OA系統辦公管理軟件

時間：2024-09-25 16:52:48 辦公自動化

OA系統辦公管理軟件

　　OA辦公管理軟件指的是企業在辦公過程中借助電腦計算機硬件及OA辦公管理軟件，企業的辦公過程一般是指領導與管理層之間、員工與員工之間、管理層與員工之間所進行的辦公活動，OA辦公管理軟件是指可以為企業提供辦公管理、合同管理、設備管理、文檔管理、通訊錄管理、供應商管理等服務的軟件。

　　一、OA辦公管理軟件功能

　　如上所說，OA辦公管理軟件能為企業提供的服務既是OA辦公管理軟件的功能。

　　1. 辦公管理：辦公管理里主要是負責工作任務、工作任務完成情況、工作任務報表的管理，通過報表、日志、流程跟蹤等技術來實現對辦公的管理。

　　2. 合同管理：合同管理并不是宇博的標準OA辦公管理軟件里的功能，其是宇博HR軟件中的一項功能，(具體可參考下HR軟件網站)主要是管理員工的合同及銷售人員與客戶的合同。

　　3. 設備管理：設備管理在宇博OA中是稱為“辦公用品管理”，主要是管理辦公用品的采購、入庫等流程，其作用是規范企業辦公用品的用量，避免鋪張浪費。

　　4. 文檔管理：文檔是一個企業中重要的無形資產，其包括word文檔、excel文檔、客戶資料、企業合同、產品資料等等這些東西，而文檔管理就是將這些東西進行明確分類，然后保存，便于查詢和調取。

　　5. 通訊錄管理：通訊錄包含個人、企業通訊錄，還有一些商家的花名冊，通過將他們的聯系信息導入系統中，可以更快的查詢到需要聯系的人。

　　二、OA辦公管理軟件作用

　　1. 輔助辦公：跟Excel、Word等辦公軟件差不多，OA辦公管理軟件也是一款輔助辦公的軟件，其主要是提高工作效率，實現輔助辦公的自動化，其是還需人為進行辦公的。

　　2. 移動辦公：現在企業到達一定規模都是向著全國市場進行擴張的，比如我們宇博向著酒店OA、項目報備系統、政府OA、教育OA等行業進行擴展，還向著廈門OA、福州OA等地區推廣自己的OA辦公管理軟件，而擴張中企業分支多、分公司多的難題通過OA辦公管理軟件即可解決，實現移動辦公，無地域、無行業限制。

　　3. 無形資產積累：OA辦公管理軟件讓原本的文檔變成了電子文檔，通過數據庫等對文檔進行有效合理的保存，實現知識管理自動化。

　　4. 信息公告平臺建立：信息公告平臺包含公告、新聞、論壇、即時通訊等這些部分，通過這些功能來搭建一個企業的信息公告平臺。

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