出口貿(mào)易流程詳細(xì)步驟
對外貿(mào)易亦稱“國外貿(mào)易” 或“進(jìn)出口貿(mào)易”，簡稱“外貿(mào)”，下面小編整理了出口貿(mào)易流程詳細(xì)步驟，希望對大家有所幫助!
STEP1：出口前準(zhǔn)備階段
整理出口資源
辦理商標(biāo)注冊
選擇國外銷售市場
指定出口商品營銷方案，開展廣告宣傳
尋找貿(mào)易伙伴建立銷售渠道
STEP2：洽談溝通階段
對外洽談，建立業(yè)務(wù)關(guān)系(Establish the business relationship)，給潛在客戶發(fā)送預(yù)建立貿(mào)易關(guān)系的電子郵件。
郵件內(nèi)容注意：
公司介紹簡明扼要，突出特點
有針對性的介紹產(chǎn)品，可就品牌產(chǎn)品進(jìn)行較詳細(xì)的描述
郵件避免生硬，平淡。
結(jié)尾應(yīng)起到激勵對方盡快作出回復(fù)的效果
STEP3：詢盤階段
詢盤(Enquiry):客戶發(fā)郵件來詢問某產(chǎn)品的價格，里面包含需要報價的貿(mào)易術(shù)語 。
STEP4：報價核算階段
報價核算(Quotation checking)：實際成本+國內(nèi)發(fā)生的費用(如包裝費，倉儲費，內(nèi)陸費，報關(guān)費，單證費，港雜費，商檢費，業(yè)務(wù)費用，其他費用)+海洋運費(如果是我們賣方承擔(dān)的話)+利潤-退稅
STEP5：發(fā)盤、還盤、還價核算
發(fā)盤(Offer)也稱報價：發(fā)郵件給客戶，列明交易的條件，回復(fù)客戶的 提問的價格和提出的條件
還盤(Counter Offer)：客戶發(fā)郵件過來還價
還價核算(Bargain)：重新核算價格，看是否有降低的空間
STEP6：簽訂合同
接受或簽訂合同(Sign A Contract)：接受客戶的價格，并把形式發(fā)票發(fā)給客戶，代表接受客戶的價格和條款。
STEP7：信用證審核/修改
審核信用證(L/C Inspection)：仔細(xì)與合同核對，并查看是否有軟性條款或陷阱條款。
修改信用證(L/C Amendment)：一旦發(fā)現(xiàn)問題，一定第一時間跟客戶去溝通做及時處理。
STEP8：托運訂艙、投保裝船
托運訂艙(Chartering)：根據(jù)合同或信用證上的裝運條款發(fā)訂艙委托書給貨代幫忙安排訂艙。
投保裝船(Insurance/Shipment)：根據(jù)價格術(shù)語，對商品進(jìn)行投保，在裝貨期限之前發(fā)運貨物。
STEP9：報關(guān)
報關(guān)(Customs Clearance)：將海關(guān)需要的單據(jù)，單證準(zhǔn)備好通過貨代或代理報關(guān)公司代理申報、然后海關(guān)對貨物進(jìn)行查驗、海關(guān)開出稅單收取關(guān)稅、最后放行。
STEP10：交單結(jié)匯
交單結(jié)匯(Documents/Payment)：
采用L/C(信用證)收匯的，應(yīng)在規(guī)定的交單時間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴(yán)格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。
采用T/T(電匯)收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認(rèn)收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。
采用T/T收匯(電匯)的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。
STEP11：業(yè)務(wù)善后
業(yè)務(wù)善后(Disputes Dealing)
每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統(tǒng)計等。
所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。
單證員平時應(yīng)注意收集運價變動，船期，航線，等信息，為業(yè)務(wù)員報價提供幫助。
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