樣品管理管理制度
隨著社會不斷地進步，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編精心整理的樣品管理管理制度，歡迎大家分享。
樣品管理管理制度1
目的：為規范本公司樣品的保管和領用工作，特制訂本制度。 適用范圍：公司全體員工均應依照本制度執行(總經理特批除外)。
第一條、樣品的種類：
本公司樣品包括樣衣、樣帽、手套、鞋子、領帶等樣品。 第二條、樣品的`保存：
1、本公司所有樣品存放于公司樣品室，由辦公室內勤人員統一負責保管、發放和回收，從而確保樣品的正常存放，防止丟失。
2、內勤人員必須保證樣品室的清潔、整齊、美觀，方便查找。
3、對于老舊的樣品可以移做生產使用。 第三條、樣品的入庫：
1、新到樣品時，內勤人員應及時編號、貼標、拍照并登記《樣品庫存明細表》，樣品存放于樣品室。
2、樣品架上的樣品要按照款式或是否常用來擺放，用吊牌標清。
第四條、樣品的領用：
1、領用樣品時領用人應告知內勤人員，未經允許不可隨意自取。內勤人員應登記《樣品領用記錄表》注明相關信息，并由領用人簽字。
2、領取人要保證樣品干凈、質量完好，清潔無臟污，不得損壞。
第五條、樣品的回收：
1、樣品使用后，領用人要及時歸還，如長時間未歸還，內勤人員應詢問領用人情況，進行督促。
2、當樣品被生產車間借走投產時，應告知技術部主管重新打制一件投產樣，將原樣品在保證干凈的同時盡快拿回樣衣室入庫登記。
3、樣品歸還后，內勤人員須對出借樣品進行檢查，發現褶皺、臟污，應及時燙整、清洗，確認完好后立即將其歸位。并登記《樣品領用記錄表》注明歸還日期，歸還人簽字。 第六條、樣品的盤點
1、每月末對所有樣品進行一次清點，做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，使兩者一致。
2、每季度末，統計樣品出入庫數量及庫存量，并匯報總經理。 第七條、獎懲
1、領取人未經允許私自拿取樣品的，前三次警告，超過三次后按10元/次罰款。
2、樣品如被客戶扣留，應有總經理批示，若無批示領用人照價賠償。
3、如有損毀、丟失樣品的情況出現，應根據損失情況扣罰領用人當月工資。
4、借用歸還時間最長不可超過半個月，超時后需交押金重新辦理手續。
附：
1、《樣品領用記錄表》
2、《樣品庫存明細表》
樣品管理管理制度2
樣品室管理制度是企業質量管理的重要組成部分，旨在確保樣品的準確無誤，為生產、研發和銷售提供可靠依據。它涵蓋了樣品的接收、存儲、處理、檢驗、標識、追蹤、報廢等一系列環節。
內容概述：
1.樣品接收：規定樣品的接收流程，包括驗收標準、記錄要求和責任分配。
2.樣品存儲：明確樣品的.儲存條件，如溫度、濕度、光照等，以及存儲區域的管理規定。
3.樣品處理：描述樣品的拆包、分類、標記等處理程序，確保樣品的完整性。
4.樣品檢驗：規定檢驗標準、方法、周期和人員資質，確保檢驗結果的準確性。
5.樣品標識：制定清晰的樣品標識系統，便于識別和追蹤。
6.樣品追蹤：建立樣品的出入庫記錄，實現樣品的全程追蹤。
7.樣品報廢：規定樣品報廢的條件、審批流程和處理方式，防止誤用廢棄樣品。
8.文件管理：保持樣品相關記錄的完整性和保密性，便于查閱和審計。
樣品管理管理制度3
樣品管理制度是企業質量管理的重要組成部分，其主要作用在于確保產品從研發到生產階段的質量標準得以維持，通過規范樣品的采集、存儲、檢驗和使用流程，防止因樣品管理不當導致的質量偏差。此外，樣品管理制度還有助于企業提升品牌形象，增強客戶信任，為產品開發和市場推廣提供可靠依據。
內容概述：
樣品管理制度主要包括以下幾個方面：
1.樣品分類與編碼：建立清晰的樣品分類體系，對各類樣品進行唯一編碼，便于識別和管理。
2.樣品采集：規定樣品來源、采集方法和時間點，確保樣品的代表性和真實性。
3.樣品存儲：設定適宜的'存儲條件，如溫度、濕度、光照等，防止樣品變質。
4.樣品檢驗：明確檢驗標準和流程，確保結果的準確性和公正性。
5.樣品使用：規定樣品的使用權限，防止濫用或誤用。
6.樣品記錄與報告：詳細記錄樣品相關信息，定期出具樣品管理報告。
7.廢棄樣品處理：制定合理的廢棄樣品處理程序，遵守環保法規。
樣品管理管理制度4
1、樣品入庫時，應由有關專業人員對樣品的完好性以及封樣標記的'完整性進行檢查并清點數量，核實無誤后，登記入庫，入庫登記本應有樣品保管人員的簽字。
2、樣品應列架分類管理，堆放應整齊合理，標記要明確，易于區分。
3、樣品室的環境條件應符合儲存要求，不得使樣品失效變質。
4、樣品領取時應辦理樣品領取手續，樣品的檢后處理都應按有關規定辦理手續，經辦人及主管人員應簽名。
5、做好樣品保管室的防火、防盜工作，樣品丟失應按責任事故處理。
樣品管理管理制度5
（1）需對每件樣品進行登記，內容包括委托單位名稱、樣品數量、樣品名稱、取樣地點、試驗項目、登記日期、送樣人、接收人。
（2）試驗人員在登記樣品時，就應根據其試驗項目，來初步判斷樣品數量是否滿足要求。
（3）登記單應放在樣品的醒目位置，樣品擺放應有序。
（4）每種樣品盡可能一次取出，如需要分批做試驗，應考慮每次取樣是否有代表性。
（5）試驗完畢后，有特殊需要的樣品應留樣備查，如無特殊需要，應將剩余樣品清理掉。
樣品管理管理制度6
主要涵蓋了樣品的獲取、存儲、使用、銷毀及相關的責任分配和監督機制。
內容概述：
1.樣品的.獲取與登記：詳細規定樣品來源、接收流程和信息記錄。
2.樣品的存儲：包括存儲條件、期限、分類管理及庫存盤點。
3.樣品的使用：明確樣品的借用、使用權限、使用記錄和歸還規定。
4.樣品的轉移與銷毀：規定樣品的轉移程序、銷毀條件和審批流程。
5.責任與監督：設立責任人制度，確保樣品管理的透明度和合規性。
6.培訓與執行：定期培訓員工，確保制度的貫徹執行。
樣品管理管理制度7
1.樣品容器必須清洗干凈。
2.樣品容器的材質要符合監測分析的要求。
3.需在現場進行處理的樣品,采樣人員應按有關規定進行處理。
4.采集的樣品應及時貼牢標簽并填寫采樣記錄單。
5、樣品交實驗室時,接收者和送樣者要認真核對,以防出錯,做好交接手續。
6.需保存的.樣品應按監測分析的要求,選擇必要的保存方法。
樣品管理管理制度8
第一條目的
為了保證提供給客戶及政府機構的樣品的質量安全和品質水平符合要求
第二條適用范圍
適用于樣品的申領、制作、抽取等過程。
第三條職責
(一)技術研發部負責樣品的'制作。
(二)相關部門負責對樣品的管理。
第四條要求
(一)樣品的申領
銷管部、外貿部等相關部門有需要樣品時,由部門填寫“樣品贈品申領單”,經部門經理審核主管領導批準后傳給技術中心。
(二)樣品的制作和發放
技術研發部接到簽字生效的“樣品贈品申領單”后,兩個工作日內完成樣品的制作或抽取,同時通知相關部門簽字領取樣品。
第五條附則
(一)所有違反本制度規定的按照《員工獎懲制度》相關處罰規定執行。
(二)本制度由公司規章制度編審委員會起草并修訂,自20xx年1月1日總經理簽發公布之日起正式實施。
(三)本制度最終解釋權歸屬公司生產中心、產品技術研發中心品控部、動力技術中心。
樣品管理管理制度9
實驗室樣品管理制度旨在規范實驗室樣品的管理流程，確保樣品的安全、準確和有效利用，主要包括樣品的`接收、存儲、處理、標識、追蹤、廢棄以及相關記錄的保存等環節。
內容概述：
1.樣品接收：明確樣品來源，記錄樣品的基本信息，如樣品名稱、數量、狀態等。
2.樣品存儲：規定樣品的儲存條件，如溫度、濕度、光照等，確保樣品的穩定性。
3.樣品處理：規范樣品的制備、分裝、標記等操作，防止污染和混淆。
4.標識與追蹤：使用唯一編碼系統，對每個樣品進行標識，便于追蹤樣品的整個生命周期。
5.記錄管理：建立詳盡的樣品記錄，包括接收、處理、檢測結果等，便于審計和質量控制。
6.樣品廢棄：設定廢棄標準和程序，確保廢棄樣品的無害化處理。
7.審核與監督：定期進行內部審核，確保制度的有效執行。
樣品管理管理制度10
根據本工程建設工程施工合同以及相關的工程建設法律法規的要求，為保證本工程材料、設備的質量符合設計和使用要求，避免施工過程中產生不必要的合同糾紛，同時為工程結算審計提供依據；特制定本辦法，以利于現場材料、設備管理。
1、封樣范圍
適用于施工過程中各專業工程所使用的建筑原材料、半成品、成品、設備等封樣管理作業工作。
2、樣品室
樣品室為經監理、業主認可并由總包方負責建立的場所。
2.1樣品室門上應張貼與辦公區相統一的標牌；
2.2樣品室應防潮、通風確保樣品不受到天氣、環境的影響而破損、變質；
2.3樣品室應配置簡潔美觀便于存放樣品的貨架和展示桌；
2.4樣品室應有相應的防盜設施并安裝專門的監控裝置；
2.5樣品室由業主方安排專人負責管理。
3、封樣程序
3.1承包人應在采購材料或工程設備且用于工程之前至少28天，向監理、業主提交樣品并附上必要的說明書、證書、出廠報告性能介紹、使用說明等相關資料以供業主、監理單位、跟蹤審計單位確認。
3.2得到批準后，對符合技術標準的材料樣品貼上有編號的封樣標簽作為封樣件；簽認《建筑材料樣品封樣確認會簽單》（附件一），并將封好樣品存放到樣品封樣庫房。
3.3業主對已經辦理完封樣手續的'建筑材料樣品實物和配件以及相應的技術資料、檢測報告、合格證書、服務承諾書等文件，實行庫房存放封樣與資料備案，并建立封樣管理臺帳。材料樣品庫房必須按專業分類封樣存放、碼放整齊，《建筑材料樣品封樣確認會簽單》應與所標識的材料樣品實物連接牢固，便于查找。
4、產品驗收
當建筑材料進場使用前，監理人員應依據已經封樣備案的建筑材料樣品實物和配件以及相應的技術資料、檢測報告、合格證書、服務承諾書等文件，對采購進場的建筑材料與封樣樣品的技術和質量標準的符合性驗證驗收。
樣品管理管理制度11
一、目的
為了加強和規范公司對樣品存檔和領用的管理，使樣品保持其有效性、統一性和特殊性，特制定此規定。
二、適用范圍
適用于本公司質檢部、生產技術部和銷售部等對樣品的存檔和領用。
三、職責
1、質檢部負責樣品的日常管理及發放審批工作；
2、質檢部主任負責重要樣品發放的審批工作；
3、生產技術部負責保證樣品存檔所需數據的真實、準確性；
4、銷售部負責對領用樣品的維護工作（指內部標準樣品），并及時歸還；
四、樣品的保存
公司的實物樣品存放于公司樣品室，由質檢部統一采集、管理和處置。
五、公司樣品的基本構成
公司的樣品有內部標準樣品和對外展示樣品之分。
1】內部標準樣品
1）內部標準樣品作為公司產品的標準以實物存檔和文字存檔相結合的形式存在，是在以美國原有樣品的基礎上添加了本公司近年來生產和研發的新產品取樣構成，它的內容涵蓋了三大原材料的規格，生產
過程數據（生產技術部提供）以及后處理加工等以備為日后生產提供準確可靠的標準數據支持。
2）內部標準樣品的存檔方式
存檔方式分為實物存檔和電子存檔兩類。
電子存檔內容包括產品執行標準、原材料的規格、生產過程中的技術數據、產品的后處理以及產品進行各種檢驗數據的記錄。
2】對外展示樣品
1）對外展示樣品主要是以實物樣式呈現在顧客面前，為客戶要求產品的品質判定、色樣、花型提供對比參照，從中挑選出符合顧客要求的產品，以制定相應的生產計劃。
2）對外展示樣品的'分類
對外展示樣品也分為電子存檔和實物存檔。因為照片容易出現色差，所以電子存檔現只以花型為主，可為遠距離的顧客在挑選花型時提供產品照片。
實物存檔按照功能分現為家居裝飾、汽車裝飾、地毯三大類。
按照制作工藝又可分為空氣壓花、熱油輥壓花、平絨、絨上絨和印染五大類型。
六、樣品的采集
在公司科研成功并生產出新型產品后，由采樣員對符合各項公司產品標準和相關行業標準的新產品，按照一定的樣品采集操作規程進行樣品的采集。
采集后的樣品實物存放于樣品室內，樣品上依次注明產品的名稱、產
品的批次、所用原材料的規格、生產日期、各種檢驗數據、生產技術數據（由生產技術部提供）等。產品的相應電子數據信息存于公司產品信息庫內。
七、外寄樣品的管理
質檢部在接到銷售部的備樣通知單后，根據要求及時準備所需樣品，對有特殊要求的備樣通知單和給特殊客戶的備樣，須經質檢部負責人審核后方可備樣。新產品樣品的外寄一律經公司的領導批準方可。
八、樣品的領取手續
質檢部及時準備好樣品后（有特殊要求的備樣通知單和給特殊客戶的備樣，須經質檢部領導審核后方可備樣），通知銷售部領取，領取時在《樣品領用登記表》表中簽字，注明領用日期、領用人姓名，由樣品管理員在《樣品領用登記表》中填寫領用樣品的規格、顏色、花型、數量等。
九、內部標準樣品的管理
內部標準樣品因其對日后再生產的數據具有參考性和重要性，因此在領用和使用過程中要注重保持其完整性并及時歸還。
樣品管理管理制度12
1、目的
為加強公司對樣品領用的管理,規范和約束樣品的領用工作,制定本制度。
2、適用范圍
本制度規定了樣品發放的一般程序,及具體領用樣品所必須履行的手續。本標準適用于樣品灌裝和領用的全體人員。
3、職責
3.1銷售總監負責大樣品發樣的審批工作;
3.2區域經理負責樣品發樣的審批及大樣的初審;
3.3業務代表/部門對所領用樣品及所造成的后果負責;
3.4銷售管理部負責樣品發樣的日常管理工作
3.5儲運部負責樣品的灌注和發送
4、管理要求
4.1凡是要求領用樣品的人員/部門,必須向銷售管理部申領并填寫《樣品需求單》(見附表一)。
4.1.1必須注明所需樣品的單位名稱、接收部門、接收人等。
4.1.2寫明所需樣品的型號、數量、填單人的`簽名(如遇業務代表或工程師出差在外,應由銷售內勤填單,并代簽名)、日期等。
4.1.3自帶樣品也需填寫。
4.2對于新建業務的單位,需提供該客戶的詳細資料。
4.2.1基本資料:單位名稱、地址、郵政編碼、電話、傳真、電子信箱、聯系人、部門、職務等;
4.2.2客戶介紹:公司簡介、主營業務、品牌產品、銷售規模、發展方向等;
4.2.3產品分析:客戶目前香精的使用情況、新產品開發的動向、該樣品對于客戶的前景預期等;
4.2.4其他:如客戶的配合程度、需求的緊迫性、客情關系描述等。
4.3新產品發樣
4.3.1第一次發放樣必須憑總工程師簽發的產品開發單,由銷管部登記(開發人、產品型號、品質、發樣日期)后,才可發樣。
4.3.2需限制發樣的新產品,憑總經理簽字的書面工作聯系單辦理。
4.4審批
4.4.1樣品凈含量需要30g/瓶裝或需要一個樣品灌裝100g(不含100g)以上者,需報經銷售總監批準。
4.4.2新產品需要發樣品,先填寫新樣品發樣單(附表2),報區域經理初審,報銷售總監批準。
4.5灌注和發送
4.5.1儲運部樣品間工作人員負責樣品的灌注(一個工作日完成,如需延長時間,向銷管部申請確認),并協助發樣。
4.5.2根據《樣品需求單》灌樣,并注意查看產品批號和品質。樣品品質須符合質量要求,標簽打印正確、粘貼整潔。
4.5.3協助銷售管理部做好樣品的發放工作(隨貨或快寄)。并將樣品清單放入樣品箱內。
4.5.4每天將當日所灌裝的樣品分單位輸入電腦,供銷售管理部進行統計、分析。
4.6日常管理
4.6.1新產品、100g以上的大樣以及客戶試驗性樣品,原領用樣品的人員(部門)須每周反饋一次信息給銷售管理部,直至得到客戶使用結果為止。
4.6.2樣品間工作人員要保持樣桶整潔、存放有序
4.6.3任何人不得私自進入樣品灌裝間灌取樣品或打印樣品標簽。
4.6.4領用樣品的人員(部門)未能按照上述規定執行的,儲運部樣品間及銷售管理部有權拒絕灌樣和發樣。
4.6.5已進入公司淘汰產品目錄的產品,一律不得發樣,樣品間工作人員應及時將樣桶從貨架上清離。
4.6.6樣品重新生產,由車間領用人員登記簽字。返還樣品間做樣品用時,須進行錄入登記。
4.6.7樣品間工作人員如發現樣品質量變異,可先提請檢驗室檢驗,如確定變異,則須填寫報損表,報生產副總審批。
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（1）工地試驗室設立樣品保管人，負責樣品的存留及保管工作；
（2）樣品到達工地試驗室后，樣品保管人應檢查樣品的.數量、規程及試驗委托單的項目填寫是否符合要求；
（3）對不符合要求的樣品，樣品保管人應拒收并說明原因，對符合手續要求的樣品，樣品保管人應予辦理委托手續，并對樣品進行編號，粘貼標簽，填寫臺帳后，送有關的專業試驗組；
（4）需入庫保存的樣品，由各專業試驗負責，保管期為一個月，以備復檢，破壞性樣品檢測試驗后不予保留。
樣品管理管理制度14
一、取樣人員或外來委托人員將樣品送至實驗室時均應填寫試驗委托單，試驗樣品管理員在接收樣品時，應查看樣品狀態，如樣品的外觀、包裝、規格、型號等級等，并清點樣品，認真檢查樣品及其附件資料的完整性，檢查樣品的性質和狀態是否適宜于所檢項目。
二、樣品管理員在接收和確認樣品后，按規定編號并作好標識，登記后放入樣品室或交與相關試驗檢測組。
三、樣品室要有專人負責，限制出入，確保樣品安全。樣品應分類存放，標識清楚，做到帳物一致;樣品丟失或混淆不清必須追查原因，按責任事故處理。
四、樣品儲存環境應安全、無腐蝕，清潔;水泥樣品應儲存于帶有橡膠密封圈的'專用鐵桶內。
五、破壞性檢測項目一般不保留試驗后樣品，若檢驗方法有規定或委托方有要求時例外;非破壞性檢測項目留存樣品在該項目檢測報告放出7天后，若委托方沒有異議當廢物處理。
六、已檢驗過的樣品，檢測人員應在樣品標識卡或其包裝袋上寫上“已檢”字樣和檢測時間。
七、丟失樣品應按質量事故處理。
八、做好防火、防盜工作，以防樣品的損壞。
樣品管理管理制度15
1.目的：
1.1為使本公司樣品能有效管理及正常使用，特訂定本辦法。
2.范圍：
2.1凡采購、外發、制程上品質查證所需之樣品實物均依本規定控制。
3.權責：
3.1樣品之提供：客戶、品管部、研發部、業務運作部、供應商、使用單位。
3.2樣品之確認：品管部、研發部。
3.3樣品之保管：品管部。
4樣品之定期檢驗：品管部。
3.4.1檢驗周期：半年一次。
3.5樣品之清潔：使用單位。
3.5.1清潔周期：一個月一次。
4.定義：
4.1采購樣品：在采購行為發生前，對新供應商或新物料，由品管部、研發部或供應商提供，由品管部與研發部共同簽認,隨“采購單”遞送的樣品。其目的是明確采購物料的品質要求，規范采購作業。
4.2外發樣品：產品或物料外發加工制作時，由研發部提供,由品管部與研發部共同簽認,隨“外發加工制作單”一起遞交給外發廠商的樣品，用以明確加工品質要求。
4.3生產樣品：新產品生產前，由客戶或業務運作部、研發部提供，由品管部核發給生產車間的樣品，用以明確生產品質要求。
4.4檢驗樣品：由客戶或業務運作部、研發部提供，品管部核發的供品管員檢驗使用的`樣品，或由授權人簽發的特殊情況下的讓步接收，暫收程度樣品。
5.樣品管理
5.1所有樣品由品管部統一管理，品管部設立樣品管理員對樣品的管理負責。
5.1.1樣品管理員對所有接收的簽確樣品登記，以不同類型分開登記在登記薄。
5.1.2樣品管理員把保存樣品的位置，根據樣品的類型，進行區域劃分并編碼。
5.1.3給簽收的樣品按區域編號。
5.1.4按編號輸入明細登記表，并建立樣品檔案。
5.15將樣品放入相應位置。
5.2樣品使用管理
5.2.1品管部不同環節需借用樣品，應向樣品管理員申請借取。樣
品管理員應對借出的樣品做記錄，并要求借用人員簽名。
5.2.2樣品借出品管部以外，需由品管部主管批準，樣品管理員根據批準手續登記后借出。
5.2.3借用人在使用期間，對樣品應加強保管，以防遺失或損壞，并及時歸還樣品。
5.2.4樣品管理員應及時監督，追回借出的樣品，并對樣品的完整性做檢查,防止錯還或損壞.5.2.5如樣品有遺失或損壞，應立即匯報，并說明原因。
5.2.6到期如借用人需續用樣品,需重新辦理借用手續。
5.2.7樣品管理員因不慎或其他原因遺失樣品,應及時匯報,說明遺失原因,并要求補制樣品。
6．樣品變更及報廢
6.1樣品管理員收到某種產品的新樣品后,對舊樣品申請處置意見。
6.2需更改的樣品,樣品管理員應立即在樣品上標示,并填寫更改內容,醒使用者在使用時注意,待收到有效樣品即做取消。
6.3經批準提供樣品的部門,需回收某種樣品,樣品管理員應在樣品檔案中注銷,并申請補簽新樣品.6.4由相關部門通知停止使用或失去效果的樣品,樣品管理員要及時申請作報廢處理。
6.5樣品管理員應不定期地對樣品進行整理與檢查,發現異常立即上報處理。
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