡給企業(yè)帶來的巨大成本壓力。有關人士介紹，通過建立網上招標系統，該企業(yè)2007年采購成本降低5%左右，年可節(jié)約采購成本15億元以上。
如今，電子采購技術也被中國企業(yè)所應用。電子采購是一種為買方采購服務的，并逐級向下競價的一對多的商務過程。以前的傳統拍賣，都是賣家等待買家來競價，買家誰出的價格越高，誰就是最好的。現在這個電子采購，就是說買家等待賣家出最低價格，誰的價格越低，他就會選擇誰。這種方案最大的好處，就是為采購方減少成本。
電子采購比較適合采購非獨占性的產品，也就是擁有較多供應商的產品;其次，這個產品比較容易用一些文字性和技術性的方法來界定;最后，采購量比較大，對中標者有足夠吸引力。
電子采購是一個非常好的解決方案，它不只是說給你提供一個反向拍賣的采購技術，而是提供了一個從供應商到產品類別的分析，到供應商的準入和登記，包括供應商的績效考核，以及到招投標，合同的制定等一系列信息的管理。電子采購不光幫助企業(yè)解決了采購過程中遇到的問題，同樣為之后的查詢工作奠定了基礎。用傳統的采購方式，如果有人想查詢去年某一個項目在招投標過程中，第二輪發(fā)標的時候供應商是怎么回答的，很多人肯定很難想起這些細節(jié)的問題。但如果應用此類系統的話，供應商在線上回答的任何問題都有記錄，可以隨時到系統中查詢。
網上采購應對電子商務的發(fā)展
網上采購是一種新型的采購模式，不是將原有的采購方式搬到互聯網上，而是利用先進的網絡技術、管理理念改變原有的采購模式并克服原有的各種弊端，在企業(yè)內部信息系統的基礎上,以網絡通訊為信息獲取，通信和交易支付的主要平臺的采購模式。
十年來，中國電子商務已經歷了由普及概念到廣泛應用和快速發(fā)展的階段，電子商務產業(yè)取得的進步有目共睹。僅在2008年，全國企業(yè)網上采購商品和服務總額超21,000億元，占采購總額比重約9%。
與傳統的企業(yè)采購相比，實現網上采購具有多種優(yōu)勢：
一、信息交流是買賣雙方實現交易的基礎，傳統采購花費時間較多，在信息交流方面是通過電話、電報或傳真等工具，這與Internet信息是以web超文本(包含圖像;聲音、文本信息)傳輸不可同日而語。所以，網上采購可以使買賣雙方信息交流低廉、快捷。
二、可降低企業(yè)間的交易成本。對于買方而言，利用網上采購產品，可以節(jié)約采購費用30%，其中人工成本降低20%，材料成本降低10%。另外，借助互聯網，企業(yè)還可以在全球市場上尋求最優(yōu)價格的供應商，而不是只局限于原有的幾個商家。另外，傳統的原材料采購是一個程序繁鎖的過程。而利用互聯網，企業(yè)可以加強與主要供應商之間的協作，將原材料采購和產品制造過程兩者有機地結合起來，形成一體化的信息傳遞和處理系統。
三、能有效減少企業(yè)的庫存，企業(yè)通過網上采購，可以快速的將需求信息傳遞供應商而適時得到補充供給，從而實現“零庫存管理”。
四、7X24無間斷運作，增加了商機。傳統的交易受到時間和空間的限制，而基于互聯網的電子商務則是一周7天、一天24小時無間斷運作，網上的業(yè)務可以開展到傳統營銷人員和廣告促銷所達不到的市場范圍。
當前的網上采購處在快速的成長階段，許多的企業(yè)和公司出于自身業(yè)務的急劇成長或競爭需要，紛紛對網上采購進行了大量的投資。這些投資包括對企業(yè)原有的ERP系統改造或自行構建新的商務系統以及直接采購智能化采購管理系統。
建立采購管理組織的重要性
企業(yè)采購管理第一項的工作，就是要建立一個完善的采購管理組織機構。這對于進行企業(yè)采購管理非常重要。
首先，企業(yè)采購管理組織體現了一種適合企業(yè)具體情況的采購管理制度。采購管理組織結構一定下來，采購管理的權限、職權范圍、審批權限、工作內容也就一一規(guī)定下來，達有利于采購管理工作的順利開展。
其次，采購管理組織既是企業(yè)采購管理的司令部，又是企業(yè)采購業(yè)務工作的行動部。就像**打仗那樣，有利于統一指揮，又有利于統一調度、統一行動。可以保證采購業(yè)務工作高效有序地開展。建立起一個完善的采購管理組織，有利于精簡機構、縮短管理流程，傲到分工明確、權責分明、事事有人管，可以提高工作效率。建立起一個完善的采購管理組織，有利于深入研究企業(yè)采購管理工作的規(guī)律，逐漸形成采購管理工作的標準規(guī)范和一系列的規(guī)章制度，指導企業(yè)日常采購管理工作和業(yè)務工作的正常進行，以及探索發(fā)展更加科學先進的采購管理工作方法和工作手段，使企業(yè)采購管理工作走向正規(guī)和健康的發(fā)展軌道。相反，如果沒有一個采購管理組織，或者不能建立起一個有效率的采購管理組織機構，則要進行比較復雜的采購管理是不可能的。
有的人說，現在一些企業(yè)，沒有采購供應科，不是也可以運行得好好的嗎?這種情況要進行分析，除非是那些極小、極簡單的企業(yè)，整個企業(yè)全由一個老板當家說了算，不光是采購，就是每個工人的工作，都由他親自決策、親自安排，那就沒有辦法了。但是，一個人的能力是有限的，其采購工作必然采取一種隨意的狀態(tài)，對于極小、極簡單的個人企業(yè)還可以勉強應付，對于一般企業(yè)連應付都很難，會出現采購管理疲軟無力、混亂不堪的局面，或者運行效率低、或者成本高，實際上可能給企業(yè)造成很大的損失。特別是對于中型的或大型的企業(yè)，為了企業(yè)的正常運行，一天都不可以沒有健全的采購管理組織。
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