2017上半年四級秘書證考試模擬練習(xí)及答案解析
1.在制定會議議程表時，應(yīng)考慮的因素有( )
A.與會人員的要求
B.將同類問題集中排列
C.將保密性強的議題安排在前面
D.公司章程對會議議程的規(guī)定
參考答案：BD
參考解析：制定議程表時，應(yīng)注意議題所涉及各種事物的習(xí)慣性順序和本公司章程有 無對會議議程順序的明確規(guī)定;制定議程表之前還須明確會議活動的人員、日期和時間、地點、有關(guān)的餐飲安排，多采用表格形式;宣布議程，然后說明一些有關(guān)此次會議事務(wù)性的內(nèi)容，之后再安排討論的問題;盡量將同類性質(zhì)的問題集中排列在一起，這樣既便于討論，也便于有關(guān)列席人員到會和退席;保密性較強的議題，一般放在后面。故答案為BD
2.與客戶溝通的技巧是( )
A.開放而友好的身體語言
B.誠懇熱情的接待語言
C.得體的介紹
D.禮貌的致意
參考答案：ABCD
參考解析：與客戶溝通的技巧要求：禮貌的致意、得體的介紹、握手溝通、誠懇熱情的溝通語言、正確使用開放友好的身體語言。故答案為ABCD。
3.會議主辦方接待采訪會議的新聞媒體的基本原則是( )
A.履行登記，責(zé)任到人
B.實事求是
C.信息保密，內(nèi)外有別
D.明確范圍，有針對性
參考答案：BC
參考解析：接待采訪會議的新聞媒體的基本原則有：會議新聞要實事求是;掌握會議信息的保密度，做到內(nèi)外有另別;報道中的重要觀點和提法，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定，以免造成差錯或失誤;無論是撰寫新聞報道稿，還是為新聞媒體采訪報道會議情況提供服務(wù)，都要準(zhǔn)備得全面周到、主動積極;在傳遞的方式和內(nèi)容選擇上應(yīng)本著對象、效果、時效、費用的原則綜合考慮;在會議中，秘書要隨時注意收集外界輿論和新聞媒體對會議的反映信息的報道，為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確掌握會議的效果提供參考;在會議結(jié)束后，秘書要為召開媒體溝通會提供必須的信息資料，使會議領(lǐng)導(dǎo)者能更好地向新聞媒體介紹會議情況，回答記者提問。故答案為BC。
4.與外國人交談時，應(yīng)該避免( )方面的話題。
A.民俗
B.體育
C.政治
D.宗教
參考答案：AB
參考解析：公文中引述用語是指用于批復(fù)或函復(fù)引述來作為依據(jù)的用語。如：悉(知道)，收悉，電悉，文悉，敬悉，欣悉等。茲經(jīng)屬于經(jīng)辦用語;閱批屬于批轉(zhuǎn)用語。故答案為AB。
5.下列關(guān)于Wortt打印預(yù)覽狀態(tài)的敘述，錯誤的是( )
A.必須退出打印預(yù)覽狀態(tài)后才可以打印
B.在打印預(yù)覽狀態(tài)可以直接打印
C.在打印預(yù)覽狀態(tài)不能直接打印
D.只在打印預(yù)覽狀態(tài)打印
參考答案：ABC
參考解析：選擇辦公設(shè)備供應(yīng)商時要考慮的因素有：價格和費用、質(zhì)量和交貨、服務(wù)和位置、安全和可靠性。故答案為ABC。
6.決定的內(nèi)容必須做到( )
A.體現(xiàn)黨和國家的方針政策和法律
B.請求單位各個領(lǐng)導(dǎo)人審批同意
C.與上級機關(guān)、同級機關(guān)有關(guān)規(guī)定保持一致
D.與本機關(guān)原有的各項規(guī)定緊密銜接，不要相互抵觸或前后自相矛盾
參考答案：ABD
參考解析：繕印是對文件進行謄抄繕寫和打字、油印、電腦打印以及復(fù)印機復(fù)印等工作。故答案為ABD。
7.通過座談的方式傳遞信息的優(yōu)點是( )
A.直接
B.快速
C.信息反饋及時
D.能獲得系統(tǒng)的信息
參考答案：ABC
參考解析：座談方式屬于傳遞信息方法里的語言傳遞，語言傳遞簡潔、直接、快速，信息反饋及時，較少受場合地點的限制，但獲得的信息零亂，對信息接受者來說較難儲存。故答案為ABC。
8.辦公設(shè)備和耗材的庫存管理，要求“三卡一致”，這三卡指的是( )
A.庫存卡
B.出貨卡
C.供應(yīng)卡
D.進貨卡
參考答案：ABD
參考解析：秘書應(yīng)當(dāng)學(xué)會使用庫存記錄，填寫庫存卡，保證填寫的辦公設(shè)備和辦公用品的進貨卡、出貨卡和庫存卡一致。故答案為ABD。
9.需要立卷歸檔的會議文件包括( )
A.開幕詞
B.領(lǐng)導(dǎo)講話稿
C.會議總結(jié)
D.重份文件
參考答案：ABC
參考解析：開幕詞、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、會議總結(jié)等會議文件都需立卷歸檔;重份文件不需要立卷歸檔。故答案為ABC。
10.會議精神傳達方式的選擇取決于( )
A.會議性質(zhì)
B.會議內(nèi)容
C.會議要求
D.會議主持人
參考答案：ABC
參考解析：會議精神傳達方式的選擇取決于會議性質(zhì)、會議內(nèi)容、會議要求，與會議主持人無關(guān)。故答案為ABC。
11.檢查會議決定事項的催辦工作要做到( )
A.傳達催辦通知
B.明確催辦人員
C.建立催辦登記簿
D.建立匯報制度
參考答案：BCD
參考解析：檢查會議催辦工作要做到：明確催辦人員;健全登記制度，建立催辦登記簿;建立匯報制度。故答案為BCD。
12.訂貨單的特點是( )
A.針對性
B.協(xié)約性
C.嚴(yán)肅性
D.靈活性
參考答案：BC
參考解析：訂貨單的特點是：協(xié)約性、嚴(yán)肅性。故答案為BC。
13.編寫檔案參考資料的種類有( )
A.大事記
B.組織沿革
C.統(tǒng)計數(shù)字匯集
D.會議簡介
參考答案：ABCD
參考解析：在外地召開重大會議，會前通知所涉及的地址有報到地址、會議地址、聯(lián)系單位地址和住宿地址。故答案為ABCD。
14.提高會議效率，壓縮會議經(jīng)費開支可以采取的方法有( )
A.縮短會議時間
B.一律由參會者自己負擔(dān)交通費
C.盡量租用會議所需的設(shè)備
D.減少伙食補貼
參考答案：ACD
參考解析：B項速記的方法是英語學(xué)科符號借代法，A、C、D三項都是借用了數(shù)學(xué)學(xué)科符號進行漢字速記。故答案為ACD。
15.在糾正會議檢查過程中所發(fā)現(xiàn)的問題時，要努力做到( )
A.必須由領(lǐng)導(dǎo)對問題提出處理意見
B.必須由主管領(lǐng)導(dǎo)親自解決
C.在人、財、物等方面為糾正偏差做好相應(yīng)準(zhǔn)備
D.及時將糾偏的結(jié)果進行通報
參考答案：ABC
參考解析：文書繕印的要求是：文字準(zhǔn)確，字跡工整清晰;符合規(guī)定體式，頁面美觀大方：不隨意改動原稿;裝訂齊整牢固;注意保密等。故答案為ABC。
16.會議安全保衛(wèi)人員的職責(zé)包括( )
A.熟悉地方和國家法律、法規(guī)，能夠協(xié)助公安人員冷靜制服滋事者
B.熟知會場的緊急疏散示意圖，了解如何在大規(guī)模恐慌中維持秩序
C.能詳細向領(lǐng)導(dǎo)匯報事故情況
D.監(jiān)督裝卸貨，防止與會議有關(guān)的財產(chǎn)或展品被損盜
參考答案：ABCD
參考解析：略。
17.問答函的類型有( )
A.詢問函
B.請批函
C.答復(fù)函
D.稿紙函
參考答案：AC
參考解析：問答函是詢問函與答復(fù)函的合稱。故答案為AC。
18.word有“插入”和“改寫”兩種編輯狀態(tài)，下列操作中能夠切換這兩種編輯狀態(tài)的是( )
A.用鼠標(biāo)左鍵雙擊狀態(tài)欄中的“改寫”
B.按Ins鍵
C.按Shift+Ins鍵
D.用鼠標(biāo)左鍵單擊狀態(tài)欄中的“改寫”
參考答案：AB
參考解析：按“Insert”鍵或雙擊狀態(tài)欄中的“改寫”二字，可以實現(xiàn)插入、改寫狀態(tài)的切換。敵答案為AB。
19.會議常用的視聽設(shè)備使用時應(yīng)注意( )
A.會前由專門人員負責(zé)檢查所有設(shè)備
B.簡單的故障可由與會者或發(fā)言人自己維修
C.設(shè)備出現(xiàn)故障時最好及時更換新的設(shè)備
D.會議設(shè)備檢查人員要有可以提供緊急維修技術(shù)人員或技術(shù)部門的電話號碼
參考答案：ACD
參考解析：在會議常用的視聽設(shè)備的使用時應(yīng)注意：會議承辦者應(yīng)在會前向設(shè)備供應(yīng)商明確詢問具體的解決程序;在會議召開前由專門人員負責(zé)檢查所有設(shè)備;會議檢查人員應(yīng)該有一個可以請求緊急幫助的電話號碼，以便與相關(guān)部門進行聯(lián)絡(luò);有些設(shè)備故 障(如燈泡報廢等)可以由會議工作人員自行處理，因此，在可能的情況下，應(yīng)該在會場準(zhǔn)備一些備用的設(shè)備;發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障要及時請有關(guān)的公司和專業(yè)服務(wù)機構(gòu)派人修理;有些設(shè)備在出現(xiàn)故障時最好更換新的設(shè)備，等到會議結(jié)束后再進行修理。故答案為ACD。
20.有效溝通的目標(biāo)是( )
A.說明事物
B.表達感情
C.建立聯(lián)系
D.和諧工作環(huán)境
參考答案：ABCD
參考解析：秘書在工作中進行有效溝通的基本目標(biāo)是：說明事物、表達感情、建立聯(lián)系、和諧工作環(huán)境。故答案為ABCD。