大學(xué)生文員實(shí)習(xí)日記
2014年3月4日
這是第一次正式與社會(huì)接軌踏上工作崗位，開始與以往完全不一樣的生活。通過熟人介紹在蕪湖縣供銷合作社實(shí)習(xí)，每天在規(guī)定的時(shí)間上下班，上班期間要認(rèn)真準(zhǔn)時(shí)地完成自己的工作任務(wù)，不能草率敷衍了事。我們的肩上開始扛著民事責(zé)任，凡事得謹(jǐn)慎小心，否則隨時(shí)可能要為一個(gè)小小的錯(cuò)誤承擔(dān)嚴(yán)重的后果付出巨大的代價(jià)，再也不是一句對(duì)不起和一紙道歉書所能解決。
我今天6點(diǎn)半就早早的就起床了，吃了早飯就去上班了，第一個(gè)到達(dá)辦公室，由于還沒有鑰匙就在外面等了一會(huì)。今天沒有開展工作，主要的就是熟悉一下公司的環(huán)境。
“天下英雄皆我輩，一入江湖立馬催。” 從學(xué)校到社會(huì)的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變，身邊接觸的人也完全換了角色，老師變成老板，同學(xué)變成同事，相處之道完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中，我們可能彷徨，迷茫，無法馬上適應(yīng)新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競(jìng)爭(zhēng),無法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語。很多時(shí)候覺得自己沒有受到領(lǐng)導(dǎo)重用，所干的只是一些無關(guān)重要的雜活，自己的提議或工作不能得到老板的肯定。做不出成績(jī)時(shí)，會(huì)有來自各方面的壓力，老板的眼色同事的嘲諷。而在學(xué)校，有同學(xué)老師的關(guān)心和支持，每日只是上上課，很輕松。常言道：工作一兩年勝過十多年的讀書。四個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間雖然不長(zhǎng)，但是我覺得從中能學(xué)到了很多知識(shí)，了解關(guān)于做人處事的學(xué)問。
2014年3月8日
“在大學(xué)里學(xué)的不是知識(shí)，而是一種叫做自學(xué)的能力”。參加工作后才能深刻體會(huì)這句話的含義。除了英語和計(jì)算機(jī)操作外，課本上學(xué)的理論知識(shí)用到的很少很少。我擔(dān)任的是文員一職，平時(shí)的工作只是打打電話處理文件，幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。雖然現(xiàn)在的工作與自己理想的工作壓力業(yè)績(jī)之類的相差甚遠(yuǎn)，但是社會(huì)閱歷是在一點(diǎn)一滴的小事中積累起來的，不能小看任何一個(gè)職業(yè)。這個(gè)崗位的存在也是由于社會(huì)和企業(yè)的需要才應(yīng)運(yùn)而生的。不能小看這些不起眼的工作，時(shí)刻記住在一崗愛一崗，認(rèn)真的履行自己應(yīng)有的職責(zé)，最出色的完成每一個(gè)任務(wù)，從而得到同事領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，為自己將來更深的涉足社會(huì)打好責(zé)任心基礎(chǔ)。
在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代，知識(shí)更新太快，靠原有的一點(diǎn)知識(shí)肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動(dòng)手慢慢琢磨，不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方，自己先想方設(shè)法解決，實(shí)在不行可以虛心請(qǐng)教他人，而沒有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會(huì)所淘汰。
2014年3月15日
由于上班的地方坐車不是很方便，半個(gè)小時(shí)才有一般公交車，每天要步行40分鐘到供銷社，加上自己是實(shí)習(xí)生，所以每天還要早早的到辦公室打掃衛(wèi)生，所以每天七點(diǎn)鐘就要起床，就算再寒冷再差的天氣，只要不是周末，都得去上班。必須克制自己，不能隨心所欲地不想上班就不來，時(shí)常會(huì)想念在學(xué)校可以睡睡懶覺，實(shí)在不想上課的時(shí)候可以逃課的日子，輕松自由許多。
不過因?yàn)槭堑谝淮螌?shí)習(xí)，一起工作的同事們對(duì)我都很照顧，總是在旁邊指點(diǎn)我，教我各種工作的方法，讓我很快進(jìn)入了工作的狀態(tài)。我的工作并不忙，沒有感覺到很累，只是每天都要守在電話和傳真機(jī)旁。就經(jīng)常因?yàn)樽艘惶煅岜惩吹摹Ｃ咳罩貜?fù)單調(diào)繁瑣的工作，時(shí)間久了容易厭倦。每天就是坐著接電話發(fā)發(fā)傳真什么的，顯得枯燥乏味。但是工作簡(jiǎn)單也不能馬虎，你一個(gè)小小的錯(cuò)誤可能會(huì)給公司帶來巨大的麻煩或損失，還是得認(rèn)真完成。犯錯(cuò)遭領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵時(shí)不能扔臉色更不能賭氣說不干就不干。
2014年3月22日
開始感覺到踏上社會(huì)與形形色色人打交道，由于存在著利益關(guān)系又工作繁忙，很多時(shí)候同事不會(huì)象同學(xué)一樣對(duì)你噓寒問暖，而有些同事表面笑臉相迎，背地里卻勾心斗角、不擇手段踩著別人肩膀不斷地往上爬，因此很多時(shí)候無法適應(yīng)復(fù)雜的社會(huì)
心情好、大家工作開心、效率才會(huì)高，在電視上不止一次看到職場(chǎng)險(xiǎn)惡，單位里同事之間很多說不清楚的是是非非，我想我能做“多工作，少閑話”。做好自己的本職工作，不去多管與自己無關(guān)的閑事。
我是學(xué)管理在書本上學(xué)過很多套經(jīng)營(yíng)管理理論，似乎通俗易懂，但從未付諸實(shí)踐過，即使在辦公室中也很難處理一些令人措手不及事情。
也許等到真正管理公司時(shí)，才會(huì)體會(huì)到難度有多大。在老師那里或書本上看到過很多精彩談判案例，似乎輕而易舉，也許親臨其境或親自上陣才能意識(shí)到知識(shí)在現(xiàn)實(shí)中應(yīng)用的難度，管理真正靠的還是能力。
實(shí)習(xí)讓我我拓寬了視野，增長(zhǎng)了見識(shí)，體驗(yàn)到社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)殘酷，而更多是希望在工作中積累經(jīng)驗(yàn)，為將來走上工作崗位做好準(zhǔn)備。
2014年4月8日
清明放了三天繼續(xù)開始上班，感覺大家都不怎么想上班，都說每周前三天看到這周有很多工作就頭大，過了周三就坐等周末了。而我感覺相反，雖然做著重復(fù)簡(jiǎn)單的工作，但是還是期待上班保持激情。每天醒來就會(huì)覺得又一個(gè)美好的一天等著我，每周的開始都會(huì)默念又是新的一周，離夢(mèng)想離目標(biāo)又近了一點(diǎn)點(diǎn)。
不管怎么說，認(rèn)真及時(shí)準(zhǔn)確的完成交付的工作，努力爭(zhēng)取工作的態(tài)度和能力得到認(rèn)可是當(dāng)下首要的任務(wù)。雖然有句話說“不在其職，不謀其政”，但是作為一個(gè)實(shí)習(xí)生，必須主動(dòng)涉獵了解各方面的.工作，這樣才能更好的把握自己被委任的工作，有些時(shí)候，機(jī)會(huì)和工作是要靠自己努力去爭(zhēng)取的，不越權(quán)勤快些總歸是沒錯(cuò)的。
今天幫辦公室領(lǐng)導(dǎo)打印了一些文件，并發(fā)到每個(gè)部門，然后其他時(shí)間就在網(wǎng)上看看招聘的信息，思考了自己以后想要從事的職業(yè)究竟是什么樣子的。大多會(huì)像現(xiàn)在的工作一樣，重復(fù)著摩登時(shí)代里卓別林每日重復(fù)的相同的工作，但是我要做的不僅僅是一個(gè)熟練工，努力為了更高的水平，為了更高的目標(biāo)!
2014年4月16日
今天學(xué)到了一個(gè)常用的excel函數(shù)和一些常用的操作處理快捷方式，覺得很有用。 Vlookup----單條件引用函數(shù)，功能就是根據(jù)當(dāng)前工作表某一個(gè)單元格的值，在另一個(gè)工作表中選定一個(gè)區(qū)域進(jìn)行搜索，并返回與當(dāng)前工作表相對(duì)應(yīng)的第二列的值，需要注意的地方就是兩個(gè)工作表之間的格式必須相同，也就是首行要搜索的項(xiàng)名稱和順序要相同，省去了每次都要輸入上百個(gè)人家的數(shù)據(jù)的麻煩。
當(dāng)復(fù)制一個(gè)帶公式的單元格或區(qū)域時(shí)，點(diǎn)擊右鍵選擇性粘貼，選擇數(shù)值，則粘貼過來的東西不帶格式，只包含數(shù)值。比如求和列的數(shù)字，一旦將前面的不再需要的數(shù)字刪除，和就會(huì)改變，為了不改變已求和的結(jié)果，可以將求和列通過此方法復(fù)制粘貼，再刪除其他數(shù)據(jù)。
快捷鍵Ctrl + G，定位條件，選擇可見單元格，然后右鍵復(fù)制，可以只復(fù)制當(dāng)前可見的單元格，而不復(fù)制隱藏起來的單元格。
數(shù)據(jù)--分類匯總--按XXX匯總，可以對(duì)不同種類的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，此時(shí)要先將工作表按某一方式分類，然后匯總。匯總后工作表左邊會(huì)出現(xiàn)三小欄，第二欄只顯示匯總的數(shù)據(jù)，而將原始的數(shù)據(jù)隱藏起來，通過Ctrl + G就可以復(fù)制這些匯總數(shù)據(jù)。
Ctrl + Shift + *可以選定當(dāng)前工作表工作的區(qū)域，二不是選擇整個(gè)工作表，比直接從頭拖到尾省事很多。
將文本數(shù)據(jù)改成數(shù)字，選擇要更改的數(shù)據(jù)，選擇邊框的左上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)感嘆號(hào)標(biāo)志，點(diǎn)開，選擇轉(zhuǎn)換為數(shù)字即可。之前不知道這個(gè)功能的時(shí)候總是很笨的一個(gè)一個(gè)雙擊數(shù)字進(jìn)行轉(zhuǎn)換，耗時(shí)耗力。
做好文員需要慢慢的積累Office的各種操作，熟練應(yīng)用。俗話說技多不壓身，這些以后在財(cái)務(wù)等方便都能用得上，日后還要很多技巧要掌握。
2014年4月22日
上周六也就是20號(hào)四川省雅安市蘆山縣發(fā)生了7.0級(jí)地震，距離08年汶川地震五周年之日不到一個(gè)月，為了讓大家防微杜漸，單位組織了一場(chǎng)防震演習(xí)。
演戲在下午下班結(jié)束后5:00鐘，在領(lǐng)導(dǎo)的組織下，我們有秩序的逃生。由于地震時(shí)不能使用電梯，所以我們從4樓樓梯跑下。我想真正發(fā)生地震時(shí)哪里還能顧得上這么多，現(xiàn)場(chǎng)一定會(huì)一篇混亂，不過總歸是熟悉一些求生的技巧。
演習(xí)結(jié)束后，有關(guān)人員在公司大樓下集合，與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了總結(jié)與演習(xí)意義的揭示，提醒我們一定要有一定的自我防護(hù)意識(shí)及自救能力。我也參與其中幫助組織。增長(zhǎng)了一定的應(yīng)變與組織能力。
2014年4月28日
文員的實(shí)習(xí)已經(jīng)漸入結(jié)束，明天就要放五一假了，我也即將回到學(xué)校，伴隨著日子一天天的過去，心情真可謂說是極其復(fù)雜的。是酸、是甜、是苦還是辣，各中滋味真的是難于言表。
在企事業(yè)單位辦公室學(xué)習(xí)處理日常行政事務(wù)熟悉整個(gè)企事業(yè)單位工作過程通過實(shí)踐學(xué)習(xí)使所學(xué)理論知識(shí)得到驗(yàn)證培養(yǎng)靈活運(yùn)用書本知識(shí)能力并且學(xué)到許多書本上學(xué)不到東西增長(zhǎng)和擴(kuò)充知識(shí)面增加對(duì)社會(huì)接觸為在畢業(yè)后能快速地融入社會(huì)打下基礎(chǔ)
一直以來都是依靠家人的收入，工作以后才能體會(huì)每一分錢的來之不易，并且在捉襟見肘的工資中才有意識(shí)的培養(yǎng)理財(cái)?shù)哪芰ΓF(xiàn)在還不用為茶米油鹽醬醋茶的事情煩惱，所以也沒有那么大的壓力。感覺實(shí)習(xí)就是一種生活的娛樂，為自己的未來進(jìn)行的演練。
實(shí)習(xí)的時(shí)間是是短暫的，然而在短短的時(shí)間里收獲了很多。在未來的日子里，期待一份更有挑戰(zhàn)力的工作。
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