辦公管理制度范本（精選6篇）
在發展不斷提速的社會中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，以下是小編為大家收集的辦公管理制度范本（精選6篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。
辦公管理制度1
為了進一步美化教師辦公室，把教師辦公室建設成為整潔、舒適、規范和富有現代氣息的辦公場所。特制定以下辦公室管理要求
1、教師辦公室是教師處理教育教學業務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務。
2、各辦公室須根據各自情況安排教師值日表，值日教師除了做好份內工作，同時要提醒并監督其他教師文明辦公。
3、辦公室內不做與工作無關的事情，不得大聲喧嘩，影響他人工作。
4、辦公室不開無人燈、無人扇。
5、辦公室電腦為教學輔助工具，上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學無關的事。
6、辦公室無人時，要注意切斷電源，關閉門窗并上鎖，做好防盜工作。
7、辦公室嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環境。
8、上班時間不準做與工作無關的事情，不準擅離工作崗位，不亂竄辦公室干擾其他人員工作。
9、值日教師要做好當天的份內工作，同時監督其他教師保持辦公室的清潔衛生，下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關好，鎖好門窗，做好安全保衛工作。
10、辦公室要注意整潔。辦公桌（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理；不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應及時恰當處理，確保辦公室地面的衛生。
11、辦公室電腦、電話、飲水機擺放在固定位置，并擺放整齊。
12、各位教師每天回校時和下班前把各自的物品進行整理。
13、辦公室要注意整潔。辦公桌（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理；不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應及時恰當處理，確保辦公室地面的衛生。
以上制度希全體教師自覺執行，營造一個寬松、和諧、高效的工作環境。
辦公管理制度2
為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環境，特制定本制度：
基本制度
1、進入辦公室必須著裝整潔。
2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。
4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。
5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上xx月的工作總結。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。
7、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。會議制度
1、參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意后方有效。
2、干部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。
3、每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。
4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的`意見。
值班制度
1、值班人員必須按時到辦公室。
2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
綜合協調
1、貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各部門、各分公司的實施情況；
2、搞好信息服務工作，為公司領導制訂生產經營計劃和長遠規劃提供相關信息；
3、負責組織、承辦公司有關會議，并形成和發布會議紀要；
4、負責制訂公司辦公室的規章制度、工作程序和管理標準；指導、協調分公司辦公室工作；
5、負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查督促；
6、負責協調、溝通公司內外關系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象；
7、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
公文處理
1、負責公司內外文件的收發、簽閱、辦理和歸檔；
2、負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發文；
3、負責公司內外文件資料的打印、復印。風險提示：
實踐中，發生離職員工侵犯公司商業秘密時，爭議焦點往往不是員工有沒有義務保守公司的商業秘密，而是該秘密是不是構成受法律保護的商業秘密，以及單位如何提供證據證明離職員工實施了侵權行為及侵權造成的損失。由于商業秘密侵權證據很難收集，或調查取證的成本非常高，往往導致單位對侵權行為束手無策。
企業在制定規章的時候可以約定通過保密協議，據此證明商業秘密的存在、證明企業對商業秘密采取了保護措施，一旦發生侵犯商業秘密的行為，便于舉證，有利于企業借助法律手段保護自己的商業秘密，維護合法的權益。
檔案管理
1、負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作；
2、負責公司執照、印章的管理，嚴格使用程序和手續。
后勤服務
1、負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算；
2、負責公司辦公用品的購買、登記和發放；
3、負責公司報刊、資料的征訂和信函的發送；
4、負責公司辦公車輛的管理，做好車輛調度，維修和安全工作；
5、負責公司總部安全、衛生的監督、管理工作；
6、負責領導和總部員工的后勤保障工作；
7、負責公司對外接待工作。
風險提示：
企業規章制度也可以成為企業用工管理的證據，是公司內部的法律，但是并非制定的任何規 章制度都具有法律效力，只有依法制定的規章制度才具有法律效力。
勞動爭議糾紛案件中，工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業舉證，所以企業制定和完善相關規章制度的時候，應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據，以免在仲裁和訴訟時候出現舉證不能的后果。
辦公管理制度3
為合理有效使用耗材，加強辦公耗材管理，嚴格控制耗材費用，特制定本規定。
一、辦公耗材是指除電腦硬件設備以外，日常辦公易消耗、需更換的物品，具體包括打印機色帶、色帶架、噴墨打印機墨盒、激光打印機硒鼓及碳粉、鍵盤、鼠標、CPU風扇、網線等。
二、辦公耗材管理細則
1、本著節約成本的原則，對于噴墨、激光打印機的耗材，必須做到物盡其用。
2、所有耗材必須經網絡管理員檢驗后方可入庫，對于不合格或品牌型號不對的耗材不予接收。
3、噴墨打印機墨盒、針式打印機色帶架、復印機硒鼓、碳粉盒、鍵盤、鼠標等電腦耗材的領用，由部門內勤填制《領料單》，經部門負責人簽字后到網絡管理員處以壞換新。
4、網絡管理員在每年的6月、12月，對廢舊的墨盒、硒鼓、碳粉盒和壞鍵盤、壞鼠標申請報廢處理，報廢申請報告及清單，經公司領導審批后方可處理。
5、依據公司電腦使用配發情況，由網絡管理員負責對辦公耗材的配備及使用作出合理的調整并提供專業建議，杜絕資源浪費。
6、辦公耗材歸口行政部門統一管理，由網絡管理員負責采購。
三、耗材費用考核標準
1、公司2012年每月耗材費用標準為:1500元/月。
2、各部門耗材費用標準(單位:元/月)
3、新增或部門變更，由行政部門參照原標準制定新標準，報公司領導審批，產生的費用另行考核。
4、各部門耗材費用按上表以年度為周期進行考核，超出部分由部門承擔，并作為部門負責人節約管理水平的衡量標準之一。行政部門在每年的12月下達扣款通知單，由財務部從其部門經費中扣除，并在全公司發文通報。
四、附則
本管理規定從頒布之日起實施，由行政部門負責解釋與修訂。
辦公管理制度4
為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規范的辦公環境，特制定本制度：
1、教師辦公室是教師處理教育教學業務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、安靜的義務。
2、教師辦公室實行主任負責制。主任負責安排教師值日表，教師輪流值日。值日教師要做好當天清潔衛生工作，并監督、督促其他教師保持辦公室的整潔，下班離開前要負責將電腦、電燈、電風扇等關好，鎖好門窗。
3、辦公室要保持整潔。辦公桌上的物品擺放要整齊有序，能入柜的盡量入柜；地面不能亂擺亂放，墻壁不能亂涂亂貼，張貼物要統一規范。不亂丟紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應及時恰當處理。
4、辦公室桌椅實行編號管理，固定使用，使用人為唯一保管責任人，如有損壞、丟失等財產損失，由保管責任人負全部責任。辦公室公用電腦和其他設備均屬學校財產，由專人管理，未經許可，不得挪動、搬移、轉作它用或私帶回家，違者將按照學校有關財產管理制度處理，并在工作考核中扣減有關分值。
5、注意辦公紀律。辦公室內要做到三輕：說話輕，走路輕，關門輕。嚴禁大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人工作。辦公室內謝絕吸煙。未經允許不得私自動用他人電腦，嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、淘寶購物、玩游戲、看電影等，為人師表，以身作則，文明辦公，效率第一。
6、準時上、下班，不遲到、不早退，勤奮工作、嚴謹治學、講求實效，
7、辦公時間不閑聊、不串崗、不打瞌睡。確因工作需要交流情況、商討問題要以不防礙他人工作為前提。因事、因病需主動辦理請假手續并及時請假。
8、同事之間互相關愛、互相理解、互相幫助，虛心請教、熱誠待人，杜絕不利于工作和團結的一切言行。
9、文明接待來訪家長，耐心細致，微笑服務；與家長、學生談話，盡量在指定位置，以免影響其他教師；未經許可，學生不得隨便進出教師辦公室。
10、辦公室內不開無人燈、無人扇及無人電熱設備，厲行節約，安全第一。
辦公管理制度5
一、大樓安全管理規定
（一）值班制度
1、在工作時間內，大樓的安全由值班人員和門衛共同負責，非工作時間內，由門衛具體負責。
2、辦公樓、院實行二十四小時值班制，門衛應堅持工作崗位，不得擅自脫崗、離崗。門衛因事外出，需事先報經辦公室分管后勤服務中心副主任批準，否則，每次扣工資3元。如果造成財產物資損失的，應照價賠償。
3、在正常情況下，工作人員下班后，電梯、拉閘門應及時上鎖（如遇停電則在停電后立即把電梯上鎖）。
4、堅持做好外來人員登記工作，對非工作時間外來的人員應予如實登記，發現可疑人員應立即向后勤服務中心主任或公安機關報告。以下人員不得入內：
（1）推銷員、廢舊物品收購員。
（2）沒有身份證、工作證、介紹信或其他有效合法證件證明身份者。
（3）沒有大人攜帶的小孩。
（4）其它閑雜人員。
5、門衛應負責搞好門坪及值班室的衛生，不得隨意堆放雜物。
6、在非工作時間內，門衛應不定期對樓、院進行巡查，尤其是在晚間睡覺前，要對整個樓、院的門窗、水、電關閉等情況進行檢查，發現問題應及時處理，遇重大問題應及時報告。
（二）安全要求
1、杜絕易燃易爆物品（含液化氣罐、鞭炮等）進入辦公大樓。
2、不得隨意動用、安裝電器設備，亂拉電源線路、電話線路。
3、下班后或節假日應注意關好門窗、水閥、電源及空調開關，不得在辦公樓內留宿。
4、不得在辦公室或公共場所內大聲喧嘩。
5、服從門衛和值班員的安全管理，支持配合做好大樓的安全工作。
二、大樓衛生管理規定
辦公大樓的衛生工作由各股室、分局和勤雜人員共同擔任。
（一）建立衛生清掃制度
1、各股室、分局主要負責各自室內衛生工作，堅持每日一小掃，每周五一大掃，重要節假日另行通知大掃除。
2、勤雜工負責大樓樓道、過道、衛生間、扶手、會議室、大廳、大樓前院和縣局領導辦公室的衛生清掃工作，縣局領導辦公室堅持每日一掃制。
（二）衛生要求
1、各股室衛生應做到：
（1）杯盤、煙缸光亮潔凈。
（2）報紙、雜志|、文件、書籍、茶杯等擺放整齊有序。
（3）桌椅臺凳及地面、墻面干凈、整潔無污物。
（4）玻璃門面干凈明亮。
2、公共衛生應做到：
（1）痰孟、果皮紙屑桶干凈無積物。
（2）大廳、過道、走廊要求無不水跡和塵跡，無丟棄物，做到干凈整潔。
（3）樓梯扶手干凈光亮。
（4）玻璃、窗臺及樓梯間和電梯門面干凈明亮。
3、全局人員在下午下班前應完成下列工作：
（1）將茶盤、茶杯、煙灰缸清洗干凈，并擺放好。
（2）將地面、桌面、凳子擦洗干凈并收拾整理好。
（3）將玻璃、窗臺擦洗干凈。
（4）將報紙、雜志、文件、書籍擺放整齊。
4、勤雜工必須做到：
（1）每天下午下班后對大廳、過道、樓梯扶手打掃下次。
（2）痰孟每天擦洗一次。
（3）各樓層衛生間的地面、大便池、小便池、洗手池每天拖洗一次，每月用鹽酸或潔廁凈擦洗一至三次，保證清潔無污跡。
（4）果皮紙屑桶內的垃圾必須及時清理、嚴禁隔夜存放。
（5）電梯間每天擦洗一次，地毯每天更換，并清洗一次。
5全體干部職工嚴格遵守以下要求：
（1）不得隨意在公用場所和辦公室所隨意丟棄果皮、紙屑、煙頭和其他物品，不得從窗口扔雜物，不得隨意吐痰。
（2）必須愛護花草、樹木，不得踩入草坪和采摘花、草、損壞樹木。
（3）不得隨意向廁所、洗手池內丟棄雜物，以免堵塞管道。
（4）嚴禁在樓梯過道等公共場所堆放雜物，杜絕在墻體亂張貼、打釘、打洞現象，保證墻面整潔。
辦公管理制度6
1.教師在工作時間內（指考勤時間段），除工作需要外應堅持在辦公室辦公，否則視為缺勤。
2.教師在辦公室應保持安靜，不得在室內聊天、爭吵、放音樂等影響他人工作，接打手機應輕聲細語或走到走廊。
3.學校配備的每人一套桌椅各自保管好，辦公桌應保持干凈整潔、無灰塵。桌上書和作業本擺放整齊。
4.愛護辦公室衛生，不亂扔雜物，不隨地吐痰，不亂放物品，盡量做到不在室內吸煙。
5.堅持衛生值日制度，值日人員切實履行值日職責。
6.堅持每天一小掃，每周一大掃，墻壁上不要亂貼亂掛，做到地面干凈，墻壁、天花板無灰塵和蜘蛛網。
7.節約用電，注意安全。做到人走鎖門，人走關燈，關風扇。出現白天亮燈（陰暗天除外），人走（指室內無人）燈亮，電風扇在轉，對相關教師給予適當扣分。
8.辦公室用電、衛生列入行政值日檢查內容。
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