大型企業(yè)怎樣才能正確地進(jìn)行OA選型
但是隨著時(shí)代的發(fā)展，單一固定的OA系統(tǒng)已經(jīng)不再適用，OA系統(tǒng)必須隨著時(shí)代發(fā)展和用戶需求改變不斷進(jìn)化，這時(shí)OA系統(tǒng)的靈活性和開放性就變得尤為重要。這對(duì)于大型企業(yè)來說也是一樣，大型企業(yè)所選的OA系統(tǒng)應(yīng)該具有平臺(tái)化特點(diǎn)，利用開放性的平臺(tái)來更好地滿足每一個(gè)企業(yè)的個(gè)性化需求，更好地切合每一用戶的心意，在實(shí)施與使用過程中也能得到更好的效果，而事實(shí)也證明這種開放個(gè)性的OA系統(tǒng)將會(huì)成為OA產(chǎn)業(yè)未來發(fā)展的一個(gè)趨勢。
那么對(duì)于大型企業(yè)來說，如何才能正確地進(jìn)行OA選型呢?
首先對(duì)于大型企業(yè)來說，要先明確自身的切實(shí)需求，同時(shí)根據(jù)自身需要來進(jìn)行OA選型的規(guī)劃，從宏觀角度上做好這一項(xiàng)目的規(guī)劃和管理，嚴(yán)格控制項(xiàng)目的目標(biāo)、實(shí)施、成本、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)還有后續(xù)服務(wù)等，做好進(jìn)行OA選型前的準(zhǔn)備，不打無準(zhǔn)備之仗。
其次由于本身大型企業(yè)的定位就比較高，所以大型企業(yè)在進(jìn)行OA選型時(shí)應(yīng)該盡量選擇更加專業(yè)化的OA系統(tǒng)生產(chǎn)廠商，盡量避免卻選擇其他類的軟件開發(fā)商或者一些軟件系統(tǒng)集成商，因?yàn)楸旧磉@些對(duì)于這些公司來說OA系統(tǒng)并不是主業(yè)，所以他們通常采用項(xiàng)目定制的方式來進(jìn)行OA系統(tǒng)的實(shí)施，這也會(huì)導(dǎo)致實(shí)施周期長、成本高、穩(wěn)定性和適用性差等，對(duì)于企業(yè)的后期服務(wù)和二次開發(fā)等都是十分不便的，而且費(fèi)用也不低，實(shí)在是一種得不償失的選擇。
而大型企業(yè)的員工較多，對(duì)于OA系統(tǒng)的使用也會(huì)更多，所以大型企業(yè)所選的OA系統(tǒng)應(yīng)該是非常成熟穩(wěn)定的，是能夠滿足大規(guī)模用戶同時(shí)在線使用的，并且訪問速度也要較快，才能不影響辦公和使用。同時(shí)系統(tǒng)的實(shí)施也不必過分復(fù)雜，相對(duì)簡單的實(shí)施以及標(biāo)準(zhǔn)化的功能也可以提升使用效率，對(duì)用戶稍加培訓(xùn)即可快速上手，由此也省去了OA系統(tǒng)的實(shí)施周期和成本。
由于大型企業(yè)中是層級(jí)分明的，所以所選OA系統(tǒng)應(yīng)該具有門戶的特點(diǎn)，可以更好地滿足企業(yè)的多層級(jí)使用，又要有嚴(yán)密的權(quán)限設(shè)置和安全防護(hù)措施，以便讓不同級(jí)別的用戶可以安全使用，同時(shí)最好有流程管理功能，能夠進(jìn)行流程的規(guī)范和優(yōu)化。
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