25分鐘幫助你提高工作效率

時間：2022-06-21 16:05:21 心理學與生活

25分鐘幫助你提高工作效率

　　在職場上面們每一個人都希望可以擁有屬于自己的成功，想要獲得成功，你需要提高自己的工作效率，提高自己的工作效率方法有很多，下面就為帶啊介紹一種25分鐘幫助你提高工作效率。

　　25分鐘幫助你提高工作效率

　　我們發現，沒有什么比在自己關心的事情上取得有意義的進展更讓人高興和干勁十足的了。我們稱這為進展原則。但這種進展原則還有另外一面：沒什么比工作停滯不前更讓人感到沮喪的了，而且這種負面影響比正面的影響要大得多。

　　工作效率低下最常見的原因是時間被分割得七零八落──試圖平衡彼此沖突而且經常是預料之外的時間需求。當你每天瘋狂地埋頭工作，卻仍感覺效率不高時，就是這種情況。聽上去很熟悉吧?

　　工作時間管理專家托尼·施瓦茨(Tony Schwartz)、戴維·艾倫(David Allen)和其他人有一些有用的技巧，能幫你建立事半功倍的工作習慣。那么如果你實在來不及完成最重要的工作，如何才能補救呢?

　　1、劃出時間空檔。(20分鐘)如果可能的話，從日程表中劃去當天剩下的某項工作，以保證自己有20分鐘不被打擾，以專心投入那項有意義的工作。如果你能辦得到，那么留出更多時間更好，但20分鐘已足以令工作效率有所改觀。

　　如果實在不行，那么就把不重要的會議提前20分鐘，或加20分鐘班。(如果你有緊急商務電話，也會用這種策略，不是嗎?去做最重要的工作是緊急要務。)切斷電子郵件，關掉電話，去一間沒人能找到你的空會議室或小房間。

　　2、標出當天的工作進展。(2分鐘)用工作日記記錄你當天的工作進展。

　　專心做你還沒做的工作和剩下來的工作是很自然的事。但為了提升幸福感和努力程度，你應該花一分鐘記錄你已經完成的工作。即使你只是概述某個創意項目接下來的步驟，也應記錄下來。如果你能留出20分鐘的時間空檔，那么就記下你當天的成就，不管有多微小。這可能不是你計劃的工作，也可能是解決其他人的問題，但如果你做了有用的工作且確有實際進展，那么就把它記錄下來。

　　3、為明天繼續工作做好準備。(3分鐘)使用歐內斯特·海明威(Ernest Hemingway)和其他作家的小竅門：干到一半時停下來。當你必須停下最重要的工作，半途而止時，那么停下就好，只要你清楚該如何完成剩下的工作。通過這種方式，你第二天可以迅速進入工作狀態，即使你第二天得到的只有20分鐘的空檔。

　　5種方法助你提高工作效率

　　要有清晰的目標和計劃

　　在制定目標的時候需要根據自己的實際情況制定切實可行、具有指導性的目標計劃。然后把浪費的90%的注意力整合起來，投入到核心目標上。大家都知道明星會雇助理幫自己規劃時間，處理雞毛蒜皮的瑣事，我們雇不起助理，但可以做自己的助理，把每天必須做的要緊事，列表記錄，每天定時查看，檢驗完成度，完成了可以自我獎勵，沒有完成要自我懲罰。

　　學會甄別，學會取舍

　　英國的小男孩馬克起初通過給人送報紙賺零花錢，一小時能賺1英鎊。后來他發現，給鄰居洗車也可以賺錢，洗一輛車可以賺兩英鎊，而且一小時可以洗三輛車，這樣他一小時的工資就是6英鎊了，比送報紙多賺5英鎊。最后他就專門給鄰居洗車，省下了很多時間成本。所以學會甄別是更高效的創造價值的重要方法。

　　“股神”巴菲特在1958年買了一棟別墅。一住就是五十多年。在巴菲特看來，住宅的第一功能性，是居住，過分追求投資，甚至舒適度，都會牽扯自己的精力，自己的精力絕對應該投放在本行，就是金融投資分析這件事上。

　　所以要提高效率，更快的達成目標就需要甄別什么事情才是最有價值的投入，并且還要學會取舍，犧牲掉一些次要目標，甚至是興趣。

　　用儀式感提高工作效率

　　儀式感就是一種強烈的自我暗示。就像一個分界線，幫你把工作和生活很明確地區分開。你可以用儀式感讓自己在某一段工作時間里，完全不被打擾，這樣你就會更專注，更高效。

　　首先，想明白自己要干什么再動手，要帶著強烈的目的性投入到工作中，然后劃分出工作時間，給每一段工作時間布置合理的任務。搞清楚不同的時間適合干什么。只有這樣，你的工作動機才明確清晰，這是你專注工作的前提。

　　其次，要給自己立規矩。你可以找一張紙，把工作中會讓你分心的事情寫出來，像什么吃零食、刷微博，刷朋友圈、接電話、看電視、胡思亂想，等等。然后告訴自己，這些事情工作的時候絕對不能做。你可以和自己簽一個協議，約法三章，保證不觸犯協議上的規定。比如，你可以這么寫：工作時間內，絕不接觸電子設備;工作的時候只想著工作內容;工作的時候，肚子餓了也不去冰箱拿東西吃等等。儀式感主要是為了讓你達到某個狀態，也就是你契約上寫的這些事情。所以一旦你和自己簽了協議，就不要輕易打破。如果你自覺性沒那么強，可以讓外部力量幫你約束自己。你可以建一個紅包群，如果自己沒忍住，就在群里發紅包。或者讓親人朋友來監督自己。

　　另外，搭建一個隔離區。舉個例子，咱們都知道，學生軍訓的時候，意志力和專注度要超出平時很多，主要原因就是他們受到了客觀條件的限制。軍訓的時候，不能帶手機、筆記本，也不能帶零食。周圍沒有電視、沒有空調、沒有網游、沒有淘寶。前面只有一個教官。能支持你的，只有一瓶水。之所以我們軍訓的時候能這么專注，主要是因為我們處在一個隔離區。工作也是一樣，你要斷絕一切干擾，建造一個絕對工作的領域，就是隔離區。心理學家說，如果你要在同一個桌子上完成兩個完全不同的項目，那就把桌子劃成兩個區域。進入一個新的空間可以讓你的大腦重啟，讓你的創造力不受限制，而治療輕度失眠的方法，比如沒有困意時不要臥床，不要在床上進行閱讀或者影音娛樂，運用的也是這個原理。

　　最后，你可以找一些暗示，或者小動作，告訴自己已經進入絕對工作的時間了。比如，有的人不在桌子上放一杯可樂，就沒辦法靜下心寫作;有的人在工作之前要唱一支歌開嗓提神。日本有一位非常有名的“職場女神”，叫勝間和代，她曾經說自己準備注冊會計師考試的時候，會在桌子上放一面鏡子。從鏡子放上去的那一刻起，她便會全身心投入到工作狀態。因為一旦她偷懶，就會從鏡子中看得一目了然。所以，你也可以給自己設立一個小暗示，告訴自己，我已經進入絕對工作的時間了。

　　給自己留出思考的時間

　　我們總是把自己的時間安排的很滿，生怕浪費一丁點時間，但這樣不一定就能提高效率。領英的CEO杰夫韋納，每天都給自己留兩個小時的空余時間。因為如果一天排滿了會議，他就沒有思考的空間了。一旦被瑣事纏身，就沒有時間來思考公司未來的發展方向了。再比如比爾·蓋茨，他也經常會抽出一個禮拜的時間，專門用來思考和閱讀。就算是微軟發展最快的時候，他也一直保持著這樣的習慣。這么多的大佬都這樣做，說明給自己留出思考空間有多么重要。

　　面對失控，心態調節很重要

　　在生活和工作中人們常常會碰到意料之外的煩惱，比如收到責罵，倒霉的事情或者拒絕等等，遇到這種失控的的事情，最好的方法是要“順其自然，為所當為”。意思是說，當你遇到一些失控的事情時，要努力接納這些不如意，同時繼續做你能做的事情，接納的意思，是把不如意當成一個中性，甚至是好的東西，讓它發生就可以了。別把失控當成魔鬼，順其自然，做你能做的事情，這才是正確的心態。

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