加油卡管理制度

時(shí)間：2023-06-01 11:46:33 制度

加油卡管理制度范本

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家整理的加油卡管理制度范本，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

加油卡管理制度范本

　　加油卡管理制度1

　　第一條為嚴(yán)格管控支隊(duì)加油卡使用流程，明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，為單位車輛消耗核算提供依據(jù)，制定本管理制度。

　　第二條加油卡由綜合科負(fù)責(zé)充值以及每月加油卡使用明細(xì)與支出款的核準(zhǔn)，駕駛員管理負(fù)責(zé)加油卡的.保管、加油卡使用登記，駕駛員對(duì)使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。

　　第三條支隊(duì)只辦理一張加油卡，誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé)。車輛憑加油卡到中石油任何供油點(diǎn)均可加油。

　　第四條當(dāng)加油卡余額不足500元時(shí)，由駕駛員提出充值申請，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由綜合科進(jìn)行充值。

　　第五條車輛加油時(shí)駕駛員需在《加油卡使用登記表》中填寫日期、加油車輛。

　　第六條加油卡加油完畢后設(shè)備自動(dòng)打印加油小票，駕駛員應(yīng)及時(shí)索要小票。因疏忽將加油小票丟失者，當(dāng)日須寫文字說明由單位領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)、簽字，駕駛員并對(duì)此次做好加油記錄。

　　第七條加油當(dāng)天駕駛員應(yīng)將小票交到綜合科，并補(bǔ)填當(dāng)天加油金額，同時(shí)應(yīng)填寫卡內(nèi)余額。加油小票必須由駕駛員簽字確認(rèn)。

　　第八條加油卡充值金額使用完后由綜合科匯總，按充值流程要求將加油小票附于表后。

　　第九條駕駛員出車前應(yīng)檢查車輛的油量，及時(shí)補(bǔ)充，確保車輛的返回。

　　第十條加油卡不得對(duì)私家車或朋友車輛私自加油。

　　條十一條加油卡若有遺失要立即報(bào)主卡管理人員，予以掛失處理，否則使用人自行承擔(dān)損失責(zé)任。

　　加油卡管理制度2

　　為規(guī)范公務(wù)加油卡管理，降低車輛使用成本，防止各類問題發(fā)生，提高車輛使用功效，特制定本規(guī)定：

　　一、公務(wù)加油卡實(shí)行統(tǒng)一管理，辦公室嚴(yán)格按照上級(jí)文件規(guī)定并結(jié)合本單位實(shí)際車輛需要管理油卡。

　　二、自20xx年元月一日起，杜絕一切原因?yàn)樗杰嚰佑停瑖?yán)格公務(wù)加油卡使用制度，做到一車一卡，由辦公室統(tǒng)一管理公車和加油卡，定期充值，并做好登記記錄，在使用過程中辦公室負(fù)責(zé)對(duì)車輛使用和用油情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和控制。

　　三、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)審批、專人負(fù)責(zé)、陪同加油、使用登記等具體措施，使用加油卡后及時(shí)填寫《公務(wù)加油卡使用登記表》，以備辦公室及其相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查、上報(bào)和監(jiān)督。

　　四、禁止現(xiàn)金加油，車輛使用人員在使用前仔細(xì)檢查車輛情況，如需加油請攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況，須經(jīng)辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在辦公室油卡管理員處進(jìn)行報(bào)備，否則，將不予報(bào)銷。

　　五、嚴(yán)格執(zhí)行節(jié)假日放假期間封車封卡，特殊用途用車實(shí)時(shí)上報(bào)備案。

　　六、實(shí)行公開公示制度，接受監(jiān)督。對(duì)公車行駛里程、油耗、維修費(fèi)用和公務(wù)加油卡使用情況，每季度在本單位公開公示。

　　七、實(shí)行定期檢查機(jī)制，對(duì)公車使用和公務(wù)油卡使用情況實(shí)行每半年檢查一次，及時(shí)整改，規(guī)范車輛統(tǒng)一停放。

　　八、公車取消后三個(gè)工作日內(nèi)注銷配套油卡。

　　九、本制度已通過科協(xié)班子研究通過，自20xx年1月1日起開始實(shí)施。

　　加油卡管理制度3

　　為減少因加油產(chǎn)生的現(xiàn)金流動(dòng)、降低運(yùn)輸途中的現(xiàn)金使用風(fēng)險(xiǎn)、提高費(fèi)用報(bào)銷和費(fèi)用結(jié)算的效率，結(jié)合國家“營改增”的稅務(wù)改革，公司決定自20xx年12月起對(duì)公司公務(wù)車輛和運(yùn)營車輛全面實(shí)施加油卡管理，為規(guī)范公司加油卡的日常使用，特制定本管理規(guī)定。

　　（一）公司加油卡的適用范圍

　　（二）公司加油卡的日常使用管理

　　一、油卡的開設(shè)與保管

　　加油卡分為主卡和副卡，其中主卡一張由財(cái)務(wù)科專人保管，副卡由各公務(wù)車責(zé)任人和運(yùn)營車輛的主司機(jī)進(jìn)行保管，每車設(shè)立副卡一張可設(shè)密碼保護(hù)。每張卡必須嚴(yán)格執(zhí)行個(gè)人領(lǐng)用簽收程序，各領(lǐng)用人對(duì)油卡的保管和使用負(fù)責(zé)。一旦油卡發(fā)生遺失本人必須依照《加油卡使用流程》及時(shí)申請掛失，由此產(chǎn)生的油卡工本費(fèi)和由此造成的損失由其本人負(fù)責(zé)賠償。

　　二、油卡的充值與分配

　　1）主卡采用預(yù)存款制，由財(cái)務(wù)科根據(jù)主卡的實(shí)際使用情況進(jìn)行金額預(yù)存，確保不影響其他副卡的正常業(yè)務(wù)使用；

　　2）公務(wù)車副卡的充值，由安全推進(jìn)室填寫《公務(wù)車加油卡充值申請表》，經(jīng)部門、財(cái)務(wù)審核和經(jīng)理室確認(rèn)后，財(cái)務(wù)科出納依照已審批的《公務(wù)車加油卡充值申請表》，通過主卡將金額劃撥至公務(wù)車副卡。

　　3）轎運(yùn)車副卡的充值，由整車運(yùn)送科調(diào)度根據(jù)每日出車計(jì)劃的安排填寫《轎運(yùn)車加油卡充值申請表》，經(jīng)部門確認(rèn)和會(huì)計(jì)的審核后，出納依照已審批的《轎運(yùn)車加油卡充值申請表》和《派車單》，通過主卡將金額劃撥至轎運(yùn)車副卡。

　　4）集貨車輛、足車和其他運(yùn)營車輛副卡的充值，由車輛所屬業(yè)務(wù)部門根據(jù)工作需要，填寫《其他業(yè)務(wù)車輛加油卡申請表》，經(jīng)部門、財(cái)務(wù)審核和經(jīng)理室確認(rèn)后，出納依照已審批的《其他業(yè)務(wù)車輛加油卡申請表》，通過主卡將金額劃撥至業(yè)務(wù)車輛副卡。

　　5）油卡的充值申請以“實(shí)際工作需要”為原則，不得隨意濫用或盲目多充。轎運(yùn)車副卡的充值必須以每次出車任務(wù)為依據(jù)參照《轎運(yùn)車燃油費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》提出充值申請，其他公務(wù)車輛和運(yùn)營車輛在卡內(nèi)結(jié)余500元時(shí)可提出充值申請。

　　6）財(cái)務(wù)科每月兩次定期將主卡和各副卡日常充值情況匯總整理，提交部門和經(jīng)理室確認(rèn)；

　　三、充值油費(fèi)的發(fā)票與報(bào)銷

　　1）財(cái)務(wù)科每月末根據(jù)各副卡的實(shí)際使用金額，統(tǒng)一要求定點(diǎn)油站開具增值稅發(fā)票；

　　2）轎運(yùn)車司機(jī)每次完成出車任務(wù)后必須及時(shí)銷賬，在《現(xiàn)金報(bào)銷單》中正確填寫本次出車使用的路橋費(fèi)、燃油費(fèi)和其他雜費(fèi)，財(cái)務(wù)經(jīng)審核后對(duì)燃油費(fèi)以外的其他費(fèi)用給予現(xiàn)金報(bào)銷；如出現(xiàn)運(yùn)輸任務(wù)的臨時(shí)取消，業(yè)務(wù)科室應(yīng)及時(shí)反饋財(cái)務(wù)出納，并將該已充值的油卡暫時(shí)交回業(yè)務(wù)科室，待確定新的運(yùn)輸任務(wù)后再重新確認(rèn)劃撥的'油費(fèi)。

　　3）除轎運(yùn)車副卡以外的其他加油副卡，由財(cái)務(wù)科每月末根據(jù)各副卡的實(shí)際使用金額將費(fèi)用劃撥至油卡所屬科室，并在每月的財(cái)務(wù)報(bào)表中真實(shí)反映，以簡化原有的現(xiàn)金報(bào)銷工作。

　　（三）公司加油卡的使用的注意事項(xiàng)

　　1、定點(diǎn)加油

　　所有公務(wù)車輛、運(yùn)營車輛必須在中石化廣東省內(nèi)外正規(guī)的網(wǎng)點(diǎn)油站使用油卡加油。嚴(yán)禁任何人以任何理由在中石化以外的網(wǎng)點(diǎn)油站加油，杜絕所有加注劣質(zhì)油品、“以次充好”的不正當(dāng)加油行為。如發(fā)生以上行為，公司將給予嚴(yán)重警告或辭退處理并要求個(gè)人承擔(dān)由此產(chǎn)生的車輛維修費(fèi)。

　　2、加油卡的保管與交接

　　加油卡必須指定專人保管，領(lǐng)用人對(duì)油卡的保管和使用負(fù)全部責(zé)任。如發(fā)生人員變動(dòng)必須完成相關(guān)的油卡的交接與清算，登記備案后重新辦理領(lǐng)用手續(xù)。

　　3、異常處理

　　因持卡人保管不善，導(dǎo)致油卡丟失、損毀、泄密等異常情況的發(fā)生，持卡人應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)匯報(bào)并填寫《加油卡異常處理申請單》，經(jīng)部門確認(rèn)后，由財(cái)務(wù)出納到油站辦理相關(guān)手續(xù)。在此期間，如發(fā)生卡內(nèi)金額被盜由持卡人完全承擔(dān)損失。

　　在油卡補(bǔ)辦期間執(zhí)行出車任務(wù)，由駕駛員自行墊付燃油費(fèi)，待油卡補(bǔ)辦后再由財(cái)務(wù)出納根據(jù)已審批的《轎運(yùn)車加油卡充值申請表》和《派車單》，通過主卡將金額劃撥至轎運(yùn)車副卡。

　　加油卡管理制度4

　　為規(guī)范車隊(duì)加油卡使用管理，本著“嚴(yán)格管理、節(jié)約支出、一車一卡、對(duì)號(hào)加油”的原則，特制定本管理制度。

　　一、車隊(duì)的加油卡主卡和所有副卡設(shè)專人統(tǒng)一管理。

　　二、加油卡主卡和所有副卡要分別設(shè)立臺(tái)賬，并由專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)記賬。

　　三、加油卡主卡充值時(shí)，由管卡人到中石化加油站刷公務(wù)卡充值，并按充值金額開具發(fā)票，交記賬員記入主卡臺(tái)賬。

　　四、主卡及時(shí)分配到各副卡，分配時(shí)要開具相應(yīng)的'分配充值小票。充值小票交記賬員記入主卡和各副卡對(duì)應(yīng)的臺(tái)賬。

　　五、主卡充值發(fā)票報(bào)賬時(shí)，由記賬員依據(jù)臺(tái)賬核對(duì)發(fā)票的金額是否與分配到各副卡的金額合計(jì)數(shù)相符，核對(duì)一致后，車隊(duì)負(fù)責(zé)人審核簽字同意后才能履行報(bào)賬手續(xù)。

　　六、車隊(duì)每次加油，要有管卡人和司機(jī)兩人一起到加油站加油，并開具加油小票。加油完畢后及時(shí)交記賬員記入相應(yīng)的副卡臺(tái)賬，司機(jī)和管卡員分別在加油小票和臺(tái)賬上簽字確認(rèn)。如特殊原因管卡人不能陪同司機(jī)加油，可綜合科領(lǐng)導(dǎo)指定車隊(duì)人員陪同司機(jī)加油。

　　七、如車輛出差離開南寧，經(jīng)管卡人請示綜合科領(lǐng)導(dǎo)同意，司機(jī)可借本車油卡隨車使用。車輛在外地加油時(shí)要開加油小票，返回南寧后要交回油卡和加油小票，按規(guī)定在小票和油卡臺(tái)賬上簽字，交記賬員記入本車油卡對(duì)應(yīng)的臺(tái)賬。

　　八、記賬員要定期將主、副卡臺(tái)賬報(bào)后勤處審核。

　　九、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

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