企業電子商務采購模式分析

時間：2024-08-09 09:28:40 采購管理

企業電子商務采購模式分析

　　對企業來說，原材料采購是企業再生產的開始，直接影響著生產經營過程、企業效益，并構成企業競爭力的重要方面。下面是yjbys小編分享的一些相關資料，供大家參考。

企業電子商務采購模式分析

　　一、電子商務采購的含義

　　電子商務這一概念自產生起，就沒有一個統一的定義，不同研究者和組織從各自的角度提出了對電子商務的認識。1997年在法國首都巴黎，國際商會舉行了世界電子商務會議。全世界商業、信息技術、法律等領域的專家和政府部門的代表，共同討論了電子商務的概念問題，這是目前電子商務概念較為權威的闡述。與會代表認為：電子商務是指對整個貿易活動實現電子化。從涵蓋范圍方面可以定義為：交易各方以電子交易方式而不是通過當面交換或直接面談方式進行的任何形式的商業交易;從技術方面可以定義為：電子商務是一種多技術的集合體，包括交換數據(如電子數據交換、電子郵件)、獲得數據(共享數據庫、電子公告牌)以及自動捕獲數據(條形碼)等。從涵蓋的業務來看，電子商務業務包括信息交流、售前售后服務(提供產品和服務的細節、產品使用技術指南、回答顧客意見)、銷售、電子支付(使用電子資金轉賬、信用卡、電子支票、電子現金)、組建虛擬企業(組建一個物理上不存在的企業，集中一批獨立的中小公司的權限，提供比任何一個單獨公司更多的產品和服務)。電子商務的產生使傳統的采購模式發生了根本性的變革。這種采購制度與模式的變化，使企業采購成本和庫存量得以降低、資金流轉速度得以加快。電子商務采購是在電子商務環境下的采購模式，也就是網上采購。通過建立電子商務交易平臺，發布采購信息，或主動在網上尋找供應商、尋找產品，然后通過網上洽談、比價、網上競價實現網上訂貨，甚至網上支付貨款，最后通過網下的物流過程進行貨物的配送，完成整個交易過程。該方式實現了采購信息的公開化，擴大了采購市場的范圍，縮短了供需距離，避免了人為因素的干擾，簡化了采購流程，減少了采購時間，降低了采購成本，提高了采購效率，大大降低了庫存，使采購交易雙方易于形成戰略伙伴關系。從某種角度來說，電子商務采購是企業的戰略管理創新，是政府遏制腐朽的一劑良藥。

　　二、實施電子商務采購的必要性

　　傳統的采購模式存在下列問題：采購、供應雙方為了各自利益互相封鎖了消息，進行非對稱信息博弈，采購很容易發展成為一種盲目行為;供需關系一般為臨時或短期行為，競爭多于合作，容易造成雙輸后果;信息交流不暢，無法對供應商產品質量、交貨期進行跟蹤;響應用戶需求的能力不足，無法面對快速變化的市場;利益驅動造成暗箱操作，舍好求次、舍賤求貴、舍近求遠，產生腐朽溫床;設計部門、生產部門與采購部門聯系脫節，造成庫存積壓，占用大量流動資金。電子商務采購則有以下優勢：(1)利用網絡技術，通過一個公共的交易信息平臺，采購、競標變得前所未有的快速、高效和公平。一般性的采購，小到日常用品，大到機電設備，參與的采購者從政府、軍隊到企業，通過一個交易平臺，拉近了空間的距離，縮短了競標談判的時間，而這樣的效率在傳統采購中是不可想象的。同時更節省了大量的人力和采購所需的大量間接資金投入。也避免了在有人直接參與的采購與競標中難以完全杜絕的不公正性。企業可以把更多的精力放在產品的技術含量及品質上。(2)有利于實現采購業務程序標準化。電子商務采購是在對業務流程進行優化的基礎上進行的，必須按軟件規定的標準流程進行，可以規范采購行為，規范采購市場，有利于建立一種比較良好的經濟環境和社會環境，大大減少采購過程的隨意性。(3)滿足企業即時化生產和柔性化制造的需要，縮短采購周期，使生產企業由“為庫存而采購”轉變為“為訂單而采購”。為了滿足不斷變化的市場需求，企業必須具有針對市場變化的快速反應能力，通過電子商務網站可以快速收集用戶訂單信息，然后進行生產計劃安排，接著根據生產需求進行物資采購或及時補貨，即時響應用戶需求，降低庫存，提高物流速度和庫存周轉率。(4)實現采購管理向供應鏈管理的轉變。由于現代企業的競爭不再是單個企業之間的競爭，而是供應鏈與供應鏈之間的競爭，因此要求供需雙方建立起長期的、互利的、信息共享的合作關系，而電子商務采購模式可以使參與采購的供需雙方進入供應鏈，從以往的“輸贏關系”變為“雙贏關系”。采購方可以及時將數量、質量、服務、交貨期等信息通過商務網站或EDI方式傳送給供應方，并根據生產需求及時調整采購計劃，使供方嚴格按要求提供產品與服務，實現準時化采購和生產，降低整個供應鏈的總成本。(5)實現本地化采購向全球化采購的轉變。由于世界經濟的一體化，全球化采購成為企業降低成本的一種必然選擇，其基本模式就是應用電子商務進行采購。(6)有利于信息的溝通，促進采購管理定量化、科學化，為決策提供更多、更準確、更及時的信息，使決策依據更充分。

　　三、電子采購模式的選擇

　　一般情況下，采購部門需要對所知供應商的產品進行咨詢，或利用互聯網在眾多電子店鋪和電子商城人工搜索，又費時又費力。作為解決方案，大型企業可以建立自己專門的B2B采購網站，邀請賣家來瀏覽網站并進行交易，建立自身的買方電子交易市場，利用賣家的相互競爭，降低自己的采購成本，提高采購商品的品質，實現全球范圍的優質采購。根據中國企業的實際和電子交易市場的情況，有以下幾種模式可供選擇：(1)內部采購市場：把注冊供應商或經過審核的貿易合作伙伴的產品目錄整合在一起，合并成為單一的內部電子目錄，形成內部市場采購市場。價格可以提前商議或有招標決定，從而采購人員不必在每次下訂單的時候都要協商價格。通過在買家的服務器上整合供應商的產品目錄，使采購和管理變得十分簡單。(2)電子投標：對于一個或幾個供應商都有的特殊設備或特殊品質商品，可以利用網站向其供應商詢問信息和開價，并接受供應商的答復，在小范圍內進行競價采購。(3)電子逆向拍賣：這是電子采購的一個主要方法，逆向拍賣是一個招標系統，供應商被邀請來投標，出價最低的中標。在B2B逆向拍賣中，買家可以自己在網站上創建一個電子交易市場，也可以在第三方中介拍賣網站上舉行網上投標，并邀請潛在的供應商向自己需要的商品投標。B2B逆向拍賣也可以由若干買方公司組團，在發起者的網站上進行，多個買家的訂單能夠整合成為一個大宗采購，從而在談判的時候能夠達成一個更低的價格，這種方式稱為團體逆向拍賣。(4)電子易貨交易：是指不使用的貨幣和服務的交換，基本出發點是公司用自己的剩余物資來交換所需的商品。例如交換閑置的辦公設備、機械設備、物料等等。交易前，需要把準備交換物資的價值進行評估，并擬定對方交換物料的范圍及其相關要求，把這些信息發布到網站上，接到回復后，在恢復的供應商中進行優選。

　　電子商務采購是一種非常有前途的采購模式，它主要依賴于電子商務技術的發展和物流技術的提高，依賴于人們思想觀念和管理理念的改變。這一模式的應用將逐漸改變我國傳統企業的貿易模式，對降低采購成本，提高采購效率，杜絕采購腐朽起到了十分積極的作用，因此應該大力提倡這一新的采購方式。

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