例會管理制度

時間：2025-01-09 10:16:48 制度

例會管理制度(精品)

　　在不斷進步的社會中，制度使用的頻率越來越高，制度一經制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編幫大家整理的例會管理制度，希望能夠幫助到大家。

例會管理制度(精品)

例會管理制度1

　　第一條總則為了提高公司工作例會的工作效率,規范公司例會的組織工作和議事程序,特制定本制度。

　　第二條公司辦公室為工作例會事務的歸口管理部門,負責公司例會的組織與管理。

　　第三條工作例會一般每周一上午8:00召開。遇有特殊情況需變更時間的,辦公室將提前(或隨時)書面通知。

　　第四條工作例會主要聽取各部門和各項目單位關于上周工作情況以及本周工作計劃安排的匯報,研究、協調、部署公司各部門和各項目的重點工作,并就重大工作事項及有關問題進行專題討論研究。

　　第五條不定期工作例會的內容,主要為定期會議中沒有涉及,但事關重大且需研究解決的問題。

　　第六條工作例會的參加人員:公司總經理(董事長)、負總經理、辦公室主任、及公司中上層人員,各項目、各部門經理一干人員。

　　第七條參加工作例會的各部門經理須將工作完成情況和工作計劃于每周開會前報于辦公室,由辦公室統一匯編和印發。

　　第八條參加例會的人員,應在會議前詳細閱讀會議資料,做好提問解答的`準備,必要時應準備好相應的資料備問。

　　第九條辦公室須安排工作人員提前半小時做好會議的會場布置,準備好簽到名冊并落實人員做好會議記錄。

　　第十條凡參加工作會議人員必須例行會議簽到制度,參與會議人員不得無故缺席、遲到、早退,如有其它特殊情況,應事先請假。

　　第十一條工作會議一般情況下由總經理召集,并主持。

　　第十二條會議的發言和研討順序按會議通知規定的議程進行,特殊情況由主持人在會議開始時明確。

　　第十三條匯報內容:一是日常工作、二是重點工作、三是需要公司協調的工作。日常事務工作只做簡單地匯報,重點和需要協調的工作,應作詳細地匯報。

　　第十四條會后工作落實:會議結束后,辦公室負責整理會議紀要,會議紀要力求全面,客觀,準確。整理完畢后經領導審批后簽發各部門。

　　第十五條工作例會人員,不得泄露有關會議的內容或將會議材料外借其他人員。

　　第十六條對工作例會形成的決議,與會人員,應根據會議紀要的要求,保質保量按時完成工作任務,辦公室負責工作例會議定事項的督辦和反饋。

　　第十七條本制度由公司辦公室負責解釋與修訂。

　　第十八條本制度自印發之日起實行。

例會管理制度2

　　根據上級安全管理部門和分公司安全領導小組的職責要求，公司安全生產領導小組要定期召開安全生產專題會議，分析項目安全生產形勢，總結部署安全生產工作；定期開展安全生產檢查活動，研究安全生產獎罰事宜，參與或配合生產安全事故的調查處理。因此為及時準確的掌握分公司各階段實際情況，做到有針對性的開展安全生產工作，特制定本制度。

　　一、參會人員

　　1、安全生產例會由經理、副經理、安技組長負責主持。

　　2、參會人員為：分公司安全組織機構人員參加。

　　二、會議制度

　　安全生產例會每月召開一次，召開時間為每月25日，也可根據當前的安全重點工作和上級管理部門安全工作重點要求，實時召開。

　　三、主要職責

　　1.學習宣傳、貫徹執行國家及上級管理部門有關安全生產的方針、政策、法律、法規、條例、指令和規章制度等，研究制定公司貫徹落實制定。

　　2.根據上級安全工作總體要求，提出分公司安全生產指導思想，安全目標、重點、關鍵和措施。

　　3.分析安全生產情況，查找傾向性、關鍵性問題，研究、協調、解決安全生產隱患，制定預見性對策措施和解決方案，確定安全生產。

　　4.貫徹執行上級安全工作會議精神和安全生產工作部署，并認真督促抓好落實。

　　5、匯報本月安全生產情況；通報本月安全檢查情況及事故情況；分析施工現場存在的安全問題；研究下一步安全工作的`重點；安排下月安全生產工作計劃。

　　6、針對各部門、站場、車隊存在的問題，制定可行的措施，采取相應對策，確保各方面正常安全生產。

　　7、征求各方建議，持續改進工作程序和工作方法，使安全工作不斷適應各崗位、站場、車隊，達到管理創新的目的。

　　四、會議程序

　　1.會議準備

　　（1）公司安技組要將本月完成的主要工作（重點是安全檢查與整改落實及存在的問題），形成書面材料報公司主管領導及整理存檔。

　　（2）公司安技組要將本季度安全檢查情況、檢查的問題、整改情況以及現在還存在的安全隱患和下個月安全工作重點，形成書面材料報公司主管領導及整理存檔。

　　2.會議程序

　　（1）首先由公司經理或主管安全副經理、安技組長組織學習上級近期安全生產的有關文件；

　　（2）安技組匯報本月安全生產情況、檢查出的問題、整改情況、現還存在的安全隱患和下季度安全生產重點與安排；

　　（3）安技組匯報：一是本月圍繞重點在安全管理上抓了哪些工作及完成數量，即發現問題、分析問題、解決問題的情況；二是下月安全工作重點及思路；

　　（4）經理、主管安全副經理，主持分析、研究當前傾向性、關鍵性問題和安全隱患，確定整治項目，制定對策措施，明確實施的責任部門或責任人、完成期限；

　　（5）會議記錄；由安技組根據安全例會記錄，及時整理形成會議紀要，并整理存檔。

例會管理制度3

　　一、目的

　　為進一步明確“安全第一、預防為主”的安全生產工作方針,建立良好的安全信息交流平臺,采取有力的安全技術措施,將公司安全工作做得更好,特建立安全生產會議管理制度。

　　二、范圍

　　2.1、本制度規定了本公司安全生產會議安全目的、形式、內容、要求。

　　2.2、范圍:本制度適用于本公司安全生產會議。

　　三、職責

　　管理部負責本制度的實施、管理。

　　四、管理內容

　　4.1、安全生產會議的主要任務(議題)

　　4.1.1、以本公司安全生產的承諾、方針、目標為中心,檢查落實情況;

　　4.1.2、通報本公司安全生產月查情況及整改措施完成情況;

　　4.1.3、檢查以前安全會議確定的事項的落實情況。

　　4.1.4、各班組及主管人員匯報本班組關于安全生產需要解決的問題;

　　4.1.5、每位員工在會上可以提出安全管理的合理化建議及查找目前公司在生產、儲存過程中存在的.安全隱患。

　　4.1.6、形成決議,供下次會議檢查落實情況.

　　4.2、具體要求

　　4.2.1、公司每月召開一次安全生產會議。

　　4.2.2、公司安全生產會議由安全生產責任人主持,有關生產部門和相關人員參加。

　　4.2.3、每年的年初或年末要組織一次安全工作會議,總結全年安全工作情況及布置來年的工作計劃和方案。

　　4.2.4、生產作業場所每周開一次生產會議,總結一周的生產安全情況。生產作業場所例會的主要內容:生產產品及使用原料的危險化學品品種、危險有害特性、使用注意事項,并對操作人員穿戴勞動防護用品情況進行總結,有無赤膊、穿拖鞋、不穿工作服的現象,生產、儲存過程中存在的其他問題等。

　　4.2.5、安全生產會議要形成會議記錄《安全生產例會記錄》和《班組例會記錄》。

　　會議要有會議主題,提出的問題要有落實措施,下次會議要對上次會議提出的問題進行檢查。

　　五、記錄

　　《安全生產例會記錄》、《班組例會記錄》DB/5.1-007-006-JL***-20xx

例會管理制度4

　　一、安全生產工作要擺在鎮集體工作的.重要日程上,要鎮領導親自掛帥,成立領導委員會,定期召開會議專題研究安全生產工作。

　　二、安全生產管理委員會會議由主任主持,會議每年之少召開四次,根據上級業務部門的安排和部署,結合我鎮實際,總結上一季度工作,布置本年度工作,討論分析季度轄區安全生產形勢,研究對策,制定工作措施。

　　三、安委會成員不能無故不參加會議,如一次沒參加會議要追究其責任。

　　四、例會必須做好記錄,內容詳實。

　　五、會議定下的工作,一定要專人負責落實到底。

　　六、此項工作要作為年底干部實績考核內容之一。

例會管理制度5

　　一、每月召開一次民爆物品安全管理工作例會,研究部署當月安全經營工作。

　　二、每月召開一次公司全體員工參加的安全經營綜合會議,分析本企業當季的安全生產經營情況,總結好的做法和成效尋找存在的問題和薄弱環節,通報各部門和人員落實安全管理責任制情況,研究部署下一階段安全工作重點和任務,根據需要聘請公安、民爆行業的專家開辦安全講座。

　　三、根據需要,召開臨時安全辦公會議,傳達貫徹上級有關安全工作的指示精神,落實上級有關部門安全檢查意見,研究處理有關安全工作的突發性問題和事件。

　　四、倉儲、運輸、內保等部門安全工作,明確職責和任務,就存在的.問題提出解決辦法。

　　五、每年年終召開一次安全生產經營工作總結表彰會議,邀請公安部門等參加,表彰獎勵安全生產經營的先進人物和事跡。六、做好會議記錄,以備督辦檢查。

例會管理制度6

　　一、會議目的：

　　為規范酒店管理，提高各部門執行能力和加強各部門工作計劃性，促進溝通，統一思想，通過會議及時解決酒店工作中存在的問題，加強協調各部門工作的力度，特制定本管理規定。

　　二、會議時間：

　　每周一下午14：30舉行。有特殊情況需推遲或提前召開的，由辦公室通知各參會人按時參加。

　　三、會議地點：

　　六樓會議室。

　　四、會議主持人：

　　周例會由總經理主持，根據總經理委托，其他參會人員可以主持會議。

　　五、參會人員：

　　總經理及各部門第一負責人及特殊崗位人員。

　　六、會議議程：

　　1、通報會議參加人員情況。

　　2、宣布會議紀律。

　　3、通告上周各部門工作的完成情況及各部門周例會傳達情況。

　　4、由各部門對上周工作進行總結和本周工作進行安排。發言順序為：各部匯報后，總經理對各部門上周工作進行指導和本周工作進行安排。

　　6、閉會。

　　七、周例會各部門主要匯報內容：

　　1、報告上周工作情況，安排下周主要工作計劃，末完成的工作，需協調的工作，合理化意見;

　　2、總經理宣布各項決策和通知，布置工作任務。

　　八、會議紀律：

　　1、與會者要準時出席會議，不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因，未向會議召集人說明情況未出席會議的或早退的，會議召集人記名，捐款充公為酒店組織的公共活動經費。具體捐款內容：遲到5分鐘內捐(20元)、5分鐘以上10分鐘以內捐50元、10分鐘以上15分鐘以內捐70元、無故缺席捐100元，簽字后下次開會前將罰款上交行政人事部代收管，

　　2、會議期間要將移動通信工具關閉或調整為振動狀態，否則每響一次向捐款20元;參會人員不得隨意離開會場接聽電話或處理其它事務;遇有緊急情況確需離開的，須起立向主持人申明，征得同意后方可離席。

　　3、確因有事無法出席會議的，須事先向會議組織者請假或經會議組織者的同意，否則視為缺席。

　　4、例會前必需帶上上周周會總結表及上周會議紀要發現沒帶一次捐款20元。

　　九、會議注意事項：

　　1、周例會由辦公室負責記錄并印發會議紀要，周一下午16：00前下發。

　　2、各部門負責人應于第二天將會議精神在晨會或利用其它時間傳達到每位員工，要求員工做好記錄，辦公室將不定期抽查《周例會紀要》精神傳達情況，要求部門負責人在五分鐘內拿出《周會紀要》。

　　附：

　　開周例會的必要性和重要性：

　　1、增加部門之間的凝聚力

　　2、部門之間相互了解和學習的機會

　　3、可以將酒店存在的問題暴露出來大家共同探討解決

　　4、一周開一次例會很合理，時間太長問題會積壓太多，時間太短因為工作原因大家會覺得力不從心。

　　5、只要有在會上提出問題、反映問題、爭討問題，最后就算沒有找到直接解決問題的方法，但至少我們都對出現的問題已經有防犯和對問題解決的大方向，因為問題不一定可以在很短時間有解決的方法和答案。就好像冶標和冶本一樣，把本冶好標的問題是水到渠成的事情。

　　6、“羅馬城不是一天能建設好的”半小時間會議有人感覺會枯燥無味、效果不大，就好比建設羅馬城的工人有人說我每天的工作是在無聊而辛苦的把這些石頭從在里搬到那里。也有人說我把石頭從在里搬到那里是為了建設一座宏大的'羅馬城。雖然有不同的看法但對建設羅馬城并沒有什么實質性影響。

　　7、開會中無論級別高低都要就事論事且勿以權壓人公報私仇(說風涼話)要以理服人。問題在會上是要冷靜討論而不是激烈的爭論，對于情緒激烈的爭論會議主持人要及時調解或嚴厲的制止。

　　8、能在今天會上解決和策定的事情決不拖到下次會議去解決。

　　9、開會中可以原諒說錯話的人但不主張人在不開口，開會一定要帶著問題開。

　　10、開會中人人有權提出問題的不足之處但不能刻意的去鉆別人問題的牛角尖。問題要一定要客觀現實為主、尊重公司利益為主、尊重別人的感受為主。

例會管理制度7

　　一、目的本政策旨在說明酒店例會的形式及內容，規范酒店例會標準。

　　二、政策酒店開業后應有每日例會。每日例會時間在半小時左右；需要較長時間討論、需要解釋或復雜的請示內容以及只與個別部門有關的內容一般不宜占用例會時間。

　　三、程序

　　1、例會時間一般在酒店管理人員上午上班的半小時后開始

　　2、參加人員應在例會前的半小時內完成以下工作：了解夜班運轉情況，查看報表、資料以及記錄。對發生的問題進行詢問、記錄，對在例會上可能要被問及或匯報的內容做好準備。檢查營業區域、辦公室狀況。檢查人員到崗情況處理臨時發生的問題

　　3、參加例會人員：總經理、各大部門總監/經理、總廚、行政值班經理、總辦主任或總經理秘書以及臨時被通知參加的人員。

　　4、例會內容：財務部通報分析前一天的經營收入情況，并與上月同期、上一年度同期進行分析比較行政值班經理通報值班期間酒店運轉中發生的重要情況，包括客人的反饋意見和檢查報告。前廳部經理通報前一天酒店客房出租情況、后三天預測以及當天酒店重大活動的安排，團隊接待數量等客情預測預報。

　　客房部經理通報當日住店重要客人情況

　　餐飲部經理通報前一日餐飲運轉情況、當日客情、后三日預報以及重要賓客接待預報

　　營銷部經理通報前一天酒店各項活動的.賓客反饋意見和當天重大活動的安排以及團隊接待數量等客情預測預報，分析市場競爭狀況及對策。

　　人力資源部經理通報當日酒店人員進出消息，質量檢查反饋，員工相關的活動或消息通知。

　　工程部經理通報前一日酒店能源耗用數據并作簡單分析，通報酒店重要設備維修情況以及停水、停電等預報通知。

　　安全部經理通報酒店前一日安全方面的檢查反饋運轉總經理適時詢問，解答各部門提出的問題。（建議在每位匯報者之間作出相應反應）

　　總經理布置安排工作，主要有：一、已完成的接待任務、接待活動的講評。新任務的布置和安排，二、日常行政工作的具體布置。

　　5、每周一例會同時兼顧一周例會內容，時間在一小時左右，會議增加內容：各部門上周未完成工作、一周經營情況匯總。本周主要工作計劃各部門上周安全檢查匯報人力資源部一周人員進出情況營銷部匯報其他相關酒店一周經營情況對比。

例會管理制度8

　　公司例會制度

　　一、目的

　　1、實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作。

　　2、提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。

　　3、集思廣益，提出改進性及開展性的。

　　4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。

　　二、會議分類

　　總經理辦公會

　　1、會議組織：綜合辦公室。

　　2、會議主持人：公司總經理，總經理若因公出差無法主持時，則由副總經理或指定人員代行職權。

　　3、會議參加人：總經理助理、各部門經理。

　　4、列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。

　　5、會議內容：

　　1 、聽取各部門主管對所屬工作的匯報，對完成有困難的工作集體協商，并尋找解決辦法。

　　2、對工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。

　　3、探討公司經營活動的最佳方案，并對各階段經營業績及時總結，以達到整體經營目標的.實現。

　　4 、對上期，并部署下期工作任務。

　　6、會議記錄人：行政部秘書。

　　7、會議時間：時間為每月末5日內。

　　管理例會

　　2、會議參加人：各部門經理。

　　3、列席人員：視事實需要，所邀請其他人員。

　　4、會議內容：

　　1、協調各部門工作進度，使各項經營活動按照預期目標有序進行。

　　2 、對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，上報總經理辦公會請總經理裁決。

　　3 、追蹤并改進日常管理工作。

　　5、會議記錄人：綜合辦公室秘書

　　6、會議時間：時間為每大禮拜的周五下午或周一上午。

　　公司全體會

　　1、會議主持人：公司總經理或者總經理指定人員。

　　2、會議參加人：公司全體人員。

　　3、列席人員：視事實需要，所邀請公司外部人員。

　　4、會議內容：

　　1、公司營運狀況，日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。

　　2、公布有關員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。

　　5、會議記錄人：綜合辦公室秘書。

　　6、會議時間：時間為每月初5日內。

　　部門工作會

　　1、會議主持人：部門經理或部門經理指定人員。

　　2、會議參加人：部門所有人員。

　　3、列席人員：視事實需要，所邀請其他部門人員。

　　4、會議內容：

　　1 、協調部門內部工作開展，對工作中的問題及時發現，及時解決。

　　2、所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決。

　　3、明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況，及時總結工作的經驗教訓并制定下期。

　　5、會議記錄：部門文職人員

　　6、會議時間：時間由部門自行安排。每周至少2次。

　　連鎖店工作制度/晨夕會

　　1、會議主持人：店長或其他管理人員。

　　2、會議參加人：所有營業員。

　　3、列席人員：視事實需要，所邀請其他部門人員。

　　4、會議內容：店長布置當天工作安排;晚上總結一天工作業績以及安排次日工作等事宜，做好會議記錄，每天記錄工作日志，作為工作考核標準。

　　5、會議記錄人：營業員或店長。

　　6、會議時間：每天的早9點30分晚6點30分

　　四、會議記錄

　　1、總經理辦公會會議記錄應在一天內整理完畢，送交會議主持人核閱，核閱后應復印分發各出席人一份，傳閱各出席人，并要求閱者簽字為據。該份記錄最后傳回會議主持人，作為下一次會議的重要資料。

　　2、管理例會會議記錄整理完畢后，分發至各出席人一份。

　　3、公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢，先請總經理簽字確認，然后分發至各部門，以備查詢。

　　4、部門工作會議各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日后工作有指導意義。

例會管理制度9

　　第一章總則

　　第一條為了規范生產系統正常工作,對各風廠生產管理進行定期檢查跟蹤,及時發現存在的問題并進行改進,加強公司生產系統各單位的溝通,特制定本制度。

　　第二條本制度適用于公司所屬各風廠。

　　第二章管理與組織

　　第三條公司級周例會和月例會由總經部組織,生產部門內部例會由生產技術部組織,風廠內部例會由風廠廠長或專工負責組織。

　　第四條生產技術部和各風廠要準時參加公司周例會和月例會,按相關要求進行工作匯報。采用視頻系統參加會議的,要在會議開始前十分鐘登錄進入會議系統。

　　第五條各風廠廠長或專工因出差無法參加公司周、月例會時,要向生技部負責人請假,并安排運行班長代表風廠參加會議。

　　第六條生產部門專題例會由生產技術部負責組織和召開。

　　第七條各風廠要由風廠廠長或專工組織每月召開一次月度生產會議,對風廠上月工作進行總結,并布署下月重點工作。

　　第三章會議內容

　　第八條公司級月例會和周例會會議內容由總經部確定,各風廠提前將本風廠月(周)生產情況匯報至生產技術部,由生產技術部負責匯報月(周)電量完成情況及對標分析,上月(周)部門主要完成工作及下月(周)重點工作計劃。

　　第九條生產部門專題例會由生產技術部確定會議內容并提前通知各風廠,各風廠要按通知要求準備好相關材料。

　　第十條風廠生產月度會議要對照月計劃目標,逐條總結完成情況及主要工作,總結中應說明工作重點、達到的效果以及工作經驗和教訓,并對存在的'問題要作出簡要說明及分析,對未完成工作和存在問題提出進一步解決方案。在下月計劃完成工作中要逐條列出風廠下月各項工作計劃,工作要有量化的目標,對不可量化的目標要盡可能細化,要指明各項工作預計的結束時間、是否需要上級或其它部門的配合等內容。

　　第十一條各風廠要將本風廠當月例會會議紀要發至生產技術部,以便生產技術部及時了解各風廠相關情況。

　　第四章獎懲與考核

　　第十二條各風廠廠長或專工不參加公司周月例會且未履行請假手續的,每次處罰責任人100元。

　　第十三條各風廠未按時召開生產月例會每次處罰相關責任人100元。

　　第五章附則

　　第十四條本制度由生產技術部負責解釋。

　　第十五條本制度自發布之日起執行。

例會管理制度10

　　第一章總則

　　1.1目的

　　為完善工程管理制度，加強對在建工程的進度、質量、安全文明施工、創優等目標管理，提高溝通效率，加強建設單位、監理單位、施工單位等有關方面的協調及聯系，可以切實解決工程建設中實際存在的問題。

　　1.2本制度中的例會主要指根據約定所召開的項目每日碰頭會、周例會、月例會、季度會、年度（半年會）、質量例會、安全例會、專題討論會等會議。

　　第二章項目每日碰頭會

　　2.1會議目的

　　匯報當日現場工作完成情況，溝通、協調當日現場存在的問題及安排明日工作計劃。

　　2.2召開時間及地點

　　每天下午18：30，現場會議室。

　　2.3主持人項目副經理

　　2.4參加人

　　各專業副經理、經理助理、主管施工員、安全員、質量員、測量員、試驗員、勞務隊現場負責人、班組長、安全員。

　　2.5主要議題

　　溝通協調：

　　（1）當天工作落實情況；

　　（2）當前存在的問題；

　　（3）安排明日工作計劃。

　　2.6會議程序

　　（1）班組長匯報當日工作落實情況，施工中所遇到的設計、施工、材料供應、協調等方面存在的問題，并對次日的進度、安排進行說明。

　　（2）項目工程部、各專業技術人員及各部門對班組工作落實情況核對并對班組提出的問題進行答復。

　　（3）例會主持人對會議進行總結，并對各與會人員提出的主要問題通過討論得出結論，然后，對當前工作做出具體部署。

　　2.7會議組織要求

　　（1）與會人員應準時參加例會，參加例會時需簽到，收到《例會紀要》后需簽收。

　　（2）對未經會議主持準許而不準時參加會議或不參加會議的，對其單位或班組處予500元/人〃次罰款，連續兩次及以上不準時參加會議或不參加會議者，項目部有權要求更換該單位或班組現場負責人。

　　（3）會議期間不得喧嘩，吵鬧，手機調成振動狀態。

　　（4）各單位參會人員必須具體明確，未經主持人允許不得找人代開會。 2.8會議落實

　　（1）會議決定事項各負責人必須積極落實，管理人員、勞務班組落實的情況將作為每月綜合考評的主要依據之一。

　　（2）各班組無特殊原因連續兩天不能落實會議決議的，則更換班組長，連續三天不能落實決議的則更換現場負責人，考慮更換作業班組。

　　(3)管理人員連續2天不能落實決議的，則給予警告，連續3天不能落實決議的，則建議調整崗位。

　　2.9會議紀要及用表

　　主要為：

　　（1）簽到表；

　　（2）會議紀要，由工程部具體落實，工程部和資料部門存檔，格式如下：

　　xxxxxx有限公司

　　會議（簽到）記錄

　　記錄頁

　　第頁

　　第三章項目周例會

　　3.1會議目的

　　總結本周完成情況、亮點，解決存在的問題，溝通、協調各方關系，布置安排下周工作計劃，落實本周現場完成目標。

　　3.2召開時間及地點

　　每周四下午14：00，現場會議室3.3主持人項目總經理3.4參加人

　　各專業副經理、項目書記、經理助理、主管施工員、施工員、安全員、質量員、測量員、試驗員、資料員、材料員、機務員、民管員、勞務隊老板、現場負責人、班組長及班組安全員。

　　3.5主要議題

　　溝通協調：

　　（1）總結本周工作完成情況，亮點；

　　（2）解決存在的問題，溝通、協調各方關系；

　　（3）布置安排下周工作計劃；

　　（4）傳達部署上級要求；

　　（5）各班組周評比考核。

　　3.6會議程

　　（1）各部門主管匯報本周落實情況，施工中所遇到的設計、施工、材料供應、協調等方面存在的問題，并對下周工作安排進行說明。

　　（2）各班組提當前需要協調、解決的問題。

　　（3）各分管領導、相關部門對落實情況核對并對提出的問題進行答復。

　　（4）各班組進行周評比考核，作為月度考核主要依據。

　　（5）例會主持人對會議進行總結，并對各與會人員提出的主要問題通過討論得出結論，并對當前工作做出具體部署。

　　3.7會議組織要求

　　（1）與會人員應準時參加例會，參加例會時需簽到，收到《例會紀要》后需簽收。

　　（2）對未經會議主持準許而不準時參加會議或不參加會議的，對其單位處于500元/人〃次罰款，連續兩次及以上者要求更換現場勞務負責人。

　　（3）會議期間不得喧嘩，吵鬧，手機調成振動狀態。

　　（4）各單位參會人員必須具體明確，未經主持人允許不得找人代開會。

　　（5）會議匯報材料各部門提前半天將電子版統一發到資料員處，由資料員統一裝訂，分發各領導。

　　（6）參會人員必須穿項目統一發放的工裝參會。 3.8會議落實

　　（1）會議決定事項各負責人必須積極落實，管理人員、勞務班組落實的情況將作為每月綜合考評的主要依據之一。

　　（2）班組無特殊原因連續兩周不能落實會議決議的，則更換班組長，連續三周不能落實決議的則更換現場負責人，考慮更換作業班組。

　　（3）無特殊原因管理人員連續2周不能落實決議的，則給予警告，連續3周不能落實決議的，則建議調整崗位。

　　2.9會議紀要及用表

　　主要為：

　　（1）簽到表；

　　（2）周匯報表；

　　（3）會議紀要；

　　（4）班組周考評表，由工程部牽頭，資料員具體落實，分管領導審核后，進行存檔及收發管理，格式如下：

　　xxxxx有限公司

　　會議（簽到）記錄

　　記錄頁

　　第頁

　　施工班組周考核評分表

　　總承包單位：xxxxx總承包項目經理部

　　施工隊伍（班組）：考核日期：

　　第四章月例會

　　3.1會議目的

　　落實總結本月各目標完成情況，挖掘亮點，解決存在問題，溝通、協調各方關系，布置安排下月重大方案、進度、質量、安全文明施工、創優、勞動力、設備、材料、驗收、接待、報道、計量、成本等工作計劃，傳達上級指令等。

　　3.2召開時間及地點

　　每月25號下午14：00，現場會議室3.3主持人項目總經理3.4參加人

　　邀請指揮部各領導、各專業副經理、項目書記、經理助理、主管施工員、安全員、質量員、測量員、試驗員、預算員、資料員、材料員、機務員、民管員、勞務隊老板、現場負責人、班組長、勞務安全員。

　　3.5主要議題

　　溝通協調：

　　（1）總結本月目標完成情況，亮點；

　　（2）解決存在的.問題，溝通、協調各方關系；

　　（3）布置安排下月工作計劃；

　　（4）各班組月度評比考核、獎罰；

　　（5）傳達部署上級要求。

　　3.6會議議程

　　（1）各部門主管匯報本月工作落實情況，施工中所遇到的設計、施工、材料供應、協調等方面存在的問題，并對下月工作計劃進行說明。

　　（2）各班組提前需要協調、解決的問題。

　　（3）各分管領導、相關部門對落實情況核對并對提出的問題進行答復。

　　（4）根據周評比考核匯總結果，對各班組進行月評比考核，按考核獎罰制度進行獎罰。

　　（5）例會主持人對會議進行總結，并對各與會人員提出的主要問題通過討論得出結論，并對當前工作做出具體部署。

　　（6）指揮部領導對項目進行指導。

　　（7）各季度最后一個月月例會總結部署本季度工作事項及下季度工作計劃。

　　3.7會議組織要求

　　（1）與會人員應準時參加例會，參加例會時需簽到，收到《例會紀要》后需簽收。

　　（2）對未經會議主持準許而不準時參加會議或不參加會議的，對其單位處于500元/人〃次罰款，連續兩次及以上者要求更換勞務現場勞務負責人。

　　（3）會議期間不得喧嘩，吵鬧，手機調成振動狀態。

　　（4）各單位參會人員必須具體明確，未經主持人允許不得找人代開會。

　　（5）會議匯報材料各部門提前半天將電子版統一發到資料員處，由資料員統一裝訂，分發各領導。

　　（6）參會人員必須穿項目統一發放的工裝參會。 3.8會議落實

　　（1）會議決定事項各負責人必須積極落實，管理人員、勞務班組落實的情況將作為每年綜合考評的主要依據。

　　（2）班組無特殊原因連續兩月不能落實會議決議的，則更換班組長，連續三月不能落實決議的則更換作業班組。

　　（3）無特殊原因管理人員連續2月不能落實決議的，則給予警告，連續3月不能落實決議的，則建議調整崗位。

　　3.9會議紀要及用表

　　主要為：

　　（1）簽到表；

　　（2）月例會報表；

　　（3）會議紀要；

　　由工程部牽頭，資料員具體落實，分管領導審核后，進行存檔及收發管理，簽到表及會議紀要記錄頁格式同周例會格式，月例會報表格式如下：

例會管理制度11

　　第一章目的

　　第一條實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作。

　　第二條提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。

　　第三條集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

　　第四條協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。

　　第二章會議分類

　　第五條總經理辦公會。

　　(1)會議組織:行政辦公室。

　　(2)會議主持人:公司總經理。總經理若因公出差無法主持時，則由副總經理或指定公司高級干部代行職權。

　　(3)會議參加人:副總經理、總經理助理、各部門經理。

　　(4)列席人員:視需要，可讓其他有關人員。

　　(5)會議內容。

　　①聽取各部門主管對所屬工作的匯報，對完成有困難的工作集體協商，并尋找解決辦法。

　　②對工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。

　　③探討公司經營活動的'最佳方案，并對各階段經營業績及時總結，以達到整體經營目標的實現。

　　④對上期工作總結，并部署下期工作任務。

　　(6)會議記錄人:行政部秘書。

　　(7)會議時間:時間為每月末5日內。

　　第六條管理例會。

　　(1)會議主持人:各部門經理輪流主持。

　　(2)會議參加人:各部門經理。

　　(3)列席人員:視需要，可邀請其他人員。

　　(4)會議內容。

　　①協調各部門工作進度，使各項經營活動按照預期目標有序進行。

　　②對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，上報總經理辦公會請總經理裁決。

　　③追蹤并改進日常管理工作。

　　(5)會議記錄人:行政部秘書。

　　(6)會議時間:時間為每周五下午或周一上午。

　　第七條公司全體會。

　　(1)會議主持人:公司總經理或者總經理指定人員。

　　(2)會議參加人:公司全體人員。

　　(3)列席人員:視需要，可邀請公司外部人員。

　　(4)會議內容。

　　①公司營運狀況，日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。

　　②公布有關員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。

　　(5)會議記錄人:行政部秘書。

　　(6)會議時間:時間為每月初5日內。

　　第八條部門工作會。

　　(1)會議主持人:部門經理或部門經理指定人員。

　　(2)會議參加人:部門所有人員。

　　(3)列席人員:視需要，可邀請其他部門人員。

　　(4)會議內容。

　　①協調部門內部工作開展，對工作中的問題及時發現，及時解決。

　　②所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決。

　　③明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況，及時總結工作的經驗教訓并制訂下期工作計劃。

　　(5)會議記錄:部門文職人員。

　　(6)會議時間:時間由部長自行安排，每周至少兩次。

　　第三章會議記錄

　　第九條總經理辦公會會議記錄應在一天內整理完畢，送交會議主持人核閱，核閱后應復印分發給各出席人一份，并要求閱者簽字為據。該份記錄最后傳回會議主持人，作為下一次會議的重要資料。

　　第十條管理例會會議記錄整理完畢后，分發至各出席人一份。

　　第十一條公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢，先請總經理簽字確認，然后分發至各部門，以備查詢。

　　第十二條部門工作會議各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便指導日后工作。

例會管理制度12

　　1、堅持每周周一開一次班主任例會;

　　2、會議內容及時傳達上級會議精神，安排學校具體工作;

　　3、堅持安全工作常抓不懈，班主任實行每天安全排查和安全教育，實行安全問題每周匯報總結;

　　4、積極開展教學工作不動搖，每周三開展教研活動，總結教學經驗，反思教學中存在的問題;

　　5、堅持衛生工作日日抓，確保學校環境衛生;

　　6、堅持每周四政治、業務學習，提高教師政治思想和業務素養;

　　7、加強少先隊工作，設法以各種活動的開展，促進少年兒童的.身心健康發展;

　　8、堅持工作匯報和考核制度。

例會管理制度13

　　一、目的

　　1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情況，規范公司管理，推動公司上下的溝通與合作。

　　2、提升公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。

　　3、集思廣益，明確提出改善性及開展性的工作方案。

　　4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。

　　二、公司月工作例會

　　1、會議組織、責任部門：總經辦。

　　2、會議主持人（主要發言人）：總經理或由總經理指定人員。

　　3、會議參加人：公司各部門主管級以上管理人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政部請假，并指派部門其他人員代表。

　　4、會議記錄人：行政部

　　5、會議時間：每月第一個星期二上午十點整，特殊原因需要延期召開、停開及另時增多會議的由行政部提前通知。

　　6、會議地點：公司會議室

　　7、會議內容（議程）：

　　1）主持人對上一月的重點工作進行總結，包含主要的工作內容、原定計劃（上月例會決定事項）的執行情況及在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改善，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論找到及時的調解和處理的辦法），對本月的工作計劃進行布置、規劃，追蹤并改善日常管理工作。

　　2）各部門負責人匯報上一月主要的`工作內容、原定計劃的執行及完成情況，在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改善，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案，按照工作要求和指標，根據本部門的實際情況對本月工作計劃進行闡述；

　　3）對上一月發生的重點、難點問題進行探討并形成共識，對本月工作存在的困難進行研究，找出解決方案；

　　4）各部門負責人根據上月工作實際情況明確提出一項以上合理化建議，以改善部門工作，明確提出有利于公司經營管理的方法和意見。

　　三、會議程序和要求

　　1、會議相關人員的要求

　　1）公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。

　　2）到會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能到會者，應提前通知行政部。

　　3）到會人員匯報工作、討論問題等，其發言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發言時間一般控制在3－5分鐘。

　　2、不要總是圍繞一個問題不放，一些特殊的問題可以會后單獨溝通處理。

　　四、會議記錄

　　1、行政部需負責做會議內容記錄，會后2個工作日內整理《會議記錄》，以文件形式（含電子文檔）報總經辦備案。

　　2、各到會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日后工作有指導意義。