例會管理制度
在快速變化和不斷變革的今天，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。大家知道制度的格式嗎？以下是小編收集整理的例會管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
例會管理制度1
為了使學校工作有序開展，特制定六十鋪陣中心學校辦公例會制度，內(nèi)容如下：
1、校長辦公會議，原則上兩周一次，參加人員為中心學校正副校長、中心學校辦公室成員、各中小學負責人。如有重要問題研究可邀請有關方面負責人列席。由中心學校校長負責召開。
2、教學例會每月一次，參加人員為各學校分管業(yè)務的副校長、學校教導主任。由中心學校分管業(yè)務的副校長負責召開。
3、教研工作會議，每月一次，參加人員為中心教研組長、各學校教導主任、各學校校研組長。由中心學校分管業(yè)務的副校長負責召開。
4、班主任工作會議，每學期兩次，參加人員為各校分管德育工作的.副校長、團支部書記、少先大隊輔導員各班班主任，由中心學校分管德育工作的副校長負責召開。
4、全體教師會議，每學期一次，參加人員為全體教師，由中心校辦公室決定每次會議的主要內(nèi)容。一般由校長負責召開。
5、要求出席各種例會的有關人員安排好工作，準時與會。有特殊情況必須向中心學校請假，否則將作處理。
例會管理制度2
（一）安全例會原則上每月召開一次，時間定為每月上旬，特殊情況增加安全例會次數(shù)，另行通知，不得無故缺席。
（二）安全例會由主管安全產(chǎn)生的企業(yè)經(jīng)理主持召開，參加的人員為企業(yè)領導成員，企業(yè)各指能負責人和安全管理人員及有關從業(yè)人員。
（三）安全例會的.主要內(nèi)容為總結(jié)上月安全生產(chǎn)工作情況，通報安全監(jiān)測情況和存在問題，討論制定隱患整改措施，傳達上級有關安全生產(chǎn)工作會議精神，部署月度安全工作任務。
（四）安全例會必須專備會議記錄冊，認真記錄會議時間，參加人員及會議內(nèi)容。
（五）參加安全例會作為評選考核依據(jù)。
例會管理制度3
一、目的:
為規(guī)范本酒店會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議，特制定本制度。
二、適用范圍:
本制度適用于本餐廳。
三、主持權責:
會議提議人或主辦部門（含總經(jīng)辦、各部門）負責會議的組織工作,并有權對違反本制度的行為提出處罰。
四、會議分類：
1、各班組員工班前例會（10分鐘）
主持:級/經(jīng)理級管理人員
成員:當班全體員工(副總/旁聽)
內(nèi)容:查；總結(jié)前日工作；布置今日工作；調(diào)重點事項
地點:工作區(qū)域附近
時間:上崗前
2、營業(yè)前級以上日例會（沽清會）(20分鐘)
主持:經(jīng)理
成員:當班領班/當班部長/中廚部主管或頭砧
內(nèi)容:以解決問題，強調(diào)重點事項，協(xié)調(diào)工作為主
地點:大廳
時間:每晚17：45
3、周例會(1小時)
主持:副總經(jīng)理/總管
成員:各部門主管及以上級負責人(總經(jīng)理/總管/副總經(jīng)理/樓面經(jīng)理/副經(jīng)理/出品部總監(jiān)/中廚主管/頭鑊/頭砧/點心部主管/副主管/辦公室)按括號內(nèi)順序進行工作匯報
內(nèi)容:A、各部位簡明扼要匯報上周工作落實情況和存在問題。
B、部門總監(jiān)對上周經(jīng)營情況和成本費用、質(zhì)量管理等情況進行分析評估。
C、傳達對部門工作的指令，布置下周工作和要求。會議紀要分發(fā)至各部門。
地點:會議室
時間:周一、周五13：30
4、臨時(專項)會議
因重要事項或緊急事務或者經(jīng)營管理營銷的專項會議由上級臨時組織下屬召開的會議
五、須知：
1、各部門會議由會議主持人自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議沖突。
2、會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。
3、會議通知形式一般為電話通知或口頭通知。
六、參會人須遵守以下規(guī)定：
1、準時到會,進行點名制度。
2、會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。
5、遵守會議紀律，會議期間應將手機調(diào)到振動或無聲，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。
6、參會人員無重大事故理由不得隨意進出會場或中途離開會場。
7、會場內(nèi)保持安靜與清潔，嚴禁吸煙、喧嘩、亂扔垃圾。
8、與會部門人員在會上的發(fā)言程序是：先匯報工作；再提出需解決的問題；最后羅列需協(xié)調(diào)、建議的事項。語言規(guī)范是：××部××（職務）匯報；上周總結(jié)有以下幾點······;本周工作安排有以下幾點……。需要××部協(xié)調(diào)/溝通/幫助/以下幾點······（建議××部······）——匯報完畢！
七、會議記錄
1、各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。記錄內(nèi)容為(主持與記錄、召開時間、參加人員、會議內(nèi)容)。
2、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
3、會議記錄將由參與會議人員簽名確認。
八、會議跟進
1、會議決議、決策事項須會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則；會議主持人另有指定的，服從主持人指定。
2、經(jīng)理/副總/總經(jīng)理主持的會議會后跟進工作原則上由經(jīng)理負責落實，經(jīng)理/副總/總經(jīng)理另有指定的服從經(jīng)理/副總/總經(jīng)理指定。
3、會議跟進的'依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。
九、紀律(遲到、早退、缺席)
a、遲到:所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。
b、早退:凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。
c、缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。
十、處罰
1 、無正當理由遲到、早退每次處30元的罰款。
2 、無正當理由缺席每次處以100元的罰款。
3 、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。
例會管理制度4
一、鎮(zhèn)安委會要對各嘎查、單位、企業(yè)、個體的.安全生產(chǎn)工作實行定期檢查和不定期抽查。定期檢查是半年進行一次督查,每季進行一次檢查,檢查結(jié)果作為考核評比的主要依據(jù),不定期抽查作為平時了解掌握工作情況,如有重大問題,要求限期整改。
二、經(jīng)常組織經(jīng)貿(mào)、城建、消防、交警、藥檢、工商、派出所等安委會成員部門進行專項檢查,督促和檢查各業(yè)務部門工作。
三、每年進行一次評比,表彰先進鞭策后進,使我鎮(zhèn)的安全生產(chǎn)工作逐步走上規(guī)范化。
四、根據(jù)平時掌握的工作情況和半年評比結(jié)果,年終進行綜合評比獎優(yōu)、罰劣,獎罰分明。
例會管理制度5
一、目的
為了認真貫徹執(zhí)行國家有關安全生產(chǎn)的法律法規(guī)，確保本公司的安全生產(chǎn)，有效防范安全生產(chǎn)事故的發(fā)生，全面貫徹“以人為本，堅持安全發(fā)展，堅持安全第一、預防為主、綜合治理”的方針，結(jié)合本公司實際，特制定本制度。
二、適用范圍
適用于本公司安全生產(chǎn)會議的召開。
三、職責
1、分管安全負責人組織召開;
2、安全管理人員負責做好會議記錄;
3、各部門負責人定期召開部門安議;
四、實施程序
1、會議時間
安全生產(chǎn)例會每月至少召開一次，如發(fā)生安全事故或安全事件應及時召開安全生產(chǎn)例會。
2、參會對象
主要負責人、分管安全負責人、安全管理人員、部門負責人、班組長(班組長傳達至全員)
3、會議內(nèi)容
(1)傳達貫徹上級有關部門各種文件精神;通報分析安全生產(chǎn)形勢，研究部署安全生產(chǎn)工作，制定安全生產(chǎn)工作計劃;
(2)各部門上報安全生產(chǎn)工作月總結(jié)(上月例會工作任務完成情況總結(jié)，含采取措施、先進經(jīng)驗和典型做法等);
(3)結(jié)合本公司工作實際，提出工作重點，安排下一步工作任務。
4、參會人員須做到
4.1按時參加會議并匯報工作，同時上報主要工作任務情況的文字材料;
(1)匯報工作時間不超過10分鐘;
(2)文字材料1000字內(nèi)。
4.2認真聽會并做好會議記錄，備有安全生產(chǎn)工作專用筆記本;
4.3 參會人員原則上不得請假，如有特殊情況，須向公司負責人請假;
5、會議紀律
1、參會人員必須提前5分鐘到場，不得遲到或早退;
2、開會時必須將手機設置為關機或震動狀態(tài);
6、安全生產(chǎn)例會工作內(nèi)容，完成任務情況、會議記錄將列入考核內(nèi)容，與相關人員績效獎金掛鉤。
4、安全生產(chǎn)例會制度
為加強安全生產(chǎn)監(jiān)督管理，認真落實安全生產(chǎn)目標管理責任制，有效防范安全生產(chǎn)事故的發(fā)生，制定本制度。
一、交通局每月召開一次安全生產(chǎn)工作會議。
二、交通局安全生產(chǎn)工作會議由局長主持召開或托局分管領導主持召開，交通局各基層單位領導及分管安全的管理人員參加，任何單位不得缺席。
三、交通局安全生產(chǎn)工作會議的主要內(nèi)容包括及時傳達貫徹上級有關安全生產(chǎn)工作的部署精神，聽取基層單位安全生產(chǎn)工作的情況匯報，交流、分析、研究、解決安全生產(chǎn)工作中好的'經(jīng)驗做法和存在的問題隱患，提出防范安全生產(chǎn)事故的具體措施，并對今后安全生產(chǎn)工作做出部署和決策。
四、做好安全生產(chǎn)工作會議的記錄工作，必要時可形成文件下發(fā)，會議的決議、規(guī)定和措施，必須認真落實、嚴格實施。會議記錄及相關文字材料按檔案管理規(guī)定存檔。
五、交通局安全生產(chǎn)工作會議可根據(jù)實際工作需要，召開臨時性專題擴會議，研究部署安全生產(chǎn)工作協(xié)調(diào)處理有關安全生產(chǎn)的重要事項。
六、交通局各基層單位每月要召開一次安全生產(chǎn)會議。由單位主要負責人主持，分析、督促、檢查本單位的安全生產(chǎn)工作。采取主動的防范措施，及時解決安全生產(chǎn)工作中存在的問題。會議記錄及相關文字材料要按規(guī)定存檔。
例會管理制度6
一、會議目的：
為規(guī)范酒店管理，提高各部門執(zhí)行能力和加強各部門工作計劃性，促進溝通，統(tǒng)一思想，通過會議及時解決酒店工作中存在的問題，加強協(xié)調(diào)各部門工作的力度，特制定本管理規(guī)定。
二、會議時間：
每周一下午14：30舉行。有特殊情況需推遲或提前召開的，由辦公室通知各參會人按時參加。
三、會議地點：
六樓會議室。
四、會議主持人：
周例會由總經(jīng)理主持，根據(jù)總經(jīng)理委托，其他參會人員可以主持會議。
五、參會人員：
總經(jīng)理及各部門第一負責人及特殊崗位人員。
六、會議議程：
1、通報會議參加人員情況。
2、宣布會議紀律。
3、通告上周各部門工作的完成情況及各部門周例會傳達情況。
4、由各部門對上周工作進行總結(jié)和本周工作進行安排。發(fā)言順序為：各部匯報后，總經(jīng)理對各部門上周工作進行指導和本周工作進行安排。
6、閉會。
七、周例會各部門主要匯報內(nèi)容：
1、報告上周工作情況，安排下周主要工作計劃，末完成的工作，需協(xié)調(diào)的工作，合理化意見;
2、總經(jīng)理宣布各項決策和通知，布置工作任務。
八、會議紀律：
1、與會者要準時出席會議，不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因，未向會議召集人說明情況未出席會議的或早退的，會議召集人記名，捐款充公為酒店組織的公共活動經(jīng)費。具體捐款內(nèi)容：遲到5分鐘內(nèi)捐(20元)、5分鐘以上10分鐘以內(nèi)捐50元、10分鐘以上15分鐘以內(nèi)捐70元、無故缺席捐100元，簽字后下次開會前將罰款上交行政人事部代收管，
2、會議期間要將移動通信工具關閉或調(diào)整為振動狀態(tài)，否則每響一次向捐款20元;參會人員不得隨意離開會場接聽電話或處理其它事務;遇有緊急情況確需離開的，須起立向主持人申明，征得同意后方可離席。
3、確因有事無法出席會議的，須事先向會議組織者請假或經(jīng)會議組織者的同意，否則視為缺席。
4、例會前必需帶上上周周會總結(jié)表及上周會議紀要發(fā)現(xiàn)沒帶一次捐款20元。
九、會議注意事項：
1、周例會由辦公室負責記錄并印發(fā)會議紀要，周一下午16：00前下發(fā)。
2、各部門負責人應于第二天將會議精神在晨會或利用其它時間傳達到每位員工，要求員工做好記錄，辦公室將不定期抽查《周例會紀要》精神傳達情況，要求部門負責人在五分鐘內(nèi)拿出《周會紀要》。
附：
開周例會的必要性和重要性：
1、增加部門之間的凝聚力
2、部門之間相互了解和學習的機會
3、可以將酒店存在的問題暴露出來大家共同探討解決
4、一周開一次例會很合理，時間太長問題會積壓太多，時間太短因為工作原因大家會覺得力不從心。
5、只要有在會上提出問題、反映問題、爭討問題，最后就算沒有找到直接解決問題的方法，但至少我們都對出現(xiàn)的問題已經(jīng)有防犯和對問題解決的大方向，因為問題不一定可以在很短時間有解決的方法和答案。就好像冶標和冶本一樣，把本冶好標的問題是水到渠成的'事情。
6、“羅馬城不是一天能建設好的”半小時間會議有人感覺會枯燥無味、效果不大，就好比建設羅馬城的工人有人說我每天的工作是在無聊而辛苦的把這些石頭從在里搬到那里。也有人說我把石頭從在里搬到那里是為了建設一座宏大的羅馬城。雖然有不同的看法但對建設羅馬城并沒有什么實質(zhì)性影響。
7、開會中無論級別高低都要就事論事且勿以權壓人公報私仇(說風涼話)要以理服人。問題在會上是要冷靜討論而不是激烈的爭論，對于情緒激烈的爭論會議主持人要及時調(diào)解或嚴厲的制止。
8、能在今天會上解決和策定的事情決不拖到下次會議去解決。
9、開會中可以原諒說錯話的人但不主張人在不開口，開會一定要帶著問題開。
10、開會中人人有權提出問題的不足之處但不能刻意的去鉆別人問題的牛角尖。問題要一定要客觀現(xiàn)實為主、尊重公司利益為主、尊重別人的感受為主。
例會管理制度7
1、施工項目部應定期召開專項質(zhì)量生產(chǎn)會議,會議應由第一管理者主持召開,分析質(zhì)量生產(chǎn)形式,部署質(zhì)量生產(chǎn)任務,促進質(zhì)量生產(chǎn)工作順利進行。
2、質(zhì)量生產(chǎn)會議的形式:可采用專題質(zhì)量會議,工程施工分析會,工程例會等,必要時可召開由全體員工參加的業(yè)務工作會等形式。
3、質(zhì)量生產(chǎn)會議項目部每月召開一次,結(jié)合本單位的施工生產(chǎn)情況,通報在檢查中存在的`質(zhì)量隱患及問題,分析存在的原因,提出下一步質(zhì)量工作意見。
4、施工隊應每半月不少于一次召開質(zhì)量生產(chǎn)會議,分析本單位質(zhì)量生產(chǎn)存在的問題,研究整改措施,部署下一步質(zhì)量改進工作。
5、各級召開質(zhì)量專題會議,應由各級行政主管主持,特殊情況時,可由主管領導委托副職組織召開,會議必須做到人員、內(nèi)容、效果的落實,真實有效。
6、會議期間與會人員要登記簽到,并建立完善的專項會議記錄,并存檔備查。
例會管理制度8
1、一般每季度召開一次,由安全管理負責人召集,并將例會內(nèi)容、時間、地點提前通知與會人員。
2、與會人員一般應有本單位安全管理機構(gòu)的'負責人和本單位各下屬機構(gòu)安全管理負責人參加。根據(jù)會議內(nèi)容,也可安排其他人員參加。
3、議事內(nèi)容:傳達貫徹上級指示和有關會議精神,分析、布置、督促、檢查本單位特種設備安全管理工作,宣傳落實質(zhì)量技術監(jiān)督部門的政策和重要措施、方案,總結(jié)安全管理工作,布置有關專項活動,討論商定本單位的特種設備安全管理各項制度等,研究特種設備安全管理工作其他事項。
4、與會人員應當準備好相關材料,準時參加。因故不能參加者,應事先辦好請假手續(xù),并委托其他人員參加。
5、與會人員應根據(jù)會議議程匯報有關工作內(nèi)容,并積極參與討論、研究,提出建議等。
6、與會人員會后應及時將例會會議精神傳達到有關人員,并組織貫徹落實。并將落實情況及時向市局安全監(jiān)察機構(gòu)匯報。
7、除正常的例會外,安全管理負責人可視工作需要臨時召*議。
例會管理制度9
第一條 運營應每月召開一次例會，臨時出現(xiàn)特殊原因需要延期召開的，應提前通知，遇重大問題臨時召開緊急會議。
第二條 會議應有專門記錄，每次會議的'相關資料、記錄列入檔案保存。
第二條 對工作中出現(xiàn)及存在的問題，討論安排有關工作。
第三條 參加例會人員因出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向主任請假。
第四條 所有參加例會人員應提前到達會議室并做好準備。
第五條 由會議主持人負責會議的進程，力求合理分配時間，有效形成決議。防止在某一提案耗費時間過長。
第六條 會議主持人確定會議的內(nèi)容，保證會議能夠圍繞主題，突出重點。
第七條 參會人員應嚴格遵守會議紀律(詳見《例會制度》)。
第八條 本制度由運營部負責解釋。
第九條 本制度自下發(fā)之日起實施。
例會管理制度10
一、安全生產(chǎn)工作要擺在鎮(zhèn)集體工作的.重要日程上,要鎮(zhèn)領導親自掛帥,成立領導委員會,定期召開會議專題研究安全生產(chǎn)工作。
二、安全生產(chǎn)管理委員會會議由主任主持,會議每年之少召開四次,根據(jù)上級業(yè)務部門的安排和部署,結(jié)合我鎮(zhèn)實際,總結(jié)上一季度工作,布置本年度工作,討論分析季度轄區(qū)安全生產(chǎn)形勢,研究對策,制定工作措施。
三、安委會成員不能無故不參加會議,如一次沒參加會議要追究其責任。
四、例會必須做好記錄,內(nèi)容詳實。
五、會議定下的工作,一定要專人負責落實到底。
六、此項工作要作為年底干部實績考核內(nèi)容之一。
例會管理制度11
為提高會議質(zhì)量，增強行政辦事效率，現(xiàn)對公司行政例會作出以下規(guī)定:
一、例會時間:
每周一上午8:30，與會人員必須提前5分鐘到場(如有變動，另行通知)。
二、出席人員:
酒店總經(jīng)理、各部門主管級以上人員，行政文員負責會務后勤、簽到和會議記錄。行政擴大會議如有參加人員變動，行政部另行通知。
三、會議內(nèi)容:
會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理安排專人主持，常規(guī)例會安排各部門匯報上周工作完成情況、未完成工作、下周工作計劃及工作建議，需要協(xié)商事務，總經(jīng)理下達工作指令和質(zhì)量要求;行政辦負責匯總行文并傳達落實。
四、例會紀律:
1、無特別緊急情況，應與會人員不得請假，都應按時參加。否則，遲到一次罰款20元，無故缺席一次罰款50元。
2、自覺維護例會秩序和辦公環(huán)境，關閉通訊工具，加快會議進程，避免中途退場、接聽電話或其它干擾。
3、對于會議上達成決議的要求和總經(jīng)理下達的工作指令，各部門未能按時按要求貫徹、落實和傳達，將追究部門負責人工作失職責任。
五、本制度自公布之日起執(zhí)行。
例會管理制度12
第一章總則
1.1目的
為完善工程管理制度，加強對在建工程的進度、質(zhì)量、安全文明施工、創(chuàng)優(yōu)等目標管理，提高溝通效率，加強建設單位、監(jiān)理單位、施工單位等有關方面的協(xié)調(diào)及聯(lián)系，可以切實解決工程建設中實際存在的問題。
1.2本制度中的例會主要指根據(jù)約定所召開的項目每日碰頭會、周例會、月例會、季度會、年度（半年會）、質(zhì)量例會、安全例會、專題討論會等會議。
第二章項目每日碰頭會
2.1會議目的
匯報當日現(xiàn)場工作完成情況，溝通、協(xié)調(diào)當日現(xiàn)場存在的問題及安排明日工作計劃。
2.2召開時間及地點
每天下午18：30，現(xiàn)場會議室。
2.3主持人項目副經(jīng)理
2.4參加人
各專業(yè)副經(jīng)理、經(jīng)理助理、主管施工員、安全員、質(zhì)量員、測量員、試驗員、勞務隊現(xiàn)場負責人、班組長、安全員。
2.5主要議題
溝通協(xié)調(diào)：
（1）當天工作落實情況；
（2）當前存在的問題；
（3）安排明日工作計劃。
2.6會議程序
（1）班組長匯報當日工作落實情況，施工中所遇到的設計、施工、材料供應、協(xié)調(diào)等方面存在的問題，并對次日的進度、安排進行說明。
（2）項目工程部、各專業(yè)技術人員及各部門對班組工作落實情況核對并對班組提出的問題進行答復。
（3）例會主持人對會議進行總結(jié)，并對各與會人員提出的主要問題通過討論得出結(jié)論，然后，對當前工作做出具體部署。
2.7會議組織要求
（1）與會人員應準時參加例會，參加例會時需簽到，收到《例會紀要》后需簽收。
（2）對未經(jīng)會議主持準許而不準時參加會議或不參加會議的，對其單位或班組處予500元/人〃次罰款，連續(xù)兩次及以上不準時參加會議或不參加會議者，項目部有權要求更換該單位或班組現(xiàn)場負責人。
（3）會議期間不得喧嘩，吵鬧，手機調(diào)成振動狀態(tài)。
（4）各單位參會人員必須具體明確，未經(jīng)主持人允許不得找人代開會。 2.8會議落實
（1）會議決定事項各負責人必須積極落實，管理人員、勞務班組落實的情況將作為每月綜合考評的主要依據(jù)之一。
（2）各班組無特殊原因連續(xù)兩天不能落實會議決議的，則更換班組長，連續(xù)三天不能落實決議的`則更換現(xiàn)場負責人，考慮更換作業(yè)班組。
(3)管理人員連續(xù)2天不能落實決議的，則給予警告，連續(xù)3天不能落實決議的，則建議調(diào)整崗位。
2.9會議紀要及用表
主要為：
（1）簽到表；
（2）會議紀要，由工程部具體落實，工程部和資料部門存檔，格式如下：
xxxxxx有限公司
會議（簽到）記錄
記錄頁
第頁
第三章項目周例會
3.1會議目的
總結(jié)本周完成情況、亮點，解決存在的問題，溝通、協(xié)調(diào)各方關系，布置安排下周工作計劃，落實本周現(xiàn)場完成目標。
3.2召開時間及地點
每周四下午14：00，現(xiàn)場會議室3.3主持人項目總經(jīng)理3.4參加人
各專業(yè)副經(jīng)理、項目書記、經(jīng)理助理、主管施工員、施工員、安全員、質(zhì)量員、測量員、試驗員、資料員、材料員、機務員、民管員、勞務隊老板、現(xiàn)場負責人、班組長及班組安全員。
3.5主要議題
溝通協(xié)調(diào)：
（1）總結(jié)本周工作完成情況，亮點；
（2）解決存在的問題，溝通、協(xié)調(diào)各方關系；
（3）布置安排下周工作計劃；
（4）傳達部署上級要求；
（5）各班組周評比考核。
3.6會議程
（1）各部門主管匯報本周落實情況，施工中所遇到的設計、施工、材料供應、協(xié)調(diào)等方面存在的問題，并對下周工作安排進行說明。
（2）各班組提當前需要協(xié)調(diào)、解決的問題。
（3）各分管領導、相關部門對落實情況核對并對提出的問題進行答復。
（4）各班組進行周評比考核，作為月度考核主要依據(jù)。
（5）例會主持人對會議進行總結(jié)，并對各與會人員提出的主要問題通過討論得出結(jié)論，并對當前工作做出具體部署。
3.7會議組織要求
（1）與會人員應準時參加例會，參加例會時需簽到，收到《例會紀要》后需簽收。
（2）對未經(jīng)會議主持準許而不準時參加會議或不參加會議的，對其單位處于500元/人〃次罰款，連續(xù)兩次及以上者要求更換現(xiàn)場勞務負責人。
（3）會議期間不得喧嘩，吵鬧，手機調(diào)成振動狀態(tài)。
（4）各單位參會人員必須具體明確，未經(jīng)主持人允許不得找人代開會。
（5）會議匯報材料各部門提前半天將電子版統(tǒng)一發(fā)到資料員處，由資料員統(tǒng)一裝訂，分發(fā)各領導。
（6）參會人員必須穿項目統(tǒng)一發(fā)放的工裝參會。 3.8會議落實
（1）會議決定事項各負責人必須積極落實，管理人員、勞務班組落實的情況將作為每月綜合考評的主要依據(jù)之一。
（2）班組無特殊原因連續(xù)兩周不能落實會議決議的，則更換班組長，連續(xù)三周不能落實決議的則更換現(xiàn)場負責人，考慮更換作業(yè)班組。
（3）無特殊原因管理人員連續(xù)2周不能落實決議的，則給予警告，連續(xù)3周不能落實決議的，則建議調(diào)整崗位。
2.9會議紀要及用表
主要為：
（1）簽到表；
（2）周匯報表；
（3）會議紀要；
（4）班組周考評表，由工程部牽頭，資料員具體落實，分管領導審核后，進行存檔及收發(fā)管理，格式如下：
xxxxx有限公司
會議（簽到）記錄
記錄頁
第頁
施工班組周考核評分表
總承包單位：xxxxx總承包項目經(jīng)理部
施工隊伍（班組）：考核日期：
第四章月例會
3.1會議目的
落實總結(jié)本月各目標完成情況，挖掘亮點，解決存在問題，溝通、協(xié)調(diào)各方關系，布置安排下月重大方案、進度、質(zhì)量、安全文明施工、創(chuàng)優(yōu)、勞動力、設備、材料、驗收、接待、報道、計量、成本等工作計劃，傳達上級指令等。
3.2召開時間及地點
每月25號下午14：00，現(xiàn)場會議室3.3主持人項目總經(jīng)理3.4參加人
邀請指揮部各領導、各專業(yè)副經(jīng)理、項目書記、經(jīng)理助理、主管施工員、安全員、質(zhì)量員、測量員、試驗員、預算員、資料員、材料員、機務員、民管員、勞務隊老板、現(xiàn)場負責人、班組長、勞務安全員。
3.5主要議題
溝通協(xié)調(diào)：
（1）總結(jié)本月目標完成情況，亮點；
（2）解決存在的問題，溝通、協(xié)調(diào)各方關系；
（3）布置安排下月工作計劃；
（4）各班組月度評比考核、獎罰；
（5）傳達部署上級要求。
3.6會議議程
（1）各部門主管匯報本月工作落實情況，施工中所遇到的設計、施工、材料供應、協(xié)調(diào)等方面存在的問題，并對下月工作計劃進行說明。
（2）各班組提前需要協(xié)調(diào)、解決的問題。
（3）各分管領導、相關部門對落實情況核對并對提出的問題進行答復。
（4）根據(jù)周評比考核匯總結(jié)果，對各班組進行月評比考核，按考核獎罰制度進行獎罰。
（5）例會主持人對會議進行總結(jié)，并對各與會人員提出的主要問題通過討論得出結(jié)論，并對當前工作做出具體部署。
（6）指揮部領導對項目進行指導。
（7）各季度最后一個月月例會總結(jié)部署本季度工作事項及下季度工作計劃。
3.7會議組織要求
（1）與會人員應準時參加例會，參加例會時需簽到，收到《例會紀要》后需簽收。
（2）對未經(jīng)會議主持準許而不準時參加會議或不參加會議的，對其單位處于500元/人〃次罰款，連續(xù)兩次及以上者要求更換勞務現(xiàn)場勞務負責人。
（3）會議期間不得喧嘩，吵鬧，手機調(diào)成振動狀態(tài)。
（4）各單位參會人員必須具體明確，未經(jīng)主持人允許不得找人代開會。
（5）會議匯報材料各部門提前半天將電子版統(tǒng)一發(fā)到資料員處，由資料員統(tǒng)一裝訂，分發(fā)各領導。
（6）參會人員必須穿項目統(tǒng)一發(fā)放的工裝參會。 3.8會議落實
（1）會議決定事項各負責人必須積極落實，管理人員、勞務班組落實的情況將作為每年綜合考評的主要依據(jù)。
（2）班組無特殊原因連續(xù)兩月不能落實會議決議的，則更換班組長，連續(xù)三月不能落實決議的則更換作業(yè)班組。
（3）無特殊原因管理人員連續(xù)2月不能落實決議的，則給予警告，連續(xù)3月不能落實決議的，則建議調(diào)整崗位。
3.9會議紀要及用表
主要為：
（1）簽到表；
（2）月例會報表；
（3）會議紀要；
由工程部牽頭，資料員具體落實，分管領導審核后，進行存檔及收發(fā)管理，簽到表及會議紀要記錄頁格式同周例會格式，月例會報表格式如下：
例會管理制度13
1、傳達貫徹上級安全會議、電視電話會議等指示精神，從散會到傳達貫徹時間不超過24小時。
2、分管安全副校長必須將本周安全情況向校長辦公室匯報。
3、每年度召開一次安全形勢分析會。特殊情況可以隨時召開。
4、每年安全月活動和預防安全事故演習及年度總結(jié)考核等大型社會實踐活動，要專題會議研究布署安全工作。
5、安全會議要做好記錄。
例會管理制度14
1、監(jiān)理例會是履約各方溝通情況、交流信息、協(xié)調(diào)處理、研究解決合同履行中存在的各方面問題的主要協(xié)調(diào)方式。
2、在施工合同實施過程中,項目總監(jiān)理工程師定期組織與主持由合同各方代表參加的監(jiān)理例會。
3、監(jiān)理例會定期組織召開,每周一次。
4、監(jiān)理例會參加單位及人員:
(1)總監(jiān)理工程師及其安排的有關監(jiān)理人員。
(2)承包單位項目經(jīng)理、技術負責人及有關專業(yè)人員。
(3)建設單位駐工地代表。
(4)根據(jù)會議議題需要邀請的其它有關單位及人員。
5、會議主要內(nèi)容:
(1)檢查上次會議間議事項的落實情況,分析未完事項的原因。
(2)檢查施工進度計劃的完成情況,分析施工進度滯后的原因。
(3)確定下一階段進度目標,研究、落實承包單位實現(xiàn)進度目標的措施。
(4)材料、構(gòu)配件和設備供應情況及存在的質(zhì)量問題和改進要求。
(5)工程質(zhì)量和技術方面的有關問題,明確主要改進措施。
(6)分包單位的`管理及協(xié)調(diào)問題。
(7)工程變更的主要問題。
(8)工程量核定及工程款支付中的有關問題。
(9)違約、爭議、工程延期、費用索賠的意向及處理情況。
(10)其它有關事項。
6、項目監(jiān)理部應及時收集、匯總有關情況,為開好例會做好準備工作。
(1)了解上次會議的決議落實情況和存在的問題。
(2)準備會議資料,確定有關事項的處理原則和方案。
(3)與有關各方通報情況、交換意見,督促其做好會議準備。
7、會議紀要的整理
(1)監(jiān)理例會由總監(jiān)理工程師指定的監(jiān)理人員記錄。
(2)會議紀要主要內(nèi)容:會議時間、地點、會議主持人;與會人員單位、姓名、職務;會議的主要內(nèi)容、決議事項及其負責落實單位、負責人和時限要求。
(3)會議紀要的審簽、打印和發(fā)送;會議紀要內(nèi)容準確如實、簡明扼要;會議紀要需經(jīng)總監(jiān)理工程師審閱、與會人單位代表會簽;會議紀要印發(fā)至合同有關各方并應有簽收手續(xù)。
8、會議紀要中的決議事項,有關各方應在約定的時限內(nèi)落實。
例會管理制度15
為保證機電管理工作的順利進行，特制定考核辦法如下：
一、例會召開時間：每月第一周周三上午9：00定期召開，特殊情況另行通知。
二、例會召開地點：調(diào)度會議室
三、例會組織單位：機電管理部
四、參加人員：
1、安全監(jiān)察部、生產(chǎn)技術部、調(diào)度室、地質(zhì)測量部、工程管理部、通風管理部、后勤中心、物資供應部、財務部、人力資源部的機電負責人。
2、基層隊組的機電負責人。
五、機電例會的內(nèi)容及程序：
1、各單位匯報本單位目前存在的.問題和各部門需協(xié)調(diào)解決的問題。
2、落實上次例會安排的任務。
3、貫徹上級有關機電方面文件精神和機電工作安排。
4、通報各單位的各類機電事故。
5、通報各單位機電質(zhì)量標準化的工作，以及井下防爆檢查情況。
6、通報各單位機電成本考核及機電設備使用情況。
7、安排本月的機電業(yè)務及相關工作。
六、會議的管理：
1、各單位規(guī)定人員應按規(guī)定參加機電例會，若規(guī)定人員不能參加時，應向機電管理部部長請假，同時指派專人參加。
2、機電管理部負責會議前的準備，并派專人做好會議記錄。
3、機電例會上安排的工作任務，各單位應積極組織實施，實施進度及結(jié)果應及時向機電管理部反饋，并在下次機電例會上詳細匯報。
4、參加機電例會的人員可以對機電管理部的工作安排發(fā)表意見，一旦形成決定，各單位必須無條件執(zhí)行。
七、處罰規(guī)定：
1、參加機電例會的人員必須按時參加，對遲到者罰款50元，未派規(guī)定人員參加罰款100元，未參加會議的單位罰款200元。
2、對機電例會安排給各單位的指令性任務要求各單位嚴格執(zhí)行，凡未完成任務的單位，若無合理的客觀原因，每項工作處以500-1000元罰款。
3、凡影響會場紀律的處以100元罰款。
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