文秘寫好政務信息的九個要點

時間：2024-07-10 17:48:16 辦公文秘

文秘寫好政務信息的九個要點

　　所謂政務信息，就是在政務活動中產生的信息，是指反映政務工作本身進展情況、遇到的有關問題及可能影響政務決策的信息。形象地說，政務信息就是領導掌握工作進度的“顯示屏”、把握大局趨勢的“晴雨表”、發現和處理問題的“預警器”。信息工作做得好不好，提供的信息及不及時、準不準確、全不全面，直接影響上級的決策以及對全局工作的領導。那么，如何寫好政務信息稿件呢?小編認為重點是做好“九要”：

　　一、選題要精準。只顧埋頭寫稿子，有什么就寫什么，不按“需”寫稿，是信息不能采用的癥結所在。這就要求信息寫作中善于運用“白金法則”，重點圍繞三個方面精準選題：一是關注上級想知道而還不知道且應該知道的題材，為領導決策提供參謀性、建議性信息;二是上級重點強調或抓的工作的落實情況和干部群眾的反映，以便及時采取措施糾正偏差，保證決策的實施;三是工作完成后要認真總結上報工作成效和工作經驗，并根據存在問題提出進一步做好這項工作的初步建議。

　　二、站位要高遠。報送信息不應僅僅考慮本地宣傳工作的需要，而要學會用領導的眼光、頭腦去觀察、分析、判斷問題，自覺站在全市、全省乃至全黨、全國的高度審視一個地方的工作。寫材料的時候帶著清醒的意識和政治敏銳性，堅持把領導在不同時期關注、思考的熱點難點工作和亟待了解的問題作為重點，報送影響全局、適銷對路的政務信息。特別要在貫徹落實中央、省、市各級重大決策部署與本地本單位工作實際的緊密結合上做好文章，力爭所寫信息能參到關鍵處，謀在點子上。

　　三、特色要鮮明。一項工作成效如何，很大程度上是通過特色工作反映出來的。只有注重挖掘工作中的亮點，聚焦工作中的難點，采集領導關注的熱點，信息工作才能源頭活水滾滾來。要注意揚長避短，開發那些既能體現本地特色，又對推動全局工作有啟迪和借鑒作用的信息。通過深入調查研究，及時捕捉敏感點，挖掘和反映工作中的新情況、新問題、新進展、新舉措和取得的新經驗，增強信息服務中心工作的力度。

　　四、角度要新穎。信息如何吸引人，抓住他人的目光?說到底離不開一個“新”字。在撰寫一個信息點的時候，要善于從三個方面進行比較。橫向上，與周邊縣市、省內以及全國范圍同系統單位進行比較，思考是不是具有獨創性;縱向上，與以往的做法進行比較，思考一下措施是不是進行了改進，效果是不是明顯;全局上，與上級部門的工作中心進行比較，思考這一信息是不是實現了上級需求與本地實際的對接?在縱向、橫向、全局的比較中找出其特點，在比較中發現最有價值的信息點。

　　五、內容要真實。信息是為領導決策和指導工作服務的，我們搜集的信息必須客觀真實，不道聽途說、捕風捉影。在語言表達上力爭實事求是，既不夸大也不縮小，更不能虛構事實，特別是對一些關系重大的信息素材，還要經過反復核實，數字和案例都要準確無誤，為領導決策提供準確可靠的依據。

　　六、挖掘要深入。只有深入才會具體，只有具體才會生動。寫信息也要圍繞一個“點”，進行多角度、多渠道、多層次的挖掘。首先要心懷全局，關心單位工作動態，積極參與業務工作研討會、意見征求會，知道大家在忙什么，及時跟進工作進度，才能明確信息寫作的方向;其次要增強工作主動性，拿到一個信息任務，要主動找到業務工作的具體負責人，問清情況，找齊素材，理清思路，然后再動筆;再次，當寫到某個層次，自己還是覺得不滿意，說明你的素材積累還不夠，那就要補充調研。通過調研基層情況來豐滿文章的血肉。

　　七、要素要完整。信息主體的要素，可以理解“兩個五”。一是“五個W”，即通常說的消息“五要素”：何人(Who)、何事(What)、何地(Where)、何時(When)、何故(Why)。有了這五個“W”，就能使人看出事情的來龍去脈。在一篇信息中，五個“W”缺一不可，而且要準確具體。否則，就會使人感到語焉不詳，看不明白。二是“五有”，即有觀點、有情況、有分析、有措施、有結果。一篇好的信息不但要有筋骨，還要有血肉，這樣才內容豐滿。

　　八、語言要精練。“長衫有人穿，長話無人聽”。信息的魅力不在于辭藻的堆砌或句子的新奇，而在于用樸實精練的語言反映充實的內容。因此，信息不光是篇幅短，還要“短”得到位，“短”得明白透徹。提倡與其大而全不如小而精，可要可不要的話一律不要，說不清楚、講不明白的語句一律去掉，把高深的理論和生硬的專業用語轉換成通用的語言，達到用詞貼切、語句通順、表述規范、引文準確。在對所掌握的資料進行深刻分析后，力爭用最小的篇幅來反映最多的內容。

　　九、報送要及時。信息具有較強的時效性，尤其是動態類信息，可能今天發生的事情明天報就失去時效。有些工作可能幾個單位都在做，但誰先總結提煉上報了誰就可能成為工作典型，如果稍微慢半拍，很可能被打入冷宮。所以一定要樹立“言當其時、一字千金，言過其時、一文不值”的意識，第一時間撰寫、上報。對領導關心的重大事項、突發性重要情況更要盡快報送，打好“閃電戰”。

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