報關(guān)單填制復(fù)核及錯誤排查
進出口貨物報關(guān)單是指進出口貨物收發(fā)貨人或其代理人，按照海關(guān)規(guī)定的格式對進出口貨物的實際情況做出書面申明，以此要求海關(guān)對其貨物按適用的海關(guān)制度辦理通關(guān)手續(xù)的法律文書。下面跟著小編來看看報關(guān)單填制復(fù)核及錯誤排查。
【知識準(zhǔn)備】
報關(guān)單填制常見差錯原因及情形，主要有以下幾方面。
一、工作不細(xì)致、責(zé)任心不強等主觀原因引起差錯
一報關(guān)單欄目數(shù)據(jù)填制不齊全
從對差錯的統(tǒng)計來看，經(jīng)常出現(xiàn)漏填的項目有備案號、合同號、許可證號、集裝箱號、規(guī)格型號、征免性質(zhì)等十多項。在填制時應(yīng)該逐項填制，不能漏項。漏填項目是比較簡單低級的失誤，剛開始填制報關(guān)單時容易出現(xiàn)，隨著填制技術(shù)的成熟及責(zé)任心的加強，會逐步減少此類差錯。
二報關(guān)單欄目數(shù)據(jù)填制差錯
由于工作不認(rèn)真、馬虎造成的填寫錯誤，在報關(guān)單的任何欄目都可能發(fā)生，表現(xiàn)為數(shù)據(jù)錯誤、數(shù)字顛倒、字母顛倒、數(shù)據(jù)不符等，其中貿(mào)易方式、征免性質(zhì)、數(shù)重量、商品名稱、規(guī)格型號及運輸方式、運費、保費、單價、總價、隨附單證、許可證號等欄目錯填的影響較大。例如：
1.幣值差錯。例如，日元錯填成美元，如果數(shù)值較大，海關(guān)將視為重大統(tǒng)計差錯，可能移交相關(guān)部門處置，可能引起處罰及降低企業(yè)管理類別。
2.通關(guān)單漏輸號碼位數(shù)或錯附通關(guān)單。通關(guān)單數(shù)據(jù)已實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)核查，數(shù)據(jù)對碰失敗會造成退單，同時會計入企業(yè)差錯。
3.集裝箱號錯誤。箱號填制錯誤，將造成刪改單，嚴(yán)重時進口無法提取貨物，出口無法正常出運。
4.數(shù)量、總價等數(shù)值差錯。數(shù)量、總價填制錯誤和幣制填制錯誤一樣，均可能引起處罰及降低企業(yè)管理類別。
二、專業(yè)技能不高、業(yè)務(wù)不熟練等客觀原因引起差錯
一報關(guān)單欄目概念不清楚造成的填制失誤
在填制報關(guān)單前，報關(guān)人應(yīng)熟練掌握《報關(guān)單填制規(guī)范》的內(nèi)容，對每個欄目的含義界定要相當(dāng)清楚，否則概念不清，內(nèi)涵及外延不能區(qū)分，往往造成錯填。
1.貿(mào)易方式錯填。例如，外方贈送貨物，應(yīng)按“其他進出口免費”，代碼為“3339”，但填制為“一般貿(mào)易”。
2.征免性質(zhì)錯填。征免性質(zhì)和貿(mào)易方式、經(jīng)營單位、備案號等有很嚴(yán)格的對應(yīng)關(guān)系，填制的征免性質(zhì)需和所填制的貿(mào)易方式匹配，如果概念不清，很容易填錯。例如，鼓勵類外商投資企業(yè)等利用投資總額外的自有資金，按照有關(guān)減免稅政策進口的設(shè)備，填制進口貨物報關(guān)單“征免性質(zhì)”欄時，應(yīng)按“自有資金”填報，不能填報為“鼓勵項目”。
3.許可證號錯填。例如，錯將自動進口許可證號填在許可證號欄。
4.隨附單證錯填。例如，將實行聯(lián)網(wǎng)管理的和不實行聯(lián)網(wǎng)管理的原產(chǎn)地證書號碼均填報在本欄目。
5.雜費錯填。對雜費的概念不清，分不清哪些費用屬于雜費，哪些費用應(yīng)在運費欄目填報。
6.進口口岸、出口口岸錯填。這種情況多發(fā)生在轉(zhuǎn)關(guān)貨物，或者不同海關(guān)特殊監(jiān)管區(qū)域或保稅監(jiān)管場所之間調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓的貨物報關(guān)單的填制過程中。
7.裝貨港錯填。在進口貨物有轉(zhuǎn)船的情況發(fā)生時，將裝貨港錯填為境外起始發(fā)出的港口，按照規(guī)定，本欄目應(yīng)按進El貨物在運抵我國關(guān)境前的最后一個境外裝運港填制。
8.原產(chǎn)國地區(qū)錯填。如果進口貨物有兩個以上國家參與生產(chǎn)，經(jīng)常造成原產(chǎn)國地區(qū)錯填。
9.運輸方式錯填。填制錯誤多發(fā)生在無實際進出境貨物于境內(nèi)流轉(zhuǎn)時，混淆海關(guān)規(guī)定的特殊運輸方式的代碼。海關(guān)現(xiàn)行的特殊監(jiān)管區(qū)域形式很多，如保稅區(qū)、保稅物流園區(qū)、保稅物流中心、保稅港區(qū)等，在填報時注意區(qū)分區(qū)域不同，運輸方式也不同。
二報關(guān)單欄目邏輯關(guān)系不對應(yīng)造成的差錯
例如，進出口貨物報關(guān)單分單填報時，各分項數(shù)值與發(fā)票總數(shù)值不符、報關(guān)單上的數(shù)值和許可證數(shù)值不符。
三、其他原因引起報關(guān)單填制差錯
例如，預(yù)錄入單位差錯。錄完單據(jù)申報前，已復(fù)核出差錯并進行標(biāo)記，但預(yù)錄入單位人員未更改即發(fā)送申報數(shù)據(jù)。例如，企業(yè)的.加工貿(mào)易手冊超期未核、手冊超量等。進出口企業(yè)手冊管理不完善，造成手冊超期未核，或者某項商品進El超量，造成自動退單。另外，國家政策臨時調(diào)整及電子口岸系統(tǒng)故障，也是報關(guān)單填制出現(xiàn)差錯的原因。
報關(guān)單填制出現(xiàn)錯誤，會引起海關(guān)計稅錯誤，影響海關(guān)貿(mào)易管制與準(zhǔn)確統(tǒng)計;會因報關(guān)單的修改或撤銷而增加工作量，延緩海關(guān)正常放行速度;會使委托人無法提取貨物，艙單無法核銷，不能簽發(fā)收匯聯(lián)和核銷、退稅聯(lián)，無法辦理付匯或退稅手續(xù);會記入報關(guān)企業(yè)差錯，降低企業(yè)管理類別，等等。
復(fù)核報關(guān)單需要掌握國際貨運及國際貿(mào)易相關(guān)知識、海關(guān)關(guān)于貨物監(jiān)管的相關(guān)管理規(guī)定、商品歸類相關(guān)知識、報關(guān)單的填制規(guī)范及報關(guān)單各欄目的邏輯對應(yīng)關(guān)系等。
【作業(yè)實施】
報關(guān)單常用復(fù)核方法如下。
一、相關(guān)欄目的逐項審核
根據(jù)貨主提供的原始單據(jù)，針對報關(guān)單各欄目逐一與原始單據(jù)進行核對。這是報關(guān)單復(fù)核的最基本的方法，通過上述步驟，力爭做到單單相符、單證相符。
二、根據(jù)貿(mào)易方式進行的邏輯審核
利用該種方法復(fù)核，必須首先保證貿(mào)易方式填制正確。在此前提下，根據(jù)貿(mào)易方式與報關(guān)單其他欄目的相互對應(yīng)關(guān)系，快速驗證相關(guān)欄目的填制是否正確。
例如，貿(mào)易方式為“外資設(shè)備物品”的進口貨物，其“備案號”欄應(yīng)填制為 Z字母開頭的征免性質(zhì)稅證明編號，其“征免性質(zhì)”欄目應(yīng)正確填寫“鼓勵項目”等內(nèi)容，其“征免性質(zhì)”應(yīng)填制為“特案”。
三、根據(jù)貨物經(jīng)營單位進行的邏輯審核
在貨物進出口的國際貿(mào)易中，經(jīng)常會發(fā)生委托代理進出口業(yè)務(wù)，通過檢查經(jīng)營單位和收發(fā)貨單位填制的邏輯關(guān)系見表4—4—1，可快速查出差錯。
四、通過監(jiān)管證件與報關(guān)單相應(yīng)欄目一致性進行的審核
根據(jù)貨主提供的監(jiān)管證件，對照報關(guān)單相關(guān)欄目進行一致性審核，一般包括：進/出口口岸、經(jīng)營單位、收/發(fā)貨單位、商品名稱、商品編碼、規(guī)格型號、數(shù)量、單位、單價、幣值、總價等。如為“一批一證”的監(jiān)管證件，要做到報關(guān)單項目與相應(yīng)證件數(shù)據(jù)相符。
五、通過成交方式與運、保費邏輯關(guān)系進行的審核
六、通過貨物件數(shù)進行的邏輯審核
例如，報關(guān)單分單填報時，核實提貨單、裝箱單上所示件數(shù)與各報關(guān)單件數(shù)之和是否相等;報關(guān)單品名在兩項以上的，核實貨物總件數(shù)和分項件數(shù)之和是否相符。
七、通過貨物毛凈重進行的邏輯審核
例如，報關(guān)單分單填報時，提貨單、裝箱單上所示毛重與各報關(guān)單毛重之和是否相等;提貨單、裝箱單所示凈重與各報關(guān)單凈重之和是否相等;報關(guān)單品名在兩項以上的，貨物總凈重與分項凈重之和是否相符。
此外，還可通過對貨物總價進行邏輯審核等方式進行復(fù)核。例如，報關(guān)單分單填報時，發(fā)票所示總價與各報關(guān)單總價之和是否相等;報關(guān)單品名在兩項以上的，貨物總價與報關(guān)單各分項總價之和是否相符，等等。
報關(guān)人員按照《報關(guān)單填制規(guī)范》填制報關(guān)單草單及復(fù)核草單后，自行或交由報關(guān)現(xiàn)場的預(yù)錄入公司進行終端錄入，將報關(guān)單紙質(zhì)數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)，形成電子數(shù)據(jù)報關(guān)單待向海關(guān)申報。復(fù)核人員此時應(yīng)認(rèn)真核對復(fù)核后草單與待申報電子數(shù)據(jù)的一致性，確保錄入內(nèi)容無誤。再次核對需提交的隨附單證是否完備、齊全、有效后，正式向海關(guān)提交電子數(shù)據(jù)進行申報。報關(guān)單填制復(fù)核及錯誤排查應(yīng)包含草單復(fù)核及預(yù)錄入后待申報電子數(shù)據(jù)一致性的復(fù)核。
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