速錄秘書(shū)的基本素質(zhì)
速錄秘書(shū)作為一個(gè)前景廣闊的新職業(yè)，吸引著越來(lái)越多的人加入進(jìn)來(lái)。下面是YJBYS小編整理的速錄秘書(shū)的基本素質(zhì)相關(guān)知識(shí)，希望對(duì)你有幫助!
一、速度
速錄，應(yīng)聘首要問(wèn)題就是速度，很多求職者說(shuō)自己達(dá)到220字每分鐘，而問(wèn)及正確率，多半說(shuō)是80上下。我不明白的是，80%正確率的稿件，你認(rèn)為可以交給客戶嗎，客戶又能對(duì)你的記錄滿意嗎，
曾經(jīng)有自稱(chēng)220字份的求職者來(lái)我公司應(yīng)聘，我們以200字每分鐘的文章測(cè)試，正確率居然只有50%多。后來(lái)把速度一再降低，直到150字/分，正確率才勉強(qiáng)達(dá)到90%。
這里存在一個(gè)求職者對(duì)自己的速度沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)的問(wèn)題。在我學(xué)校的教學(xué)中，考核學(xué)生的速度，是以三篇中等難度的生文章達(dá)到95%的正確率為標(biāo)準(zhǔn)的。而很多求職者所說(shuō)的速度，是以一篇反復(fù)練習(xí)過(guò)的熟又章來(lái)考核的，這根本不是真實(shí)的速度。
可能你會(huì)說(shuō)實(shí)際工作中不用逐字逐句地記錄。對(duì)，但是如果你沒(méi)有一個(gè)基本的速度作支撐，談什么記錄，更何何況總結(jié)性的記錄是速錄的更高層次，沒(méi)有速度就更別談總結(jié)了。這就是我要談的第二個(gè)要素。
二、文字功底和知識(shí)面
這是一個(gè)有意識(shí)的長(zhǎng)期的積累，從一開(kāi)始學(xué)習(xí)就應(yīng)該有這個(gè)概念，而且要在工作中一直持續(xù)下去。
速錄師為各種水平的演講者作同步記錄，一定的文字功底是必需的。比如把“恪守”打成“格守”一定會(huì)讓客戶懷疑你的文稿質(zhì)量。速錄師每天接觸各行各業(yè)的會(huì)議，作為一個(gè)文字工作者，要關(guān)心國(guó)家大事和國(guó)際時(shí)事，盡量擴(kuò)大自己的知識(shí)面。如果別人說(shuō)“嫦娥”衛(wèi)星你卻如同聽(tīng)天書(shū)，更是會(huì)讓人笑掉大牙。在對(duì)會(huì)議內(nèi)容完全不了解的情況下記錄出來(lái)的又稿可想而知是什么樣子。
當(dāng)然沒(méi)有人是無(wú)所不知、無(wú)所不曉的，遇到自己不了解的領(lǐng)域，會(huì)議前查資料作準(zhǔn)備就更是不可缺少的了。這就有了我所說(shuō)的第三點(diǎn)要素。
三、電腦、網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用
曾經(jīng)有一句話：二十一世紀(jì)必須掌握的三項(xiàng)技能：電腦、英語(yǔ)、開(kāi)車(chē)。我們常把速錄機(jī)比喻成電腦的另一個(gè)鍵盤(pán)，速錄工作時(shí)刻都在和電腦打交道，對(duì)電腦毫無(wú)概念的速錄師也是沒(méi)辦法做好工作的。簡(jiǎn)單概括成三個(gè)方面：
1、硬件
最起碼要能把電腦、速錄機(jī)、語(yǔ)音伴侶連接在一起，否則你怎么工作，鼠標(biāo)、鍵盤(pán)、耳機(jī)壞了會(huì)自己更換，明白九針接口的設(shè)備不支持熱插拔，不至于因?yàn)檎`操作損壞設(shè)備等等。
2、軟件
亞偉系統(tǒng)的安裝、語(yǔ)音伴侶的使用、文件的拷貝自不必說(shuō)，日常工作中經(jīng)常用到的辦公軟件比如Word、Excel等也應(yīng)該能夠熟練使用，一篇毫無(wú)格式的txt文稿和一篇格式嚴(yán)謹(jǐn)、排版精美的doc文稿給客戶的感覺(jué)是完全不同的。
3、網(wǎng)絡(luò)
現(xiàn)在是信息社會(huì)，快節(jié)奏的工作、生活，充分利用網(wǎng)絡(luò)資源一定能使你的工作事半功倍。比如前面說(shuō)的遇到一個(gè)陌生的會(huì)議，就可以先通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查找相關(guān)的知識(shí)來(lái)做會(huì)前的準(zhǔn)備。還有教學(xué)中的很多資料都可以在網(wǎng)上找到，比如看打、聽(tīng)打資料;工作學(xué)習(xí)中遇到的問(wèn)題更是可以到網(wǎng)絡(luò)上請(qǐng)教資深的速錄師。
我說(shuō)上面這些并不是說(shuō)你要什么都懂，“術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻”，一個(gè)專(zhuān)業(yè)人才不可能面面俱到，什么知識(shí)都具備。單就速錄而言，除了基本的速錄技能，掌握與速錄相關(guān)的知識(shí)也是必要的，再加上熱情和好學(xué)，你一定會(huì)是一個(gè)讓用人單位滿意的人才。
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